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企业员工培训《时间管理的方法和技巧》

每一天都忙却忙的不是地方。
请回忆记录自己昨天一天的活动, 包括所想所作的事(从起床到晚安)。
你是否也会有这种感觉,当结束了一天工作后, 感觉这一天很累一直没有休息,可是再回头想想, 却不知道自己今天一天内到底忙了些什么,更不 知道今天有什么收获,感觉这一天白过了,都是 在瞎忙。时间一去不复返,然而我们却毫无意义 地失去了这一天的时间,一无所获。
家庭主妇、学生、大学教授、律师、军官、企业白领等等... (走进易效能时间管理课堂的人,职业、年龄各不相同,最大 的学员73岁,是清华大学退休教授;最小的学员10岁,和妈 妈一起开启追寻梦想;)
时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命,再 到资讯革命,时间管理理论也可分为四代。
其实这是因为我们缺乏对时间的规划管理、 工作计划,从而导致我们对时间的浪费。
那么,什么是时间管理?
时间管理的定义:时间管理是指通过事先规划和运用一
定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而 实现个人或组织的既定目标。
时间管理的作用:更有效的运用时间,避免浪费时间。
时间管理的对象:企业管理者,自由职业者、企业老板、
12、学会说"不"。一旦确定 了哪些事情是重要的,对那 些不重要的事情就应当说" 不"。
13、奖赏自己。即使一个 小小的成功,也应该庆祝一 下。可以事先给自己许下一 个奖赏诺言,事情成功之后 一定要履行诺言。
04
时间管理改进
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
方法之一: 有计划地工作
第一代的理论着重利用便条与备忘录, 在忙碌中调配时间与精力。
第二代强调行事历与日程表,反映出时 间管理已注意到规划未来的重要。
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第三代是目前正流行、讲求优先顺序的 观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、 长期目标,再逐日订定实现目标的计划, 将有限的时间、精力加以分配,争取最高 的效率。
第四代与以往截然不同之处在于,它根 本否定“时间管理”这个名词,主张关键 不在于时间管理,而在于个人管理。与其 着重于时间与事务的安排,不如把重心放 在维持产出与产能的平衡上。
体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成 紧急的事去做,而不是拖延。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)—
—有闲工夫再说。
03
时间管理技巧
必须事先对工作做出计划;必须按照计划去执行、 去实施;必须留出处理不可预计事务的时间
时间管理的技巧:
01
目标明确。目标要具 体、具有可实现性。
03
04 时间管理改进 建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
CONTENT
目S录
01
时间管理概述
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方 法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。
我们为什么这么忙乱?
自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现; 没有时间与家人多处一会儿; 没有时间多读书; 没有时间尝试新的事物; 没有业余爱好的时间。 总之,没有在有限的时间里做自己应该做的事情,
建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计 划体系。
在刚开始时作计划。 严于律己,经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分,制 订自己的优先工作次序。
01 时间管理概述 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方 法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。
02 时间管理原则 运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间, 只要20%的投入就能产生80%的效率。
03 时间管理技巧 必须事先对工作做出计划;必须按照计划去执行、 去实施;必须留出处理不可预计事务的时间
时间管理
企业员工培训《时间管理的方法和技巧》
培训纪律
一、准时参加培训。 二、不可私下交谈,只在主讲人许可下才说话。 三、关掉手机或将之调至静音。 四、中间外出,必须向主持人请假,得到允许后方可 外出。 五、主讲人有权决定参加者是否可以继续参与此次培 训。 六、违反以上规则者,男士做10个俯卧撑,女士10 个起立下蹲。
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻
做。
B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而
紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在 优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常 犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看 似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、
将一天从早到晚要做 的事情进行罗列。
有计划地使用时间。 不会计划时间的人, 等于计划失败。
02
将要做的事情根据 优先程度分先后顺序。 80%的事情只需要20% 的努力。
04
时间管理的技巧:
5、要具有灵活性。一般 来说,只将时间的50%计 划好,其余的50%应当属 于灵活时间,用来应对各 种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你 办事效率最佳的时间是什 么时候?将优先办的事情 放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事 情做好更重要。做好的事 情,是有效果;把事情做 好仅仅是有效率。首先考 虑效果,然后才考虑效率。
时间管理的技巧:
8、区分紧急事务与重要事 务。紧急事往往是短期性 的,重要事往往是长期性 的。给所有罗列出来的事 情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情 采用有意忽略的技巧。将 罗列的事情中没有任何意 义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义 者。不要追求完美,而要 追求办事效果。
时间管理的技巧:
11、 巧妙地拖延。如果一 件事情,你不想做,可以将 这件事情细分为很小的部分, 只做其中一个小的部分就可 以了,或者对其中最主要的 部分最多时间管理原则
运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间, 只要20%的投入就能产生80%的效率。
二八原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累 托提出的。其核心内容是生活中80% 的结果几乎源于20%的活动。比如, 是那20%的客户给你带来了80%的 业绩,可能创造了80%的利润,世界 上80%的财富是被20%的人掌握着, 世界上80%的人只分享了20%的财 富。因此,要把注意力放在20%的关 键事情上 根据这一原则,我们应当对要做的事 情分清轻重缓急,进行如下的排序:
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