云计算对企业信息化建设中的意义及应用探讨
摘要当今企业的一个重要发展趋势是信息化,这是以计算机和信息技术快速发展为前提的一个发展模式。
企业只有着重加强信息化建设,并在此基础上提高企业的生产效率,才能跟上时代的步伐。
云计算的出现使企业进入了一个全新的阶段,用户不用再面对繁琐纷杂的工作,对企业而言,不仅提高了企业的工作效率,而且促进了企业信息化建设的发展。
【关键词】云计算信息化应用
通过互联网上的各种软件、硬件将所有的计算资源集中起来,并由软件实现自动管理,最后以网页形式呈现搜索结果,这样一种技术就是云计算。
由于云计算具有降低成本和创新的特性,越来越多的企业在业务和管理等方面采用云计算这种服务,促进了企业实现信息化管理系统。
云计算带来的计算机自动化还推动了企业的会计信息化,中小企业也在这个过程中逐渐走向会计信息化。
1 云计算对企业信息化建设中的意义
1.1 降低企业信息化的建设成本
公司建立的云计算最重要的作用是为公司各部门提供整体信息,因为各部门把各自的信息存储在云端,实现了信息联通,而信息的集中方便了企业的管理。
云计算不仅实现了信息共享,而且可以采用公共云的方式节约成本,这主要适用于公司的自建云不能承载公司的信息量这种情况,企业只需按占用公共云的比例来付费,而不必购买硬盘和处理器。
企业的会计信息化建设关系到该企业的生存,如果公司自己进行这项建设,一是企业必须投入财力在购买基础设施上,二是企业还必须雇佣一批工作人员,从采购到技术,再到设备维修,都必须有人在职,这无疑加大了企业的成本。
相反,购买了这种服务的企业则只需要把电子设备联网,就可以直接享受云计算供应商提供的一系列服务,而且云计算的收费是以流量为计费标准的,性价比较高。
1.2 使企业能迅速适应新的经济业务需求
云计算供应商会提供多种服务,企业在新业务的推动下,可以随时调整服务类型,以最简便的服务创造出最高的价值。
同时,为跟上新的经济需求,云计算服务会采用最新的会计准则,提高了企业在新经济形势下的适应能力。
1.3 企业之间的信息传递更加便利
企业的会计信息主要是记载企业的业务往来项目,但银行、资本市场,以及政府机关的一些数据也同样影响着会计信息的准确度。
云计算的应用可以有效提高信息准确度,因为信息的联通促成了会计信息系统的集成,通过云计算可以查到报税、交易、审计情况,这使得企业从会计师事务所等机构查找相关信息更为便捷。
1.4 加强企业的会计控制
企业的会计由公司内外两个方面控制。
公司内部的财务在云计算的控制下形成了一个完整有序的系统,各部门信息流通,企业的资源得到最充分的发挥,在最大程度上减少了浪费,提高了效益。
在企业外部,信息共享使得有共同商业利益的企业联合在一起,通过云端的数据信息分析出目前的商业机遇和商业困境,并针对不同数据提出不同应对办法,既迎合了客户的需要,又实现了自身的发展。
通过分析也可以看出各企业的优势长处所在,实行强强联合以扩大企业在市场上的比例份额。
2 云计算在企业信息化建设中的应用
以往的企业虽然也用计算机系统来处理信息,但其模式是通过人来控制的,系统中最重要的主服务器是由技术人员在操控,人为因素在这种系统中占有一定比例。
显而易见,这种采用主服务器模式的信息系统有一些不可避免的缺陷,主服务器是物质性的存储信息的设备,一旦被毁坏,不
仅造成了物质损失,最重要的是企业的数据也随之受损。
网络黑客的存在也给主服务器上存储的信息带来了一定危险,企业信息有可能被篡改、删除、泄露。
而且,企业信息系统的运行都要依靠主服务器的信息传输,每天成百上千的访问量使得主服务器老化加快,而日积月累的信息储存也拖慢了服务器的运转速度,因此极有可能出现服务器卡死的情况。
与传统技术相比,使用云计算服务的公司可以不用另外聘用网络技术人员开发和建立数据库,这节省了企业的成本。
新技术下,信息最终是存储在由云计算服务公司提供的服务器上,无论是从保养上,还是信息保护上,专业公司都可以提供质量更高、专业性更强的服务。
云计算服务公司会定期对服务器进行维修和检查,以确保服务器的高速运转。
由于云计算是通过网络存储数据的,所以通过云端建立的信息系统可以在数据被破坏的情况下自动恢复数据,同时为加强信息安全,云服务器采用SSL和VPN存储数据,这些都是确保数据安全的措施。
至于黑客的攻击,提供云计算服务的公司虽然不能完全保证没有黑客袭击,但至少它会以一个更专业的角度来防止黑客攻击,这是供应商服务质量的一个体现,所以采用云计算技术可以更好的保证信息安全。
可以说,企业信息在云计算技术的保护下是安全的。
众所周知,企业在市场生存的一个重要因素是企业的竞争力。
一方面,员工在工作中如果对企业的各方面信息不了解,就会降低工作效率,从而拖低企业的竞争力。
特别是销售人员对信息更是要了如指掌,在与客户交谈时,回答客户疑问时,要立马能够对客户的要求和询问作出明确而肯定的回应,这需要云计算技术的支撑。
另一方面,企业购买云计算服务,使得企业可以专注于自己的业务,能够为客户提供更好的产品和服务,从而提高企业的竞争力。
而且,云计算服务为企业节省了购买各种设备、开发技术、聘用人员以及维修保护投入的费用,可见企业的信息化建设外包可以节省企业成本。
云计算技术在目前还是比较新型的技术,没有得到广
泛应用。
云服务的内容是对多家企业的信息进行保管,涉及
到商业机密等法律问题,需要政府对云计算服务进入市场设
置一定的门槛,审查不合格的运营商将无法进入市场。
从政
府这个角度,政府要尽快跟上科技的脚步,在立法方面及时
更新,规范并保护这一新兴行业的发展。
3 结论
在这个技术高度发达的今天,云计算和信息化都可称
之为尖端技术,代表着社会的科技潮流。
云计算正是因为它
成本低、信息安全性强的特点,使得它颇受各企业的青睐,
不仅大企业需要集中的信息管理,中小企业也需要借助云计
算实现信息化建设,客户群相当广泛。
企业的信息化程度越高,整个社会的云计算技术就会发展的越成熟,而技术的成
熟又会吸引更多的企业实现信息化,两者相互依存,以对方
的发展来发展自己,相互促进。
参考文献
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作者单位
内蒙古交通职业技术学院内蒙古赤峰市 024005
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