合同章审查管理流程及文字说明
一、合同章审核流程图（另附详细文字说明见下）

是
否

合同
核定表

二、合同审核签署流程文字说明
1、合同申请人填写盖章登记表。合同经财务部审核，加盖公司合同专用章，原则上不得以
公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
2、合同申请人交由合同对方签字，加盖公司合同专用章。如公司没有合同专用章，可以加
盖公司公章。原则上不得以人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、由合同申请人所在部门人员将合同编号，并填制项目资源开发核定表，交由总监和总裁
签字确认，交由财务部。

合同申请人在盖章登记表上登记
与合同申请人说明问题，退回合
同，重新修改。

财务人员审核合同

财务人员加盖公司合同章
合同文本符合规定

合同对方加盖合同章
编制合同编号

填制项目资源开
发核定表

总监总裁签字确
认

交给财务部
结束
三、 合同备案
1、所有合同原件均一式四份，两份交由客户方，一份由合同申请人所在的业务部门留存，
一份由财务部存档。2、在合同双方签署盖章完毕后，合同申请人应在三个工作日内将合同
原件返还存档。

四、 合同的执行及备注
1、 相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。
2、 合同申请人应该掌握合同执行的整体情况，确保公司权益得到保障及未构成违约。
3、 鉴于一些部门的特殊情况可以和上级领导请示,经确认后可执行。