XXXXXXXXX技术有限公司管理标准

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质量管理体系作业文件

合同管理办法

发行版本：第X版

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XXXXXXXX工程技术有限公司

合同管理办法

1、目的

为加强公司经营合同的管理，规范合同登记、编号和统一管理，确保合同文件的完整性和统计的准确性，特制订本办法。

2、适用范围

本办法适用于公司在经营活动过程中与其他经济组织订立的、由公司进行财务结算的所有合同的管理。

3、职责

3.1 合同管理人员

3.1.1合同管理人员是本程序的主控人员，负责对归档合同进行合同的编号、登记、借阅、

保存和管理。

3.1.2负责根据合同规定审查合同的付款计划和支付申请。

3.2合同承办人

3.2.1合同承办人应对合同履行过程中形成的材料按照重要程度或时间顺序进行排列、整

理、登记目录，补齐应归入合同档案的材料, 并对合同档案的真实性、有效性和完整性负责。

3.2.2负责办理合同移交手续，填写《合同登记表》（见附表—1）和《收/付款进度表》（见

附表—2）。

3.2.3负责根据合同要求编制合同付款计划和办理支付。

3.3 成本控制经理

3.3.1负责审查合同的付款计划和支付申请。

3.3.2负责对合同执行过程进行监控和管理。

3.4 财务部

3.4.1负责在合同执行期间保存合同的正本文件。