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设计院合同管理流程及制度(总4页)

设计院合同管理流程及制度

(总4页)

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(一)合同编号统一

合同编号即为工程编号,每一个项目对应一个工程编号,以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时,项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜,合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号,合同编号规定如下:

项目级别又分为院级和所级,具体分级规定请参照《项目分级制度》,由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目,在合同编号中增加Y(Y代表院审),如大合同:2013-Y001,表示此项目为公司的院审项目。

(二)合同洽谈及合同条款的控制

1、首选标准合同范本,起草合同。

2、在合同中写清楚:工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。

3、把控因设计人原因造成的赔偿,最高不超出已付设计费总额。

4、把控因结构限额指标要求,以及指标达不到要求,合同中的赔偿条款。

5、把控合同中的所有设计人赔偿条款,最高不超出已付设计费总额。

6、在合同中约定因甲方原因造成的变更,设计人有权追加变更设计费,最好能约定变更量达到10-20%时,超出部分计算变更费。

7、其他相关条款的把控,尽最大的可能争取公司利益。

8、合同中注明合同签订日期,至少要注明到年、月。(三)合同评审

1、甲方返回的第一轮合同草稿,项目经办人初审后交经营部审核人审核。

合同金额超过200万元时(或为大客户项目),经营部须两名审核人进行审核并签字。

2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。

3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。(如结构限额由结构专业负责人审核)

4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。

5、合同最终稿确定后,完成合同评审单(见附件),附上费用单页和付费比例单页,由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。

6、持合同评审单复印件及合同,到行政部盖合同专用章及法人章。

(四)合同收费节点控制

收费节点主要控制在签订合同阶段,签订控制节点如下:

1、定金为20%。

2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准,分配收费比例。

3、施工图全部提交后,应收取全部设计费的80%以上。

4、尾款控制为:竣工验收同时,且争取尾款比例为5-10%。

5、方案设计合同不留竣工尾款。

(五)合同签订时出现问题的处理

1、合同主要条款:设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等,此类条款经办人与甲方沟通出现问题后,及时与项目经理及项目总监沟通,由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决,经办人负责督促及配合。

2、其它条款由运营中心负责人配合经办人,完成与甲方的沟通。

3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明,并注明重点评审,由相关领导重点把关评审。

(六)合同签订后的管理

1、合同签回后,由运营中心文员逐页扫描合同,合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管,合同原件每周一次与财务交接,并列交接清单明细,双方签字后,统一交给财务部保管。

2、合同签订后,项目经办人将合同录入系统。

3、及时跟进项目,按合同节点及时收费。

附件:

设计合同评审单

日期:

公司劳动合同管理制度及流程图

公司劳动合同管理制度及流程图 一.政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。 二.程序 1合同签订 A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关 系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的 期限。 D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期; 若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:*试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;

*乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; *乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; *乙方被司法机关追究刑事责任的; B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:*在试用期内; *甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的; *甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金: *乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的; *劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的; *甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的; D员工提出解除劳动合同: *提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后,交人力资源本部,人力资源部安排与辞职员工进行面 谈,并作出回复。 *部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员,负责与员工进行面谈,并填写" 面谈记录表";部门经理以上职级的 辞职者,由人力资源部总监或直接主管领导面谈,并填写"面谈记录表",报 公司总经理。 *由辞职者持"员工离职手续清单",到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实批准(部门总监以上辞职者需经公司总经理批准)。 *辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具" 解除聘用关系通知书",由人

合同管理制度及流程草案

精品文档 第一章总则 第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,并结合公司的实际情况,制定公司《合同管理制度》(以下简称“本制度”)。 第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中,公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的,为明确各方的权利义务,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理,包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。 第二章合同的管理机构及人员职责 第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括:副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系(详附件)由合同预算部建立。 第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。 第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于: 1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本;负责公司经济类 合同管理(包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等),合同由合同预算部专人管理,建立公司合同台帐,将各合同与项目成本费用唯一对应,进行合同动态管理。 2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作,并指导合同预算部组织起 草经济类合同文本。 3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。 4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同,及时提请有关部门(人 员)审查其经办合同,并监督、跟踪有关合同的执行,及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。必要时向有关部门做合同交底。保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料(包.

公司劳动合同管理制度及流程图.doc

公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图 一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同;其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前3~6六个月为试用期。 二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订 立劳动合同,或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招(接)收的人员,已经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

D在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满,劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿: *试用期内,乙方被证明不符合录用条件的; *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的; *乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的; *乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的; *乙方被司法机关追究刑事责任的; B有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方

合同管理的措施及方法

第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 (1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日

目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同(产品的下线) (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线;行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责: (一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 (三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 (四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码; (六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程; (七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编

设计院合同管理流程及制度

合同管理流程及制度 (一)合同编号统一 合同编号即为工程编号,每一个项目对应一个工程编号,以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时,项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜,合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号,合同编号规定如下: 项目级别又分为院级和所级,具体分级规定请参照《项目分级制度》,由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目,在合同编号中增加Y(Y代表院审),如大合同:2013-Y001,表示此项目为公司的院审项目。 (二)合同洽谈及合同条款的控制 1、首选标准合同范本,起草合同。 2、在合同中写清楚:工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。 3、把控因设计人原因造成的赔偿,最高不超出已付设计费总额。 4、把控因结构限额指标要求,以及指标达不到要求,合同中的赔偿条款。 5、把控合同中的所有设计人赔偿条款,最高不超出已付设计费总额。 6、在合同中约定因甲方原因造成的变更,设计人有权追加变更设计费,最好能约定变更量达到10-20%时,超出部分计算变更费。 7、其他相关条款的把控,尽最大的可能争取公司利益。

8、合同中注明合同签订日期,至少要注明到年、月。(三)合同评审 1、甲方返回的第一轮合同草稿,项目经办人初审后交经营部审核人审核。 合同金额超过200万元时(或为大客户项目),经营部须两名审核人进行审核并签字。 2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。(如结构限额由结构专业负责人审核) 4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。 5、合同最终稿确定后,完成合同评审单(见附件),附上费用单页和付费比例单页,由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。 6、持合同评审单复印件及合同,到行政部盖合同专用章及法人章。 (四)合同收费节点控制 收费节点主要控制在签订合同阶段,签订控制节点如下: 1、定金为20%。 2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准,分配收费比例。 3、施工图全部提交后,应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为:竣工验收同时,且争取尾款比例为5-10%。

合同签订管理规定及流程87621

合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真学习合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性; 公司只认可书面形式的合同; 每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责; 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员; 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书:法定代表人需要委托代理人签订合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。自然人:有效的身份证明

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。 2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。 1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。 第5章附则 一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。

设计院合同管理流程及制度

合同管理流程及制度 (一)合同编号统一 合同编号即为工程编号,每一个项目对应一个工程编号,以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时,项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜,合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号,合同编号规定如下: 项目级别又分为院级和所级,具体分级规定请参照《项目分级制度》,由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目,在合同编号中增加Y(Y代表院审),如大合同:2013-Y001,表示此项目为公司的院审项目。 (二)合同洽谈及合同条款的控制 1、首选标准合同范本,起草合同. 2、在合同中写清楚:工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息. 3、把控因设计人原因造成的赔偿,最高不超出已付设计费总额。 4、把控因结构限额指标要求,以及指标达不到要求,合同中的赔偿条款。 5、把控合同中的所有设计人赔偿条款,最高不超出已付设计费总额. 6、在合同中约定因甲方原因造成的变更,设计人有权追加变更设计费,最好能约定变更量达到10-20%时,超出部分计算变更费。 7、其他相关条款的把控,尽最大的可能争取公司利

益。 8、合同中注明合同签订日期,至少要注明到年、月. (三)合同评审 1、甲方返回的第一轮合同草稿,项目经办人初审后交经营部审核人审核。 合同金额超过200万元时(或为大客户项目),经营部须两名审核人进行审核并签字. 2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。(如结构限额由结构专业负责人审核) 4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。 5、合同最终稿确定后,完成合同评审单(见附件),附上费用单页和付费比例单页,由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核. 6、持合同评审单复印件及合同,到行政部盖合同专用章及法人章。 (四)合同收费节点控制 收费节点主要控制在签订合同阶段,签订控制节点如下: 1、定金为20%。 2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准,分配收费比例。 3、施工图全部提交后,应收取全部设计费的80%以上。

(完整word版)分院设计合同管理办法讨论0429

《中国电子工程设计院四川分院工程设计合同管理办法》 (试行) 第一章总则 一、本管理办法编制依据根据:《中国电子工程设计院合同管理制度》、《中国电子工程设计院合同管理指南(试行)》中的各项规定,以及《中国电子工程设计院采购管理规范》。 二、严格按照总院制度要求完成项目初期和实施期间的合同策划、评审、谈判、签订和备案;在项目实施期间,设计所的项目负责人员与有关职能人员密切跟进项目实施情况,及时处理合同变更,完善策划和评审手续;出现合同纠纷时,及时上报总院法律部门,经总院法律部门确认后方可实施合同纠纷的处理方案;做好合同履行完毕后的合同管理评价;所有相关文件按照要求归档及上报总院。 三、本管理办法适用于四川分院签订的咨询/设计合同及变更,以及相应分包合同的签订。 四、四川分院职能部门职责分工 (一)经营管理部负责组织合同编写,组织相关部门共同审查合同及变更、完成合同及变更评审签订、审查分包合同,跟踪合同执行过程,做好合同评价,协助法务专员处理合同法律纠纷,完成所有合同涉及文件的归总备案上报工作。 (二)法律事务专员负责配合完成合同及变更、分包合同评审,负责处理分院发生的合同法律纠纷事件,负责对接总院法律事务部,

落实处理总院的处理方案。 (三)技术质量部负责配合完成合同及变更、分包合同评审,负责设计质量和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。 (四)财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审,跟踪合同执行,督促合同收款,控制项目成本支出。 (五)人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评审,配合设计所及项目负责人,组织项目实施过程中的人员安排,制定薪酬分配原则。 第二章管理流程 一、设计合同管理流程 实操流程说明: 1、分院经营管理部负责组织设计所或项目负责人,进行合同策划、谈判和编写,设计所或项目负责人负责合同补充协议的策划、谈判和编写。 2、设计所或项目负责人提交《四川分院工程咨询/设计合同评审表》,如有变更提交《四川分院工程咨询/设计合同变更评审表》,报拟投入人员名单及职责,分院经营管理部组织相关部门开展合同及变更的评

(word完整版)合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖(销售和采购)合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程)合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同,除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和

03设计合同及设计费用管理办法

日期:2002.11 设计研究部 程序三:设计合同及设计费用管理程序 1.目的 合理安排设计单位完成各项工作,在合同规定时间内向设计单位支付设计费,确保项目发展的顺利实施。 2.适用范围 适用于本公司内设计合同及设计费用的管理。 3.定义 3.1境外设计合同:一般指设计工作由非中国大陆机构的设计单位完成,并以外币(如 港币、美元等)支付设计费用的合同。 3.2外汇支付:泛指设计费以外币(如港币、美元等)进行支付的工作。 4.职责 4.1设计研究部负责设计合同的起草及谈判工作。 4.2设计研究部负责设计合同的评审及会签工作。 4.3设计研究部负责设计合同管理,组织设计单位根据合同按时按质完成各项设计工 作。 4.4设计研究部负责设计费用的支付及审核工作。 5.程序 5.1设计合同的起草与谈判 5.1.1主任建筑师负责草拟设计合同,设计研究部经理进行审核; 5.1.2设计合同中的重要条款如工作范围、设计费用、支付方式等编制审核时应加 以注意; 5.1.3设计合同需按《工程设计合同书·标准文本》编制。编制时可根据项目的具 体情况对标准文本的具体内容作出调整; 5.1.4设计合同条款以保障项目设计管理的有效性为原则; 5.1.5境外设计合同谈判时应注意: A财务和税务的有关规定; B首期设计费的支付时间。根据经验,通过正常手续办理一般需时两个月;

日期:2002.11 设计研究部 C需与境外设计单位另外签定一份政府部门规定的涉外设计标准文本的设计合同用于政府部门备案和办理外汇支付。 5.2设计合同的评审及会签 5.2.1规划设计在招标、方案、初步设计、施工图设计、设计增补协议的谈判和签 署过程中,必须坚持“透明、共商、共同决策”的原则。 5.2.2设计合同签约按照公司有关设计合同会签制度进行。合约签订要做到总建筑 师、设计部正副经理、相关建筑师共知、共商、共同谈判,设计合同由主任 建筑师草拟,经设计研究部经理审核,填写设计合同会签表,依次送交设计 研究部经理、项目发展部经理、财务部经理、项目主管副总经理和总经理会 签; 5.2.3设计合同会签表返回设计管理部后,由项目主任建筑师按照有关意见修改完 善设计合同,并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿;合约签署后, 由北京公司设计部上报集团设计研究部备案。对特殊重要的设计合约,(如方 案招标等集团评委会认为必要者)采取北京评委会与集团评委会共同议定对 象范围、共同考察、通过评审程序共同议定的方式进行; 5.2.4设计合同终稿原则上先交设计单位签署,设计单位签署后送公司领导签署; 5.2.5合约签署后,正本一份由设计部报财务部存档,副本3份,分别报集团、抄设 计部、项目部存档。 5.3设计合同的管理 5.3.1设计合同的管理由设计研究部负责; 5.3.2设计研究部应根据设计合同各项条款做好合约管理。需及时提供设计基础资 料,提供项目发展计划并与设计单位商定设计进度计划等; 5.3.3设计过程中经常性地检查设计单位的设计进度和中间成果,做好各家设计单 位各专业工作之间的协调,组织召开设计讨论会议,做好各阶段设计成果的 签收工作; 5.3.4办理设计费的支付申请并跟进相关部门的付款进度; 5.3.5安排设计单位参加设计交底和图纸会审会议; 5.3.6安排设计单位参加工程例会和到地盘巡视和解决现场有关设计问题; 5.3.7安排设计单位参与各阶段工程验收; 5.3.8设计部作为监督设计合约履行情况的主要载体,其它相关部门也有权利质疑

合同管理制度及合同签订流程

合同管理制度及合同签订流程 一、合同管理制度: 为防范市场风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中因不规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。 公司对外签订的土地转让合同、规划设计合同、建设工程施工合同、地质勘察合同、工程监理合同、材料采购合同、分包合同、对外协作合同、经营销售合同等,均适用本管理制度。 公司合同由经理办公室拟订,在公司总经理领导下和执行副总经理指导下,负有以下职能: 负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实施办法; 负责制订公司自用合同的格式文本; 负责解答合同签订、履行等方面的问题 监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况; 负责公司合同文本的归档工作(合同签订后交财务部一份存档)。 参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案; 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、审核、审定、批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过相关部门评审后,方可批准签订。 公司实行董事长授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。 经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用GF-1999-0201版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。所有合同均应约定以加盖公司合同

专用章为合同成立要件。 经理办公室应将准备签约的合同文本及相关材料送交财务部,财务部应在规定时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出审查意见。对审查人提出的修改意见,财务部应予重视,并协商完善。应审查人的要求,财务部有责任补充相关材料。 将财务部审查后的准备签约的合同文本及相关材料送执行副总经理审核和财务总监审定后上报总经理批准。 批准人应当根据审定人的审定意见,决定合同的批准。公司合同专用章由财务部专人管理,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。 合同依法签订后,即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同,确保信誉。 对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告,履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。并收集好相关证据。 合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照本管理制度程序办理。 合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。 合同签订后,应将合同文本和相关资料报综合部备案,并建立台账,由专人负责。 合同履行完毕后,履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交财务部归档。 对严重损害公司利益的下列行为: 在合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,出卖公司利益; 在合同签订、履行过程中,严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;

设计院合同管理

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 设计院合同管理 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:分院设计合同管理办法讨论0429 《中国电子工程设计院四J11分院工程设计合同管理办法》 (试行) 第一章总则 一、本管理办法编制依据根据:《中国电子工程 制度》、《中国电子工程指南(试行)》中的各项规定 以及《中国电子工程设计院采购管理规范》。 二、严格按照总院制度要求完成项目初期和实施期间的合同策 戈叭评审、谈判、签订和备案;在项目实施期间,设计所的项目负责 人员与有关职能人员密切跟进项目实施情况,及时处理合同变更,完 善策划和评审手续;出现合同纠纷时,及时上报总院法律部门,经总 院法律部门确认后方可实施合同纠纷的处理方案;做好合同履行完毕 后的合同管理评价;所有相关文件按照要求归档及上报 三、本管理办法适用于四川分院签订的咨询/设计合同及变更。 以及相应分包合同的签订。 四、四川分院职能部门职责分工 (一)经营管理部负责组织合同编写,组织相关部门共同审查合

同及变更、完成合同及变更评审签订、审查分包合同,跟踪合同执行 过程,做好合同评价,协助法务专员处理合同法律纠纷,完成所有合 同涉及文件的归总备案上报工作。 (二)法律事务专员负责配合完成合同及变更、分包合同评审。 负责处理分院发生的合同法律纠纷事件,负责对接总院法律事务部。 落实处理总院的处理方案。 (三)技术质虽部负责配合完成合同及变更、分包合同评审,负责设计质虽和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。 (四)财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审, 跟踪合同执行,督促合同收款,控制项目成本支出。 (五)人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评 审,配合设计所及项目负责人,组织项目实施过程中的人员安 排,制定薪酬分配原则。 第二章管理流程 一、设计合同管理流程 实操流程说明: 1、分院经营管理部负责组织设计所或项目负责人,进行合同策

企业合同管理制度与流程

企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合 同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技 术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、 借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经 营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: (一)集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 (二)各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 (三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见; (四)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见; (五)协助处理合同纠纷,参与争议仲裁、法律诉讼。 (六)负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责: (一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料; (二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草; (三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; (四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须报集团办公室审核同意; (五)负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料; (六)负责所承办合同的归档。

与设计院的合作协议书

合作协议书 甲方: 乙方: 甲、乙双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则,经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定签定本协议,由双方共同遵守。 一、合作宗旨: 充分利用甲方市场资源优势和乙方工程设计能力和平台,实现工程设计技术研发与市场运营联盟,促进建筑业科学技术产业化的发展。 二、合作方式及条件:??? 、甲方依据《施工总承包企业特级资质标准实施办法》,以现有的资源为基础,挖掘潜力,拟打造设计行业甲级资质设计院。 、 乙方利用自身工程设计技术开发力量,配合甲方建成设计行业甲级标准设计院,并以甲方委托乙方设计业务,或甲,乙双方共同确立的项目。 ???、 乙方配合甲方做好工程设计技术咨询及在开拓业务进程中提供技术支持。 三、合作范围: 、协议范围内,双方的关系确定为合作关系。为提升资质等级,拓展业务范围,甲方根据乙方的意愿和对乙方的人力资源、工程业绩、经营能力的审核,同意乙方加入天筑建工集团公司,共同打造建筑行业甲级设计院,由乙方独立开展工程设计业务。 、乙方对外从事经济活动,必须遵守企业法人或经营者共同的法律要求,特别是有关资质规定以及法律法规、财务管理制度要求。乙方应就其经营活动自负一切风险,甲方在任何方面不对第三人承担责任。 四、合作内容: 、乙方以现有行业工程设计乙级标准的人力资源(以甲方审核通过的工程设计人员为准)转注到天筑建工集团,不足甲级标准的工程设计人员由甲方负责配备。乙方接管设计院经营运行前,需付清甲方配备人员费用(以人员配备签订的协议和相关费用票据为准)。 、新设计院由乙方组建经营管理团队,独立经营,自负盈亏,所发生的权利和义务均由乙方负责。

合同管理制度及流程(草案)-合同管理流程图

合同管理制度及流程(草案)|合同管理流程图 合同管理制度及流程(草案)第一章总则 第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,并结合公司的实际情况,制定公司《合同管理制度》(以下简称“本制度”)。 第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中,公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的,为明确各方的权利义务,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文的文书、图表、传真等各类合同文,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文。 第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文进行审查、监督、管理,包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。 第二章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括:副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系(详附)由合同预算部建立。

第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。 第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于: 1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本;负责公司经济类 合同管理(包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等),合同由合同预算部专人管理,建立公司合同台帐,将各合同与项目成本费用唯一对应,进行合同动态管理。 2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作,并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。 3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。 4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同,及时提请有关部门(人员)审查其经办合同,并监督、跟踪有关合同的执行,及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。必要时向有关部门做合同交底。保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料(包括信函、电报、电话记录、视听资料、会议谈判签名笔录等),并及时在所在部门归档存查。

设计院业务合作合同书

设计院业务合作合同书 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 为了满足客户市场需求,合理使用市场资源,提高特技品牌知名度,扩大甲方市场份额并且为公司及客户创造一个稳定的利润点,本着平等协商、互利共赢的原则,甲乙双方就市场合作签定如下合同. 一、适用范围 本合同适合客户在特定设计院有深厚关系,能够操作品牌产品入 图业务(工程设计图),并以此为基础与公司进行合作. 二、合作方式 1、甲方授权乙方并与乙方合作就设计院 进行甲方品牌及产品入图(工程设计图)业务,并尊重和承认乙方在该设计院的关系、地位和长期性. 2、甲方根据用设计院设计图纸需求向用户单位提供含税、含运费等相关费 用的报价.税费比率为报价总额的14%;乙方负责产品入图工作并负责部分用户单位采购合同的争取与跟进. 3、所有该设计院将甲方产品入图并形成最后采购的项目(除乙方自营项目 外),甲方按采购合同总额的%,根据货款入帐的阶段、比例返还乙

方利润;乙方需协助甲方进行业务跟进.乙方自营项目按项目合作模式办理,即乙方投资乙方收益. 4、甲方向乙方提供货款结算帐户、增值税发票等财务支持,并是采购合同 的唯一签定人:乙方认可并遵守甲方帐户或甲方指定帐户为唯一货款结算帐户.甲方尊重乙方的应得利益. 5、甲方根据具体情况向乙方提供产品样本、企业资质套,超出部分乙 方按成本价购买;乙方需保证有关资料仅在授权范围内使用. 三、业绩奖励办法 1、如乙方所操作设计院带来销售额巨大,甲方将给予乙方市场开拓奖励. 具体标准如下:A、完成万元的,按%返还.B、完成万元的,按完成额的%返还. 2、返利部分甲方按实际情况和乙方应付款支付情况在每年度末结算. 四、甲方的权利与义务 1、甲方应遵守国家法律、法规,不违法经营,否则所产生的一切法律责任 均由甲方独立承担,与乙方无关. 2、甲方应为乙方的经营活动提供相关方便(货源、各种检验证明、相关技 术资料、全套的经营培训、经营咨询、经营保护、技术培训、技术咨询以及产品的质量等),乙方也应积极配合甲方作市场推广,向用户介绍甲方及甲方的产品.为不断提高甲方产品在该单位的所占份额和知名度而努力. 3、甲方应主动关心乙方的经营活动,保护乙方的市场稳定,向乙方介绍企 业情况,增进乙方对企业的了解.乙方也应积极向甲方反馈市场信息,并

合同管理制度 (2018发布版)

合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理工作,明确管理职责,界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险,维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同,是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 (一)本制度适用于公司的合同管理工作(劳动合同除外)。 (二)本制度适用于公司所属的各部门。 (三)公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 (四)除本制度另有规定外,公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动,均应签订书面合同。 四、合同管理职责 (一)公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 (二)合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 (三)公司各部门为合同主办部门。合同主办单位(部门)是合同业务的直接责任人,对合同的订立、履行全过程负责。 具体职责如下: 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批;确保合同标的内容与计划一致;确保合同申报的内容准确;确保文本、资料规范、完整、真实;确保合同标的满足相关技术要求(产品的技术性能、标准、质量等); 2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的,应

验证其相关资质文件原件并索要复印件,并加盖其公章;合同相对人是自然人的,应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息; 3、负责进行合同谈判; 4、负责本部门合同的起草,对报审的合同进行初步审核,保证内部合同管理规范、完备; 5、负责对本部门业务所涉及的重要合同(如采购合同、销售合同、工程承包合同等)发起评审、会审工作,沟通相关部门及领导意见,形成工作纪要,指导完成合同起草和拟定; 6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。 7、负责统计、监督和跟踪本单位(部门)合同签订及履行情况; 8、负责协调合同纠纷工作; 9、负责本单位(部门)合同管理的基础工作,包括建立合同台账、档案等; 10、公司赋予的其他职责。 (四)公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。 1、财务中心:负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。具体职责如下: (1)履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性; (2)审核合同金额(类型、大小写等)是否正确、准确;税负、发票相关条款是否符合相关法律法规的规定;付款条款的正确性、合理性及适当性; (3)认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。 2、信息中心:负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。 (五)法务负责人:全面负责公司的合同条款审核管理工作,主要承担以下管理职责: 1、负责公司合同的法律审核; 2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善; 3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作; 4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作; 5、公司赋予的其它职责;

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