劳动合同管理制度

1.目的

根据《劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，规范劳动合同签订流程，明确公司与职员之间的权利与义务，保证用工管理符合国家及各地区法律、法规要求。

2.定义

劳动合同：劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

劳动合同期限：即劳动合同的有效时间，是劳动合同在法律上的时效概念，也是劳动关系存在的一种标志。劳动合同按照期限分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定的工作为期限的劳动合同。

解除劳动合同：是指签订劳动合同后，未履行完毕之前，由于某种因素导致当事人双方提前终止劳动合同的法律效力，解除双方权力义务关系的法律行为。包括法定解除和协商解除两种情况。

终止劳动合同：是指劳动合同由于某种原因而自然失效，不再执行。它分为提前终止和按期终止两种情况。提前终止指在合同到期前终止条件出现，用人单位或者劳动者依法终止劳动合同；按期终止指劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

医疗期：医疗期是指职员因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。

劳务人员：在公司工作，但不能与公司形成劳动关系的人员。例如：劳务公司输出人员、待岗、下岗、协保、内退、停薪留职、退休等人员。

3.劳动合同的签订

3.1首次签订

3.1.1公司签订的劳动合同使用集团统一印制的《劳动合同》版本，当地政府有规定必须使用其提供版本的，可将合同中涉及到的劳动合同期限、薪金福利待遇、劳动保护、约定的其它事项等填写后的范本报集团综合部门备案后使用。劳动合同的补充条款可包括：劳动纪律、加班管理等。

同。综合部人事管理员负责相关事宜。

3.1.3劳动合同签订时甲乙双方约定的工资标准不得低于当时政府部门公布的当地最低工资标准。劳动者在试用期的工资不得低于本公司相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人公司所在地的最低工资标准。

3.1.4劳动合同应一式两份，由职员本人亲自签署，公司及职员各持一份。职员在接收劳动合同时必须由职员本人签字确认，签收表至少保存两年。签订后如当地劳动政府部门需要鉴证的，需要办理鉴证手续。

3.1.5有固定期限的劳动合同应按国家对职员退休年龄的规定而设置年龄上限，劳动合同的签订不得超过职员法定的退休年龄。对于超过退休年龄而仍想留用的职员，在办理退休之后，应改签《劳务合同》。

3.2 续签

3.2.1每年的劳动合同集中到期时，公司需要提前做好各项续签准备工作。集体续签时，发布通知。个体续签时，可使用《劳动合同续签确认表》。

3.2.2职员在集团内部各公司之间流动，劳动合同需要重新签订，司龄连续计算。集团公司间流动的职员符合签订无固定期限劳动合同条件的，所在公司应与该职员签订。

3.2.3职员劳动合同到期公司不准备与其续签时，如职员患病、非因工负伤并符合医疗期规定的，公司须与其签订协议，将劳动合同期限延期至医疗期满或医疗期情形消失。

3.2.4劳动合同终止时间已过而未办理不续签劳动合同手续的，即使未签订劳动合同，也将被默认为继续签订了与上次劳动合同期限相同的事实劳动合同，部门不得以不续签劳动合同为由与职员解除劳动关系。

3.3其他

3.3.1公司使用劳务人员时，应与其签订《劳务合同》。各公司可根据实际情况对《劳务合同》范本进行修订，修订后的《劳务合同》需报批集团综合部门。

3.3.2临时性工作岗位可以签订以完成一定工作为期限的劳动合同，公司需要按当地劳动法规要求为此部分职员缴纳社会保险。

3.3.3劳动合同的变更需要双方协商一致，并有书面确认，一般情况下公司对签订的劳动合同不予以改动。劳动合同中增加及删除任何条款，均须通过综合部门人

事管理员及法务部门的同意，以免对公司权益造成损害。

4.劳动合同的期限

4.1试用期期限

试用期包含在劳动合同期限内，续签劳动合同不得约定试用期。试用期不合格解除劳动合同但职员患病并符合医疗期规定的，公司须与其签订协议，将解除劳动合同时间延期至医疗期满或医疗期情形消失。

4.2劳动合同期限

4.2.1 固定期限劳动合同的截止时间一般以员工入职公司当天起算，顺期至

合同期满。

4.2.2劳动合同签订的期限，在不区分职务、岗位前提下，签订期限为两年。4.2.3在用人单位连续工作满十年的；连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；根据劳动合同法，自2008年1月1日起连续订立二次固定期限劳动合同，且没有违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的，签订无固定期限劳动合同。

4.2.4当地政府有特殊劳动合同期限政策的，报物业集团综合部门备案后按当地法规执行。

5.劳动合同的解除与终止

5.1对于公司不再续签劳动合同的人员，须经第一负责人审批其劳动合同解除或终止。公司提出解除劳动合同，需征求公司职委会或职工代表意见。

5.2劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。符合法律、行政法规规定的，公司应当向职员支付经济补偿，并在办理工作交接时支付。

5.3解除或终止劳动合同时职员不在书面通知上签字的，公司以特快专递形式按职员最新联系地址送达的，需要在邮件信封表面标明“解除（终止）劳动合同书”并保留复印件及特快专递回执。

5.4公司综合部门人事组应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明（不再续签），并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

6.其他

6.1员工签订劳动合同前，先签署《劳动合同签署声明》，确保在此之前未曾与其他单位存在生效的劳动关系，如有信息虚假情况，公司可无条件与之解除劳动关系，无需任何经济补偿，同时保留一切索取求偿权。

6.2签署《保密合同》的职员，普通职员脱密期为1个月，薪资、信息、财务及主管及以上管理等重要岗位职员为2个月以上。