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财务报销单粘贴办法


三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
如此一张接一张地贴完最右边一条。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
向左再错开一定距离贴第二条。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请 留出2cm宽的装订线,装订线内请不要贴任何票据。至 此,本张粘贴单完成。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ将所有的票据找出。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
将票据分类(先分类:如汽车票、火车票、公交车票、 餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分 类)。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
取一张空白的《报销单据粘贴单》
公司废旧纸张即可,无 需专用粘贴单
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的 平面。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单 上,然后将粘贴单附在差旅费报销单后。
:请填写本张粘贴 单所附单据情况
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。 称之“碎发”。
将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“ 拉丝”。
四、粘贴中常见的错误
(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
四、粘贴中常见的错误
(五)粘贴时正面朝下
单据传递流程 1、流程图 填写付款申请、报销单、借款单等
部门经理确认
财务部会计复核
单位:元 单位(部门)名称
借款单
年月日
借款人姓名
借款原因或用途
借款金额
大写:
还款时间及办 法
¥:
经办人:
部门负责人:
财务负责人:
公司负责人:
公司总部审核:
公司总部审批:
一、正确选择并填写报销单
(五)付款申请使用“付款审批单”
经办部门名称: 款项用途
付款审批单
年月日
申请金额
批准金额
付款方式
单位:元 备注
三、单据粘贴方法
一、单据粘贴 文字性说明
•粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴 在一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。 •所有单据不得附带订书针、回形针、大头针 等金属物品。 •所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左, 一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超 出粘贴单,多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(二)长型的票据折叠将方法
提示:齐封面 底边线对折
1
面 的 底 边 线 将 长 出 部 分 对 折
单 据 固 定 在 封 面 的 左 上 角 , 齐
2

上边沿线
齐 上 边 沿 下线 两将 段长 长出 短部 相门 当折 拢 , 使 上
将票据折叠,使大小、长短与单据 3 封面保持一致
合计 大写金额
收款单位信息
经办人: 公司负责人:
单位名称 开户银行 银行账号 部门负责人: 公司总部审核:
¥:
财务负责人: 公司总部审批:
二、报销票据粘贴要求
总体要求: 1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、 红笔; 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不 得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品; 3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批 的单据均退回不予报销; 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单 据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。
总经理审批
财务部出纳安排付款 2、说明 该流程为费用报销流程,各部门必须严格遵照执行,缺 少、违反该流程任何一个环节,财务部有权拒绝办理付款业 务,退回责令改正。
五、我们的目的
我们的目的:让我们的 凭证变得美观、整洁
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余 部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完 毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)
沿此线将多余的无 字部分剪掉
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附
3
4
于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限, 从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。
出差审批单
年月日
出差人员
起止时间 乘坐标准 部门负责人 单位负责人
一、正确选择并填写报销单
(三)业务招待费使用“业务招待报销单”
部门名称
业务招待报销单
年月日
承办人
单位:元
招待原因
招待费
大写:
经办人
发票张数 ¥:
部门负责人
财务负责人
公司总部审 核
公司负责人 公司总部审批
一、正确选择并填写报销单
(四)备用金及借款使用“借款单”
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层 次,乱七八糟
差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张 粘贴单上,但是粘贴得过于集中单据左边,没有做到厚 薄均匀,而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴 进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地 粘贴于粘贴单上。
每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单完全脱离 ,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。
二、报销票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
(三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均 匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴 单上,再附在单据封面后。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(三)宽型的票据折叠方法
1
2
3
4
四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准,均匀分布在整个 单据封面后,错落有致的排列。
四、粘贴中常见的错误
(二)中间厚两边薄
四、粘贴中常见的错误
(三)杂乱无章
单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头重脚 轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附
3
4
于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边 一条,不需全部刷上胶水。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
然后向下错开一定距离贴第二张。。
沿此线将多余的无 字部分剪掉
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应所上图 所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。
专 报销凭证票据
内项
容培 训
粘贴方法
一 正确选择并填写报销单
目 二 报销票据粘贴原则 录 三 报销凭证票据粘贴方法
四 常见的错误 五 我们的目的
一、正确选择并填写报销单
(一)费用报销使用“费用报销单”
一、正确选择并填写报销单
(二)出差前先填写“出差审批单”
部门名称 出差事由 目的地 交通工具名称 经办人 人力资源负责人
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