劳动合同管理规定
第一章总则
第一条目的:为进一步规范员工劳动合同签订手续的办理,为企业提供开展工作的明确依据,特制订本流程。
第二条适用范围:本规定适用于本企业。
第三条名词解释:
劳动合同:劳动合同亦称劳动契约,是劳动者与用人单位(包括企业、事业、国家机关、社会团体、雇主)确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据《劳动法》等劳动法律、法规,依法订立的劳动合同受国家法律保护,对订立合同的双方当事人产生约束力,是处理劳动争议的直接证据和依据。
第四条职责:
(一)人力资源部为员工劳动合同签订手续办理的实施部门。
(二)员工应按照人力资源部的要求办理劳动合同签订手续。
第二章作业内容:
第五条劳动合同签订范围:
所有员工(按自治区统一文本格式,含补充合同条款)
第六条劳动合同签订期限:
(一)新入职员工:所有员工试用期为1-3个月,初次签订劳动合同期限为一年(自入职之日起签订)。
(二)续签合同员工:所有员工:劳动合同续签期限为两年。
第七条劳动合同签订的规范要求
(一)签订劳动合同的甲、乙双方必须将《劳动合同》中的相关内容填写完整。
(二)乙方的亲笔签名必须与本人身份证上的姓名一致。
(三)员工劳动合同需盖企业公章及法人章。
(四)劳动合同一式两份。
第八条劳动合同的签订与管理
(一)对于新入职员工,手续齐全的,应在员工转正当日与新员工签定《劳动合同》;如有特殊情况不能当日签订《劳动合同》的,须在转正后7日内完成《劳动合同》的签订。
(二)续签劳动合同:
1.员工合同期满前两个月,由人力资源部将《劳动合同续签审批表》下发给该员工所在部门。先由员工本人填写续签合同意向,再经相关授权领导分别签署意见后,返回行政人事部。
2.经双方确认,同意续签《劳动合同》的,人力资源部将于合同到期日,为员工办理续签合同手续。《劳动合同》一式两份。
3.由单方提出不续签《劳动合同》的,人力资源部将在合同到期前一个月,将《终止劳动合同通知书》发给该员工,经员工本人签字确认后,存入该员工个人副档,并在规定时间内,为员工办理相关离职手续。
(三)对于发生异动的员工,如异动前后该员工所需签订《劳动合同》的法人主体发生变化,该员工应在异动后,重新签订《劳动合同》。合同的起始日期为该员工的异动日期,合同的终止日期为该员工前份合同的终止日期。
(四)《劳动合同》一式两份。
(五)人力资源部门为员工办理离职手续时,应将员工《劳动合同》存入员工个人副档。
第九条注意事项:
(一)全体在职员工必须与企业签订《劳动合同》。遇特殊情况,须上报总经理审批。
(二)《补充协议》内容的拟定、修改,均须经企业领导小组评审,审议通过后报企业领导批准后方可执行。
第三章附则
第十条劳动合同续签流程图
终止劳动合同通
知书办理合同续签手续或终止劳动合同
劳
动
合
同
续
签
流
程经理审核
第十一条本制度由人力资源部负责修订及解释
第十二条本制度自签署发布之日起执行
第十三条附件
(一)《劳动合同续签审批表(例表)》
(二)《终止劳动合同通知书(例表)》
附件1:
劳动合同续签审批表
附件2
终止劳动合同通知书