广东发展银行委托代理发放工资协议甲方: ___(以下简称甲方)住所地:法定代表人/负责人:职务:电话:传真:邮编:乙方:广东发展银行股份有限公司 ______( 以下简称乙方)住所地:法定代表人/负责人:职务:电话:传真:邮编:甲乙双方本着互利互惠、共同发展的原则,为维护双方的合法权益,保证代理发放工资服务的顺利进行,经友好协商,双方就甲方委托乙方提供代发员工工资服务事宜达成以下协议,以兹双方共同遵守。
1.服务内容本协议的代理发放工资业务是指甲乙双方在符合法律、法规的前提下,乙方接受甲方委托,于指定日期根据甲方的指令,按照约定的工资款项结算方式,将工资款项存入甲方员工在乙方开立的个人银行结算账户上的业务。
甲方通过乙方提供的网上银行服务办理工资发放业务不属于本协议服务内容,须遵循乙方网上银行业务有关规定执行。
2. 乙方提供服务的方式2.1乙方采用银行活期储蓄存折(或银行借记卡)批量入账处理的方式提供服务,具体采用以下方式:□按电子介质交换方式□提供清单手工入账方式□双方认可的其他方式______________________________2.2若乙方采用银行借记卡代理发放工资,则由乙方向甲方员工批量发放银行借记卡;3. 服务费3.1乙方代甲方发放工资,依照有关规定向甲方收取有关费用:乙方按工资总额的______‰或按代发工资笔数每笔_______元向甲方收取服务费,代发异地工资按乙方收费标准收取服务费同时并扣收结算手续费;3.2代发工资服务费和手续费交付方式:□甲方向乙方交付现金;□甲方向乙方提供付款凭证由乙方从甲方账户内扣收;□甲方授权乙方从其账户内主动扣收,费用收取时间是____________________,收取此费用无需甲方签章确认,事后乙方提供有效结算凭证供甲方核验,甲方需保证在相关费用收取时账户内有足够余额供扣收。
3.3 合同期内如遇银行收费标准调整,乙方需提前通知甲方,如甲方不接受新的收费标准,可向乙方提出终止本协议,并不受本协议第6条规定约束。
4. 服务流程4.1甲方第一次办理批量开户时,应携带本协议及其所规定资料至乙方办理申请手续:4.1.1 甲方需征得员工同意并接受员工委托在乙方统一办理相关开户手续,员工需在《员工开户信息一览表》(附件1)上相应栏位亲笔签名,甲方需在《员工开户信息一览表》相应处加盖公章及经办人签章。
《员工开户信息一览表》及《广东发展银行个人银行账户管理协议》为正反面印刷,《员工开户信息一览表》经甲方员工签名及甲方盖章后视为甲方员工已阅知并接受背面的《广东发展银行个人银行账户管理协议》有关内容。
4.1.2 甲方预先审核本单位员工的身份证件或其它身份证明文件及相关开户资料,在相应的复印件或影印件上注明“与原件核对相符”字样及加盖单位公章,并派授权经办人持《员工开户信息一览表》,连同员工有效身份证件的复印件或影印件送乙方待核查,同时出示甲方负责人、授权经办人的有效身份证件原件;4.1.3 甲方保证已向其员工告知代为开立账户事宜及有关账户使用的规定(《广东发展银行个人银行账户管理协议》有关内容);保证提供给乙方的员工身份证件名称、号码和签名等资料的真实性、完整性、合法性和有效性;保证提供的员工名单与甲方有真实的雇佣关系;保证提供的《员工开户信息一览表》仅用于代发工资用途,并承担由于批量代开账户而引起的经济责任及因提供虚假员工信息而产生的经济纠纷和其他责任。
4.2乙方参照有关法律、法规,为甲方办理以下开户手续:4.2.1乙方集中对《员工开户信息一览表》所列员工名单采取包括但不限于以下措施进行身份识别:对单位负责人和授权经办人身份证件原件进行核查、登记和留存复印件或影印件;对员工有效身份证件或其他身份证明文件的复印件或影印件进行联网核查和留存;登记员工“身份基本信息”等措施;4.2.2乙方若发现证件的真实性和有效性存在疑问,有权通知甲方配合补充,甚至有权停止与甲方建立合作关系;4.2.3乙方对甲方员工身份识别通过后为其开立活期储蓄存折或银行借记卡,并按中间业务收费标准向甲方收取相应费用。
4.3甲方应按约定时间派专人持单位公函到乙方业务柜台,签收领取已开立账户的存折或银行借记卡及密码信。
甲方在收到乙方呈交的存折、银行借记卡及密码信后,应在发放第一笔工资前将存折、银行借记卡和密码信配套发放给员工,并要求每位员工及时更改相应初始密码,并通过《存折、借记卡和密码信发放登记簿》(附件2)办理向员工发放存折、银行借记卡和密码信等相应手续,该登记簿原件由甲方自行保存,复印件应及时交回乙方存档备案。
如因甲方保管存折、银行借记卡及密码信不善而造成甲方员工损失和纠纷由甲方负责;如因甲方未要求员工及时更改存折、银行借记卡初始密码而造成甲方员工损失和纠纷亦由甲方负责。
4.4为方便甲方员工,乙方在为甲方开户时自动为每位员工所开立的银行借记卡/活期储蓄存折开通电话银行查询功能,电话银行初始查询密码默认为身份证号码后六位(如果是18位身份证号码的不含最后一位,即初始查询密码默认为身份证号码倒数第七至倒数第二位),由甲方通知其员工及时修改;4.5甲方需在员工工资发放日的前一个工作日将工资款全额转入在乙方开立的基本存款账户,并确保该指定账户在工资发放日有足够的余额用于发放员工工资款;名称:______________________________________账号:______________________________________开户行:____________________________________如甲方未能按上述要求划款,所造成发放工资的延误及产生的纠纷与损失,由甲方自行承担。
4.6甲方需在每月________日(遇节假日提前/顺延)或发放工资前_____个工作日提供如下资料:4.6.1员工工资明细清单。
需加盖甲方公章,内容真实、准确,与电子数据文件完全相符,且该清单的汇总金额、电子数据文件的汇总金额及甲方划到乙方指定代发工资账户的金额应为一致。
4.6.2电子数据文件。
电子数据文件须加密,数据格式应符合乙方要求,电子数据文件内的客户号与银行产生的客户号应为一致。
电子数据文件可存放于安全可靠的电子介质内,用信封将电子介质密封,封口处加盖甲方公章方式提交或通过双方都认可的其他方式提交给乙方。
4.7乙方收到甲方提供的员工工资明细清单和电子数据文件后,必须认真核对,在确认明细清单的汇总金额、电子数据汇总金额及甲方划到乙方指定代发工资账户的金额相符后,方可在约定的时间进行入账处理;如发现不符,乙方应及时通知甲方,由甲方负责处理,同时在甲方未更改至相符前,乙方应不予办理该次业务;待甲方更改相符并通知乙方后,乙方再予以办理。
4.8乙方在确认甲方提供的资料正确后,根据甲方提供的工资明细清单和电子数据,将甲方员工工资款项在工资发放日直接转入甲方员工在乙方所开立的个人银行结算账户。
上述业务,乙方不得无故拒办,但由于电子数据文件格式不对、计算机故障、网络不通、个别账户状态异常等情况及不可抗力原因除外,乙方应向甲方出具书面说明,在上述原因消除后,乙方应及时办理。
4.9乙方在每次为甲方提供代发员工工资服务后的三个工作日内,应向甲方提供一份盖有乙方公章或业务章的代发工资成功和不成功交易清单,上面列明金额、账号等内容。
甲方应认真核对,发现问题应及时提出,乙方应配合积极查找原因并协助解决。
4.10甲方员工丢失工资存折或银行借记卡,应及时持本人有效证件到乙方柜台办理挂失手续,并应报知甲方具体经办部门,如在挂失前存款已被冒领,乙方概不负责。
4.11甲方员工重新开立或变更工资账户,其本人需将新的工资存折账号或卡号通知甲方具体经办部门,由甲方相应地修改工资电子数据文件内的工资存折账号或卡号,更新相关数据。
5. 违约责任5.1 甲、乙双方应严格按第4条的服务流程履行各自的义务。
如因甲方原因而造成误发、漏发、串户或造成其他经济损失等,由甲方负责解决并承担责任,但乙方应积极协助甲方解决问题。
如属乙方工作失误造成甲方员工工资错、漏、误发的,乙方应在收到甲方要求乙方修正其错误的书面通知后三个工作日内进行更正,甲方应予以协助。
5.2 甲方不得利用乙方的代发工资业务从事洗钱等非法活动,否则由此引起的法律责任由甲方全部承担。
6. 其他约定6.1甲方负责教育、指导员工在使用个人银行结算账户及银行借记卡时,应遵守广东发展银行借记卡和个人账户管理的有关规定。
6.2甲方员工如对代发的工资金额有异议,应由甲方具体经办部门负责解释、查询。
6.3乙方鼓励甲方和其员工积极申办乙方网上银行服务,使用乙方提供的低费率、个性化、高效率的网银服务。
6.4乙方对上述明细清单、电子数据文件仅作形式审查,任何因其有违真实性、合法性原因造成的损失由甲方自行承担。
6.5乙方应对其在本协议履行过程中所知悉的甲方的商业秘密(包括但不限于甲方员工工资明细、金额等)负保密义务,在本协议终止后乙方仍应履行该保密义务。
6.6本协议签订后,双方应委派专人负责此项业务。
甲乙双方交接单证(包括电子介质等记录)时,需严格办理交接手续,并在有关登记簿进行登记。
6.7本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年。
本协议有效期满,如一方未书面通知对方终止本协议的,则本协议自动续签,续签有效期为壹年。
如一方当事人需终止本协议的,应当在本协议到期前一个月以书面方式通知对方,则本协议在期限届满之日自动失效。
6.8本协议生效后,双方同意,双方可根据发生的变化对本协议做出相应调整,但双方须对调整之条款签署书面文件,有关调整的书面文件经双方签字盖章后生效,应作为本协议的有效组成部分,对双方具有约束力。
6.9本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方:(公章)乙方:(公章)负责人或授权代表:(签字)负责人或授权代表:(签字)年月日年月日附件1:______________公司员工开户信息一览表序号姓名性别国籍职业身份证件类型证件号码证件有效期限联系地址及邮编固定电话移动电话员工亲笔签名12345678经办人签名:法定代表人或负责人签名:单位公章:注:1、员工签名并加盖单位公章后即视为员工已阅知并接受背面《广东发展银行个人银行账户管理协议》的约束。
2、如位置不够可附页(印刷或复印)。
7广东发展银行个人银行账户管理协议广东发展银行(甲方)与开户申请人(乙方)依据《人民币银行结算账户管理办法》、《储蓄管理条例》等有关法律、法规,本着平等、自愿、诚实信用的原则签订此协议并共同遵守。
本协议所称的个人银行账户包括个人储蓄存款账户和个人银行结算账户。
其中个人储蓄存款账户是指乙方为办理储蓄存款开立的账户,不具有转账划款和其他结算功能;个人银行结算账户是乙方因投资、消费、结算等开立的可办理支付结算业务的存款账户。