小米手机发布会
项目筹划
筹划组：第四组
组员：***
翟思晨
张焕宇
施长潮
陈一锚
目录
一 前言
二 项目描述
三 项目目标描述
四 项目干系人
五 拟定项目章程
六 进行范围的说明
一: 前言
随着科技的不断进步，智能手机已经是人类生活中不可或缺的必
需产品，而小米手机作为智能手机已经走在了国际前列。在国内外，
小米手机的热度逐渐高涨，为了进一步方便广大用户的使用体验，我
司近来又推出了小米新品。在2016年1月12号的杭州国际会展中心
举行。
现我公司承办此项目策划如下：
二：项目描述
该项目拟于2016年1月12号实行，为了更好地宣传小米新品手
机，雷先生委托我公司来做该项目策划，项目总经费100万人民币，
历时2个月。
三：项目目标描述
按双方合同规定完成以下目标：
1.发布会现场，多功能体验厅，订购平台等软件全部都准备好；
2.拟邀的现场嘉宾，媒体等到场；
3.为现场嘉宾，媒体等提供好的服务；
4.手机的宣传以及广告等达到预期效果；
5.维持现场秩序，使发布会的顺利完成。
四：项目干系人
姓名 职位 内部/外部 角色 联系方式
张焕宇 首席执行官 内部 发起人
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翟思晨 项目管理办公室主管 内部 项目经理
************
柴静波 项目组成员 内部 项目小组成员
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施长潮 综合管理部责任人 内部 项目小组成员
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陈一锚 人力资源部责任人 内部 项目小组成员
************
邹杨雪 公关部责任人 内部 项目小组成员
***********
李鑫 财政部责任人 内部 项目小组成员
**********
林西西 后勤部责任人 内部 项目小组成员
***********
胡德 维安部责任人 内部 项目小组成员
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段立楠 客户代表 外部 顾问
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五：拟定项目章程：
项目章程
项目名称：小米手机发布会筹办项目
项目开始时间：10月31日 预计完成时间：12月31日
预算信息：公司为这个项目已拨出50万人民币。项目的大部分费用将支付给公司员工。
经过初步估算，每星期工作80个小时。
项目经理：
项目目标：
1.发布会现场，多功能体验厅，订购平台等软件全部都准备好；
2.拟邀的现场嘉宾，媒体等到场；
3.为现场嘉宾，媒体等提供好的服务；
4.手机的宣传以及广告等达到预期效果；
5.维持现场秩序，使发布会的顺利完成。
做法：
1.通过咨询小米公司的意见来准备实施的方案；
2.购买所需的一切物品，包括舞台设施，多功能体验厅等各项设施；
3.调用多个保安人员进行进场的疏通以及现场的秩序与安全问题；
4.培训礼仪小姐进行座位的引导，以及咨询；
5.布置场地并测试设备，现场安排；
6.进行现场嘉宾及媒体的确认，并发送邀请卡；
7.在发布会当天进行最后一次安全检查，并请小米公司人员来验收成果。
角色与职责
姓名 角色 职位 联系方式
张焕宇 发起人 首席执行官 *************
翟思晨 项目经理 项目管理办公室主管 ************
柴静波 项目小组成员 项目组成员 ************
施长潮 项目小组成员 综合管理部责任人 S**********
陈一锚 项目小组成员 人力资源部责任人 Chen@163.com
邹杨雪 项目小组成员 公关部责任人 Z**********
李鑫 项目小组成员 财政部责任人 L*********
林西西 项目小组成员 后勤部责任人 L**********
胡德 项目小组成员 维安部责任人 H*********
段立楠 顾问 客户代表 ************
签名：张焕宇 翟思晨 柴静波 施长潮 陈一锚 邹杨雪 李鑫 林西西
胡德 段立楠
评论：可以实行这个项目。
六；进行范围的说明
范围说明（草稿）
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项目名称：小米手机发布会筹办项目
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日期：10月31日 编写：翟思晨 项目经理：
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立项理由： 可以提高小米手机的知名度、认可度；拉近产品及目标消费者的距离，在短时
间内，引起大众对本款手机的强烈关注；通过产品发布会引发范围传播产品的特性，借助强
有力的事件刺激媒体报道兴趣；向合作伙伴按时小米的强大品牌实力，协助建立渠道信心。
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产品的特点和要求：
（1）活动主题：突出目标产品消费群的“梦幻”
（2）场地选择：交通便利，宴会厅面积可容纳800人，有顶级会议设备，符合高级人士和
高品位客人要求
（3）舞台设计：舞台成“T”壮，通过不同的背景板予以配合展示
（4）音乐：背景音乐主要围绕不同的活动内容有所区分，极富激情、动感，给人感觉具有
很强的融合感。
（5）环境：整体设计效果色彩以深色为主，体现出神秘、梦幻、冷艳，与品牌传播中提到
的荧光夜精灵紧密联系在一起。
（6）整体：全方位营造神秘、梦幻的视觉感受，刺激来宾感观，统一VI设计及整体形象。
（7）环境：整体设计效果色彩以深色为主，体现出神秘、梦幻、冷艳，与品牌传播中提到
的梦幻紧密联系在一起。
（8）活动亮点：增加签到抽奖活动，为新品发布会活动增添乐趣；通过不同的音乐和灯光
表现手机不通的特点和功能，留下难忘的印象；
项目成果综述:商业论证、章程、团队契约、范围说明书、工作分解结构、进度表成本基准、
状态报告、最终项目陈述、经验总结报告、以及其他项目管理所需的文件。
项目管理相关交付物：
产品相关交付物：
（1）分析报告：根据产品、国家法律、发布会的情况的分析
（2）应急预案：火灾应急预案，来宾财物丢失应急预案
（3）质量控制计划：如何做好个阶段的质量要求，保证后勤体系等。
（4）费用计划：对项目的费用目标，结合进度、当地环境等多种因素，对项目费用进行估
计。
（5）人员资源计划：根据公司人力资源情况，对项目人员分配的计划表。
项目成功标准：主发布会现场等设施布置妥当；拟邀的媒体、业内人士和相关人员到场；宣
传资料。广告达到预期效果；服务和安保人员就位，现场秩序良好。