浅析公立医院合同信息化管理
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[4] 常 实,梁 莉,张霓妮,等. 中美模拟医学教育差异之 浅析[J]. 现代生物医学进展,2014,14(25):4962-4964.
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[6] 刘洪玲. 搭建临床能力培养平台 提高医学教学质量 [J]. 南方医学教育,2010,13(1):32-33. (收稿日期 2017-08-23;修回日期 2017-10-08) ·本文编校 李 敏·
2 信息化的合同管理
理想的合同管理系统可以实现无纸化的合同流 通和管理,但由于我院处于系统的试运行阶段,与纸 质合同并行管理有利于工作准确稳定地过渡。合同 管理部门责任人将初拟好的合同录入合同管理系 统,包括合同性质(收款/付款、协议/合同)、供应商、 金额、有效期(协议)、管理科室、使用部门、负责人、 备注等,录入完毕后系统会按序自动生成合同号,此 合同在系统中显示为“新建”状态,责任人将合同号 标在纸质合同右上角后交给审计部门进行审计,审 计部门对审核无误的合同加盖“已审核”章并在系统 中确认,此时该合同显示为“审核”,经各级领导签字 确认后交至财务处合同管理部门加盖合同专用章并 在系统中确认,至此合同正式生效,系统中合同显示 为“确认”状态,只有“确认”状态下的合同才可以履 约付款[5]。合同管理部门责任人将(下转第 344 页)
3总结
以人才能力培养为目标是当代医学教育的共 识[5-6],实施住院医师临床技能训练和竞赛是我院强 化住院医师临床能力培养的重要举措。临床技能 培训中心为医务人员提供了一个模拟临床情境的 训练平台,建立长期的开放机制,实现了中心的良 性运行、高效使用。同时,通过问卷调查等方法,了 解 培 训 中 的 问 题 和 不 足 ,对 培 训 工 作 进 行 持 续 改 进,进一步合理设置临床技能培训课程,逐步构建 健全的课程体系,并与中心平台资源有机结合,为 住院医师技能训练提供更好的条件。只有这样,才 能切实发挥培养医学人才的作用。在住院医师临 床技能训练和竞赛的活动中,住院医师通过努力, 取得了好成绩,获得物质奖励,提高和实现了自我
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1 传统的合同管理
传统的合同管理主要以纸质文档的流通和保 存为特点[1]。由物流中心作为牵头人会同相关部门 依法进行招标程序并确定中标人后(当然医院也会 投标成为中标人,合同签订流程相同),由合同管理 部门负责合同的初步制定(大部分合同有固定的版 式,中标人对合同有特殊要求的也可提供范本),合 同初步制定后交由审计部门对合同的完备性、合法 性、可操作性进行审核并加盖审核章。审核无误的 合同由经办人、各级领导签字确认后交至财务处合 同管理部门进行人工登记、顺序编号、加盖合同专 用章、留档。至此,合同正式生效进入履约环节。 当医院需履行付款义务时,有物品入库的由库房管 理员对照合同要求验收实物并打印入库单,库房会 计人员凭入库单和发票按照合同约定的请款条款 制定请款单,经各级领导和责任人签字确认后交由 财务处合同管理人员,合同复核无误后签字付款并 进行登记;服务维保等无物品入库的合同由使用科 室或合同管理科室根据服务进程依据合同约定的 付款条款发起付款申请,后续流程同上[2]。
索合同无法实现,而这些查询和统计关乎医院的精 细化管理能否深入;(3)在合同的履行中往往会出现 各种需要变更原合同内容的情况,比如签订补充条 款、公司更名等,传统的合同管理由于手工记录会将 原始内容直接替换,合同变更不留痕迹,使得后期由 于各种原因再查询原始合同内容时变得困难;(4)库 房管理员验收货物时,只能根据供应商名称找出相 应纸质合同进行校对,这大大增加库房管理员的工 作内容,降低了工作效率。实际操作过程中,有的管 理员甚至跳过校对合同的步骤直接验收入库,随意 填写合同编号,为后续请款带来麻烦,同时也严重损 害了医院的利益。同样,审核付款申请时,财务人员 也往往需要翻出原始合同进行付款条款的对照[4]。
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童 斌,等. 住院医师临床技能训练与竞赛的实践和思考
第 29 卷第 3 期 2018 年 3 月
换,消除模具与器械不匹配的问题。教学管理关注 点从课堂进一步前移,提前发现问题和采取预防措 施,保障训练效果的有效措施。
价值,产生愉快的情绪体验、荣誉感和成就感,增强 了自信,激发了学习热情,增强了团队凝聚力,这些 都将对他们今后的发展起到积极的助推作用。
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王玉洁,等. 浅析公立医院合同信息化管理
浅析公立医院合同信来自百度文库化管理
王玉洁,许静静,刘珺珺
(南京大学医学院附属鼓楼医院财务处,江苏 南京 210008)
第 29 卷第 3 期 2018 年 3 月
[关键词] 合同管理;信息化系统;招标
[中图分类号] R197.3
[文献标志码] A
[文章编号] 1005-7803(2018)03-0332-02
传统的合同管理主要是纸质合同的流转,存在 诸多弊端,主要有:(1)无论是建立合同还是履约付 款都有一套严格的流程来规范,经手人员众多时间 也较长,如查询某一份单独合同或付款所处的状态、 位置非常困难,而在日常工作中这种查询时有发生; (2)财务部门合同管理人员对合同进行手工编号和 主要内容的登记,无法提供精细化的查询和统计[3]。 比如查询某科室一年来合同签订总量、汇总某供应 商历年签订合同总金额、根据合同的非主要内容搜