合同管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司的合同行为，加强合同管理，防范经营风险，特制订本管理办法。除非特别指出，本办法中的“公司”指“菏泽花都绿地置业有限公司”。

第二章合同管理原则

第二条合同的订立和履行须符合《合同法》的规定。

第三条应该遵循“事前签订”原则，即合同必须在业务发生前签署，原则上禁止未签署合同即开始履行经济活动。

第四条合作方必须具有执行合同的相应资质和能力，能够切实执行合同及有足够能力承担违约责任。

第三章适用范围和执行部门

第五条本制度所适用的合同规定如下：

5.1工程合同是指由甲方发包的工程项目而签订的合同，包括但不限于桩基础、上建、安装、装饰、小区内市政及配套工程、园林绿化工程、工程监理、造价咨询等，同事包括甲供材及设备等的采购及安装合同，包括但不限于电梯、水泵、太阳能、通风设备、配电箱柜、开关插座、卫生洁具、外墙装饰材料等。其主办部门为合约部，执行部门为工程管理部门。

5.2工程前期项目勘察、建设项目的设计方案及施工图纸委托设

计任务而签订的设计合同，其主办和执行部门均为技术发展部。工程后期的物业单位选用签订的合同，其主办和执行部门均为市场部。

5.3其他非工程类合同，如：房屋租赁合同、媒体广告合同、人事招聘合同等的主办和执行部门为各职能部门。

第四章各部门职责

第六条合同主办部门职责

6.1负责拟订主办合同的合同范本（标准模板）；

6.2 负责起草主办合同的合同文本，其他部门配合。工程管理部门负责提供工程合同的有关施工、质量、验收各进度等要求，技术发展部负责提供工程合同有关设计方面的要求；

6.3 负责组织合同的审核会签；

6.4 参与审核合同进度付款和结算付款；

6.5 负责建立各自业务合同台账，并根据合同签订与执行情况及时更新；

6.6 负责合作方违约责任的追究工作，并最大限度地保护我方利益。

第七条执行部门职责

7.1 参与合同订立的全过程；

7.2负责熟悉合同条款并按合同条款执行；

7.3 负责合同进度的把控、竣工结算资料的收集、审核工程款项支付申请；

第八条合约部职责

8.1负责拟订本公司的合同管理制度实施细则；

8.2 承担合约部主办合同的全部职责；

8.3 负责除销售合同以外的合同的会签、备案管理工作；

8.4 负责除销售合同以外的合同正本的归档保存。

第九条财务部职责

9.1 参与对合同价款、付款条件、违约责任等条款的审核；

9.2 参与审核合同进度付款和结算付款；

第十条工程部职责

承担作为工程类合同执行部门的全部职责。

第十一条技术发展部门职责

承担技术发展部主办合同的全部职责；

第十二条营销部职责

承担营销部主办合同的全部职责；

第十三条各职能部门职责

承担各职能部门主办合同的全部职责；

第十四条总经理职责

14.1 负责审批本公司的合同管理制度实施细则；

14.2负责落实有关合同管理的相关规定；

14.3 负责审批本公司的合同范本；

14.4 负责审批并签署授权范围内的合同。

第五章合同的形式及签订

第十五条合同的行成

15.1 直接发包类合同是指由于政府或行业垄断原因而形成的行政性收费合同，或上地购置合同；或者情况紧急时直接授予的各类合同。

此类合同如果由于各种原因，没有合同文本或即使有合同文本，但合同要素不全的，合同主办部门在准备待签合同文本时必须附上政府或行业的收费文杰，并就付款部门全称、收费名目、计算方式、付款方式、洽谈经过进行详细说明。

15.2 议类合同是指通过议标流程而形成的合同，合同主办部门根据议标过程形成的记录汇总拟订待签合同文本。

15.3招标类合同是指通过招标流程而形成的合同，合同主办部门在确认中标单位后，根据所有的考察、资格审查、招标、评标和中标资料，以及招标文件所附和同文本和相关部门提供合同内容，汇总拟订待签合同文本。

第十六条合同的签订

16.1 工程部需在合同签订前得至少10个工作日，填写《合同签订联系单》并附经合约部审核认可的工程预算书，报合约部。

16.2 合约部按照合同范本及《合同签订联系单》内容，起草合同文本。

第十七条合同中必须明确工程名称、地点、内容、合同范围、工期要求、质量标准、合同金额及组成、合同履行日期、付款方式、结算原则及方式、双方或三方权责、违约责任、争议解决方式及工程

保修办法等事项。

第十八条合同主办部门负责组织填写《合同会签单》，并附在合同文本首页，合同主办人应填写表格当中合同的名称、建设方、合作方、合同金额以及简要填写合同签订重点内容，是否招投标等基本情况；先在合同主办部门内部进行审批流转，并负责组织按顺序报各级主管人员审核合同文本，认真回答各级主管人员提出的有关合同的相关问题并确保各级签署意见得到落实。在合同文本审批流转环节，如各审批部门提出修改意见，合同主办部门应结合审核意见，及时将合同正本修正完毕，重新执行合同审批流程。

第十九条形成待签合同文本；经对方确认和公司内部审查后形成待签的合同正本；装订完成的合同文本一般由对方单位法定代表人先行签字，并加盖其单位的合同专用章及骑缝章，合作方加盖合同专用章应清晰可辨认。合同主办部门负责检查合作方的签字盖章是否符合要求。

第二十条授权签字：完成审批程序后的合同文本，报总经理签字后生效，完成合同签订。

第二十一条合同盖章：合约部应对合同文本、《合同会签单》签字的完整性进行认真核对，确认后方可加盖合同专用章，合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章，用章完毕后及时做好相应章登记。

合同签字盖章生效后2个工作日内由合同主办部门按要求转发合同执行部门和财务部。

第二十二条合同编号：合同签订后，由合约部按本规则进行统一