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工程施工合同管理的工作任务和方法

工程施工合同管理的工作任务和方法

本工程为镇江市中医院全科医生临床培养基地建设监理工程,由于

工程规模大,参建单位众多,各工序、工种相互交叉,相互影响,业主

所需要签署的合同相当多,通常需要订立包括监理合同、设计勘察合同、

施工合同(包括总包合同和分包合同)、设备及材料采购合同等几个甚至几十个合同。对于这些合同的管理是项目管理的主要内容之一,同时合

同管理工作的优劣也决定着项目的成败。

在项目实施阶段项目合同体系的划分和确立可以说是合同管理的第

一个重点。而根据项目合同体系已确定的每个合同的内容、范围及每个

合同的订立时间,精心及时的进行每个合同的招标、评标及合同签订可

以说是合同管理的第二个重点。合同订立后的执行管理是合同管理的第

三个重点。监理进行工程项目合同管理的重点主要在合同订立后的执行

管理。

一、合同管理的任务

建设工程合同管理是对与工程建设项目有关的各类合同,从条款的

拟定、协商、签署、履行情况等环节人手进行检查和分析,以期通过科

学的合同管理工作,实现工程项目“四大控制”(质量控制、工期控制、成本控制、安全控制)的任务要求,维护当事人的合法权益。具体地说,

进行有效的合同管理,是为了让合同涉及的单位树立合同法制观念,严

格执行《合同法》和建设工程合同行政法规以及“合同示范文本”制度,

严格按照法定程序签订建设工程项目合同,尽量减少或避免违法违规现

象,敦促合同签订者严格履行工程建设合同文本中的各项条款,提高工

程建设项目合同的履约率。

1、协助业主确定工程项目的合同结构;

2、协助业主拟定与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同),并应业主要求参与各类合同谈判;

3、进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查;

4、协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜;

5、站在公正立场调解与承包人之间的争议,如调解失败,双方将争

议提交仲裁或起诉,则监理应据实提交有关证据;

6、合同管理的具体内容包括

·工程变更的管理

·工程暂停及复工的管理

·工程延期的管理

·费用索赔的管理

·合同争议的调解

·违约处理

二、合同管理的方法

1、进行合同分析,注重分析合同缺陷、解释有争议内容;分析合同

风险、制定风险对策;简化分解合同,便于日常管理;分解合同工作并

落实合同责任。

2、建立监理合同数据档案;

3、形成合同网络系统;

4、进行合同监督;

5、做好索赔管理。

三、施工合同管理的措施

1、监理合同及施工合同分析

项目总监理工程师结合本工程项目特点,在工程开工前组织各专业

监理工程师对监理委托合同及施工合同进行分析,重点分析以下内容:

(1)监理合同的服务范围、双方的权利及义务、违约条款;

(2)施工合同的构成、承包工程概况、工期质量目标、承包方式及中

标价、违约条款、风险与责任分析、与监理工作有关的条款等;

(3)将施工合同同监理合同进行对比分析,并与设计图纸、施工组织

设计、总进度计划进行比较分析,找出项目监理部进行合同管理的难点

与重点,制定本项目《合同管理纲要》,交各专业监理工程师遵照执行。

2、工程变更的管理

(1)建设单位、设计单位、承包单位提出工程变更,应填写《工程变

更单》附设计变更文件,并经项目监理部签认。施工方只有在收到项目

监理部签认的《工程变更单》后方可施工。

(2)工程变更记录的内容应符合合同文件及有关规范、规程和技术标

准的规定,并表述准确、图示规范。各方及时将工程变更内容反映在施

工图上。

(3)在实施工程变更中发生费用的增加与减少,承包单位填写《工程

变更费用报审表》报总监理工程师签认,由建设单位批准。

(4)分包工程的工程变更应通过承包单位办理。

3、工程暂停及复工的管理

(1)当发生必须停工的情况时,总监理工程师会同各专业监理工程师

对停工原因的影响范围和影响程度进行分析,合理确定工程项目的停工

范围,并按合同规定签发《工程暂停令》;在监理委托合同有约定或必要时,签发《工程暂停令》前应征求建设单位意见。工程暂停期间,监理

要求施工单位保护该部分或全部免遭损失或损害。同时,必须再总监批

复后才可继续施工。

(2)总监理工程师会同各专业监理工程师对由于非承包单位原因造成

停工进行分析,并组织有关各方对工期和费用等事宜与承包单位进行协

商,并形成纪要;

(3)对由于建设单位或其它非承包单位的原因造成停工,总监理工程

师会同各专业监理工程师进行分析,并详细的如实记录所发生的实际情

况。在暂停原因消失、具备复工条件时及时签署《工程复工报审表》,指令承包单位继续施工;

(4)对由于承包单位原因导致工程暂停,在具备复工条件时,项目监

理部应审查承包单位报送的复工申请及有关材料,重点审核避免再出现

类似问题的预防措施。合格后及时签署《工程复工报审表》,指令承包单位继续施工;

(5)在签发工程暂停令到复工报审表之间的时间内,总监理工程师应

组织各专业监理工程师对因停工引起的工期、费用等有关问题进行研究

后,组织有关各方按合同约定对因停工引起的工期、费用等有关问题进

行处理,并及时做好经各方确认的文字记录。

4、工程延期的管理

(1)在工程延期事件发生后,承包单位根据合同中约定的原因引起工

程延长,向项目监理部报送《工程延期申请表》并提供细节材料和详细

记录汇集。

(2)在工程延期事件发生后,总监工程师应组织各专业监理工程师对

承包单位提出的工程延期申请是否符合有关规定进行分析、研究,并根

据掌握的资料信息对减少损失提出初步建议,并及时向建设单位转发工

程延期意向报告及建议;

(3)监理部组织人员随时收集延期事件的有关资料,做好详细记录,

对减少损失提出建议;

(4)总监理工程师按施工合同中对处理工程延期的各种时限要求,对

承包单位提交的《工程延期申请表》进行审核,并组织专题会对延期事

件评估延期天数及涉及的费用索赔数额,在与建设单位协商一致后,总

监理工程师签发《工程延期审批表》;

对于承包单位未能按照施工合同的工期竣工的项目监理部应按施工

合同规定从承包单位应得款项中扣除误期损失赔偿费。

5、费用索赔的管理

(1)项目监理部采取预控及主动控制,对导致索赔原因进行充分的预

测和防范,防止干扰事件的发生,对已发生的干扰事件及时采取措施,

以降低其影响及损失;

(2)项目部参与索赔的处理过程,审核索赔报告所依据的法律、法规、

合同及监理部的信息管理资料,反驳不合理的索赔要求或索赔要求不合

理的部分;

(3)项目监理部对费用索赔引起的原因进行分析,确认其是否符合有

关规定;

(4)项目监理部对费用索赔申请提出的依据、程序进行审核;

(5)总监理工程师组织各专业监理工程师对费用索赔进行审查与评估,

根据审查与评估的结果与建设单位协商并经同意后确认索赔金额,签发

《费

用索赔审批表》。

6、合同争议的管理

(1)项目监理部采取预控及主动控制,对可能造成合同争议的事项进

行充分的分析、预测,并采用监理专题会、《监理通知》等手段进行防范,对已发生的合同争议及时采取措施,以降低其影响及损失;

(2)在监理部接到合同争议的调解要求后,及时了解合同争议的全部

情况,迅速进行调查和取证;及时组织争议各方进行磋商;项目监理部

经分析研究后提出调解方案,由总监理工程师进行争议调解。

(3)当调解未能达到一致时,可按合同约定的解决争议的最终办法办理。在处理过程中要求承包单位继续履行施工合同;

(4)项目监理部应利用信息管理手段,收集所用合同争议的有关证据。

7、违约处理

(1)项目监理部按合同约定要求,对参建各方的行为采用预控手段进行跟踪管理,当在合同履行中发现违约事件可能发生时,及时采用《监

理通知》、《监理例会》、《监理专题会》等形式及手段提醒各方,防止或减少违约事件的发生,并做好文字记录,为一旦发生违约事件时的处理

提供有利依据。

(2)对已发生的违约事件,监理部要以事实、合同文件及过程文件为依据进行公正处理。并认真听取各方意见。

(3)对已发生的违约事件,监理部应按合同及有关法律、法规、过程文件确认违约事件属于建设单位或施工单位违约。

(4)项目部在接到受损方提出的申诉后,总监理工程师组织有关监理工程师进行调查、分析,并对因违约造成的工期及费用损失进行评估后

提出处理方案,在同双方协商一致的基础上,采用会议纪要或《监理通知》的形式做出必要凭证。

8、分包合同的管理

(1)项目总监理工程师组织合同管理监理工程师对总包单位提出的分包项目是否符合总承包合同进行审查;

(2)对总包单位报送的分包单位《资格报审表》和分包单位报送的营业执照、资质等级证书、特殊行业施工许可证、业绩、内容和范围、专

职管

理人员、特种作业人员资格证及上岗证等有关资料进行审核;

(3)对于重要的专业分包项目、或易发生质量问题的分包项目应会同建设单位、总包、监理对拟分包的施工单位进行现场考察,并由监理部

向业主提供考察报告。

(4)对总分包合同条款中如何保证总承包合同的质量、进度、造价目标、进场日期、同总包单位的交接配合等进行审核,对存在问题的条款

监理部将以《监理通知》的形式要求总包单位改正;

(5)在施工过程中,监理部依据分包合同对分包单位执行合同的情况进行过程监督,对于存在偏差部分,及时向总包单位提出要求。

物业安保培训方案

为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。

一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的

1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法

律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入

口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

2、培训要求

1)保安理论培训

通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。

2)消防知识及消防器材的使用

通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。

3) 法律常识及职业道德教育

通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司

服务的精神。

4) 工作技能培训

建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要:本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外; 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。 二、相关文件 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营部负责合同订立、管理; 2.财审部负责执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类: <1>工程合同:公司经营经营预算部负责管理;

<2>工程物资采购合同:公司工程部负责管理; <3>劳务合同:公司经营部负责管理; 2、合同主管部门职责: <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况; <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作; <3>制定合同管理制度,并监督执行; <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动; <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励; <6>决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚; <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款: <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户; <2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等; <3>数量和质量,包括检测标准和方式; <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5>履行的期限、地点和方式; <6>违约责任; <7>合同的变更、转让和解除条件; <8>合同争议的解决方式; <9>合同订立的时间、地点;

合同管理工作总结

合同管理工作总结 “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,也是##公司从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为山西医药流通领域的领先者,公司一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本,通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。 一、坚持不懈地开展法律法规的学习、宣传培训工作。 在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导班子的重视和带动下,公司一直坚持不懈地开展与企业相关的《合同法》《劳动合同法》等法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。法务专员多次举办员工《合同法》培训班,公司领导在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还经常派出法务专员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。 机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。2007年开始,公司设立了专门的法务专员岗,由取得职业资格的专业人员担任。经过三年多的法务建设,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟

定为架构的合同管理体系。完善的组织架构、明晰的职责分工为公司法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。 三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理体系。 合同的管理和运用是商业企业在日常的业务往来中最常用到的法务文本,因此,公司的法务建设以《##有限公司合同管理办法实施细则》的制定为核心,于2007年6月制定的该细则分别就:合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理、合同的日常管理、罚责作了明确的规定。 依据《合同管理办法实施细则》的规定,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,至今公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 四、严格落实合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。 针对不同的合同类型,公司编写了常用的合同文本,目前已有:采购合同、市内/市外医院销售合同、市内/市外商业销售合同、物流运输合同、上/下游客户的质量保证协议、器械采购合同、疫苗销售合同等。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度

《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》

1. 目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司 合同管理规范》,制定本管理办法。 2. 范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3. 职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本 管理办法。 4. 方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定) 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、 装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采 购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清 的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义: ?采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1) 某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程; (3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。 ?合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协 议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合 同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确

(整理版)建设项目工程合同管理制度

建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护合同双方合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合公司工程建设实际,制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理

第四条本公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 第九条订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同取样封存,并加盖公章或合同章,分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同,应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

建设工程合同管理制度

****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险,提高企业经济效益,减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷,依据国家相关法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职,共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象,凡违反规定操作造成公司和项目部损失的,当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构,具有以下职能: 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本; 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题; 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见; 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作,指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作,或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职,分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审,由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权,除签约对方特别要求,不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款,应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件,适用于合同审查审批程序,审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同: ⑴公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的,要求对方同等用印。

合同管理工作汇报

合同管理工作汇报 合同管理工作汇报 1、1-7月份,设备部共签订各类物资合同817份;标的总金额*****.8万元。 2、加强合同签订、履行全过程控制管理。合同签订过程在审计风险部、财务部、业主单位三方监督之下严格按照《新兴铸管新疆有限公司合同管理办法》进行,并严格遵守公司合同会签、联签要求。设备部就各项合同的签订从询价、比价、议标、招标定价机制上严格把关,杜绝漏洞。主管部长、审计风险部、财务部、主管副总经理从合同的合理性、合法性、合规性多角度评定、建议,多角度做好合同的签订审核关。 3、修订公司合同管理,适应公司管理运营机制。在公司领导的高度重视下,为适应公司管理体制和运行机制,规范和理顺合同管理程序,加强合同管理,确保公司经济活动交易安全,最大限度地防范和化解交易风险,维护企业合法权益,设备部、会同财务部协助审计风险部先后两次修订《铸管新疆公司合同管理办法》,并形成现行合同管理办法。 4、合同业务培训及法律宣传教育。设备部利用周学习会等形式,积极开展业务人员法律知识、合同签订流程的培训。邀请审计风险部律师,对部门所有工作人员进行新《公司法》、《合同法》及其他相关法律法规知识培训,重点就《新兴铸管新疆有限公司有限公司合同管理办法》的形成过程、重点条款、实施后对企业带来的深远影响等问题进行了深入探讨,为提高业务人员业务素质奠定一定基础。 积极推广合同示范文本,推进合同签订作业标准化。协助审计风险部经多次修订推出《设备维修合同》、《运行外包合同》合同示范文本,并要求相关业务员按照范本要求起草合同,使得维修合同、运行外包合同的签订逐步向标准化买进,极大的此类合同的潜在风险及漏

工程项目合同管理措施

一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查,并做出相应的分析报告,对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略,配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程全部处于控制中,保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪,收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理,将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断,提出合同实施方面的意见、建议,甚至警告。进行合同变更管理主要包括:参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理,落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度,即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处,确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,将各项制度落实到实处。

工程项目合同管理办法范文

工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理,规范合同管理行为,避免法律风险和纠纷,保证工程建设项目顺利进行,根据公司合同管理有关规定,结合项目部实际情况,制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定:“订立经济合同,必须遵守国家法律,必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中,必须服从和维护公司计划,保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的,在平等的基础上,就合同的主要内容经过协商,达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求,运用指导、组织监督等手段,促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任,保证工程项目建设顺利进行。

第三章工程项目合同签订中职责的划分 (一)合同员职责 1、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 2、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 3、审核是否具备签订合同的必要条件。 4、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 (二)计划员职责 1、审核项目初步设计和总概算是否批准。 2、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 (三)预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 (四)施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款,管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。

合同管理工作总结(12篇)

合同管理工作总结(12篇) 合同管理工作总结第1篇: “守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。××年,×××有限公司始终坚持以诚信为本,追求为市委、市政府,为主管部门和授权企业创立一流满意服务,获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的进取评价和充分信赖。 一、坚持不懈抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 ×年,×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮忙他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设,各项制度得到不断

完善 机构建设是创立“重合同守信用”企业的组织保证。××年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,创立构成了以公司领导为核心总公司――直属子公司两级合同管理组织体系,由公司总经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还组建了一只兼职合同管理员队伍,并全部经过了专业培训,构成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前,公司合同信用管理机构健全,合同管理人员到位,信用合同管理架构已经基本确立。 在对外经营活动中,公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用,使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行。 目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约本事关、资信等级关、担保本事关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,××年,公司没有发生一齐合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 三、加强软贷款合同管理,为我市重大项目建设做出突

合同管理的措施及方法

第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 (1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

建设工程施工合同管理办法

第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要,加强建>市场管理,确保市场秩序正常,保护建设工程施工合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国经济合同法》、《建>安装工程承包合同条例》和《建>市场管理规定》,制订本办法。 第二条本办法适用于土木工程,设备安装,管道线路敷设,装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。 第三条施工合同的签订,应当遵守国家的法律、法规和国家计划,遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 承办人员签订合同,应取得法定代表人的授权委托书。 施工合同一经依法订立,即具有法律效力,当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。 承发包双方之外的任何单位和个人,不得非法干预施工合同的签订和履行。 第四条承发包双方签订施工合同,必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时,发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。 第五条凡进行工程建设,承发包双方必须在中标后的规定时限内,或开工前依法签订书面施工合同,并全面履行。 第六条任何单位和个人,不得利用合同进行违法活动,不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建>市场秩序。 第七条签订施工合同必须具备以下条件: 1.初步设计已经批准; 2.工程项目已经列入年度建设计划; 3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料; 4.建设资金和主要建>材料设备来源已经落实; 5.招投标工程,中标通知书已经下达。 第八条签订施工合同,必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”,明确约定合同条款。对可能发生的问题,要约定解决办法和处理原则。合同应具备以下主要内容: 1.工程名称、地点、范围、内容,工程价款及开竣工日期;

合同管理个人工作总结

合同管理个人工作总结 订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。本文为合同管理个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。 xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx号,注册资本350万元,总经理xxx。 公司成立伊始,企业领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,20XX年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小组,由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;有健全的合同台帐、完整的合同档案,公司成立至今,没有发生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误” 二、坚持不懈的抓合同法等法律法规学习,宣传培训工作 20XX年在公司领导重视和带动下坚持不懈的学习合同

法及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的局面,二是为员工发放有关《合同法》的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平;派专人出版报墙报,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。 通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效

建筑工程施工合同规范管理的具体措施

建筑工程施工合同规范管理的具体措施 发表时间:2019-08-12T15:12:02.947Z 来源:《防护工程》2019年10期作者:马春阳 [导读] 有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。 中国中原对外工程有限公司北京 100000 摘要:建筑施工合同在建筑施工中发挥着重要的作用,它是缔约双方明确法律关系和一切权利与责任关系的基础,是业主和承包商在实施合同中的一切活动的主要依据。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。 关键词:建筑工程;施工合同;规范管理;措施 1施工合同的概念 建筑工程项目的合同主要就是承包人按照要求开展施工,发包人按照要求来进行工程款项的支付。建筑工程项目的施工合同是一种非常典型的法律文件的形式,其复杂性较高,也具有一定的特殊性,是甲乙双方进行合同施工的主要依据,同时也是工程项目建设的最终目标,对于各方的权力和义务规定有着直接的作用;是甲方进行项目工程的建设,并且支付工程款项的依据,同时还是进行工程的质量、进度、投资等控制的主要技术文件。如果合同具备完善性与全面性的要求,就能够有效地降低工程造价、保证各方的经济效益,还能够消除项目风险,使得项目能够顺利地完成。合同管理最终目的就是更好的协调处理好甲乙双方的关系,同时为项目的顺利实施提供强有力的支持,有效的约束双方。 2建筑工程施工合同签订的重要性 按照我国法律规定,在招投标环节中,中标结果公布之后,招标人与中标人需要在30日内进行项目合同的签订,合同条款的制定依据就是项目的招标文件与投标文件,并且在合同签订完成之后,招投标单位都不能再私自签订其他与合同存在冲突的文件,否则将视为违法行为。建筑工程合同签订完成之后,就表示发承包双方的合同关系成立,但是在合同谈判的过程中,双方可以根据实际情况来进行合同条款的约束,从而可以避免将招投标文件中存在的不利条件纳入到合同条款中,更好的保证合同各方的经济利益。 3签订施工合同的依据和应遵循的原则 按照我国的法律条款规定,在发承包双方签订工程项目合同时,主要是根据如下的法律规定来进行:《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程工程量清单计价规范》等等,其中还包含一些对于工程质量要求的法律法规,必须要严格执行国家法律规定,从而可以保证项目合同签订符合合理性的要求。 4规范合同中各方关系 4.1规范各方的权力、责任、义务关系 各方的权力、责任、义务关系,在合同的商务条款和技术条款中均有明确规定。在工程建设中规范处理各方的权力、责任、义务的前提是:业主、工程师、施工企业三者之间是平等的。只有在这一前提下,才能够正确处理三方的权力、责任、义务之间的关系。如果在工程建设中不能按照合同规定的各方权力、责任、义务去执行,合同将无法执行,必将造成权责不明,工程的工期、质量、投资无法控制。 4.2规范各方的工作程序关系 按程序进行合同管理,是合同中规定的,也是工程建设需要的。按程序进行各方的工作,实质上就是各方在履行各自的权力、责任和义务。所以,在工程建设中规范各方的工作程序是保证合同履行的重要因素。按合同规定应该按程序报批各类文件,需报批的项目应报批后才能实施;工程建设中重大问题的处理和重大变更施工企业报送工程师审查后应由业主批准后才能实施;施工图纸和设计变更通知单应由工程师审查后加盖工程师审查印章,才能发送施工企业进行实施等。 4.3正确处理三方的利益关系 在处理三方利益关系时,应遵循的原则是公平、公正、合理,应遵循的依据是合同。三方应严格按照合同规定去履行各自的责任与义务,当一方当事人没有履行或没有完全履行,给对方造成损失时,当事人一方应当继续履行、采取补救措施、赔偿经济损失,保证合同顺利执行。只有这样才能处理好三方的利益关系。 5签订建筑工程施工合同应注意的问题 5.1工程承包主体必须明确、清晰 合同签约、履行的必要条件就是要有明确的签约主体,所以签约以前建设单位应当审查对方的独立法人地位,以保证其具备独立承担完全民事责任的能力。对于联合投标单位,必须在投标书等法律文件中有联合投标协议,且该协议必须明确双方的权利义务关系,同时必须表明对于建设单位而言,两者承担附带民事责任,这样一旦发生纠纷,在联合体任何一个单位不能履行责任时,建设单位才能从另外一个投标单位中获得赔偿,保障自己的权益。再者,建设单位应审查签约单位的签章与其它构成合同文本的签章是否一致。在合同履约过程中如签约主体发生更名、分立、合并等主体变更行为时,必须向建设单位提交符合程序要求的变更文件,如工商变更登记证明等文件。只有保证了签约主体的履约能力,才能确保合同的顺利履行。 5.2约定好合同中的各项条款 在如今建筑施工合同中,双方为了自身利益不受损,通常都会制定合同中的各项条款,通过商讨,按照最低性能标准,将制约性规范性的条款加入进合同中。双方一般会根据合同期限和工程价格对条款进行制定改动,对项目提出要求,建设项目的质量,时间,数量,方式等。而标准工程质量能否过关的程度应由双方在合同制定时就定好,做到双方同意,并在之后合同履行过程中共同监督管理,达到预期效果,避免造成损失以及不必要的纠纷,增加合同法律风险。 5.3违约条款的制定应当公平、合理 违约条款是合同中的预防性措施条款,它的制定应当根据《中华人民共和国民法通则》的基本原则进行,即公平合理原则。现在的建筑市场大多属于卖方市场,所以在签定合同时建设方一般更多考虑自己的利益而减小或不明确己方违约的时要承担的违约责任,且往往加大对工程承包方的违约惩处力度。通常,法院在判案时首先根据公平原则对违反基本准则的违约条款进行调整,或在合同中无建设方违约

《建设工程施工合同管理办法》

《建设工程施工合同管理办法》 第一条为适应建立社会主义市场经济体制需要,加强建筑市场管理,确保市场秩序正常,保护建设工程施工合同管理办法,当事人的合法权益,根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》,制订合同管理办法。 第二条本办法适用于土木工程设备安装,管道线路敷设,装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同管理办法。 第三条施工合同管理办法的签订,应当遵守国家的法律、法规和国家计划,遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 承办人员签订合同,应取得法定代表人的授权委托书。 施工合同一经依法订立,即具有法律效力,当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。 承发包双方之外的任何单位和个人,不得非法干预施工合同的签订和履行。

第四条承发包双方签订施工合同管理办法,必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时,发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。 第五条凡进行工程建设,承发包双方必须在中标后的规定时限内,或开工前依法签订书面施工合同,并全面履行。 第六条任何单位和个人,不得利用合同进行违法活动,不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。 第七条签订施工合同管理办法必须具备以下条件: 1.初步设计已经批准; 2.工程项目已经列入年度建设计划; 3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料;

4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实; 5.招投标工程,中标通知书已经下达。 第八条签订施工合同管理办法,必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”,明确约定合同条款。对可能发生的问题,要约定解决管理办法thldl和处理原则。合同应具备以下主要内容: 1.工程名称、地点、范围、内容,工程价款及开竣工日期; 2.双方的权利、义务和一般责任; 3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法; 4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实;

合同管理工作总结

201 年度合同管理工作总结 本公司于年月经广州市工商行政管理局批准设立,自开业以来,一直都非常注重业务合同的管理,于年月专门设立合同管理部门,由企业高级管理人员管理公司的各项业务合同。 201 年度,我公司为争取获得的“守合同重信用企业”的光荣称号,在学习《合同法》上更加积极,对一些细则也有进一步的了解。并按照《合同法》的有关规定管理本公司和其他企业的合同签订、管理工作。现对我公司过去一年这方面工作总结如下: 在过去的一年,我公司签订业务合同,都严格遵守国家的法律、政策及有关规定。在对外签订业务合同时,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人签订。法人委托人必须对本公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。签约人在签订经济合同之前,都有认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。有做到了既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 我们在合同管理上坚持规范、严格。合同管理部设立人,其中有公司负责人,严格监管公司的每一份业务合同,保守客户的商业秘密。在制度上要求自我,在行动中严格执行。我们不断强化自身建设,努力认真的学习有关法律法规,进一步提高自我的法律,道德意识,

坚决按合同办事,坚持做事守信用,以诚信赢得客户的一片赞声和支持。我公司多次组织企业法定代表人和企业合同管理人员以及其他员工参加了《合同法》以及有关法规的培训班。合同制定前,也会和公司的法律顾问及时沟通,逐步完善公司的合同管理制度。本公司的合同管理部门对合同履行的监督及时、全面,并定期向上级部门汇报有关合同履行的情况,提交书面报告。由于本公司是以经营的行业,因为业务的特殊性,一般客户签订的合同有效期均为一年的居多,本年度签订合同份,上年度结转合同份,本年共完成了份,其余的份合同约定的完成时间未到,在下一年度继续履行完毕。除不可抗力,对方违约或双方协议解除等法律规定的情况外,合同履约率达100%,对合同档案实行电脑化管理,管理齐全、全面。这一年来,我公司全面、完善的合同管理制度慢慢为我公司创造了收益。完善的合同管理制度在公司的发展中日益突显出其重要性,我公司要更加完善合同管理,坚决执行《合同法》的有关规定,为公司的进一步发展做充分的法律基础。 有限公司

06工程合同成本管理办法

1.目的 为加强海尔地产集团房地产项目的工程合同的成本管理,规X工作流程,维护集团权益,制定本管理办法。 2.适用X围 本管理办法适用于海尔地产集团下属各项目公司。 3.职责 3.1 海尔地产集团审计法务中心和成本管理中心负责对本管理办法的制订、修改、解 释、指导、监督检查。 3.2 海尔地产集团下属各公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资 料管理等)贯彻执行本管理办法。 4.工作要求 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工 程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、 监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、 设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2海尔地产集团房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得 集团的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责 任,但金额在3万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界 定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签 署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标 方式确定:(1)某项工程、产品业已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系; (2)某些政府垄断工程;(3)属于工程招标管理制度规定的适用情形,经 详细填写集团《考察结果审批表》,并按规定经集团有关负责人会签批准后, 方可采用考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证 协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投

工程施工合同管理的措施

工程施工合同管理的措施 l、合理确定合同计价方式及合同价格。合同价格是施工合同最主要内容之一,是双方讨论的关键,它包括单价、总价、工资、加班费和其他各项费用,以及付款方式和付款的附带条件等。价格主要是受工作内容、工期和其他各项义务的制约。在审查价格时,需注意以下两个方面:(1)是采用固定价格投标,还是同时考虑合同可包括一些伸缩性条款来应付货币贬值,物价上涨等变化因素,即遇到货币贬值等因素时合同价格是否可以调整等: (2)有无可能采用成本加酬金合同形式。 2、协助使用人合理确定合同工期。 工期是施工合同的关键条件之一,是影响价格的一项重要因素,同时它是违约误期罚款的唯一依据。工期确定是否合理,直接影响着承包商的经济效益问题,因此工期审查一定要讲究科学性、可操作性,同时要注意以下问题出现:(1)不能把工期混合于合同期。合同期是表明一个合同的有效期间,以合同生效之日到合同终止。而工期是对承包商完成其工作所规定的时间。在工程承包合同中,通常施工期虽已结束,但合同期并未终止。 (2)由于使用人及其他非承包商原因造成工期延长,承包商有权提出延长工期要求。 3、确定有关工程中间和隐蔽工程的验收、竣工验收和

对材料设备的验收范围、时间和质量标准。 工程验收主要包括对中间和隐蔽工程的验收、竣工验收和对材料设备的验收。在审查验收条款时,应注意的问题是验收范围、验收时间、和验收质量标准等问题是否在合同中明确表明。因为验收是承包工程实施过程中的一项重要工作,它直接影响工程的工期和质量问题,需要认真对待。 4、确定违约责任处理方式。为了确认违约责任,处罚得当,在审查违约责任条款时,应注意以下两点:(1)要明确不履行合同的行为,如合同到期后未能完工,或施工过程中施工质量不符合要求,或劳务合同中的人员素质不符合要求,或使用人不能按期付款等。在对自己一方确定违约责任时,一定要同时规定对方的某些行为是自己一方履约的先决条件,否则不应构成违约责任。 (2)针对自己关键性的权利,即对方的主要义务,应向对方规定违约责任。如承包商必须按期、按质完工;使用人必须按规定付款等,都要详细规定各自的履约义务和违约责任。 4.9.3.1总包合同管理措施 1、各专业项目总承包合同签订后,合同相关方按合同约定进行履行。 2、项目承建人应在合同履行前对合同内容、风险、重点或关键性问题做出特别说明和提示,向项目承建入各职能

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