关于规范公司经营证照及有效文本管理的通知
各有关部门：
为了加强公司经营证照及有效文本的规范管理，方便相关人员查阅和借用，经总经办会议讨论决定，对公司的经营证照及有效文本的管理进行以下分工：
一、与销售有关的有效文本（销售合同原件、销售订单的原件、收货确认书的原件）
业务员每月月底将当月与销售有关的有效文本整理后统一移交各所属办事处，办事处指定专人审核档案的完整性并与业务员办理交接手续，附交接清单和有效文本于次月5日前寄至财务部雷利春，由雷利春根据每月的销售合同流程进行核对，查漏补缺，对业务员遗失或没有落实的有效文本，每件扣50元（当月在业务员工资中扣除）。
二、与采购有关的有效文本（采购合同原件、采购订单原件）
采购部指定专人保管当月的采购合同，并于次月5日前将原件移交至财务部陶永高，由陶永高负责核查移交资料的完整性。
三、技术中心的合同文本及技术资料（委外开发合同、产学研合同、技术文档等）
由技术中心文秘曾琳宏保管，对外签订合同时需经法务专员审核后盖章，法务专员应作审核记录。
四、除销售合同、采购合同以外的其他合同原件
合同签订时由部门负责人出具审批意见，并经法务专员审核后盖章，一份交战略发展部法务专员保管。
五、公司的经营证照（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、自营进出口的相关证照）
由战略发展部李芽保管。
六、公司的知识产权证书（专利证书、软件著作权证书）
由战略发展部李芽保管。
七、企业信用等级证书
由战略发展部李芽保管。
八、公司的荣誉证书（政府下达的文件或颁发的证书）
由战略发展部吴高超保管。
九、公司的产品证书
商标证书、产品认证证书、各种管理体系认证证书、各种会员证书、战略合作证书等及展厅相关证书、铜牌由市场部保管。
保管要求：1、各部门按照统一的移交表办理移交手续。（附件1《资料移交登记表》）
2、各保管人都应当对保管范围内的文本编制目录清单，方便查找。
3、借用部门按照统一的借用表做好借用登记。（附件2《资料借用登记表》）
4、所有文件的移交或借用记录都应当保存。
5、所有文件建议扫描后存档，方便使用。
5、之前的有效文本根据上述分工在2011年5月10日前完成移交。
本规定于2011年5月1日开始执行，由总经办负责最终解释。
杭州华银视讯科技有限公司
2011年4月28日
附件1《资料移交登记表》
资料移交登记表
附件2《资料借用登记表》
资料借用登记表
出师表
两汉：诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。
臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离，临表涕零，不知所言。
宝钢集团劳动合同管理制度 学院：商学院 专业：市场营销 年级： 08 级 姓名：张伟楠 学号： 24080304
宝钢集团劳动合同管理制度 一、企业简介 宝钢集团有限公司（以下简称宝钢），系依法成立的国有独资公司，由国务院国有资产监督管理委员会代表国务院履行出资人职责。其依法享有民事权利，承担民事责任，并以其全部资产对公司债务承担责任。 宝钢是中国最具竞争力的钢铁联合企业，是2010年上海世博会的全球合作伙伴和钢材总供应商。2009年，宝钢营业总收入1,953亿元，利润总额149亿元，资产总额4,020亿元，净资产2,430亿元；宝钢从业人员总数为106914人；2010年宝钢连续第七年进入《财富》杂志评选的世界500强企业，列第276位，并被评为2009年度“全球最受尊敬企业”，成为中国内地唯一获得此称号的企业。2009年宝钢产钢3887万吨，位列全球钢铁企业第三位。 1978年12月23日，宝钢在上海动工兴建。1998年11月，宝钢与上钢、梅钢实现联合重组。2006年重组新疆八一钢厂。2008年与广钢、韶钢重组，成立广东钢铁。2009年3月，宝钢收购了宁波钢铁有限公司。 近年来，宝钢重点围绕钢铁供应链、技术链、资源利用链，加大内外部资源的整合力度，提高竞争力，提高行业地位，已初步形成了包括钢铁主业及相关多元板块的业务结构。
宝钢钢铁主业立足于生产高技术含量、高附加值钢铁精品，已形成普碳钢、不锈钢、特钢三大产品系列，广泛应用于汽车、家电、石油化工、机械制造、能源交通、建筑装潢、金属制品、航天航空、核电、电子仪表等行业。目前宝钢产品通过遍布全球的销售网络，畅销国内外市场，不仅保持国内板材市场的主导地位，而且将钢铁精品出口至日本、韩国、欧美等四十多个国家和地区。 宝钢重视环境保护，实施清洁生产、发展循环经济、追求可持续发展，是中国冶金行业第一家通过ISO14001环境贯标认证的企业，也是中国冶金行业和上海市首家获得“国家环境友好企业”称号的企业。 2004年，宝钢成为最先加入“全球契约”的三家中国企业之一。2006年，宝钢加入“世界可持续发展工商理事会”（WBCSD），成为国内第二家加入WBCSD的企业，也是全球钢铁行业的首批WBCSD成员。 宝钢热心社会公益事业，始终把回报社会、奉献社会作为宝钢自觉的使命和责任，先后设立了宝钢教育基金、“中华宝钢环境奖”基金、捐资“希望工程”、捐建南极长城站和昆仑站站房。第一时间向汶川地震、台湾海啸受灾地区伸出援手，对口支援云南普洱地区和西藏仲巴县，为当地经济发展和社会长治久安注入了强大动力。 公司使命：致力于成为世界一流的钢铁产品、技术和服务供应商。
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
公司证照管理办法 1、总则 为加强证照的管理和使用，特制定本办法。 本办法中所指的证照，包括行政执法部门频发的各类执照、证件以及政府机关、社会团体频发的荣誉证书等。 2、管理部门 （1）、集团公司的证照由集团档案管理部门统一管理； （2）、已独立经营的子公司的证照由档案室管理； （3）、未独立经营的子公司的证照由集团档案管理部门代为管理。 3、管理办法 （1）、证照必须在领取的当日，到档案管理部门办理登记手续并留存复制本备查，方可启用； （2）、登记领用部门是证照的保管部门，对证照的安全和使用负完全责任；保管部门在保管期限不允许将证照移交其它部门或个人，如确需移交必须先办理归档手续，再由交接部门与档案室办理登记领用； （3）、办理临时事务的证照领用期限不可超过一周，长期使用部门的领用期限为一年，到期交回审验或办理续领手续（续领手续与登记手续相同）； （4）、证照必须收藏在防盗设施齐备的房间和文件柜内；要求悬挂的证照，必须悬挂于房间正面的墙上，并保证悬挂端正、无尘； （5）、保管部门必须做好证照保管期间的使用记录； （6）、已独立经营的子公司拥有证照的管理使用权，但必须在证照启用的当日将复制本报集团档案管理部门备案；集团档案管理部门委派专人每年到各子公司清
查一次，对证照的保管情况进行审查确认，并对与登记不符的予以重新办理领用手续。 4、证照复印件的管理 为加强证照复制件的管理和使用，使用各业务部门在需要时能及时领用，特实行复印件集中管理的办法。 （1）、所有证照的复制本均由档案管理部门保存、备查，各部门因公务使用者，须到档案室办理登记领用手续，注明用途、呈报机构及领用份数； （1）、严禁未经许可擅自进行证照复印。 5、附则 集团公司及所属子公司的证照管理，依照本办法的原则执行。
XXX集团公司劳动合同管理规定 第一章总则 第一条为贯彻落实《劳动法》、《劳动合同法》，规范集团公司投资的国有及国有控股企业（以下简称“用人单位”）劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护企业与劳动者双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合各企业实际情况，制定本规定。 第二条用人单位与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本规定。本规定是用人单位与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同时或劳动合同管理工作的最低要求。各单位党政主要领导的劳动合同管理，按集团公司下发的《国有独资、控股企业党政主要领导劳动合同管理暂行办法》执行。 第三条集团公司人力资源部负责用人单位劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，配合劳动监察部门检查督促各企业依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各
项劳动政策法规。 第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在劳动合同签订过程中，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 第五条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导劳动者与用人单位依法订立和履行劳动合同，并与用人单位建立集体协商机制，维护劳动者合法权益。 第二章劳动合同的订立 第六条用人单位应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，依法与劳动者以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用劳动部门监制的合同文本。 第七条用人单位招用劳动者时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知劳动者。 第八条用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，《告知书》要由劳动者签字。用人单
关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门： 为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下： 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。 四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行
专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。 六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。 九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
公司重要证照管理制度1 重要证照管理制度 第一章总则 第一条为加强**地产有限公司（以下简称“公司”）各类重要证照的管理，严肃公司管理流程，规范重要证照的保管和使用，控制经营风险，特制订本制度。 第二章列入管理的重要证照 第二条列入公司管理的重要证照主要包括公司基础证照、行业资质类证照、财务类证照、资产权益类证照四大类。 第三条公司基础证照主要包括： （一）公司工商营业执照正、副本； （二）公司组织机构代码证正、副本、信息卡； （三）公司印章管理信息卡。 第四条行业资质类证照主要包括： （一）经营金融业务许可证； （二）经营外汇业务许可证； （三）经营证券业务许可证； （四）房地产开发资质证书；
（五）物业管理资质证书； （六）其他特许经营行业的资质证书。 第五条财务类证照主要包括： （一）税务登记证（国、地税）正、副本，代交税款证书； （二）银行开户许可证、银行帐户管理卡； （三）贷款使用证正、副本、贷款卡。 第六条资产权益类证照主要包括： （一）房、地产证； （二）上海、深圳证券交易所股东代码卡； （三）股权证书。 第七条公司认为有必要列为重要证照管理范围的其他证照。 第三章管理部门及人员 第八条公司及所属企业的基础证照由公司综合管理部负责统一登记保管。 第九条行业资质类证照、资产权益类证照由公司综合管理部负责登记保管；财务类证照由公司财务部负责登记保管。 第十条重要证照必须存放于保险柜内，由相关部门负责人掌握保险柜的密码和钥匙。重要证照在未使用的情况下不得放于他处。
第十一条保管重要证照的部门负责人协调并督办相关部门做好各项证照的年检工作。 第十二条重要证照发生意外毁损或丢失，保管人应立即向公司领导报告，并迅速采取相应的补救措施。 第四章重要证照使用规定 第十三条使用公司重要证照复印件，须经所属部门负责人审批同意后，由公司综合管理部机要文秘专员在复印件上加盖“本复印件仅限用于办理，有效期自年月日至年月日”印章，并由使用人如实填写后方可提供。 第十四条借用公司重要证照原件，须经所属部门负责人、主管领导审批同意报公司总经理签批后方可借用。借用人使用完公司证照后应及时归还证照保管人。 第十五条公司重要证照的借用期限原则上不得超过一周，如需超过时限应在审批手续上注明。 第十六条公司综合管理部机要文秘专员必须对重要证照复印件和原件的使用（借用）情况详细登记，登记内容包括但不限于日期、使用（借用）人、用途、审批、归还时间等（详见附件）。 第五章重要证照停用 第十七条公司重要证照无法年检或即将停用、失效的，证照保管人应立即向公司主管领导汇报。 第六章附则
劳动合同管理制度 年月日
劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范集团(总部)的劳动合同管理，根据国家及省市有关法律法规，并结合集团(总部)的实际情况，特制定本管理制度。 第二条集团(总部)实行全员劳动合同制，员工均与公司签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立合法的劳动关系。 年龄达到法定退休年龄的员工，该员工与公司签订书面返聘协议，明确双方的权利和义务。第三条除遵照国家有关法律规定外，集团(总部)劳动合同管理，均依本制度规定办理。 第二章劳动合同订立 第四条订立劳动合同前由人力资源部负责对被录用员工进行劳动主体资格审查，对不具备劳动主体资格不予签订劳动合同。 第五条对于具备劳动主体资格的员工，由人力资源部负责与其签订劳动合同，明确双方权利和义务，建立合法劳动关系。 第六条新进人员自报到之日起与公司签订劳动合同，劳动合同采用书面形式，分为主件和附件两部分，主件为《劳动合同》(一式三份，公司执二份，员工执一份)，附件为《竞业限制协议》(一式两份，公司和员工各执一份)、《保密协议》(一式两份,公司与员工各执一份)，具体规定如下：
第八条公司或员工提出需在劳动合同中特殊约定内容的，由双方依法进行协商。 第三章劳动合同变更、续订、解除和终止 第九条公司需要变更劳动合同时，将以书面形式向员工送达《变更劳动合同协议书》，员工应在收到《变更劳动合同协议书》7日内做出书面答复。同意变更劳动合同的，应以书面形式载明变更的内容、日期由双方签字、盖章。 第十条续签劳动合同按在劳动合同到期前30日按照以下程序进行： 1.书面了解员工本人及所在部门意向，即由人力资源部向劳动合同到期员发放《劳动合同 续签意向调查表》； 2.员工本人同意续签的，公司安排合同到期考核，即按《合同到期业绩考评表》、《合同到 期能力考评表》、《合同到期态度考评表》，将结合部门意见决定是否继签； 3.人力资源部根据劳动合同到期考核进行汇总，制定《劳动合同到期汇总表》并报上级领 导审批； 4.人力资源部依据最终审批，安排与员工续订劳动合同，双方签字盖章； 5.公司不再续签的，给予书面通知； 6.续订的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。 第十一条员工具有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同并不支付任何经济补偿： 1.在试用期间被证明不符合录用条件的； 2.严重违反用人单位的规章制度的； 3.严重失职，营私舞弊，给用人单位的利益造成重大损害的； 4.员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者 经用人单位提出，拒不改正的； 5.严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 6.被依法追究刑事责任的。 第十二条有下列情况之一的，公司在提前30日以书面形式通知员工本人后可以解除劳动合同： 1.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，且未能就变更劳动合 同与用人单位协商一致的； 2.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经与员工协
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
公司证照管理制度 一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定： 二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书： 《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。 公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2. 证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项 目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证 件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工， 并按规定使用、保管好证件及资料。 各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、 济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其
它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。 中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性 为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单 位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。 个人借证需交纳200 —1000兀至相关部室。 所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部 室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后， 责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。 逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停 其1个月借用资格。 5、证件的转借 证件原则上不得相互转借，如有特殊情况确需转借的，转借双方应报项目管理中心档案室备案后方可实行。擅自转借证件造成损失 的，由原登记单位或个人承担一切责任。各单位或个人在证件的使用过程中出现任何变更均需及时报相关部室备案，否则由使用单位承担一切责任。 三、其他要求 以上证件只限本企业使用，不得遗失、伪造、涂改、出租、转让、买卖、和损坏，若借证单位或个人保管不妥造成遗失损坏的，对责任单位
集团劳动合同管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
劳动合同管理 1范围 与公司签订正式劳动合同的员工，在试用期和劳动期限内的劳动合同管理，包括合同签订、员工试用期满考核和合同期满考核
2控制目标 2.1确保公司劳动用工制度的合法性、规范性，有效预防劳动争议的发 生 2.2确保对全员劳动合同管理的重视，加强对劳动合同的订立、续订、 变更、终止、解除等日常工作的管理，使劳动合同真正对企业和员工起到约束和规范的作用 3主要控制点 3.1相关部门经理或主管及时对员工试用期满考核、合同期满考核并上 报考核情况 3.2人力资源部经理签批试用期满考核结果，确定员工是否转正 3.3人力资源部经理签批合同期满考核结果，确定员工是否续签合同 4特定政策 4.1与公司建立劳动关系的员工，都必须签订书面劳动合同，并报劳动 部门鉴证 4.2人力资源部将鉴证后的劳动合同交给部门，相关部门自行建立本部 门员工的劳动合同信息并将劳动合同返还员工本人，人力资源部保留一份 4.3劳动合同中应包含相应的试用期协议
试用期的确定应根据合同期的长短及岗位级别确定，但不应超过3个月。试用期满，部门经理认为有必要进行延长试用考察的，可根据规定进入延长试用期阶段，但是试用期与延长试用期的总和不应超过6个月，延长试用期的次数不得超过两次 根据劳动合同期限确定不同的试用期： -劳动合同期限在6个月（含6个月）以下的，试用期不超过15 日 -劳动合同期限在6个月以上1年（含1年）以下的，试用期不超过1个月 -劳动合同期限在1年以上2年（含2年）以下的，试用期不超过2个月 4.4劳动合同签订期限： -劳动合同签订期限应根据岗位的任职标准、工作职责和新进人员的自身资质、合同续签人员从事本工作岗位期间的绩效表现分别 判定 -劳动合同签订和续签期限可分为：半年、1年、2年、3年、5年和无固定期限的劳动合同，续签无固定期限劳动合同必须从严控 制 -公司高级管理层基于部门人员需求情况的分析，对各类续签合同期限的比例作出决定，根据员工个人绩效得分按比例签订
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
劳动合同管理办法 （一）规章概述 劳动合同管理是企业劳动管理的主要内容之一。劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确相用权利和义务的协议。 1.劳动合同的特征 劳动合同作为合同的一种，具有f般合同所具有的法律特征，如协商一致、双方法律地位平等、意思表示真实、权利义务对等等特征。但劳动合同乂具有其独特的特征： （1）劳动合同的主体是固定的，旦具有从属性。在劳动合同中，一?方是用人单位，另一方是劳动者, 二者之间具有从属性。劳动合同签订后，劳动者就成为用人单位的一员，必须接受用人单位对劳动过程的管理和指挥。 （2）劳动合同中劳动者主体是受限制的：一是年龄限制。劳动法禁止用人单位招用未满16周岁的未成年人。对于有毒、特别繁重体力劳动等特殊行业对年龄的限制是不得低于18周岁。二是性别限制。女职工不得从事矿山、井卜.及第四级以上体力劳动；每次负重不得超过25公斤；每小时连续负重六次以上的，每次负重不得超过20公斤。三是技术限制。有些行业对劳动者有技术能力方面的限制，如汽车司机必须有驾驶执照。四是身体健康状况限制。比如炊事员、保育员不能有传染病：天车工、外线电工不能有高血压病；司机不能有色盲病，等等。五是自由状态限制。签订劳动合同的劳动者，必须是自由状态不受限制的人。换句话说，不能被迫究刑事责任。 （3）劳动合同具冇身份性质：一方面，劳动合同的签订必须由劳动者木人签订，不得代签。另一方面，劳动者与一个用人单位签订劳动合同后，未经合法手续解除原合同不得再与其它用人单位签订劳动合同；否则应向用人单位赔偿经济损失。 （4）劳动合同强调的是过程而不是结果。只要劳动者提供了正常的劳动，不管结果如何，水平高低, 用人单位必须向劳动者支付不低于当地最低工资标准的工资。 2.签订劳动合同的程序 招收录用职工应当遵循“十六字方针”，即血向社会、公开招收、全面考核、择优录用。面向社会， 是指面向全社会招工，不能内招；公开招收是指招工信息向全社会公开，让社会知晓；全面考核是指对应 聘人员在政治、业务、命体状况等多方面进行考核的基础上，根据不同行业的特点确定考核标准；择优录 用是指录用程序必须要公开，要张榜公布，根据确定的标准择优录用。 同签订其它合同?样，劳动合同也耍经过要约和承诺程序。被招收录用的职工在报到后，由用人单
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度； （二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度； （三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作； （四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作； （五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
XXXX控股有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理，杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷，提高经济效益，树立中凯良好的品牌形象，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责，做到分工明确，各司其职，各负其责。签订合同时，各职能部门应相互协助做好前期准备工作，审核相关材料，规范操作流程，以保证合同的合法性、可行性。 第四条公司法务专员根据公司的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的拟定 第五条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第六条订立合同采用书面形式，有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： （一）单笔业务金额达壹万元（含）以上的； （二）有保证、抵押或定金等担保的； （三）我方先予以履行合同的； （四）有封样要求的； （五）合同对方为外地单位的 第八条合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后，提出承办意见，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。承办部门应了解和调查核实的情况包括： （一）主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。 （二）欲签订的合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。 （三）由代理人签订合同的，应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人
中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义： 集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团 集团总部——指中国南玻集团股份有限公司 公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会
议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员，其中年营业额在人民币5000万元以上的公司，必须设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 （一）制定、修改合同管理制度； （二）参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据； （三）参与重大法律文件的起草、修改； （四）监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；
证照管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范集团及其控股子公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。 第二条定义 企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。（以下简称“证照”) 第三条证照管理原则 公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。 统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由一个部门归口主管。 集中保管：是指公司所有证照由公司综合档案室集中保管，需要借用时办理借出登记。 分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。 第二章证照的分类 第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。 身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。 如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、人民银行签发的《机构信用代码证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。 权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。 如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《发明专利证书》、《实用新型专利证书》、《外观设计专利证书》等。 许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
齐鲁交通发展集团有限公司 劳动合同管理办法 第一章总则 第一条为规范齐鲁交通发展集团有限公司（以下简称“集团公司”）劳动合同管理，明确双方权利和义务，维护双方的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律、法规，结合实际，制定本办法。 第二条集团公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，适用本办法。 第三条集团公司与员工遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则签订书面劳动合同。 劳动合同由集团公司法定代表人或其委托代理人与员工签订，并加盖集团公司公章。其中，依法取得营业执照或者登记证书的分公司，由分公司负责人与员工签订劳动合同，加盖分公司公章。 第四条依法订立的劳动合同具有约束力，集团公司与员工应全面履行劳动合同约定的义务。与员工订立的其他协议作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等约束力。
第二章劳动合同的订立与续订 第五条集团公司自用工之日起即与员工建立劳动关系，并在一个月内与员工签订书面劳动合同，建立员工花名册备查。 第六条劳动合同经双方签字盖章后生效。劳动合同由集团公司和员工各执一份。 第七条签订书面劳动合同应具备以下条款： (一)集团公司的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； (二)员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码等基本信息； (三)劳动合同期限； (四)工作内容和工作地点； (五)工作时间和休息休假； (六)劳动报酬； (七)社会保险和福利待遇； (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护； (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 第八条劳动合同分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 第九条固定期限劳动合同由集团公司根据员工基本素质、工作岗位、专业特长和集团公司对员工的职业发展规划等因素确定，原则上5年，最长不得超过8年。
合同审核管理规定 根据XXXX公司的有关规定，各部门经营业务合同必须经公司总经理、总经办和财务部审核后方可执行。由于审核业务工作量大、范围广，为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能，提高合同审核工作效率，明确送审和审核部门的责任和义务，使审核环节简捷顺畅，同时最大程度地维护公司权益，特制定本管理规定。 第一章合同审核管理条例 第一条审核的宗旨： 比质比价进行审计，维护公司合法权益，为公司经营服务。 第二条合同内容要素： （1）当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户； （2）标的； （3）数量； （4）型号、规格、时段等； （5）计量单位； （6）价款及酬金； （7）结算方式； （8）运输方式、包装及费用； （9）履行期限、地点和方式； （10）质量检验标准（没有按国家标准的，应以本企业用户、质检部门要求为主，并同供货商协商确立检验标准）； （11）广告投放合同需附有排期表和刊例价； （12）违约责任； （13）解决争议的方法； （14）相关合同的知识产权保护条例； （15）除以上合同要素外的其他重要具体条款； （16）合同双方单位电话、地址、对方开户行、账号； （17）合同送审部门经办人签名，主管领导签名。 第三条合同送审规范要求：
1、合同内容要素：见第二条 2、合同送审范围：本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零 配件、广告投放、促销礼品等所有经营业务合同。 （1）合同送审程序： 部门各项物资采购（指生产各类物资和销售广宣品采购，低值易耗办公用品除外）一次性采购一万元以上的必须签订相关合同，采购一万元以下不签订合同的须上报公司总经理审批签名确认后方可执行。未经总经理签名确认的合同或业务，财务部不允许盖章执行。 （2）付款审核程序： 提供付款审核资料包括：签订的有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等。