合同评审标准序号类别评审标准
1 合同会签表合同评审表中条款与合同文本中的不一致合同无编号
会签单一些部门没有签字
签约对方名称错误
签订合同理由不充分,不严谨
2 比质比价表材料名称与合同名称不一致
无品牌约定
比价表审核签字不全(公司领导、财务处、供应负责人、供应主管、制表人)
最终选择供应商单位写错
不同税率物资比价没有采用除税价比较
综合评价与实际不符,最后选择了价格高的供应商,但没有阐述选择价格较高产品的理由及申报单位签字确认的材料
报价中单品种物资没有做到每个都单价最低
对于一些报价较高的物资要二次议价,降低采购成本
3 报价单询价单不规范,没有采用公司自己的报价单格式
询价单部门领导未签发
询价单不真实,出自同一个传真机
询价单无截止日期、无总经办、财务处人员签字
报价单单位联系方式不存在或公司已经注销
报价单笔迹相同,存在弄虚作假情况
报价单没有盖公章或公章与询价单位不一致
询价单位总是原有的三家,其长期只选一家进行采购
4 合同文本买卖双方单位名称出错,造成不能结算签订地点及签订时间不正确
一些相关技术指标存在异议
运输费用或其它税务缴费等责任划分不清
相关指标与采购物资对应不起来,合同版本套用不当
验收方式不明确,尤其是大宗原材料及型钢必须以买方的计量设备为准结算条款不明确,存在歧义,结算条款中没有约定对假发票的处理
合同约定的时间不是一年或几个月
买卖双方账号、联系方式出错
合同必须盖启封章
5 特殊合同1、固定资产类工具、单价超过2万元的备件等物资必须有集团相关部室审批方可签订。合同续签必须要有续签报告。型钢采购必须采取招标或密封报价的形式,若因数量较少不利于招标采购必须有相关报告。2、总价在100000元以上要求招标,但实际操作困难的物资必须报区域专业委员会审批,运输标的需报供应部及销售部备案。
6 议价表议价不规范,现场议价没议价记录或者签字不完整电话免提议价没有其它单位人员参与
议价价格与合同价格不一致
7 合同签订不及时每月合同外比价采购物资合同办理滞后,也没有比价支撑材料
8 资质材料三证存在过期,特殊物资需要提供特殊的证件