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承包商及合同管理

5.43承包商安健环与合同管理

1目的

管理与承包商及合同有关的安健环风险。

2适用范围

本程序适用于本厂外包工程及合同管理。

3相关法规及标准

中华人民共和国劳动法

国务院关于加强安全生产工作的通知

国务院关于加强企业生产中安全工作的几项规定

电力部《关于安全工作的决定》

电力部《电力生产安全工作规定》

GB/T19001:2000质量管理体系要求

GB/T24001:2004环境管理体系规范及使用指南

GB/T28001:2001职业健康安全管理体系规范

Q/YD.203.08-2006设备检修控制程序

xx发电厂外包工程管理制度

3术语及定义

外包方

指非本企业领导的具有独立法人资格,以包工包料或其它形式承包工程的施工作业队伍。

4基本要求

4.1承包商管理中xx电厂的责任

4.1.1选择承包商时要考虑承包商的安健环表现;

4.1.2必须将企业的安全、健康、环保标准及各部门的特殊要求告知承包商;

4.1.3所有适用的安全文件都应列入合同中;

4.1.4xx电厂有权进入施工现场进行健康和安全检查,并纠正检查中发现的问题。

4.2承包商的责任

4.2.1承包商必须遵守xx电厂及各个部门的安全、健康、环保法规、标准、安全程序;

4.2.2承包商要有能力及方法履行合约;

4.2.3承包商在施工期间要接受定期安全检查;

4.2.4记录、确认所有符合规程的规定;

4.2.5承包商必须适当投保保障潜在的安健环赔偿责任;

4.2.6承包商要指定安健环代表和安健环联系人。

5职责

5.1生产经营部为外包工程及合同管理责任部门,负责外包方的资质审查,安全协议书,安全培训,审核外包方的组织机构和安全措施,批准外包方的工作票签发人、负责人,现场监督和考核。

5.2项目负责人负责对外包方开工前的安全技术交底并做好记录,协助外包方办理工作票和有关工作,现场跟踪管理。

5.3维修部负责核实外包方的工作票签发人、负责人,运行部负责审核并落实工作票的安全措施。

5.4综合部负责办理及检查外包方施工人员的出入证件。

6执行程序

6.1生产经营部负责组织建立和完善外包方的职业健康安全管理制度。

6.2外包方职业健康安全资质审查

6.2.1电厂工程项目发包前,生产经营部生技安监分部必须对承包方的资格按《安全生产工作规定》第三章第93条的要求和电厂制定的有关外包工程的职业健康安全管理制度、规定等进行审查。

6.3合同的汇签

合同汇签按我厂外包工程项目审批有关制度执行。

6.4合同的签订

电厂对外包工程必须按《安全生产工作规定》第十二章第91、92条要求及电厂有关制度,依法签订规范的承包合同,明确双方安全责任,并经电厂生产经营部生技安监分部审查同意。对确定的外包工程承包方,生产经营部生技安监分部与其签订外包工程技术协议和安全协议书,经双方签字生效后,由厂部授权代表与承包方签订经济合同。

6.5外包方的职业健康安全管理

6.5.1电厂生产经营部负责按《安全生产工作规定》及《xx发电厂外包工程管理办法》的有关要求对外包方进行管理。

6.5.2外包方工程项目开工前,项目负责人必须对其进行安全交底,双方签字认可后方可进行施工,对外包方在危险区域内作业由生产经营部组织进行专业安全措施审核,合格后方可进行施工。

6.5.3工程项目主要部门应将外包工程的安全管理作为本部门安全管理的一部分,生产经营部负责外包工程的安全考核。

6.6外包工程的设备及材料准备

外包工程所需材料、设备由生产经营部核实后下达材料清单,生产经营部物资分部负责采购,维修部维修人员办理领料手续。

6.7外包工程的实施

6.7.1项目责任部门并对施工单位进行安全技术交底,对施工过程的安全、文明、质量进行跟踪。

6.7.2承包方应选派有能力的人员作为项目监护人,监护人对工程质量、工期、安全负责。

6.7.3承包方如属电力系统队伍,由承包工方组织《安规》学习、考试,考试成绩由承包方所在单位安监部门确认并上报xx发电厂生产经营部。非电力系统内承包方,由xx电厂生产经营部组织学习、考试。考试合格才能允许进入现场施工。特殊工种施工人员必须持证上岗,特殊工种证件由维修部审核,生产经营部批准。

6.8外包工程的验收

6.8.1外包工程验收依据合同双方签订生效的技术协议进行;

6.8.2工序点验收由承包方自检合格后,由项目负责人按有关设备检修标准验收。

6.8.3工程项目竣工后,先由承包方进行验收,自检合格后,填写外包工程验收单,由项目负责部门所在班组、部门、生产经营部对外包项目进行工程质量、数量的三级验收,验收合格后签字认可,经签字后的外包工程验收单作为结算依据。

6.8.4工程的验收应包括对包商安健环表现进行评估。

6.9外包工程结算

由生产经营部办理结算手续和确认是否完全执行合同,审计负责监督,财务部负责付款。

6.10外包工程竣工质量跟踪

6.10.1合同管理人员跟踪合同履行情况,确认是否终止合同;

6.10.2生产经营部技术人员跟踪工程项目质量变化,如工程质量发生变化情况,以书面形式反馈给合同管理人员,合同管理员根据合同条款进行处理。

6.11当外包方发生伤亡事故,按《事故报告、调查和处理管理程序》管理。

6.12外包方的环境管理

电厂运行部负责监督外包方有否遵守电厂制定的环境方面的规定。

7检查与考核

生产经营部为外包工程及合同管理责任部门,负责外包方的资质审查,安全协议书,安全培训,审核外包方的组织机构和安全措施,批准外包方的工作票签发人、负责人,现场检查、监督和考核。

合同管理中的心得

1 工程师在合同管理中的地位 工程师受雇于业主,监督合同的执行、业主和承包商的履约、达到合同的目标等。工程师具有一种监督权的地位。在FIDIC通用条件2.6款除了规定工程师行为公正的义务外,事实上也赋予了工程师管 理合同的领导权地位,即在合同范围内自行表明其决定和意见,如果能在合同实施的全过程中把握领 导权,就会使合同管理有序,控制得当。反之,如果放弃领导权,则会造成合同管理被承包商或业主 推动,工程师处于被动和应付的地位。 1.1 领导权体现在对权利运用的前瞻性 实践证明,在一个工程开工之初,如工程师事先将合同管理程序理顺,就会避免或减少后期的很多索赔。某工程在前期合同管理中,工程师没有同承包商一道建立起场地移交、图纸发放、计量支付、变 更和索赔等重要的合同管理程序,后来正是在这些问题上发生了部分纠纷,承包商也逐项提出了索赔。 1.2 领导权体现在权利运用的主动性 在合同实施过程中,工程师和承包商常常意见不一致,这时工程师应主动以建设性对话方式解决承包商提出的分歧,而不应仅与承包商交换大量的函件或指责对方。若工程师陷入承包商的陷阱,完全处 于应对的一方,则丧失了领导权地位,无疑导致大量争议,不得不通过争议审查机构(如争议复审委 员会或仲裁庭)解决争议。 合同中出现条款不完善是不可避免的,尤其是在专业索赔高度发达的今天,承包商很容易聘到索赔专家或技术专家寻找合同中的不完善条款。但是,在合同实施过程中,工程师往往坚持合同一经签字就 不能改变的观点,不愿意通过协议或备忘录修改存有不完善条款的合同,导致承包商提请争议。由于 国际上通行解释合同反义居先的原则,工程师或业主的理解往往得不到争议审查机构的支持。

工程投标及工程承包合同管理制度(参考模板)

工程项目投标及工程承包合同管理制度 1. 目的 为建立、完善适应市场经济发展的现代化企业合同管理机制,规范生产经营活动,加强合同管理,提高合同管理质量,防范经营风险,维护公司的正常经营秩序和合法权益,结合我公司实际,特制定本制度。 2. 适用范围 本制度所称合同是指公司与法人、其他组织或自然人在生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利业务关系的协议。 3. 职责 3.1市场部 a负责制定本制度并组织实施; b宣传、贯彻国家、建设厅、上级公司有关合同的法律、法规、规章及合同管理制度; c建立健全企业合同管理制度和档案基础资料。负责合同的日常管理,建立健全合同档案、管理台帐,定期上报合同统计报表,并向公司领导汇报合同管理工作的情况; d参与公司重大合同的论证、洽谈、起草和签订工作; e定期对合同的管理及履行情况进行检查、考核;定期召集工程管理、财务等部门分析已签订合同的履行情况及合同履行中存在的问题,制止并纠正违反合同管理制度的行为,根据检查结果或合同管理情况,提出奖惩意见和建议; f接受公司法定代表人的委托,办理授权委托手续,并参与有关因合同纠纷而产生的诉讼和非诉讼活动; g建立合同专用章管理制度,制定合同专用章领用、管理、使用办法; h协助企业开展工商行政管理机关和上级公司组织的“重合同,守信用”活动。3.2 工程部部负责编制投标文件、封标、开标,填写《投标评审表》,收集保存评审记录,对评审过程中提出的问题及时与顾客沟通。 3.3工程部负责评审工期的合理性、可行性;技术要点的合理性、可行性,施工技术措施实施的可行性; 3.4工程部负责评审顾客对质量要求的标准和质量保证能力; 3.5工程部负责评审材料、施工机具供应方式和保证能力; 3.6财务部负责评审工程项目需用资金的保证能力;

副总经理聘用合同(完整版)

副总经理聘任合同 甲方(聘请方): 乙方(应聘方): 身份证号码: 甲乙双方经充分协商,由董事会决议及批准,聘请乙方担任甲方副总经理一职,双方形成劳动关系,在本协议约定期限内乙方参与公司经营。特此约定,以兹双方共同遵守。 第一条聘用期限:聘用期限三年,自年月日起至年月日止。聘用协议期满前一个月,经双方协商同意,可以续订聘用协议。本协议期限届满后,任何一方不再续订聘用协议的,应在协议期满前一个月书面通知对方。 第二条经营管理模式 1、乙方在甲方公司担任副经理职务期间,配合总经理全面组织公司管理、生产经营、市场开拓工及财务管理工作; 2、甲方承诺:自本协议签字之日起个工作日内,甲方即注入资金人民币1000万元,作为乙方生产经营的启动资金; 3、甲方为保证启动资金的顺利到位,自本协议签订之日起用账户,并按照前述约定将启动资金以个工作日内在银行开立公司生产经营专(转账、电汇、现金)方式注入该专用账户; 4、乙方有权使用前述启动资金,但仅限于公司生产经营和管理; 5、甲方承诺:将公司每年利润的 40%作为绩效奖金发放给乙方;乙方可自本协议签订当月起,每月从甲方处领取固定工资人民币月待年终结堵截算绩效奖金时,再将已领取的工资从绩效奖金中进行抵扣。 第三条甲方的权利与义务 1、对公司资产拥有所有权; 2、对乙方在贯彻执行国家法律、法规、政策和公司财产的使用、保护等方面进行监督检查; 3、甲方有权指派一人担任公司监事,直接负责监督乙方在职期间的工作,监督乙方对启动资金的使用情况等;

第四条乙方的权利与义务 1、自主安排并组织指挥公司的日常采购、生产和销售等工作。 2、负责公司的经营管理工作,行使董事会授予的生产经营管理职权; 3、由乙方指派人员负责保管公司财务章、公章、合同章等印鉴; 4、公司财务负责人亦由乙方指派:财务负责人全面管理公司的财务工作,签署重要的财务文件和报表,管理公司账目。 5、乙方必须在甲方公司的法定经营范围内从事经营活动(以甲方企业法人营业执照为准); 6、经甲方书面同意,乙方可以对甲方拥有所有权的财产进行处分,包括但不限于转让、转移、抵押、质押、出租、赠与等;但乙方按照前述规定处分甲方财产时,应将相关的材料(包括但不限于合同、协议等)报董事会备案; 7、乙方不得以甲方名义对外提供任何形式的担保。乙方应于每月_日前据实向董事会报送公司的财务报表; 乙方应依法纳税,按时清偿银行借款和其他债务,及时收回应收款; 乙方应当遵守法律法规以及甲方公司章程,忠实履行职务,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权,为自己谋取私利。 第五条协议解除发生下述情况之一,履约方有权解除本协议: 乙方如滥用职权侵吞公司财物、侵占公司资产的; 甲方未按照本协议第二条第 5 款之承诺向乙方交纳发放工资,逾期 2 个月以上; 乙方未经甲方许可擅自以本企业名义向银行以外的机构或公民借款融资的; 甲方以不正当形式干预乙方对公司的经营管理权的。 第六条争议解决因履行本协议发生争议的,双方应友好协商解决;如协商不成,可向各自所在地人民法院起诉。 第七条其它 双方在协议期内形成的债权债务关系,不因本协议期限届满或解除而消灭; 本协议执行中如有未尽事宜,应由双方共同协商,做出补充规定;附件、补充规定与本协议具有同等效力; 本协议一式四份,甲、乙双方各持二份,自双方签字盖章时生效。

外包合同

外包合同 外包合同 外包合同是指将某项业务活动、流程或功能的管理与执行责任转移给外部的服务供应商,以便提高效率和绩效。那么对于外包合同你了解多少呢?以下是在为大家整理的外包合同范文,感谢您的阅读。外包合同范文1 委托方:(甲方) 服务方:(乙方) 依据《中华人民共和国技术合同法》的规定,双方经协商一致,签定本协议,本协议一经签字盖章,协议内容及其所有附件的各项条款立即生效。协议的有效期:20xx年月日至20xx年月日止 一、服务范围 1、乙方按照本协议的相关规定为甲方提供技术服务。 2、机器的硬件更换、系统软件、相关应用程序及网络故障均在本协议的服务范围内。 二、服务标准 1、时间:实行1小时响应。 2、乙方在甲方报修后。应做到1小时响应,4小时恢复,如有特殊情况不超过1天,并提供有关书面报告。 3、乙方应对甲方提供信息咨询、技术支持、巡检服务、上门维修等服务内容。经双方认同,巡检服务定为3月一次。 4、协议期间对所有列入维护的设备进行一次预保养服务,时间

为协议签定之日起的2日内。 5、预保养服务包括系统软件、应用软件、及网络,内容包括目前机器运行的整体状况,存在的问题,技术以及管理建议。 6、设备一次修复率保证在90%以上。 三、服务费及结算条款 1、服务费(RMB/年)服务费:服务费半年一支付,待服务期满半年后先行支付半年的服务费陆百元整,待服务期满一年后支付下半年的服务费陆百元整。服务费以转账的形式支付,乙方需提供银行账户信息。 2、补充条款:维护中产生的硬件更换费用不包括在以上服务费中,按市场即时价格另计。 四、违约责任 1、若因乙方原因造成机器故障扩大化或完全报废,乙方应在10个工作日内复原或赔偿同档次的机器。 3、乙方如不能按规定时间到达服务现场,则每推迟一天,赔偿甲方100元人民币。 4、双方在协议期间发生纠纷,应友好协商,如协商不成,则应向甲方所属人民法院提起诉讼。 五、协议的修改与终止 1、本协议期满前的一个月内,任何一方可以书面形式通知另外一方按期终止本协议。 2、任何一方违反协议中的相关条款,并在得到另外一方的书面

销售合同管理制度

一.名称:销售合同管理制度 二.制定目的: 为了更好的配合公司营销战略,顺利开展销售部工作,加强公司销售过程的基础管理,减少因销售合同保管不当给公司带来的损失,明确销售部销售助理(暂时)保管销售合同的岗位职责,做到有据可查。特制定以下销售合同管理制度。三.适用范围:营销中心 适用人员:大区经理、区域经理、办事处人员、客服专员、前台 四.制度总述: 1.销售合同文本的管理; 2.合同评审; 3.合同的签订; 4.合同的执行; 5.对已签署合同文本及相关文件记录的保存;共计五部分。 五.制度细则 1.销售合同文本的管理 ①标准销售合同文本的提出和使用 (1)标准销售合同文本的提出 A销售部负责根据需要制作《标准合同模板》,并组织对标准合同模板的评审。B需用部门可以向销售部提出制作《标准合同模板》的需求或本部门制作《标准合同模板》草稿后交销售部审核后,组织评审。 C对《标准合同模板》的评审应由销售部组织财务部、产品部及相关单位负责人参加。讨论通过后即为《标准销售合同模板》。 (2)《标准销售合同模板》自发布之日起使用。 ②非标准销售合同的提出和使用 (1)非标准销售合同使用条件:当标准销售合同模板不能满足销售的实际需要时,销售部应根据实际需要拟制销售合同。签订合同人(销售人员)应提前三天向公司提出非标配的申请。 (2)非标准销售合同必须具备的内容买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决、货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。附加变更条款写在合同模板的其他项中。 (3)非标准销售合同必须由合同制作人与产品部及相关单位负责人沟通后方可使用。

工程合同管理浅谈

工程合同管理浅谈 摘要:现代企业的经济往来,各种关系的确定主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一,能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。特别是建筑企业,一个工程下来牵涉的施工单位多,各种关系复杂,对其进行约束,就必须得签订各种形式的合同。关键词:合同管理;建设工程;管理制度 一、工程合同管理的基本概念 1.合同管理的目标 工程合同管理是对工程项目中相关合同的策划、签订、履行、变更、索赔和争议解决的管理。它是工程项目管理的重要组成部分。 合同管理是为项目总目标和企业总目标服务的,保证项目总目标和企业总目标的实现。具体地说,合同管理目标包括: (1)使整个工程项目在预定的成本(投资)、预定的工期范围内完成,达到预定的质量和功能要求,实现工程项目的三大目标。 (2)使项目的实施过程顺利,合同争执较少,合同各方面能互相协调,都能够圆满地履行合同责任。 (3)保证整个工程合同的签订和实施过程符合法律的要求。 (4)一个成功的合同管理,还要在工程结束时使双方都感到满意,最终业主按计划获得一个合格的工程,达到投资目的,对工程、对承包商、对双方的合作感到满意;承包商不但获得合理的价格和利润,还赢得了信誉,建立双方友好合作关系。这是企业经营管理和发展战略对合同管理的要求。 2.合同管理的角度 由于合同在工程中的特殊作用,项目的参加者以及与项目有关的组织都有合同管理工作。但不同的单位或人员,如政府行政管理部门、律师、业主、工程师、承包商、供应商等,在工程项目中的角色不同,则有不同角度、不同性质、不同内容和侧重点的合同管理工作。 (1)政府行政主管部门主要从市场管理的角度,依据法律和法规对工程合同的签订和实施过程进行管理,提供服务和做监督工作。例如对合同双方进行资质管理,对合同签订的程序和规则进行监督,保证公平、公开、公正原则,使合同的签订和实施符合市场经济的要求和法律的要求,对在合同签订过程中违反法律和法规的行为进行处理等。政府的目的是维护社会公共利益,使工程合同符合法律的要求。 (2)律师通常作为企业的法律顾问,帮助合同一方对合同进行合法性审查和控制,帮助合同一方解决合同争执。律师更注重合同的法律问题。 (3)业主作为工程合同的主体之一,通过合同运作项目,实现项目的总目标。业主的合同管理工作主要包括: 1)对工程合同进行总体策划,决定项目的承发包模式和管理模式,选择合同类型等; 2)聘请工程师进行具体的工程合同管理工作; 3)对合同的签订进行决策,选择项目管理(咨询)单位、承包商、供应商、设计单位,委托项目任务,并以项目所有者的身份与他们签订合同; 4)为合同实施提供必要的条件,作宏观控制,如在项目实施过程中重大问题的决策,重大的技术和实施方案的选择和批准;设计和计划的重大修改的批准;

合同、成本管理程序

项目部合同、成本管理程序 一、合同管理 1、分工职责 ◆合约商务部(周秋萍)为合同管理的主管部门,负责施工总承包合同的草拟、组织评审会签,参与合同的谈判及签署,并跟踪其实施执行情况。 ◆材料物资设备部(王成汉)负责建立合格供应商采购平台,实行优胜劣汰制度。组织授权范围内各类材料物资的采购招标、合同草拟、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递;负责全公司材料(物资设备)采购合同文件的管理并建立合同台帐。 ◆工程管理部(秦新民)负责监督分包施工合同的履行,监督项目部对分包方质量、安全、进度全面管理,办理分包工程延期、停工、复工签证工作;协助预算部建立分包商信息平台;负责劳务合同的草拟、组织评审会签,跟踪实施执行情况。 ◆预算部(李彬)负责建立合格分包商信息平台,组织授权范围内的分包合同招标。 ◆经营部(周序鑫)负责草拟、组织评审会签分包合同。 ◆法务部(办公室)冯军负责建立公司总包合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。负责全公司劳务合同的管理并建立合同台账。 2、参与合同会签评审的部门及评审重点: 总包合同(或分包合同或劳务合同)会签审核流程:合约商务部(或经营部或工程管理部)发起-→工程管理部-→预算部-→经营部-→法务人员-→财务资金部-→总经理-→合约商务部(或经营部或工程管理部)修改定稿 ◆材料物资设备部:负责审核材料供应签约单位是否有履行合同的能力,产品质量技术标准供应周期、售前售后维保服务等是否符合公司规定并满足项目要求。 ◆工程管理部:负责确认签约单位是否有履行合同的能力;工期是否符合科学规律及项目要求;劳动力、机械配置及物料供应是否满足项目要求;技术保证能力及质量安全管理目标等是否满足公司及项目要求;物资设备供应合同负责审核供应的质量技术标准、供货时间周期等是否满足项目要求;违约责任是否有相应的处罚措施等。检查合同注明的施工工序工艺是否符合图纸要求。 ◆预算部:负责确认合同价格、付款方式、结算方法、结算标准、变更确认约定是否符合公司要求。合同附件报价资料须有明细备查。

外包合同管理制度

外包合同管理制度 第1章总则 第1条目的。随着公司业务量的增加,公司的对外合作愈加广泛,为加强本公司对外业务合同的管理,规范和约束公司的经营行为,减少和避免因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 第2条适用范围。凡与本公司签订的所有外包合同,必须遵守国家法律法规,且合同内容有利于公司外包业务的顺利完成。本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同。 第3条订立外包合同的原则。订立外包合同时,应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则,不得有损公司的利益和形象。 第4条业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的,按相关规定办理,并与承包方签订《外包项目保密协议书》。 第2章合同签订 第5条外包合同签订前,需要填写“外包业务审批表”,按公司的相关规定填写合同、审批表盖章,并满足下列要求。 1.合同金额在300万元以内的外包协议,由总经理审批,且需总经理签章。 2.合同金额在300~3000万元的外包协议,由董事长审批,且需董事长签章。 3.合同金额在3000万元以上的外包协议,提交董事会或股东

(大)会审批,且需加盖公章。 第6条合同文本要规范,根据外包业务的性质,按公司的相关规定格式填写,内容要详实,必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件。 第7条公司应当在外包合同中具体约定下列事项。 (1)对于涉及本公司机密的业务和事项,承包方有责任履行保密义务。除合同约定的保密事项外,公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化,不断更新、修正保密条款,必要时可与承包方补签保密协议。 (2)公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果,获得具体的数据和信息,督促承包方改进服务流程和方法。 (3)承包方有责任按照合同规定的方式和频度,将外包实施的进度和现状告知公司,并对存在的问题进行有效沟通。 第3章外包合同经费管理及执行 第8条外包合同经费根据项目进展情况,按合同规定分阶段外拨,如需全额拨出需提出充分、正当的理由。经费外拨时,归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”。 第9条合同生效后,归口管理部门应指定专人对外包业务进行定期或阶段性检查,检查内容包括经费的适用情况、业务进度情况及存在的问题。 第10条对于问题较大的外包合同应终止执行,并追究当事人的责任。

销售合同管理制度62957

销售合同管理制度 一、目的 加强对合同的内部控制,避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响,维护公司合法权益。 二、范围 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。 三、职责 3.1市场部是销售合同的承办部门 3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案 四、内容 4.1销售合同订立的形式 投标的项目,先由市场营销部门业务人员,根据招标文件提供相关文件投标,其他部门提供协助,如投标文件中需投标保函的部分,由财务部根据业务部门提起的申请备忘录,向银行提起开具保函的申请。 框架协议下的订单,由市场部根据协议和客户谈判订立。 4.2销售合同的格式: 正式订立的合同,一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的,应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。 4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容: 1)供需双方全称、签约时间和地点。 2)产品名称、单价、数量和金额。 3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4)付款方式及付款期限。 5)免除责任及限制责任条款

6)违约责任及赔偿条款。 7)具体谈判业务时的可选择条款。 8)合同双方盖章生效等。 9)合同双方如有特殊要求或情况,可另签协议作为本合同不可分割的附件。10)合同的附录(包括具体的设计图纸,技术要求和详细的付款条件)也属于不可分割的一部分。 4.4销售合同的评审 业务经办人填制“合同(协议)审核会签表”,附合同草案连同对方当事人资信证明材料等,先由部门负责人审核,审核同意后,通过公司OA系统送其他各相关职能部门(公司法务,研发技术部,生产部,运营项目部和财务部等)领导评审会签。 4.5销售合同的订立 经评审同意签订的合同,由公司授权的业务员与用户签订正式合同,双方需签字加盖单位合同专用章。 4.6销售合同的归档 合同订立后,市场部应及时下发合同,将合同正本的扫描件,合同评审,投标报价,项目管理模板,分项报价和付款计划下发给财务部,运营项目部和综合管理部等。市场部负责保管合同的正本,财务部和综合管理部负责副本的归档。 4.6销售合同的履行 4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行情况,严格履行合同内容。 4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计,建立合同台账,工号的开立等。 4.6.3合同履行的内容: 4.6.3.1市场营销部应负责投标,合同订立以及预付款的收取。 4.6.3.2运营项目部负责合同项目的交付(包括协调设备的生产和安装,交付计划的制定和调整,到货,安装进度以及验收节点的回款等)。 4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。 4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。 4.7销售合同变更、解除

承包商合同管理的基本任务

承包商合同管理的基本任务 通过招标投标形成合同是工程承包合同的特点,又是承包商的业务承接方式。在招标投标过程中承包商处于十分艰难的不利的境地。这是因为: 首先,业主采用招标委托工程,形成了工程的买方市场,几家、十几家甚至几十家承包商竞争一个工程,最终只能一家中标,所以竞争十分激烈,业主总是掌握主动权。 业主起草招标文件,常提出十分苛刻的招标条件和合同条件,而且不容许承包商修改这些条件。许多招标文件规定承包商必须完全响应,不许提出保留意见,否则作为无效标处理。 尽管合同风险很大,承包商为了在竞争激烈的承包市场中获胜中标,不惜竞相提出优惠条件,压低报价,以提高报价竞争力。 其次,由于时间和费用的限制,在投标期间承包商不可能有很多时间和精力去作详细的环境调查和详细的计划,这必然影响投标报价的精度。 第三是招标文件和合同条件中通常有业主开脱责任的条款,如:承包商对现场以及周围环境作了调查,对调查结果满意,达到能够正确估算费用和工期的程度,并认为已取得对影响投标的风险、意外事件和其它各种情况的所有资料。

按照合同原则和招标文件规定,承包商是经过认真阅读和研究招标文件,并全面、正确地理解了合同精神,明确了自己的责任和义务,对招标文件的理解自行负责。 承包商对投标书以及报价的正确性、完备性满意。这报价已包括了他完成全部合同义务的花费,如果报价出现如错报、漏报等问题,则均由承包商自己负责。 承包商对环境条件应有一个合理预测,只有出现有经验的承包商(在投标时承包商是申明他是“有经验的”)不能预测的情况,才能对他免责。 有些合同中业主提出更为苛刻的条件,让承包商承担地质、环境等风险。 如果出现合同争执,调解人、仲裁人、法庭解决争执时都采用合同字面意义解释合同,并认定双方都清楚理解并一致同意合同内容。 第四是业主的招标文件常常不清楚、不细致。有时业主为了抢工期用初步设计资料招标,加上合同条件苛刻,如采用固定总价合同。工程投标期短,承包商无力、常常也无法进行详细的计划、研究。这一切表明,承包商的投标风险很大。 从上述分析来看,要签订一个有利的合同是十分不易的,企业和项目的各种人员要共同努力、协调工作。完成好下列的合同管理工作:(1)投标决策工作,例如投标方向的选择,投标策略的制定,(2)招标文件及合同条件的审查分析工作。这通常由合同管理者承担。合同管理在承包合同形成过程中,即在报价和合同谈判中起着

合同管理流程

合同管理流程 1.目标 本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。确保: 1)合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪; 2)每个合同有效率地按合同条款执行,并严格对变更进行管理。 2.应用范围 适用于下列按工作种类划分五类合同: 1)工程类包括土建、机电、装修 2)设计类包括勘察、设计 3)前期类包括各类前期 4)咨询类包括招标代理、监理、前期审价 5)其他类包括保险 主要工作范围包括以下流程: 1)招标合同签订流程 2)非招标合同签订流程 3)土建承包商期中付款推荐书流程 4)机电承包商期中付款推荐书流程 5)咨询服务单位期中付款推荐书流程(设计,前期,咨询和其他类)6)合同支付流程 7)索赔管理流程 8)合同结算

3.岗位职责 在项目进行过程中,审批付款申请推荐书, 审批合同支付。 对项目进行过程中的重大事件做出决策; 并决策项目控制组授权范围以外的其他事 件。 审核前期工程类合同的技术可行性,建立并 维护有关前期工程类承包商数据库。 负责招标合同文件审核与签订; 审核付款申请推荐书。 负责合同款项的支付与审计。 在项目结算流程中,审批结算报告 负责非招标文件签订流程 负责期中付款推荐书流程 负责项目合同索赔流程 负责项目合同结算 核对土建施工单位合同执行情况,督促施工 单位按计划完成工作; 对索赔事件进行取证 核对设计单位合同执行情况,督促设计院按 计划完成工作。 核对机电施工单位合同执行情况,督促施工 单位按计划完成工作; 对索赔事件进行取证 在合同管理过程中产生的控制文档进行存 档,并编制存档清单。

KTV经理聘用合同(合同范本)

( 合同范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 KTV经理聘用合同(合同范本) Constrain both parties to perform their responsibilities and obligations together, and clarify the obligations that both parties need to perform within the time limit

KTV经理聘用合同(合同范本) 兹有宾川县童话KTV(以下简称甲方),与(以下简称乙方,身份证:,现住址及电话:)根据《中华人民共和国劳动法》和现行劳动法律、法规及有关政策规定,同意确立双方的劳动关系,愿意执行双方的劳动权利和义务,愿意执行双方平等自愿、协商一致,签定本劳动合同,共同遵守执行。 第一条合同期限 (1)聘用日期自年月日起至年月日止。 (2)合同期满,若要续签,须经甲乙双方协商同意才能办理续签合同手续。 第二条工作岗位 甲方聘请乙方为宾川县童话KTV经理职位,乙方在工作中要按照工种(岗位)规定的工作要求按质按量完成工作任务。 担保方式:风险抵押金.乙方须于每年的月日前向甲方交付当

年度聘用经营风险保证金为人民币元.作为乙方全面履行本合同的风险金. 第三条薪资福利 甲方根据国家有关规定和KTV经营状况实行KTV的等级工资制度,并根据乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准,聘用期间2人每月基本报酬为人民币 (含社会保险、福利等),每月号以货币的形式按月足额支付乙方的工资报酬。 在合同期内,乙方完成每月甲方规定的大写: 营业额,超额部分以提成,提成部分单月结算. 任聘期内,甲方可向乙方提供住宿,但不向乙方提供伙食. 劳动时间,原则上,乙方每天的工作时间为8小时(不含用餐时间),根据甲方经营特殊性的需要,乙方应延时上班时间。每周的工作时间按照KTV规定。每月有三天有薪休班。 第五条员工教育 在乙方任职期间,乙方须经常对甲方的员工进行职业道德、业务技术、岗位技能、安全生产及各种规章制度及社会法制教育。

外包合同

服务外包合同 甲方: 乙方:

合同目录 第一章总则 第二章服务外包项目范围和方式第三章合同期限 第四章外包费支付标准和结算方式第五章权利和义务 第六章违约责任 第七章合同的变更和终止 第八章附则

第一章总则 第一条 合同,以资共同遵守。 本合同对甲乙双方权利义务及服务项目外包作相关约定,具体外包服务性质、要求以及项目外包费用,双方可另行签订补充合同作为本合同的附件,与本合同具有同等的法律效力。 第二条服务项目外包定义:甲方根据自身经营需要,将部分业务交由乙方团队来打理,要求乙方服务人员到甲方的服务场所,利用甲方的服务工具和设备。乙方承诺在确保满足甲方要求工作任务的前提下,于本框架协议合作期内,为甲方提供相应外包项目服务,甲方向乙方支付项目外包费用。 第三条乙方外包服务人员:是指乙方派出的在甲方从事本合同规定的外包项目范围以内工作的人员。所有工作人员在劳动人事、工资福利、保险等各方面均隶属于乙方。乙方有义务在本合同有效期内维持其与外包服务人员合法的劳动合同关系,不得因与外包服务人员间就劳动法律关系或在其他方面的任何争议或瑕疵影响其履行在本合同项下的义务。 第四条除双方另有约定外,甲乙双方之间任何与本合同相关的正式信函以及结算,均使用并且只能使用本合同中甲、乙双方指定的地址和银行开户帐号。 第五条甲乙任一方的名称、法定地址若有变更,变更一方应至少提前十个工作日书面通知对方。该书面通知须加盖变更方公章并经本合同授权代表签字确认后生效;甲乙双

方的帐户名称、开户银行、银行帐号有变更的,变更方应在本合同约定的相关付款期限十个工作日前以加盖财务专用章的书面文件的原件通知对方。 第二章服务外包项目范围和方式 第六条甲方将以下项目外包给乙方: (1)工人由乙方提供,由乙方管理。甲方可协助参与管理。 (2)外包费用甲方以计时方式支付给乙方,乙方工人工资由乙方自行发放与甲方无关。 第七条甲方负责提供服务场地、设备、设施、工具及工人的劳保用品,并承担服务项目的日常运作费用。 第三章合同期限 第八条本合同期限从起至。任何一方若终止合同,应提前30天以书面形式通知对方并协助处理有关善后事宜。 第四章外包费标准和结算方式 第九条外包费标准按照外包服务项目内容的复杂程度确定。外包费用按照甲、乙双方认可的方式结算。结算时,甲、乙双方本着真实、及时、有效的原则确认外包费用;费用确认无误后,乙方提供符合甲方费用核算要求的有效费用发票,甲方在收到发票后5个工作日内完成对乙方的付款义务。 本合同约定: 综合计时薪资方案,每小时RMB 元(包括平时加班、周六日加班及社保费用) 备注:.由于苏州工资相关政策每年都有递增所以相关费用应同步递增。 第五章权利和义务

市场部合同管理制度

合同管理办法 第一章总则 第一条目的 规范本公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能,制定本办法。 第二条范围 本办法适用于公司本部、分支机构和其他直属单位。公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 第三条定义 1、所属单位:特指公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业; 2、合同:是指除劳动合同外,公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议; 3、合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

第二章合同管理 第四条签订合同,除即时清结外,都必须采用书面形式。签订合同的双方必须具有法人资格,由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第五条签订合同要做到:主要条款完备,经济责任明确,文字叙述清楚,签订手续齐全。 第六条在合同签订过程中,要认真听取各单位、部门意见,特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后,必须严格履行,坚决做到“重合同、守信用”,维护企业形象。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订,必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责: 1、根据授权代理的范围,做好市场调查,了解信息,接洽联系,起草合同文稿等有关工作。

2、在参加洽谈签约活动中,要认真审阅对方的资信情况,了解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致,认真负责,杜绝因合同疏漏造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除,需要及时向主管负责人汇报请示,并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约,致使合同无法履行,给公司造成经济损失的,应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉,以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限 公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件;在经营权限内允许具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同,超出经营权限的需取得公司的授权、委托。任何项目的合同须由总经理亲自审批后方可签订。 第十条经公司法人代表授权,公司任何单位均可以作为合同承办部门。

经济承包项目合同管理制度

2206199 经济承包项目合同管理制度 编号:XSC-005 (第二版) (受控) 2014-8-30发布2014-8-30实施 新兴铸管股份公司武安工业区生产管理部

文件修改简要 修改序号改前 版次 改前 章节 修改前内容简要 改后 版次 改后 章节 修改后内容简要修改日期 0 1 1 1 1 2 换版修订2014.8.30

经济承包项目合同管理制度 (编号:XSC-005) (第二版) 1 目的和范围 1.1 目的 对各实业部的对外经济承包项目实施全过程有效控制和管理,确保所有经济承包项目合同既符合国家法律又符合公司内控管理要求。 1.2 范围 本制度适用于武安工业区各实业部对外经济承包项目。包括对经济承包项目的审核、议标、审批、合同签订、合同执行和费用结算等各个环节进行有效的监控和日常管理。 2 职责与要求 2.1各实业部作为主体责任单位,负责经济承包项目的议标、合同签订、业务量统计、费用结算等全过程的控制; 2.2 生产管理部负责对实业部上报的经济承包项目进行审核,并上报公司领导审批; 2.3 财务部负责对经济承包项目的费用结算并进行会计监督; 2.4 人力资源部负责对经济承包项目涉及用工方面的合规性进行规范指导和监督; 2.5 企业管理部法律事务处负责对《经济承包合同书》的文本格式、内容合法性进行规范、审核。 3 管理制度

3.1 项目审核 生产管理部对实业部上报的经济承包项目逐项核实合理性和真实性。签署部室意见并上报公司领导审批。 3.2 项目议标 实业部根据经济承包项目实际情况,负责完成议标准备工作。实业部至少组织三家以上具有相关领域工作经验的承包队伍,将承包单位的资质、业绩、信誉、人员、设备、诉讼等情况全面掌握。具备议标条件后,通知生产管理部、招标办、财务部、企业管理部、人力资源部等职能部室,由相关职能部室和实业部负责人组成议标小组,对经济承包项目共同议标,形成参与人员共同签字的议标纪要。 3.3项目审批 通过招(议)标的经济承包项目,实业部根据招(议)标结果,通过办公网向公司上报经济承包项目呈批件。 生产管理部对实业部上报通过项目议标的经济承包项目,签署部室意见并上报公司领导审批。 3.4 合同签订 各实业部根据公司领导批复意见,认真起草《经济承包项目合同》,将拟定好的《经济承包项目合同》报企业管理部法律事务处和审计处审核。法律事务处对《经济承包项目合同》文本格式、叙述内容从法律角度审核通过后,由实业部负责申请合同专用章并与经济承包项目的承包方依法签订合同。 3.5 合同执行和管理 3.5.1合同管理 各实业部根据生产经营实际情况,对经济承包项目合同专门制定《经济承

总经理聘用合同协议书范本

编号:_____________总经理聘用合同 聘请方:________________________________________________ 应聘方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

聘请方:__________(以下简称甲方) 应聘方:__________(以下简称乙方) 甲方经董事会决议,聘请乙方担任甲方的总经理。为加强管理,提高绩效,甲乙双方经充分协商,签订本合同,以资双方共同遵守。 一、聘用内容 甲方聘请乙方担任甲方公司总经理。 二、聘用期限 自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。 三、担保方式 风险抵押金。乙方须于每年的_____月_____日前向甲方交付当年度聘用经营风险保证金人民币_____元,作为乙方全面履行本合同的担保。 四、权利义务 (一)甲方由董事会行使下列职权 1.公司的经营方针和投资计划; 2.制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 3.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 4.决定公司内部管理机构的设置,决定公司的基本管理制度; 5.监督乙方的工作 (二)乙方: 1.对甲方的生产经营管理负全面责任,行使一切生产经营管理职权,并接受甲方董事会的监督。保证甲方安全生产,长效管理,保值增值。 2.遵守法律法规和财务会计制度,拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司的基本管理制度; 3.不得改变甲方的法定代表人、名称和经营范围,如确实需要改动,应经董事会同意; 4.对甲方的财产无处分权,包括但不限于转让、转移、抵押、质押、出租、赠与等; 5.聘用经营期间,若以甲方的名义贷款,须经甲方董事会同意; 6.不得以甲方名义对外提供任何形式的担保; 7.应于每月7日前据实向甲方董事会报送甲方的财务报表; 8.聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;

员工劳务外包合同书

劳动合同 甲方(劳务派遣企业)全称江西天下人力资源管理服务有限公司单位类型有限公司法定代表人(或负责人) 登记注册地南昌市东湖区省府大院北二路53号东楼4层实际经营地南昌市东湖区省府大院北二路53号东楼4层组织机构代码证号79282615---x 联系方式及电话86891172 86891280 乙方(职工)姓名性别文化程度 身份证件号户籍所在地 实际居住地 联系方式及电话

根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律法规规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致、公正公平、诚实信用的原则,签订本合同,并承诺共同遵守。 一、劳动合同期限 本合同采用固定期限,自年月日起至年月日止。 二、工作内容及要求 1、甲方安排乙方在(实际用工单位)的岗位从事工作,(属于、不属于)国家规定的有毒、有害、特别繁重或者其他特种作业。工作地点为。 2、劳动期限为自年月日起至年月日止,其中试用期个月。 3、甲方有义务将与实际用工单位签订的劳务外包协议相关内容告知乙方。 4、乙方同意按实际用工单位的工作内容和岗位要求,努力提高职业技能,完成工作任务。 三、工作时间和休息休假 1、工作时间:乙方在实际用工单位实行(标准、综合计算、不定时)工时工作制。 实行综合计算工时工作制或不定时工时工作制的,由甲方负责审核实际用工单位报经劳动行政部门批准的行政许可决定,并告知乙方。 2、甲方负责协调实际用工单位保障乙方享有法定休息休假权利。实际用工单位因工作需要征得乙方同意安排乙方延长工作时间或在节假日加班的,加班工资不包含在甲方与实际用工单位约定的基本工资中,由实际用工单位另外计发。 四、劳动报酬 1、甲方不得克扣实际用工单位支付给乙方的劳动报酬。 2、甲方与实际用工单位商定的乙方工资发放日为每月日,基本工资的发放形式为(甲方发放)。 3、甲方与实际用工单位协商确定,乙方的工资标准采用下列第()方式: (1)乙方实行月薪制,每月为元。 (2)乙方实行基本工资和绩效奖金相结合的工资分配办法,乙方的基本工资为元/月。 (3)乙方实行计件工资制,定额单价为元,超过法定工作时间以外劳动定额,由实际用工单位按照法定加班工资的标准计算计件工资另外计发。 五、社会保险 自劳动关系建立之日起,甲乙双方应当依法参加社会保险,按时足额缴纳各项社会保险费,其中乙方应缴纳的社会保险费由甲方代扣代缴。 六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 1、甲方监督实际用工单位建立、健全劳动安全卫生制度,严格执行国家劳动安全

合同管理办法范本

合同管理办法 1.总则 1.1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长庆事业部实际,制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织(以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同:测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。 1.3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益。 2.合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是: 2.2.1统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作; 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施; 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性; 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算; 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷; 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作; 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜; 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发《签订合同资格证书》; 2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核,对《签订合同资格证书》进行年度考核注册; 2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章(长庆1)(长庆2)”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)、《合同结算通知单》和合同示范文本; 2.2.11健全合同管理基础资料,按规定向有关部门上报资料; 2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料,按规定归档保存。 3.职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同: 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。

浅谈承包商的施工合同管理

编号:YB-HT-020002 浅谈承包商的施工合同管 On the Contractor's 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 文档中文字均可自行修改 编订:YunBo Network

浅谈承包商的施工合同管理 工程施工合同是业主与承包商确定相互权利义务关系的协议。在施工过程中,一切施工活动都是为了履行合同,在合同的约束和规范下,有关各方协调一致地开展工作,履行自己的职责,进行有效处理的合作,以保证工程项目的顺利进行。但笔者在近几年的工作实践中发现一些承包商往往重合同的签订过程,轻签订合同后的管理,致使一些应得的权利没有及时得到实现。 有这样一个河道清淤的总价承包工程,合同中明确“除设计发生重大变化或业主另有要求外,承所商应承担±5%的变化风险”,即当工程价款增减超过5%时,承包商是有权获得自超过部分起算的相应增减款额。施中承包商遇到淤质泥土层较厚,结算工程价款超过合同总价的9%.但承包商自签订合同后,就没有把施工实地情况同合同条件进行过对比分析,直至工程竣工验收提

交施工资料时,才偶然在合同中发现该项规定,由此造成了一场本可避免的合同纠纷。 事实上,加强施工合同的管理既有利于承包商取得更多的经济效益,又有利于承包商实现合同的目标,提高自身的社会信誉,从而有利于在工程市场中站稳脚跟,增强竞争力。 一、要重视合同文件的管理 合同文件是合同管理的依据。因此,承包商必须详细了解和非常熟悉合同文件。国际上有FIDIC条款,我国的有关部委也制定了相应的标准合同文件文本,我们水利电力行业制定并颁发了《水利水电土建工程施工合同条件》。 在施工合同中要尽可能地使用标准合同条款的合同文件,其具有明显的优点,一方面能合理平衡合同有关各方之间的权利和义务,另一方面能公平地在合同各方之间分配风险和责任。合同当事人遵守明确规定的义务,就会在很大程度上避免履约不佳、成本增加、以及由于施工合同各方彼此之间缺乏所需的信任而引发的争端。

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