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对中小型建筑企业合同管理的思考
理人员 , 业务能力参差不齐。 的虽具备一定的 有 专业知识 , 但缺少经济管理和法律方面的知识 和经验 。 有的具备经济管理和法律方面 的知识 , 却又不懂工程技术 。 目 前缺乏合同管理专业人 才,已成为影 响中小型施工企业管理和发展的 主要 瓶 颈 之 一 。 2 提高 中小型建筑企业 合 同管理水平 的途
1 。 同管理人员的整体综合素质偏低 4合 目前 中小型建筑企 业 从事建设 工程项 目 合 同管理的人 员, 大多数是非专业 出身 , 有的是 工程施工 、工程管理部 门的工程技术人员和管 管理人员的工作表现和业绩 ,加强合 同管理制 度的刚性 约束效力 , 严厉打击和查处各 种违法 、 乱纪和失职行为 ,保证合同管理制度 的有效贯
彻。
责任编辑 : 赵丽敏
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பைடு நூலகம்
程项 目管理组织 中,处于 自身管理范 围之 内的 2 . 1加强合同教育 ,重视合同管理 人才的 标准文本 , 如各种专业性分包 工程标准文本 、 不 培 养 和 引 入 同分包方式 的分包招标标 准文本 等。在信息技 展。 建筑企业内部应该加强合同意识 ,强化法 术高速发展 的今天 ,合同管理应建立在信息管 1中小型建筑企业合同管理的现状 制观念 , 加强对《 同法》 《 合 、建筑法》 《 、招标投标 理的基础上 , 施工企 业应 大力推行合 同管理信 1 合同法律意识淡薄 . 1 法》 等一系列法律 、 法规 的学 习 , 全体员 工能 息化 , 立企业合 同信息管理 系统 , 使 建 以提高企业 分析过 去中小 型建筑施 工 企业经 营中 出 够熟悉和使用这些法律 、 法规。只有依照法律、 合 同管理的效率 ,提高企业 的合 同管理 和经营 现的问题 , 我们不难发现 : 施工企业 的经营运作 法规从事经营活动 , 才能受到国家法律的保护 , 管理水平。 还不规范 , 企业法律意识不强 ,尤其是缺乏强 才能真正地维护 自身的合法权益。实施企业人 结束语 是提高企业合同管理水平的 企业 领导者 在充分 把握 自身竞 争优 势力 烈、 敏锐的合同法律 意识 。 建筑 企业往往不通过 力资源战略计划 , 严格 的招投标程序 , 就签署 巨额 的工程项 目 合 根本途径 。提高和改善企业 的合同管理人才素 量 、 现有可利用资 源状况、 企业发展 战略 目标的 同,也不根据工程项 目 和企业 自 的具体情况 质结构 , 身 可采用 自己培养 、 外部聘用或与专业合 基础上 , 应深入分析不同经济地理区域 、 同工 不 来订立相应的合同条款 ,往往将订立合 同流 于 同管理和研究机构建立长期合作 关系等 方式 , 程类型 的业 主对建筑企 业服务 的具体 要求 , 采 形式 , 对合 同条款不作仔 细推敲 , 对违 约责任 、 进行合 同管理的研究和并指导实践 。 取针对性的合 同管理战略。突出企业 自 的管 身 违约 条件等不作具体 明确的约 定 , 订立 的合 同 22优化企业和项 目的管理组织结构 . 理风格 , 树立企业与众不同的市场形象 , 提高企 为适应建筑市场的竞争 ,施工企业应根据 业经营管理特别是合同管理水平 , 增强企业的 非常简单 。 内容缺 乏 、 款不全 、 、 和利不 条 责 权 在建筑市场上争取更 大的生存和 明, 为工程合同纠纷、 同损失 和经济风 险留下 自身 的发展 ,结合建设工程项 目管理和合 同管 综合竞争力 , 合 理的特 征, 优化企业和项 目 管理 的组织结构 , 或 发 展 空 间 。 了隐患 。 并购联合 , 增强实力 。在各相应 1 . 2合同管理职能工作缺 乏足够 的重视 进行 资产组合 , 大 多数 中小 型建筑 企业 没有设立 专职 的 管理层设置独立的合同管理职能部 门,科学界 合同管理部 门和人员 ,没有建 立严格 的合 同管 定和协调合 同管理职能部 门与其它职能部 门的 工作流程 的配合要求等接 口设置问题 , 定 理制度和规范 的工作程序 , 仅将合 同管 理职 权责、 仅 能分解为技术 、 经营、 质检等几大部门分别 进行 期或不定期地 由最高领导层牵头举办合 同管理 管理 。无法从整体上分析和把握合同的确切状 职能部门的协调会 ,及时根据合 同管理工作 的 态及应采取 的合同措施 , 合同管理漏洞百出。 由 实际运行情况 ,调整组织机构设置 和解决权责 总结工作经验和教训 , 处理和协调 于难 以保证合 同管理 中关键 性 环节 的全面 实 划分的缺陷 , 行 ,发生遗漏或工作失误则 会导致重大合同失 存在的争议和摩擦 ,进一步优化合 同管理工作 程序。 误, 形成合 同风险 。 2 建立 和完善合同管理制度体 系 3 13合 同文本存在众多缺陷 - 从 目前 实施 的建 设工程 施工 合同文本 来 在建设工程项 目 合同教育和组织优化取得 看。 中小型建筑企业签署 的合 同文本 , 大多合 同 定成绩的基础上 ,建筑企业还应进 一步深入 要求 、 责任划分不清 , 缺乏对合同事件各参与方相应 研究合同管理活动 不同阶段的具体特征、 工作侧重点等问题 , 企业合 结合 权责 、违约的具体后果及处理方式方法的全面 管理控制手段、 建 定义 和具体明确的描述 。部分施工合 同文件对 同管理的可利用资源状况 和实 际管理水平 , 履约双方约定的权 利、 义务显失公平 , 如过 多地 立科学 的合同管理制度 , 强化合 同管理职能 , 统 强调 了承包方的权利义务 , 对业 主的制约 条款 管理施工队和挂靠企业 的合 同,突 出合同管 如企业和现场合 同文档管理制度 、 相对较少 , 特别是对业 主违约 、 偿等方 面的约 理的关键点 , 赔 定不具体 、不明确 , 也缺少行之有效 的处 罚办 合同审查制度 、合同交底制度和合 同后评价制
关键词 : 中小型; 建筑企业 ; 同管理 合
目前我 国的 中小 型建筑 企业综 合竞 争实 力和管理水平 , 尤其是建设工程合 同管理水平 , 与国内先进企业相 比差距较大 ,与国外建筑企 业 比较更是不 可同 日而语 。 主要表现在 合 同 体系不健全 、 合同管理水平低 、 人员索质较 低 。 在建筑市场上 ,不慎签订一个 的合同就有可能 导致企业面临破产 的窘境 , 因此 , 中小型建筑企 业必须加强对合 同管理 的研究 、加强对控制合 同风险对策的研究 , 以提高企业的抗风险能力 , 确保 在 日益竞 争 的建 筑 市场上 求生 存 、谋 发
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2 . 4建立和完善合 同文本体 系 , 建立合 同
信息管理系统 为简化 和规范企业的合同管理行为 , 保证 合 同管理的效率和效益 , 筑企业有必要根据 建
本企业合同管理特点和优势 , 综合考虑 工程类 型、 业主 管理风格 、 目管理方式等 不同要素 。 项 建立本企业 的合 同标准文本体系 , 特别是在工
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将企业的合同管理活动制度化 、 法。凡此种种 , 施工合同的有 失公平和公正 , 履 度等管理控制 , 标准化 , 保证合同管理的综合质量 。同 约双方的责权严重不对称 ,是当前工程 款屡屡 规范化、 时建立企业 的监督保障机制 ,监察 和考核合 同 拖 欠 的 主要 原 因 。
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管 理科 学 I I {
对 中小 型 建筑企业 合 同管 理 的思 考
杨 润 香
( 开滦京唐港 焦化工程筹建处 , 河北 唐 山 0 3 O) 6 O O
摘 要: 针对建筑企业合 同管理存在的主要问题及其原 因, 出了包括加强合 同教 育、 提 优化企业和项 目的管理组织结构 、 完善合 同管理制度体 系和合 同文本体 系、 建立合 同信息管理 系统等提 高 中小型建筑企业合 同管理 水平的主要途径 。