合同的审核和管理

由于合同涉及了大量的法律专业问题，所以，企业应专门成立合同管理部门，来统一审核管理合同的签订和履行。我认为对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手：

第一，企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理，各业务部门、各单位分口管理的模式。必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个合同管理模式中，着重要注意以下几方面：

1．对企业公章或合同章的保管。根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章均具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。

2．对企业职工合同签订授权的管理与控制。

3．对企业的被解聘主要负责人的防范。

第二，把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理

一般地说，企业的重大合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生。

第三，合同审核的主要内容

合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢。合同的主要内容主要包括：当事人的名称或者姓名和住所；合同要履行的标的物；标的物数量；标的物质量；标的物价款或者需要支付的报酬；履行期限，履行的地点和履行的方式；违约责任；解决争议的方法。重要的审核内容主要包括以下几方面：

1．对合同当事人身份和资格的审查。

首先，应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的资格进行审查。其次，如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。

2．对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）的审查。

3．价款的支付审查

产品销售方，应避免出现先供应产品后收款的情况，尤其应注意避免出现“货到后付款”之类的低级错误。产品买受方，则应尽可能避免出现价款先支付后提供产品的条款。

4．违约责任的约定

违约条款的如何约定，直接反映出该合同的质量如何。合同对违约条款的约定越简单，就越容易出现法律纠纷。赔偿、如何计算经济损失等这些最重要的问题是违约责任的审核的核心所在。

5．合同争议解决方式的审核

一旦发生违约情形，采用何种方式来解决争议纠纷就显得非常重要。当前解决合同争议纠纷，主要是仲裁或诉讼。由于我国当前的地方保护主义的存在，因此，仲裁或诉讼的地点尤其显得重要。所以在合同中，应尽可能选择在企业本地诉讼或者仲裁，宁愿在其它方面作出些让步。

第四、合同签订后监督和管理

1．应充分注意合同的法定期限和约定的期限。因此，应定期经翻阅和审核合同备案件，一旦发现问题就及时向领导汇报，并采取相应的补救措施。

如果企业在合同签订后，就把合同束之高阁，那么，显然不会注意到以上撤销权的时间限制。

2．要妥善保管好合同的原件

合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起2年期限。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等，这些合同的保管期限应等于或大于它的使用年限。比如说房屋，根据我国规定，一般的民用高层建筑的安全通用期限为50-100年。如果在使用60年后发生倒塌，开发商单位仍然负有承担违约责任之可能。