公路工程项目经济合同管理办法

为准确掌握项目经理部对所签订经济合同的履约情况，及时发现合同履约中存在的问题或隐患，预防合同纠纷，减少企业诉讼，提高合同履约率，最大限度得降低风险，保证工程的顺利进行，特制定本办法。

一、管理机构及职责

1、工程项目施工合同管理的主体是项目经理部，实行项目经理负责制，其主要任务是在总体上掌握和控制工程项目建设的全过程，确保工程项目建设总目标优质如期实现。

2、项目经理部要设置专司合同管理部门，设立专职合同管理员对合同进行管理，负责各类合同的起草拟定、归档以及合同履约情况分析，包括履约进展情况、履约率、纠纷次数、违约原因、变更次数及原因、履行中存在问题及潜在风险，对已经存在的问题如何解决，对还未发生的隐患如何及时避免等。

二、管理工作内容

1、各项目经理部在签订劳务分包、材料采购与加工、设备租赁等合同之前应做好可行性调查，并将合同签订方的有关资料归档。

2、合同样本按照公司下发的《合同范本手册》，项目经理部可以在此基础上根据实际情况微调，作局部删改。手册中未包含的合同样本项目经理部负责起草，但合同内容符合国家有关法律、法规，合同主体明确、条款清淅，内容完整，有明确的合同数量、单价及金额。所有经济合同必须加盖骑缝章。

3、合同管理人员拟定合同样本后，须以项目经理部行文形式经项

目经理签字后方可加盖项目经理部公章。

4、已签订的合同，其全部合同文件包括合同文本，附件等资料及涉及经济责任的会议纪要、往来函电等均由合同管理人员归档。

5、合同一经签订必须严格遵守，不得在合同之外出现任何口头承诺或协定。在合同执行期间，由于设计变更或实际情况变化引起的合同数量、单价等合同内容变化时，可由双方协商一致，签订补充合同，由双方签字盖章后，与合同正文具有同等法律效力。

6、所有劳务分包、材料采购与加工、设备租赁合同等经济合同在签订后3日内报项目经理部财务部备案，作为支付的依据，结算时要求票据与合同对应，否则财务部门有权拒绝付款。

7、项目经理部分工区单独设立经济合同台账。项目经理部合同管理人员每月25日，将经济合同台帐、新签订合同复印件、合同履约情况分析报告经合同管理人员、财务负责人、项目经理签认后一同报送公司。格式详见附表《经济合同台账》。

要求上报的合同必须真实、完整，漏报的合同日后不得作为财务支付的依据，所产生的一切后果由项目部及所在工区负责。

8、总公司工程部、财务部将对项目部的合同履行情况进行不定期抽查，对在检查中发现的问题上报公司有关领导并追纠相关责任人的责任。

9、本办法自2007年2月1日执行。

**市交通公路工程有限公司

20年1月5日

工程工区（单位名称：）经济合同台账

单位：万元

统计人：审核人：

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