关于规范公司经营证照及有效文本管理的通知

各有关部门：

为了加强公司经营证照及有效文本的规范管理，方便相关人员查阅和借用，经总经办会议讨论决定，对公司的经营证照及有效文本的管理进行以下分工：

一、与销售有关的有效文本（销售合同原件、销售订单的原件、收货确认书的原件）

业务员每月月底将当月与销售有关的有效文本整理后统一移交各所属办事处，办事处指定专人审核档案的完整性并与业务员办理交接手续，附交接清单和有效文本于次月5日前寄至财务部雷利春，由雷利春根据每月的销售合同流程进行核对，查漏补缺，对业务员遗失或没有落实的有效文本，每件扣50元（当月在业务员工资中扣除）。

二、与采购有关的有效文本（采购合同原件、采购订单原件）

采购部指定专人保管当月的采购合同，并于次月5日前将原件移交至财务部陶永高，由陶永高负责核查移交资料的完整性。

三、技术中心的合同文本及技术资料（委外开发合同、产学研合同、技术文档等）

由技术中心文秘曾琳宏保管，对外签订合同时需经法务专员审核后盖章，法务专员应作审核记录。

四、除销售合同、采购合同以外的其他合同原件

合同签订时由部门负责人出具审批意见，并经法务专员审核后盖章，一份交战略发展部法务专员保管。

五、公司的经营证照（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、自营进出口的相关证照）

由战略发展部李芽保管。

六、公司的知识产权证书（专利证书、软件著作权证书）

由战略发展部李芽保管。

七、企业信用等级证书

由战略发展部李芽保管。

八、公司的荣誉证书（政府下达的文件或颁发的证书）

由战略发展部吴高超保管。

九、公司的产品证书

商标证书、产品认证证书、各种管理体系认证证书、各种会员证书、战略合作证书等及展厅相关证书、铜牌由市场部保管。

保管要求：1、各部门按照统一的移交表办理移交手续。（附件1《资料移交登记表》）

2、各保管人都应当对保管范围内的文本编制目录清单，方便查找。

3、借用部门按照统一的借用表做好借用登记。（附件2《资料借用登记表》）

4、所有文件的移交或借用记录都应当保存。

5、所有文件建议扫描后存档，方便使用。

5、之前的有效文本根据上述分工在2011年5月10日前完成移交。

本规定于2011年5月1日开始执行，由总经办负责最终解释。

杭州华银视讯科技有限公司

2011年4月28日

附件1《资料移交登记表》

资料移交登记表

附件2《资料借用登记表》

资料借用登记表

出师表

两汉：诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。

臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离，临表涕零，不知所言。