国际结算中的单据 本章内容提示 n本章重点掌握国际贸易中的基本单据(如商业发票、海运提单、保单、多式运输单)的内容、作用及主要项目的审核要点,掌握海上保险的损失类型和险别,并熟悉其他单据的种类和内容。
概 述 n一、单据的含义和作用 n1.单据的含义:交易过程中的一系列证明文件 n ①单据是出口方履行国际货物买卖合同的证明 n ②单据是交易货物的代表 n ③单据是贸易结算的凭证 n ④单据可以作为融资的手段 n ⑤货物单据化是银行参与国际结算的前提条件
n二、单据的种类 n (一)按单据的性质分类: n 资金单据,商业单据,公务证书 n (二)按单据的作用分类: n 基本单据(出口商必须提供的发票、提单、保险单);附属单据 n (三)按单据的签发人分类: n 出口商自制单据,协作单位签发的单据,由政府机关、社会团体 n 签发的单据,由国外有关单位签发的证明。
n三、单据的制作要求 n (一)制作方法:传统的制作方法是打字,UCP600 规定除了允许复写外,还允许影印、自动处理或电脑处理。
n (二)制作顺序 n 先制发票、装箱单或重量单 n 根据发票上的数量、单价和金额要求贸促会或商检局签发产地证,要求保险公司签发保险单证。
n 根据发票和装箱单上的金额和件数托运,运输公司签发海运提单、空运单等。 n 根据发票金额制作汇票。 n 根据合同和信用证的要求制作其他单据。 第一节 商业单据 nTips: n 商业单据的含义:描述商品品质或证明其状况的单据。 如发票、重量单、装箱单、尺码单、质量证书等。
n一、商业发票commercial invoice n (一)定义:商业发票简称发票,是卖方( 出口商) 在装运货物后开立的,凭以向买方(进口商)索取货款的价目清单和总说明。
n(二)商业发票的作用 n1. 商业发票是说明卖方履约的中心单据 n2. 商业发票是交易双方记账的凭证 n3. 商业发票是报关纳税的依据 n4. 在不用汇票的情况下,商业发票可以代替汇票作为支付货款的凭证 n5. 商业发票是买方核对卖方所出售的货物是否符合交易合同规定的依据之一 n6. 商业发票是索赔的依据之一 n(三)商业发票的主要内容 n1.首文部分(Heading) n2.本文部分(Body) n3.结文部分(Complementary Clause)
n1.首文部分 n发票名称(Invoice) n发票开立人的名称和地址(Name and Address of Issuer) n发票号码、开立日期及地点(Invoice No. ,Place and Date of Issuing) n合同号码(Contract No.) n发票抬头人名称(买方/进口商名称及地址)importer’s address n装运货物的船名、装运港和卸货港名称vessel;Port Of Loading(POL)/Port of dispatch发货口岸; Port of discharge/指运港Port of Destination (POD)
n信用证号码(L/C No.)
n2.本文部分 nShipping Mark nDescription of Goods nQuantity, Amount n3. 结文部分 n 特别说明 n 开立人的签字与盖章 发票样例
n(四)其他属商业发票的发票P104 n1. 形式发票(proforma invoice ) n2. 证实发票(certified invoice ) n3. 联合发票(combined invoice ) n4. 样品发票(sample invoice ) n5. 收讫发票(receipt invoice ) n6. 银行发票(banker invoice )
n二、装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)和尺码单(Measurement List) n (一)装箱单: n1. 含义 是商业发票的补充,列明货物的花色搭配、规格、毛净重、皮重、体积等。
n2.内容 发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述 、包装单位数量、数量/重量、毛重、净重、体积等。
n3.注意事项 n1)包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 n2)毛、净重,一般要求显示货物的总的毛重,净重。 n3)装箱单据一般不显示货物的单、总价,因进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。
n(二)重量单(Weight List):强调货物的毛、净重。 n(三)尺码单(Measurement List):强调货物的尺码。
第二节 运输单据 n海运提单(Bill of Lading, B/L) n铁路运单(Rail Consignment Note-RCN,Railway Bill-RWB) n航空运单(Air Consignment Note or Air Way Bill-AWB) n邮包收据和快邮收据(Postal Parcel Receipt-PPR, and Courier Receipt) n多式联运单据(Multimodal Transport Document)
n一、海运提单(Bill of Lading, B/L) n (一)含义 n 海运提单是承运人或其代理人签发的证明托运的货物已收到或已装载船上,约定将该货物运往目的地交于持有人的物权凭证。
n(二)作用 n1. 海运提单是承运人出具的已装船的货物收据 n2. 海运提单是承运人和托运人之间订立运输合约的证据 n3. 海运提单是物权凭证 n4. 海运提单是索赔的依据之一
n(三)海运提单的关系人 n1. 承运人(Carrier) n2. 托运人(Consignor) n3. 收货人(Consignee) n4. 被通知人(Notify Party)
n(四)海运提单的内容 n1、托运人(shipper),信用证无特殊规定,应以受益人为托运人。 n2、收货人(consignee),与托运单中“收货人”的填写完全一致,并符合信用证的观定。实务中最常见的是这种空白抬头和空白背书提单。
n3、被通知人(notify party),应按信用证要求填写。 n4、正本提单的份数(number of original B/L),全套可以是一式一份。 n5、唛头(mark),应与发票等其他单据以及实际货物保持一致,否则会给提货和结算带来困难。
n6、商品名称,可用统称 n7、毛重(公斤),毛重应与发票或包装单相符 n8、运费条款,CIF、CFR 项下应注运费已付或运费预付;FOB、FAS 下注明运费到付或运费待收。
n9、提单签发日期,不得晚于信用证规定的装运期,这对出口商能否安全收汇很重要。
n10、已装船批注,备运提单可以转化为已装船提单 n11、提单签发人签字,有权签发提单的是承运人或作为承运人的具名代理或代表;或船长或作为船长的具名代理或代表。
n12、舱面提单不能接受,但当海运或包括海运的两种以上运输时,对于有可能放于舱面的货物如原木,只要提单上未注明货已装于/将装于舱面,银行是接受的。另外,集装箱不论其装于舱面或装于舱内均视为装在舱内。 n13、根据提单上对收货人栏不同的规定,进行背书,具体有: n(1)出口商以shipper 身份做成空白背书。收货人抬头:To order ; n(2)出口商以shipper 身份做成记名背书,则被背书人为收货人; n(3)信用证上规定:B/L收货人为议付行。则寄单前,由议付行背书给开证行。 n(4)B/L抬头人/被背书人是开证行,则付款赎单时,由开证行背书给进口商。
n(五)海运提单的种类 n 按照货物是否已装船划分 n --- 已装船提单(Shipped B/L or On Board B/L ),是轮船公司将货物装上指定船舶后签发的提单。
n--- 备运提单(Received for Shipment B/L ),指轮船公司收到货物,暂代存入码头仓库或拨船,等待承运船舶抵港时再行装运所签发的提单。
n按照承运方式不同 n--- 直达提单(Direct B/L ), 指定由同一船舶将货物直接从启运港运达目的港的提单。
n --- 转船提单(Tran-shipment B/L ),从启运港载货的船舶不直接驶往货物目的港,需在其他港口换船转运的提单。
n --- 联运提单(Through B/L ), 货物运输的全程需由不同的运输工具联运到目的地,但其中有一程须为海运。
n按提单收货人抬头的不同划分 n--- 记名提单(Named Consignee B/L ),在抬头人栏载明特定的收货人名称,只能由该特定的收货人提货,不得转让流通。
n--- 不记名提单(Order B/L ), 在抬头人栏载 有 “ 指定人 ” 字样,经抬头人背书后可以转让,由受让人持提单向轮船公司提货。 n按提单有无承运人批注划分 n--- 清洁提单(Clean B/L ), 不带有明白宣称货物或包装有缺陷的附加条款或批注的提单。
n--- 不清洁提单(Unclean B/L ),带有承运人附加关于货物外表状况不良或包装不当的批注的提单,又称瑕资提单(Foul B/L )。
n按轮船公司经营方式划分 n--- 班轮提单(Liner B/L or Regular Line B/L ), 货物由班轮承运而签发的提单。
n--- 租船合约提单(Charter Party B/L )
n按照提单签发日期与交单日期之间时间的长短划分 n--- 过期提单(Stale B/L ): 货先到,提单后到 n--- 正常提单(Unstale B/L ,Fresh B/L or Current B/L ) n--- 倒签提单(Anti-dated B/L ):将提单签发日期提前,以符合信用证规定的装船最后期限。
n按提单的形式是否完整划分 n--- 简式提单(Short Form B/L ) n--- 全式提单(Long Form B/L )
n(六)管辖提单的国际公约