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合同管理的几点建议

关于合同管理的几点建议

市场经济主体作出的市场经济行为,均需通过书面合同的形式将双方的合作内容固定下来,并以此作为双方充分履行的保障。一旦产生纠纷,已生效的书面合同则成为双方权益保障的护身符。因此,有效的合同管理成了现代企业经营管理的重要内容。

下面结合本人实际工作经验,介绍一些合同管理中易出现问题之处,供大家参考:

一、具备高度的规避企业风险意识。

合同风险显现有明显的滞后性,签订合同时我们根本无法预知在哪里或什么时候会出现风险,有些甚至几年后才显现出来,导致部分人产生合同管理无用论的错误想法。事实上合同管理人员需具备高度的规避企业风险意识,努力将每一环节的风险控制到最低,这样才能保障企业未来面临的风险最小,企业才能稳健的发展。具备高度的规避风险意识是做好合同管理最根本的前提,也是合同管理人员应具备的最基本素质。

二、对方资信的调查。在签订合同之前,经办人员要调查核实对方的资信情况,不得与实际不存在的企事业组织或身份不明的个人签订合同,不得与不能独立承担民事责任的组织或个人签订合同。有时候我们发现对方只是一个没有独立法人资格的分公司;有时候会发现谈判时是集团公司,签合同的却是其子公司。分公司不能独立承担民事责任,而子公司的履约能力明显低于母公司,这都是我们需要注意的。

三、合同文本的拟定与审核。合同文本须包含八要素(1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行

期限、地点和方式;7、违约责任;8、解决争议的方法)。有些合同会缺失质量条款、违约责任和解决争议的方法这三个要素,一旦涉诉,要追究对方的违约责任将非常困难。

对于对方提供的合同存在明显不对等或不公平的条款要坚决予以修改或删除,对于重大的合同可以交由法律顾问出具审核意见。

四、合同的签订。合同得由公司的法定代表人签订,或由其授权的代表在授权范围内签订。实际操作中总是存在超越权限的情况,所以时常会发生合同要付款时要交由法定代表人补签名的情况。因为超越权限范围签订的合同是效力待定的合同,须通过法定代表人追认才有效。

五、合同的盖章。有些印章管理责任人员将印章保管及盖章的工作交由没有经验的下属办理,以致会出现一些常识性的错误,比如盖章就盖最后一页,没有骑缝盖,盖的章看不清楚等情况。出现纠纷,这类合同基本上属于白签。

六、合同原件的保管。保管存档的合同一定要是双方签名盖章的原件,不能是复印件、传真件,因为诉讼中复印件是没有证明效力的。关于这点,始终有人不明白,要引起大家的重视。

七、合同的变更、终止。当市场环境发生重大变化,导致原合同的合作条件明显不公平时(如价格),需要及时与对方协商,用补充协议的形式变更合同条款。当双方赖以合作的前提不复存在时,需要及时与对方协商,提前终止合同,将损失降到最低。做到这些,需要的是高度规避风险的意识及责任感。

八、双方函件的往来。当双方合作不下去,拟提前终止合同时,通常经办部门会自行发一些函件给对方。对于对样的函件,最好交由法务人员来处理,因为除了函件的内容如何表述非常关键外,如何证明你在什么时候发

工程管理咨询服务合同范本

工程项目管理咨询服务合同 委托人:__________________________ (以下简称“甲方”) 受托人:_________________________ (以下简称“乙方”)为了确保 _________________ 项目(以下简称“本项目”)建设的顺利进 行,以致完全符合业主验收要求,甲方委托乙方就本合同项下建设项目以及其他与本项目相关事项管理活动提供咨询服务。 为明确双方在履行本合同期间所享有的权利及应承担的义务,依据《中华人民共和国合同法》(下称“合同法”)以及其他行政法规的规 定,本着平等互利、协商一致、等价有偿原则,经双方协商,一致同意 签订本合 同。 第一条咨询项目概况 1.1.项目名称: 1.2.项目地点: 1.3.项目规模:约平方米; 1.4.项目总投资:万元。 1.5.项目建设周期:个月; 项目质量目标: 1.6. 第二条委托咨询服务的期限、地点及进度要求 2.1.咨询的期限:自______ 年—月—日始至______ 年—月—日止; 22咨询地点:_____________________________ ; 23进度要求:_________________________________ 。 第三条委托咨询服务范围及内容

服务范围:甲方委托乙方作为甲方项目管理过程的咨询顾问,负责本项目从施工前准备、施工预算、施工招标、施工管理、调试、试运行、竣工验收、移交、财务竣工结算等全过程的项目管理咨询工作,协助甲方对工程质量、安全、进度、费用等进行控制。甲方同意且愿意依照本合同约定向乙方履行合同价款给付义务。具体服务范围内容如下: 3.1项目前期咨询服务 在项目前期,对甲方需求进行分析与评估,就项目的规划、投资、投资决策进行咨询,并协助甲方进行可行性研究、财务计划、方案设计的编制及项目实施计划的编写等。 3.2项目招标咨询服务 协助甲方编制招标文件,确定标底及评标、定标的基本原则和方式,并做好设备、材料的采购招投标咨询服务工作,对设备、材料供应商的技术、商务等方面进行评判,协助甲方对采购工作进行把关。 3.3项目实施咨询服务 协助甲方对项目实施过程中工程质量、安全、进度、费用等进行控制,并对项目施工组织设计、施工方案、进度计划进行分析,对甲方工程费用控制预案提供咨询服务。 3.4项目验收咨询服务 协助甲方核对工程是否符合合同条件和要求、是否符合竣工验收标 准等,公平、公正的对项目进行综合评估。 第四条酬金及支付方式 4.1酬金: 本项目管理咨询服务酬金为人民币___________ 元,(大写:__________ )(含税)

分公司合同台账管理办法

集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第 一条为保证合同台帐资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。 第二条凡以本部门名义签订的合同,或接受委托代理以分公司名义签订的合同,均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。 第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同归口管理部门为分公司办公室,负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐,并对重大合同进行备案审查,协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部,负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。 第五条合同台帐采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容: (—)合同名称; (二)合同主体; (三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地

点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项); (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行 完毕的时间); (五)合同所附资料; (六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: (—)合同管理台帐应附资料 1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人 身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 (二)合同备案台帐应附资料 1、合同副本或复印件; 2、有关的重要资料。 第八条合同的签订、履行由不同部门管理的,各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容,但必须保证合同台帐内容相互衔接,资料查阅及使用便捷。 第九条合同备案台帐所涉及的合同范围,依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际,为下列合同:

合同管理工作总结

合同管理工作总结 “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的领先者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。 一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。 在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。 机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。2007年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟

定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。 三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。 合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于2007年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。 依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。 针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度

公司企业管理咨询服务项目合同书

公司管理咨询项目合同书 (精编) 编 辑 前 可 删 除 此 页 特点:内容简洁轮廓清晰(花费了太多时间) 收取一点点费用请不要介意

福建金辉集团有限公司管理咨询项目合同书

甲方:福建金辉集团有限公司 乙方:深圳市华盈恒信管理顾问有限公司 本着诚信合作、共同发展的原则,经友好协商,双方就人力资源管理咨询服务项目达成以下协议:一、服务范围 乙方为甲方的福州金辉房地产开发有限公司设计和指导实施人力资源管理系统,具体包括以下内容: 1.1人力资源管理现状的调研分析 1.1.1通过标准问卷、现场访谈、资料查阅等方式对甲方进行全方位人力资源管理现状的调研诊断。 1.1.2通过系统分析,形成详细的人力资源管理现状调研分析报告。 1.2组织职位体系 1.2.1梳理并编制福建金辉集团有限公司的组织结构。 1.2.2设计符合甲方发展战略要求的组织结构。 1.2.3编制新组织结构的部门职能、关键岗位的岗位说明书、关键岗位的职位发展矩阵。 1.2.4对新组织结构的各岗位进行人员定编。 1.3绩效管理体系 1.3.1编制绩效管理手册。 1.3.2编制各部门及关键岗位的绩效考核指标,形成《绩效指标辞典》。 1.4薪酬福利体系 1.4.1编制薪酬福利管理手册。 1.4.2选择岗位价值评估模型,完成核心岗位的价值评估。 1.4.3设计各职族职等的宽带薪酬体系。 1.4.4对各岗位人员的薪酬数据进行重新定位。 1.5建立员工培养和发展体系 1.5.1设计满足甲方发展战略的员工素质模型。 1.5.2设计持续不断满足员工能力素质提升的培训体系。 1.6建立人力资源流程和制度 1.6.1建立人力资源系统的主要管理流程。 1.6.2建立人力资源系统的主要管理制度。 1.7咨询方案的指导实施 1.7.1对项目设计的各种方案进行广泛的培训和宣导。 1.7.2指导甲方对项目设计的各种方案进行实施。 二、项目预期目标 通过有效的组织职位体系、绩效体系、薪酬体系、人才培训体系、人力资源流程制度的健全与实施,

《工程合同管理》教学大纲

《工程项目招投标与合同管理》教学大纲 一、学习领域定位: 本课程是工程造价管理专业的主要专业课之一,其任务是使学生了解工程项目招投标的相关内容,以及对建筑合同进行管理的方法;作为工程造价管理这个行业的一部分,项目的招投标和合同管理有着举足轻重的地位,也是进行造价控制的关键。 通过本课程的教学,学生应能达到以下要求: 1、熟悉工程项目招标与投标的过程。 2、通过对本课程的学习,能够知晓招投标文件的编制内容和方法。 3、掌握建设工程施工合同的管理方法。 二、学习目标(预期学习成果): 1、能力目标: (1)能够进行建设工程招投标活动,对工程招投标过程中出现的问题,能够做出判断,并给出正确的做法; (2)初步具备编制招投标文件的能力,并掌握相关的方法; (3)了解建设工程合同的内容,并初步具备管理合同的能力。 2、知识目标: (1)熟悉工程项目招标与投标的过程。 (2)知晓招投标文件的编制内容和方法。 (3)掌握建设工程施工合同的管理方法。 3、素质目标 (1)具有熟知、领会、判断并最终掌握建设工程招投标活动; (2)具有自学能力、理解能力与表达能力; (3)具有合理利用与支配资源的能力; (4)具有良好的职业道德和敬业精神; (5)具有计划组织能力和团队协作能力。 三、学习内容: 整个课程划分为8个学习单元。 (1)8个学习单元:分别是:工程招投标概述、工程项目施工招标、工程

项目投标、建设工程开标、评标、定标与签订合同、工程施工合同、工程施工合同的履行与索赔、工程其他合同以及工程合同体系与合同策划。每个学习情境包括2-4个学习任务: 基于行动导向的学习领域设计—学习单元构建表 学习单元情境名称学习任务技能训练 学习目标参考 学时 知识目标技能目标 一工程招投标与 合同管理 基本概念 (1)了解建筑 市场的概念。 (2)了解建设 工程项目承发 包。 (3)了解合同 法律基础。 (1)领会建筑市 场的含义、特点、 计价特征。 (2)了解建设工 程项目承发包的 组成。 (3)了解合同法 律基础。 8 二工程项目施工 招标 招标流程 招标文件的内 容和编制方法 招标人的工作 (1)熟知招标 的流程。 (2)熟悉招标 文件的内容和 编制方法。 (3)招标人的 工作 (1)具备编制招 标文件的基本能 力。 (2)熟悉招标人 的工作 12 三工程项目投标投标人的工作 投标文件的组 成和编制方法 (1)了解投标 人的工作。 (2)掌握投标 文件的组成和 编制方法。 (1)掌握投标文 件的组成和编制 方法。 12 四建设工程开建设工程开标(1)熟悉建设(1)掌握开标 6

万科地产公司合同管理办法

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下,基本完成修订稿,再次衷心感谢! 为了最大程度地完善该项制度,现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见,希望大家不吝赐教多提意见和建议,我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见,截止时间为2月18日,根据大家的反馈意见作出修改后,将在2月底在集团内实施,您的意见就是我们的工作内容,千万要抓住机会噢! 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》(最后征求意见稿)正文: 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的:为规范集团公司及各控股公司的合同管理,规避风险,特制定本办法。 范围:本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责: 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室(法律室)或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。

3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 (最后征求意见稿) 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件: 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为加强合同管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本办法。 第二条本办法除特别指明外,适用于: (一)万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 (二)公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

合同管理工作总结(12篇)

合同管理工作总结(12篇) 合同管理工作总结第1篇: “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。××年,×××有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创立一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的进取评价和充分信赖。 一、坚持不懈抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 ×年,×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮忙他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断

完善 机构建设是创立“重合同守信用”企业的组织保证。××年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创立构成了以公司领导为核心总公司――直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,构成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。 在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。 目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约本事关、资信等级关、担保本事关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,××年,公司没有发生一齐合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突

咨询服务合同书(企业管理)

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 咨询服务合同书(企业管理) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方:______________________ 乙方:______财务咨询有限公司 甲、乙双方根据《民法典》和其它相关法律、法规,就企业管理咨询事宜达成一致,于______年______月______日订立本合同。 一、服务范围 甲方聘请乙方在下列第______项为甲方提供管理咨询服务: 1.日常会计帐务处理咨询及税法咨询。 2.制订财务核算制度。 3.制订财务管理制度。 4.制订企业内部控制制度。 5.受托财务分析,出具财务分析报告。 6.投资融资咨询。 7.制订人力资源管理工作手册。 8.制订企业总务管理工作手册。 9.代办一般纳税人临时认定手续。 10.______________________________ 二、服务期间(项目完成期限)及收费 1.委托服务期间自______年______月至______年______月止。 2.本项服务的收费标准为人民币______元,于签约后一次性支付。 三、甲方乙方的基本义务 (一) 甲方的基本义务 1.与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。 2.如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。 3.按照约定支付服务费。

4.向乙方提出的要求不应与法律及会计职业道德和职业纪律的规定相冲突。 (二) 乙方的基本义务 1.必须遵守职业道德和执业纪律。 2.应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。 3.应当及时向甲方发表顾问意见;按时完成提交项目报告。 4.对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密。 四、生效、违约处理及其他约定事项 1.本协议书在签约并付费后生效。 2.双方之间发生争议的,应当进行协商或由第三方调解,在无法通过协商和调解方式的情况下,任何一方均可向人民法院起诉。 3.本协议书未尽事宜,甲乙双方应持积极态度友好协商解决。 4.本协议书一式二份,甲乙双方各执一份,效力相同。 5.其他约定事项:__________________________________________ 甲方:__________________ ______年______月______日 乙方:__________________ ______年______月______日

工程施工合同管理的工作任务和方法

工程施工合同管理的工作任务和方法 本工程为镇江市中医院全科医生临床培养基地建设监理工程,由于工程规模大,参建单位众多,各工序、工种相互交叉,相互影响,业主所需要签署的合同相当多,通常需要订立包括监理合同、设计勘察合同、施工合同(包括总包合同和分包合同)、设备及材料采购合同等几个甚至几十个合同。对于这些合同的管理是项目管理的主要内容之一,同时合同管理工作的优劣也决定着项目的成败。 在项目实施阶段项目合同体系的划分和确立可以说是合同管理的第一个重点。而根据项目合同体系已确定的每个合同的内容、范围及每个合同的订立时间,精心及时的进行每个合同的招标、评标及合同签订可以说是合同管理的第二个重点。合同订立后的执行管理是合同管理的第三个重点。监理进行工程项目合同管理的重点主要在合同订立后的执行管理。 一、合同管理的任务 建设工程合同管理是对与工程建设项目有关的各类合同,从条款的拟定、协商、签署、履行情况等环节人手进行检查和分析,以期通过科学的合同管理工作,实现工程项目“四大控制”(质量控制、工期控制、成本控制、安全控制)的任务要求,维护当事人的合法权益。具体地说,进行有效的合同管理,是为了让合同涉及的单位树立合同法制观念,严格执行《合同法》和建设工程合同行政法规以及“合同示范文本”制度,严格按照法定程序签订建设工程项目合同,尽量减少或避免违法违规现象,敦促合同签订者严格履行工程建设合同文本中的各项条款,提高工程建设项目合同的履约率。 1、协助业主确定工程项目的合同结构; 2、协助业主拟定与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同),并应业主要求参与各类合同谈判; 3、进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查; 4、协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜; 5、站在公正立场调解与承包人之间的争议,如调解失败,双方将争议提交仲裁或起诉,则监理应据实提交有关证据; 6、合同管理的具体内容包括 ·工程变更的管理 ·工程暂停及复工的管理 ·工程延期的管理 ·费用索赔的管理 ·合同争议的调解 ·违约处理 二、合同管理的方法 1、进行合同分析,注重分析合同缺陷、解释有争议内容;分析合同风险、制定风险对策;简化分解合同,便于日常管理;分解合同工作并落实合同责任。

公司合同的分类及管理制度

合同管理制度 随着公司的日益壮大,时常经济的不断发展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同管理,严格合同签定审批程序,对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规,结合本公司实际,特制定本制度。 一、合同的分类 1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理 人事行政部:人事、行政合同 广告公司:广告代理、广告刊发合同 商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。 拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同 信息部:服务器代管合同 财务部:一切经济合同 2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档,建立合同专门档案。 二、合同的管理 1、本公司任何合同或协议的签定,必须严格按规范化合同要求和程序进行,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。 2、数额较大或对公司较为重要的合同,必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部门

审定,主管领导审定签字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其委托人审定签字(一般协议由部门主管领导审定签字)。 4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清晰)交一份至公司财务总部监督执行。 5、对未履约或未及时履约的合同,行政办、财务总部应提醒合同执行部门,确保合同的顺利执行。 6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见,应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准后方可执行。 7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者,由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。 人事行政部 xxxx年x月xx日

合同管理工作总结

201 年度合同管理工作总结 本公司于年月经广州市工商行政管理局批准设立,自开业以来,一直都非常注重业务合同的管理,于年月专门设立合同管理部门,由企业高级管理人员管理公司的各项业务合同。 201 年度,我公司为争取获得的“守合同重信用企业”的光荣称号,在学习《合同法》上更加积极,对一些细则也有进一步的了解。并按照《合同法》的有关规定管理本公司和其他企业的合同签订、管理工作。现对我公司过去一年这方面工作总结如下: 在过去的一年,我公司签订业务合同,都严格遵守国家的法律、政策及有关规定。在对外签订业务合同时,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人签订。法人委托人必须对本公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。签约人在签订经济合同之前,都有认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。有做到了既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 我们在合同管理上坚持规范、严格。合同管理部设立人,其中有公司负责人,严格监管公司的每一份业务合同,保守客户的商业秘密。在制度上要求自我,在行动中严格执行。我们不断强化自身建设,努力认真的学习有关法律法规,进一步提高自我的法律,道德意识,

坚决按合同办事,坚持做事守信用,以诚信赢得客户的一片赞声和支持。我公司多次组织企业法定代表人和企业合同管理人员以及其他员工参加了《合同法》以及有关法规的培训班。合同制定前,也会和公司的法律顾问及时沟通,逐步完善公司的合同管理制度。本公司的合同管理部门对合同履行的监督及时、全面,并定期向上级部门汇报有关合同履行的情况,提交书面报告。由于本公司是以经营的行业,因为业务的特殊性,一般客户签订的合同有效期均为一年的居多,本年度签订合同份,上年度结转合同份,本年共完成了份,其余的份合同约定的完成时间未到,在下一年度继续履行完毕。除不可抗力,对方违约或双方协议解除等法律规定的情况外,合同履约率达100%,对合同档案实行电脑化管理,管理齐全、全面。这一年来,我公司全面、完善的合同管理制度慢慢为我公司创造了收益。完善的合同管理制度在公司的发展中日益突显出其重要性,我公司要更加完善合同管理,坚决执行《合同法》的有关规定,为公司的进一步发展做充分的法律基础。 有限公司

项目管理咨询服务合同书范本

项目管理咨询服务合同书 聘请方(甲方):北京新徽商联盟投资有限公司 受聘方(乙方):北京慧恒新瑞咨询服务有限公司 甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上,就甲方聘请乙方为甲方投资开发的新时代广场项目的项目管理咨询顾问,提供全程管理咨询服务事宜,经协商一致,于2013年5月【 6 】日签署本合同书,以资共守。 第一条项目概况 1、项目名称:新时代广场 2、项目位置:湖北高新技术产业开发区内 3、项目建设用地:约300亩 第二条服务范围 甲方聘请乙方为项目管理咨询顾问,为甲方投资开发的新时代广场项目提供全程管理询服务,服务范围包括但不限于: 1、项目定位及发展战略决策规划。 2、项目投资咨询及项目可行性研究。 3、项目前期、工程施工、规划验收等全程的管理咨询服务。 4、协助甲方完成项目开发过程中政府相关部门行政审批手续。 5、负责处理项目开发过程中与政府相关部门协调沟通事宜。 6、协助甲方完善企业管理制度,包括薪酬设计、营销策划等。 7、其他与该项目有关的咨询服务。 第三条乙方服务人员 乙方承诺由吴赐天本人为主带领其他员工共同完成本合同书约定的服务事项,经甲方同意,乙方可指派其他人员协助完成服务事项。 第四条服务年限 自本合同书签订之日起至新时代广场项目通过整体验收并取得房屋所有权证书之日起三十日止。 第五条服务费、服务费的结算和支付

在乙方严格按本合同书约定提供服务的基础上,双方同意分阶段计算并按下列约定的付款条件支付给乙方服务费: 第1阶段:协助甲方于2013年6月10日前,至迟于2013年6月30日前完成新时代广场项目设计方案行政审批工作,甲方于新时代广场项目设计方案行政审批通过后【2】日内向乙方支付服务费人民币【10000】元。 第2阶段:协助甲方于2013年05月20日前,至迟于2013年05月25日前完成新时代广场项目施工图审查工作,甲方于新时代广场项目施工图审查通过后【2】日内向乙方支付服务费人民币【10000】元。 第3阶段:协助甲方于2013年06月15日前,至迟于2013年06月20日前取得建筑工程施工许可证,甲方于取得建筑工程施工许可证后【2】日内向乙方支付服务费人民币【10000】元。 第4阶段:甲方于新时代广场项目建设工程竣工验收备案后【2】日内向乙方支付服务费人民币【6000】元。 第5阶段:甲方于新时代广场项目取得房屋所有权证书后【2】日内向乙方支付服务费人民币【4000】元。 双方知悉并确认: 1、上述费用为乙方提供新时代广场项目全程管理咨询服务的服务费用总额,除上述服务费外,乙方不得要求甲方另行支付任何费用。乙方在咨询服务过程中支付出的任何费用,由乙方自行承担。 2、乙方应在甲方支付每阶段的服务费前向甲方提供正规合法的发票,否则甲方有权拒绝付款,并不承担逾期付款的违约责任。 第六条双方的权利和义务 1、甲方应恪守本合同书约定,按本合同书的约定支付服务费用。 2、乙方应恪守本合同书约定,本着诚信原则,尽最大努力完成本合同书约定的服务内容。 第七条保密 双方知悉并确认,在本合同书签署及履行过程中所获悉的对方包括但不限于书面、口头等信息,均为对方的商业秘密,任何一方均应严格保密,未经对方同意,不得以任何形式向任何第三方进行披露。本保密条款永久有效。

建筑工程合同管理难点和注意事项分析

建筑工程合同管理难点和注意事项分析 建筑工程合同是建筑工程建设过程中极为重要的一项内容,也是建筑工程管理中的一个重要组成部分。目前国内许多建筑工程合同管理过程中,存在许多难点,这就要求建筑企业工程管理人员必须提高对合同管理中存在的难点及注意事项的重视程度,努力做好工程合同管理工作,才能有效保证工程合同管理的质量,促进建筑企业市场健康、稳定向前发展。文章主要对建筑工程合同管理的原则及难点进行了详细阐述,并提出了几点重要的注意事项。 标签:建筑工程;合同管理;注意事项 1 概述 建筑工程施工合同是一种较为典型的合同,其主要的特点是特殊性及复杂性。它不仅是甲乙双方为了能够实现建设工程的主要目标,明确双方责任、权利以及义务关系等拟定的协议,也是双方在实施合同中所有活动的主要依据。同时,它也是工程甲方在进行工程建设中,为控制工程项目投资、进度及质量,保证工程建设项目活动顺利进行的一份重要文件。一份周密、全面的施工合同,可为建筑施工方带来较好的经济效益。因此,积极探究建筑工程合同管理中存在的难点,并提出相应的解决应对措施,有效保证工程合同管理的质量,成为目前广大建筑工程合同管理人员面临的重要任务之一。 2 建筑工程合同管理 合同档案管理是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而进行的必要工作。通过对合同的档案管理,不仅可以实现与其相关的证据材料的保存,还可以在双方合同发生纠纷时,及时根据档案记载的内容,依法维护单位的权益。建筑工程合同管理网络管理体系的构建,使得合同能够得到统一管理,档案管理的有效促进作用得到充分发挥。从合同的管理机构上来看,部分企业单位甚至还成立了属于自身发展和管理的合同室,确保了工程合同管理的质量有所提高。 建筑工程合同管理还具备一定的有效性和秩序性。在实际管理工作中,相关的合同管理员负责统筹、协调、组织以及保管整个公司的全部合同文档,并负责各业务分公司及部门合同的管理监督工作。除此之外,各业务分公司及部门还要分别建立,并不断采取有效措施建全合同文档的管理模式及归档工作体系。在管理过程中,必须还要找到一个专业技术素质较高,具备丰富的合同业务管理知识,且具有一定合同管理经验的人来胜任这份工作。 3 建筑工程合同管理难点 3.1 工程合同法律效能存在缺失

分公司合同管理

分公司合同管理 一、总则 1、为了加强分公司的合同管理工作,规范合同的立项、审批、签订、审查、监 督、履行程序,减少和避免合同纠纷,保护公司利益不受侵害,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律法规,制定本暂行办法。 2、本办法适用于广东XX电器股份有限公司各省分公司对外签订的各种销售、 广告、仓储、运输、租赁等经济合同。 3、各省分公司严禁对外签订担保、抵押、质押合同。 二、合同管理机构及职责 1、营销财务管理部是分公司合同管理的主管部门,其主要职责如下: ?负责分公司合同管理制度制定及解释; ?负责各种经济合同标准格式的起草及修订; ?负责分公司各种合同纠纷案件的咨询及起应诉工作; ?负责分公司合同管理制度执行的监督,对违反合同管理的责任人员视情节予以处罚或报请处罚。 2、营销系统其他各业务部门根据自身的工作职能,对分公司的合同工作与其职 能相关的部分负有管理职责,应明确分公司合同审批权限,加强对分公司合同审查工作,并协助财务管理部做好合同管理工作。 3、分公司销售行政科是分公司各类合同的日常管理科室,由分公司财务主管兼 任专职合同管理员,具体负责合同管理工作,协助营销财务管理部及其他业务部门对分公司合同进行管理,其主要职责有: ?保管分公司公章(不设分公司合同专用章),并对合同条款和审批权限进行原则性审查; ?分公司各类合同的整理、建档和保存; ?对合同履行情况进行跟踪,发现问题及时向分公司经理及财务管理部汇报;?与财务管理部及其他业务部门的日常联络工作;

三、合同的审批与签订 1、各分公司对外进行销售、采购、广告等商业往来,从事经济活动的,除涉及 金额小,可以即时清结的情况外,都必须以书面形式签订合同; ?即时清结是指合同的协商、订立、履行、终止都在同一时间完成。 ?书面形式是指合同书、信件或数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。 2、分公司对外签订的书面合同必须加盖分公司公章方为有效,未加盖分公司公 章的合同均属无效合同;为防止分公司人员违规对外签订合同,避免法律纠纷,分公司销售行政科必须给分公司所有往来业务单位发出分公司合同签订申明函(附件),并要求往来单位盖章确认,合同管理员必须妥善保管好该确认函。 3、直接对外协商、签订合同的分公司人员为合同经办人,合同经办人在与对方 签订合同之前,必须确认对方有权签署合同,如取得对方单位的营业执照、《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》,合同经办人代表公司对外签订合同时必须遵循以下原则: ?务必遵守自己的工作职权,不得越权越职对外签订合同; ?在对外签订合同时,务必持谨慎态度,不得随意对外签订合同; ?合同签订后,应积极跟进合同履行情况,出现问题及时反馈或咨询相关人员。 4、合同承办人在订立合同之前,必须先按如下程序进行合同立项审批: ?合同承办人填写合同审批表――有权审批人逐级审批(如权限在分公司一级,由分公司经理审批即可;如需总部主管领导审批的,需报主管领导审批,传真件有效)―――合同经办人将合同审批表及合同草案报合同管理员审查盖章―――合同管理员审查审批情况和合同条款无误后加盖分公司公章(注:各类合同的审批权限以各部门规定的审批权限为准)。 5、分公司合同管理员必须严格审查合同条款,不明之处应询问合同承办人或咨 询营销财务部法律事务主管。 6、合同草案经审批后,合同经办人员应严格按照已审批的合同草案条款签订正 式合同,不得擅自修改,否则视为未经审批擅自签订合同。如合同草案确实

合同管理工作总结

年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,下面小编为您精心整理的年度合同管理工作总结,希望对大家有帮助! 篇一:年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 20xx年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

国际工程合同管理教学大纲(新版)

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 国际工程合同管理教学大纲(新版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

一、基本信息 1. 课程名称: 国际工程合同管理/ International Project Contract Management (The FIDIC Clause) 2. 课程代码: 143C211 3. 课程类别: 学科专业课 4. 课程性质: 专业选修课 5. 学时/学分: 32/2 6. 先修课程: 建筑工程法规 7. 适用专业: 国际工程管理专业与工程管理专业 二、教学内容及要求 (一)课程目的: 《国际工程合同管理》是国际工程管理专业课程中的一门专业课程。本课程的目的是通过本课程的教学使学生了解国际工程的各种项目管理模式、国际工程 风险管理和索赔管理的概念与方法;熟练国际工程合同管理的基本要求;掌握国际工程通用模式的工程采购合同文件的内容与编制、FIDIC有关合同条件、国际 工程有关的几种主要合同的基本内容;使学生具备在国际工程承包过程中按国际惯例编 制、运用国际工程合同和进行国际工程合同管理的基本能力。 (二)教学内容与学时分配:

第一章绪论(6学时) 了解:国际工程和国际程的各种项目管理模式。。 理解:国际工程项目的项目各方 掌握:国际工程合同的类型 重点内容:国际工程合同的类型 教学难点:国际工程项目的项目各方 知识点:国际工程,各种项目管理模式,项目各方,国际工程合同类型 第二章世界银行贷款项目的工程采购合同(2学时) 理解:世界银行贷款项目工程采购标准招标文件,我国利用世界银行贷款项目的工程采购。 掌握:世界银行贷款项目工程此案够招标文件的基本内容及开标、评标和决 标 重点内容:世界银行贷款项目工程此案够招标文件的基本内容及开标、评标 和决标。 教学难点:开标、评标和决标的程序及注意事项。 第一节:概述 知识点:世界银行贷款的流程及世界银行贷款的条件 第二节:世界银行贷款项目工程采购标准招标文件 知识点:世界银行贷款项目工程采购标准招标文件的内容 第三节:我国利用世界银行贷款项目的工程采购 知识点:我国利用世界银行贷款项目的工程采购的要求 第四节:开标、评标与决标 知识点:开标、评标与决标的程序及废标的情况 第三章世界银行贷款项目的咨询服务合同(4学时) 了解:咨询合同和个人咨询专家咨询服务协议标准格式 理解:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式 重点内容:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式 教学难点:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式 第一节:概述 知识点:世界银行贷款项目的咨询服务合同相关概念 第二节:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式 知识点:世界银行贷款项目工程咨询合同标准格式内容及注意事项。

分公司合同管理要求

分公司合同管理制度 为了加快合同审批,提高办公效率,规范合同归档,合同管理除严格执行集团公司相关制度外,分公司调整相关管理要求。 1、系统审批流程 系统审批流程:项目材料员或预算员--项目经理--分公司合同负责人(材料、机械;劳务、专业分包、其他;)/分公司财务科长--分公司经理,抄送印章管理员。 2、线下审批流程: 分公司组建QQ审批群,成员为:合同负责人、财务科长、项目经理、副经理、经理。项目上所有合同,通过合同负责人上传至QQ 群,由各成员在线审核并回复审核意见,合同负责人将审核意见反馈给项目经理及项目材料员或预算员,修改后上传广联达系统,同时进行线下书面合同签字盖章流程。 合同盖章流程:项目经理--分管副经理--分公司经理。流程需以上人员签字,格式见附件1。 3、合同签字、盖章 审批结束后,合同金额50万元以上由分公司经理签字,合同金额50万元及以下由分管副经理及项目经理签字。 合同盖章时,需系统审批流程及合同盖章流程完成,附件1与合同一并提交给印章管理员,复核后盖章。盖章后将合同扫描件上传至广联达系统。 4、合同归档

分公司项目上所有合同,均需归档到分公司对应科室。材料、机械:材料科;劳务、专业分包、其他:成本科。 印章管理员,负责将盖章后的合同收集1份,返还给对应科室。 本制度于2018年8月22日后开始执行,其他分公司合同管理要求与本制度不一致的,以本制度为准。 2018.8.22

附件1 人工、材料或机械施工作业合同(协议)内部会签表合同名称 签订单位合同编号 签订单位资质合同金额 合同内容摘要 审批意见 部门责任人意见签名及时间项目负责人 分管副经理 分公司经理

年度合同管理工作总结

本年度合同管理工作总结 XXX有限公司2016年合同管理工作总结 公司成立伊始,公司领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,2016年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度。目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,16年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 二、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 2016年,本公司在镇政府和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。

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