合同（协议）管理制度
目录
第一章总则
第二章合同类型
第三章合同审批权限
第四章合同签署程序
第五章合同的存档管理
第六章合同履行的过程管理
第七章合同变更
第八章合同管理分工
第九章罚则
第十章附则
合同（协议）管理制度
第一章总则
第一条为加强对公司合同（含协议，下同）的管理，特制定本制度。
第二条凡公司经营活动中发生的不能即时清结的经济、劳动及其它事项，均应签署合同，相关事宜按本制度的规定办理。
第三条公司合同管理的基本原则是依法签订、规范管理、按权限审批、分部门经办、过程控制、定期检查、及时处理。
其中，“依法签订”原则主要指合同签订应符合以下原则：
（一）资质相符的原则，要求合同对方具备与其义务相对应的资质和法人资格，必须执有法人营业执照、资质等级证件；有关劳动人事合同应遵照相应法律法规的要求。
（二）依法签约原则，签订合同应符合中华人民共和国合同法，不得损害我方合法利益，预防不应有的经济损失。
（三）律师把关原则，合同的签订都要经过律师会签。
（四）符合其他法律规定。
第二章合同类型
第四条公司合同共划分为五类，分别为：
（一）建安合同：合同类型代号：JA。包括建筑、安装、材料设
备采购、红线内市政绿化工程。
（二）市政、园林合同：合同类型代号：SZ。包括大市政配套及独立的绿代工程。
（三）咨询合同：合同类型代号：ZX。包括勘察、设计、监理、造价咨询、及其它类咨询合同。
（四）经营销售合同：合同类型代号：JY。包括土地开发、楼房销售及相关合同。
（五）办公设备采购及其它合同：合同类型代号：BG。
第三章合同审批权限
第五条下列合同的审批权归公司股东会：
（一）涉及金额超过公司最近一期经审计净资产20%以上或5000万元以上的资产转让合同、股权并购合同、投资合同、融资合同、担保类合同、质押抵押类合同、租赁托管合同、资金往来性合同。
（二）重大关联交易合同（关联交易对方为法人的，标的金额在人民币100万元及以上；关联交易对方为自然人的，标的金额在人民币30万元及以上）。
第六条下列合同及与合同有关事项的审批权归公司董事会：（一）股东会批准方案和可行性研究报告后签订的项目投资类合同（如购置土地资源）。
（二）经营性物业管理合同。
（三）销售价格低于董事会审批方案或销售承诺对公司会造成
较大的风险或物业管理不利于公司或销售计划有不利于公司的较大变更的销售合同。
（四）对众合同[指同一合同与三个（含）以上对象签署]。
（五）租期三年以上（含）的租赁合同。
（六）委托经营合同。
（七）年度工作计划内、标的金额或潜在权利义务总额超过500万元的业务合同由董事长审批，年度计划外的业务合同由董事会审批。
（八）购置车辆、房屋等重大固定资产，或超过年度预算的固定资产购置，或一次购置固定资产金额超过20万元的合同。
（九）超出董事会批准的薪酬标准和计划外的劳动合同。
（十）标的金额在公司最近一期经审计净资产20%以下且不超过5000万元的资产转让合同、股权并购合同、对外投资合同、融资合同、担保类合同、质押抵押类合同、租赁托管合同、资金往来性合同。
（十一）一般关联交易的合同（交易对方为法人的，涉及金额在人民币100万元以下；交易对方为自然人的，涉及金额在人民币30万元以下）。
第七条根据公司章程，经公司股东会（或董事会）审议通过的公司年度工作计划和投资方案，股东会（或董事会）授权公司经理组织经营管理班子实施。除本章第五条、第六条规定以外的合同由董事长授权经理签署，并加盖公司公章后生效；本章第五条、第六条规定的合同按照本章规定执行。
第八条非经上述审批，任何人无权对外签署任何形式的合同。
第四章合同签署程序
第九条合同起草。
根据公司对合同管理的分工，当出现需要签署合同的事项时，首先应由合同经办部门负责起草合同，合同拟定无误后，进入合同会签阶段。
起草合同的格式，原则上采用公司认定的合同文件范本，如果没有范本而需要拟写合同的，原则上应由公司经办部门起草。
第十条合同会签。
根据合同所涉及事项的性质，一般合同会签要经过经办部门会签、律师会签和相关部门会签三个阶段。
（一）经办部门会签。合同起草完毕后，由经办部门内部进行讨论，讨论通过后，经办人填写“合同（协议）审批表”的相关内容，并在经办人处签名，然后由部门经理签署意见并签名。
（二）律师会签。合同经过经办部门会签后，应交由律师会签，由律师对合同的合法性、合规性、可行性及对公司利益的保护性提出意见。律师对合同条款提出修改完善意见的，经办部门应进行相应修改完善，律师会签通过后，由律师在“合同（协议）审批表”的律师意见处签名。
（三）相关部门会签。如合同内容的履行过程中需要公司其它部门协作的，应在律师签订意见后提交相关部门会签，相关部门讨论通
过后，由相关部门经理在“合同（协议）审批表”的相关部门处签署意见并签名。
合同经过上述会签后，进入合同审批阶段。
第十一条合同审批。
合同的签订必须严格按照本制度第三章规定的权限履行审批手续，对于下述几类合同的审批权限特殊规定如下：
（一）在股东会批准方案及可行性研究报告后的项目投资类合同（如购置土地资源），须经公司董事会审议批准。
（二）销售合同（如定价、销售方案等类型的合同），应在签订前将销售定价方案报董事会审议批准。经理根据董事会批准后的销售定价方案签订销售合同；低于董事会批准的销售定价的销售合同，须报董事会审批。
（三）工程管理类合同（如关于委托施工、工程用材料设备采购等合同），必须通过招标来确定价格。该类合同在董事会批准的年度预算内由经理批准，总额超过500万元的报董事长审批，超过年度预算外的工程管理类合同必须报董事会审批。
（四）关于购置固定资产合同。
一次购置固定资产不超过5万元且买卖双方权责无需书面约定的，可不签订合同。但一次购置固定资产超过5万元，须签订合同。
购置固定资产的合同，在年度预算额度内且一次购置固定资产金额不超过20万元的，应由经理批准。但购置车辆、房屋等重大固定资产，或超过年度预算的固定资产购置，或一次购置固定资产金额超
过20万元的，须报公司董事会批准后签订合同。
（五）关于劳务用工合同、咨询合同规定如下：
1、关于劳动合同。
（1）在董事会批准的年度预算工资总额内，经理、副经理、财务负责人等高级管理人员的工资、福利水平由董事会确定；其他人员工资水平由经理在年度预算额度内确定。
（2）各股东派遣人员由各股东与其签订劳务合同，由接收单位与其签订具体职务聘任合同。
2、在年度预算额度内的咨询合同经经理批准后签订。
（六）资产转让合同、股权并购合同、对外投资合同、融资合同、担保类合同、质押抵押类合同、租赁托管合同、资金往来性合同，标的金额不超过公司最近一期经审计净资产20%且不高于5000万元的，须由董事会审批后由经理签订；标的金额在公司最近一期经审计净资产20%或5000万元以上的，须由股东会批准后，由经理签订。
（七）凡属于关联交易的合同，需经财务总监、经理及董事会批准；重大关联交易合同，需报股东会审批。
第十二条合同签字。合同获得审批许可后，方可进行签署。代表公司在合同上签字的人按如下原则确定：
（一）一般情况下，代表公司在合同上签字的人为由具有最后审批权限的人在审批意见中所指定的人代表公司在合同上签字。
（二）对于需要由公司法定代表人签署的合同，经办部门应提前在“合同（协议）审批表”的备注中注明，并由合同经办部门在起
草合同的同时起草法定代表人授权委托书，由法定代表人选择是亲自签署合同还是在授权委托书上签字。
第十三条合同编号和盖章。合同签字完毕在申请盖章前，应由办公室合同专管员对拟盖章合同进行编号格式为“金[X（子公司简称）]合[XXXX（年份）]XXX号”（在“”后面加上括号，填写部门简称“办、财、规、工、市）。
编号完毕，经办部门经办人应在“合同（协议）审批表”页眉处写明合同编号，然后盖章。盖章时，印鉴管理员应在用印登记表上注明合同编号、份数、经办部门、经办人等信息。关于盖章的其它事宜遵守公司印鉴管理制度的相关规定。
第五章合同的存档管理
第十四条合同存档。合同盖章后，应进行及时存档。公司合同以合同原件、合同复印件、合同电子文档三种形式存档。
（一）合同原件存档。凡公司牵头起草的合同，合同至少应有两份原件存档，其中一份存办公室（档案室），另一份存财务部。合同分正、副本的，正本存财务部。如合同有超过三份以上原件的，多余原件由办公室（档案室）保存。凡对方牵头起草的合同且公司只能有一份原件的，原件存财务部，复印件存办公室（档案室）。
（二）合同复印件存档。合同复印件一式两份，公司办公室合同专管员存一份，经办部门存一份。
（三）合同电子文档存档。所有合同均通过电子扫描后保存为电
子文档，电子文档一式叁份，档案室存一份，办公室合同专管员存一份，合同经办部门存一份。
第十五条合同分类索引。公司合同分类索引不少于三类，第一为类为按合同经办部门分类，第二类为按项目分类，第三类为按内容分类。按项目和按内容分类中对不能归入的合同计入综合类。公司合同分类的具体办法由办公室合同专管员确定并公示，各部门遵照执行。
第十六条合同借阅。合同经办部门已存有合同复印件，原则上档案员和合同专管员不对外借阅合同原件和复印件，确需借阅合同原件和复印件的，审批手续按公司文件管理制度执行。
第六章合同履行的过程管理
第十七条确定合同主管员和协管员。合同签署后，应由经办部门的部门经理确定合同主管员和协管员，主管员和协管员共同负责合同履行过程的日常管理工作。
第十八条填写合同收款（或付款）情况记录表。合同主管员确定后，由合同主管员填写合同收款（或付款）情况记录表，摘要描述合同的主要内容，包括收款（或付款）事由、收款（或付款）金额、约定收款(或付款)时间、实际收款(或付款)时间、收款(或付款)情况说明、收款(或付款)经办人等事由。合同收款（或付款）情况记录表属于合同经办部门部门经理、主管经理和公司总经理凭密码可随时阅示的电子文件，经办部门应将其备置于公司内部网站的指定位置，以便
公司有关人员随时查阅合同的履行情况。
第十九条合同履行。合同主管员负责具体经办合同的履行工作。合同主管员在合同约定的权利（义务）到期前的合理履约准备期以内（最迟不少于10天），应向部门经理汇报合同履行的有关安排，做好履行合同约定的权利（义务）的准备。合同履行完毕后，由合同主管员将合同收款（或付款）记录表填写清楚。
第二十条合同逾期。如合同双方可能出现一方违约，应及时报告部门经理和主管经理，可能发生的重大违约情况还需向总经理报告，对于重要合同，还须向董事会（董事长）、股东大会报告。对于已经造成违约的情况，按照以下程序办理：
（一）逾期3个工作日。如对方或公司逾期3个工作日仍不能按照合同约定履行合同的，经办人应及时向部门经理汇报，并采取相应措施。
（二）逾期6个工作日。如对方或公司逾期6个工作日仍不能按照合同约定履行合同的，部门经理应及时向主管经理汇报，并采取相应措施。
（三）逾期9个工作日。如对方或公司逾期9个工作日仍不能按照合同约定履行合同的，主管经理应及时向总经理汇报，并采取相应措施。
（四）重大合同逾期10个工作日以上。对于重大合同如对方或公司逾期10个工作日以上仍不能按照合同约定履行合同的，总经理应及时向董事长汇报，并采取相应措施。
（五）特殊重大事项对方违约或根据事实情况判断对方存在违约的极大可能应立即报告至总经理和董事长；公司存在违约的极大可能也应立即报告至总经理和董事长。
第二十一条合同清结。合同在约定的各方权利（义务）全部履行完毕后，主管员应将与合同有关的文件收集整理，装订成册，并在封面上填写合同编号、合同名称、签署时间、合同摘要、清结时间、经办人签名、部门经理签名、主管经理签名等。准备将履行完毕的合同档案移交公司档案室归档。
第二十二条合同归档。已履行完毕的合同档案由办公室存档。经办部门行政秘书应按月将本部门已履行完毕的合同档案移交公司档案室保存。
第七章合同变更
第二十三条合同在履行过程中，发生变更、修订、补充、撤销、终止等情况的，必须由原合同主体按照本制度第四章规定重新签署书面文件。
第八章合同管理分工
第二十四条公司对合同管理实行分部门经办的原则，公司所有合同均有经办部门，经办部门分工根据公司内部机构设置而定。
第二十五条公司办公室负责经办以下合同：
（一）办公用品及办公设备（含车辆）采购、维修、处置合同；
（二）办公场所租赁、买卖、装修及其他与此有关的合同；
（三）办公场所管理、安全保卫、后勤保障及其他与此项服务有关的合同；
（四）劳动聘用合同及其它与此有关的合同；
（五）管理咨询及与公司形象塑造、维护、展示有关的合同；
（六）社会保险、商业保险及其他与员工福利有关的合同；
（七）招聘、培训、进修、考察、旅游及其他与员工招聘、教育、培训有关的合同；
（八）激励与奖励合同（若公司设有人事部，则由人事部负责）；
（九）与酒店、餐馆、旅行社及其它服务机构签署的优惠服务合同；
（十）其它与办公室职责相关的合同；
（十一）公司临时交由办公室经办的合同。
第二十六条公司财务部负责经办以下合同：
（一）借款合同；
（二）存款合同；
（三）担保（含保证、抵押、质押、留置）合同；
（四）审计合同；
（五）资产评估合同；
（六）委托理财合同；
（七）短期投资（含债券、股票及其他衍生品）合同；
（八）成本控制与管理合同；
（十）公司临时交由财务部经办的合同。
第二十七条公司市场部负责经办以下合同：
（一）土地开发（征地或拆迁安置）合同；
（二）项目建议书、可行性研究报告编制委托合同；（三）与当地政府、前期手续有关的合同；
（四）房产销售合同；
（五）自有物业租赁合同；
（六）项目买卖合同；
（七）长期投资合同；
（八）房地产咨询合同；
（九）房地产经纪合同；
（十）房地产评估合同；
（十一）土地使用权出让、转让合同；
（十二）物业管理委托合同；
（十三）其它与市场部职责有关的合同；
（十四）公司临时交由市场部经办的合同。
第二十八条公司规划部负责经办以下合同：
（一）工程勘探合同；
（二）工程项目概念设计合同；
（三）工程方案设计合同；
（四）工程施工图设计合同；
（六）公司临时交由规划部经办的合同。
第二十九条公司工程部负责经办以下合同：
（一）工程项目招投标委托合同。
（二）工程设备租赁、购买、安装合同；
（三）工程项目承发包合同；
（四）其它与工程部职责有关的合同；
（五）公司临时交由工程部经办的合同。
第三十条公司物管部负责经办以下合同：
（一）物业管理委托合同；
（二）其它与物管部职责相关的合同；
（三）公司临时交由物管部经办的合同。
第三十一条如出现不在本章所列范围的合同或合同分工出现冲突的情况，依照下述原则处理：
（一）由与此合同内容有最密切关系的部门经办；
（二）由公司经理办公会议指定的部门经办。
第三十二条公司办公室负责对公司合同进行总管，办公室设合同专管员，建立公司合同计算机管理系统，设置专门程序对合同履行进行预告（或预警）。
第九章罚则
第三十三条合同的主管人员由于疏忽或其他非不可抗力因素
造成合同损坏、遗失等给公司造成或有可能造成损失的，由合同主管人员负责，部门经理负连带责任。
第三十四条越权合同。公司负责签订合同的部门未按程序签定合同或擅自以公司名义签订合同、公司审批人超越权限审批合同的均视为越权签署合同，越权合同公司办公室印鉴主管人员不得盖章，财务印鉴管理人员不得出具支票或盖章。越权合同给公司造成损失的，由有关责任人承担责任。
第三十五条违反上述规定的具体处理，由违反制度的部门的上一级的公司权力机构研究决定。
第十章附则
第三十六条本制度经公司董事会审议通过，自发布之日起实施，修改时同。
第三十七条本制度的解释权归董事会。
有限公司
年月
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
最新《行政事业单位合同管理制度》全文导语：为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。合同管理制度对公司的正常运行，优化管理有作用。 最新《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则 第一条为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益，根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[xxx2]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[xxx5]158号)，结合我省实际，制定本办发。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的，适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位，不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确立聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同，应当遵循平等自愿、协
商一致的原则，并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。 聘用合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行聘用合同规定的义务。 第六条政府人事行政主管部门对聘用合同制度的实施负有指导和监督检查的职责。 第二章人员的聘用 第七条聘用单位应当成立聘用工作组织，就人员的聘用、考核、续聘、解聘等具体事项提出意见。 聘用工作组织由本单位人事部门负责人、纪检监察部门负责人、工会负责人和职工代表组成，必要时可以吸收相关专家或者其他有关方面人员参加。 第八条聘用单位在机构编制部门核定的编制数额内，按照岗位任职条件聘用人员，可以优先在本单位现有人员中公开选聘，也可以面向社会公开招聘，但涉密岗位确需使用其他方式选拔人员的除外。 第九条应聘实行执业资格制度的岗位，应聘人员应当持有相应的执业资格证书。 第十条人员的聘用按照下列程序进行： (一)聘用单位公布空缺岗位及其职责、聘用条件、工资福利待遇等事项; (二)应聘人员提出申请; (三)聘用工作组织对应聘人员的资格、条件进行初审;
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
中小企业合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条以公司的名义对外签订合同（包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等），应当依照本制度执行。 以公司的名义对外出具其他法律文书（包括授权委托书、单位证明函等），应当参照本制度执行。 第三条公司设立合同管理部门，全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责： （1）负责联系公司聘请法律顾问； （2）负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。 第二章合同的签订管理 第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同进行评审。 第五条对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得对外签订合同。 第六条合同应当采用书面形式，各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。 第七条各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确。 第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当
要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。 第九条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。 第三章合同履约管理 第十一条合同承办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务，并按照合同约定全面履行自己的合同义务。 第十二条在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 第十三条接收合同标的物时必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。 第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对本公司的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。第十五条合同管理部门负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。 第四章合同的变更和解除管理 第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。 第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。 第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当
合同管理制度 为规范本单位相关合同签订行为，减少因合同签订、履行不当造成的损失，有效维护政府及部门的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规，结合我单位实际,制定本办法。 第一条、本单位在履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时，与公民、法人或其他组织经协商一致，订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同)，适用本办法。 第二条、规定所称行政事业单位合同，主要包括下列类型: (一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同; (二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同; (三)行政征收、征用、委托合同; (四)政府采购合同; (五)政府特许经营合同; (六)政策信贷合同;
(七)行政事业单位委托的科研、咨询合同; (八)行政事业单位签订的招商引资合同; (九)行政事业单位借款合同; (十)计划生育管理合同; (十一)行政事业单位签订的其他合同。 第三条、政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。 第四条、本单位签订合同时，应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。 第五条、合同承办部门的主要职责： (一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见; (二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力; (三)负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改; (四)将合同文本等资料报本部门法制机构进行合法性审查;
(五)本单位授权或委托签订的合同应当及时报送政府法制机构审查; (六)根据法制机构要求提供相关材料，配合法制机构对合同进行监督、检查; (七)负责合同履行，对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题进行调查处理; (八)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动; (九)保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料，并负责按规定整理、移交。 第六条、本单位订立的合同，应当遵循合法、公平、诚实信用、权利义务相一致的原则。 第七条、订立合同一般应按下列程序进行： (一)市场调查。凡需要订立合同的项目，应当进行市场调查，形成书面的可行性研究报告，并根据合同标的物的市场状况和合同内容的具体要求，提出要约邀请或要约事项，报送单位负责人审定并签署意见。 (二)资信调查。对潜在的签约对象，应当对其注册登记情况、股权结构、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声
陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 陕西省人事厅关于印发《陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》的通知 （陕人发[2006]19号2006年2月24日） 各设区市人事局、杨凌示范区人事劳动局，省级各部门、直属机构人事（干部）处：根据国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》（国办发[2002]35号）、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同（范本）〉的通知》（国人厅发[2 005]158号）文件精神，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员管理制度，规范事业单位的聘用关系，保障用人单位和职工的合法权益，我们制定了《陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法》，请结合本地区、本部门实际情况认真贯彻执行。现将聘用合同管理有关问题通知如下： 一、事业单位实行聘用制是事业单位人事制度改革的核心内容之一，对于调动事业单位人员的积极性和创造性，促进我省经济建设和社会发展具有重要作用。各级政府人事部门要高度重视，发挥宏观管理和指导协调作用，认真做好聘用合同的推行管理工作。 二、事业单位实行聘用制的基础是聘用合同管理，聘用合同书是保证聘用制顺利实施的一个重要步骤，在实行聘用制过程中，聘用双方应当签订聘用合同，聘用合同必须符合国家法律、法规的规定。为规范聘用合同，减少不必要的人事争议，国家人事部制定了《事业单位聘用合同书（范本）》，用于为事业单位签订聘用合同提供指导和示范。 三、各地区、各部门和事业单位在使用《事业单位聘用合同（范本）》的过程中，可根据合同范本并结合本单位实际情况，充分、完善合同内容，确定与职工签订聘用合同的条款及内容，切实维护单位和职工双方的合法权益。 四、签订聘用合同的同时，要认真做好与聘用相关的各环节工作，如合同内容变更、岗位调整、解除合同、终止合同、续签合同等。 陕西省事业单位聘用合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为了规范事业单位的聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益，根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》（国办发[2002]35号）、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同（范本）〉的通知》国人厅发[2005]158号），结合我省实际，制定本办法。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位（以下称聘用单位）与其受聘人员建立聘用合同关系的，适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位，不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确定聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。 聘用合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行聘用合同规定的义务。
合同执行管理条例 为保障公司所有合同在不损害公司正常权益的前提下顺利执行，现制定合同执行管理规范如下： 一、资信调查。在合同谈判前应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查 并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照、含相关资质证照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 二、合同立项。资信调查后方可进入商务谈判阶段，谈判过程需要有商务谈判记录、询价过程，合同立项之后，商务谈判记录与询价过程记录作为合同附件参与审批。 三、合同执行准备。合同经过审批之后，合同内容执行之前需要召开合同执行准备会议，会议由合同规定的甲、乙双方以及相关财务人员参加，双方就合同的执行过程进行协商，最终确定在合同执行过程中的责任与义务，由与会人员分别会签，作为合同执行过程的约束依据。四、责任追究 公司将不断建立健全责任追究机制，全面贯彻“有法必依、执法必严、违法必究”的原则，公司各级管理人员必须本着恪尽职守、勤勉尽责的态度以公司价值最大化为原则、在公司章程及各项规章制度规定的范围内审慎行使被授予的各项权利，并全责承担因使用权限不当而引发的各项后果。具体如下： 1、违反公司制度规定不恰当使用权限或超越所授权限处理公司事务，公司财务部、行政与人力资源部等相关职能部门应拒绝办理相关事务，同时将其不恰当履职的情形抄送其上级领导；一年内发生类似情形两次以上（含两次），经调查属实的、予以降职、免职等处分； 2、对其权限范围内的事务玩忽职守、不负责任的审批，一经发现将给予警告、通报批评等处分，如因此给公司带来不良影响或造成损失的，应该赔偿全部损失并处降职、免职处分；造成重大损失的，由公司决定是否移送司法机关处理。 3、被授权人在办理公司事务中有掩盖事实、弄虚作假或滥用权利、营私舞弊等行为的，一经查实立即予以解职；如因此给公司带来不良影响或造成损失的，被授权人承担全部责任并予以赔偿，同时由公司决定是否移送司法机关处理。
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
阳江市市直机关事业单位合同制职员管理实施细则 文章来源：人事处发布者：mmli 发布时间：2012/3/29 第一章总则 第一条根据《阳江市事业单位公开招聘人员实施办法》（阳办发〔2010〕8号）和市编委有关会议精神，结合实际，制定本实施细则。 第二条合同制职员是指市直机关事业单位中，不列入编制序列的以政府购买服务形式聘用的工作人员。 第三条合同制职员的职位共设置六个职级，从高到低依次为一级合同制职员、二级合同制职员、三级合同制职员、四级合同制职员、五级合同制职员、六级合同制职员。 合同制职员的职位按工作性质分为专业技术类职位和辅助类职位。 专业技术类职位是指具有专业性、技术性工作的职位，职级最高为一级合同制职员、最低为四级合同制职员。 辅助类职位是指具有辅助性、事务性、后勤服务性工作的职位，职级最高为三级合同制职员、最低为六级合同制职员。 第四条合同制职员的招聘与管理工作由市编办、市人力资源和社会保障局、市财政局、用人单位共同组织实施，具体职责如下： 市编办的职责是：下达用人单位的合同制职员数、职位以及相应的职级。 市人力资源和社会保障局职责是: （一）负责合同制职员招聘计划、招考方案的审核、呈批与下达； （二）组织合同制职员的招聘工作，监督和指导用人单位对特殊岗位合同制职员的招聘工作；
（三）审核初聘合同制职员工资档次，对合同制职员的考核结果进行审批； （四）承办合同制职员有关劳动（人事）关系的转接、代理，对用人单位与合同制职员所签订的合同鉴证，对合同制职员减员进行审核备案。 市财政局的职责是： （一）与市人力资源和社会保障局共同审核合同制职员的工资档次及数额； （二）核拨合同制职员的工资，按规定标准核拨合同制职员的社保经费和有关费用。 用人单位的职责是： （一）申报招聘计划及招考方案； （二）参与合同制职员招聘的政审工作； （三）与合同制职员签订聘用合同书，管理合同制职员的人事档案； （四）申报并发放合同制职员的工资（含绩效工资），为合同制职员办理社会保险手续及缴纳国家规定的各项税费； （五）组织合同制职员的考核，负责合同制职员的日常教育和管 第二章聘用程序 第五条合同制职员招聘遵循公开、平等、竞争、择优的原则，由市人力资源和社会保障局组织，全面实行公开招考，特殊岗位经市人力资源和社会保障局同意可由用人单位招考。辅助类职位合同制职员原则上应从本市户籍人员中招聘，在同等条件下应优先考虑
合同签订、执行管理规定 地产公司各项目部、集团招标部： 为规范合同签订、执行过程中的管理，特制定本规定，各相关部门遵照执行。 1、在合同签订、谈判、沟通过程中，必须有全程录音，并签署备忘录。 录音、备忘录于形成的第二日上报公司存档，合同签订责任部门自存一份。如在合同签订、谈判、沟通过程中没有进行全程录音、未签署备忘录或未及时上报公司存档，合同签订责任人、部门经理按《福佳文化》12.5.50、12.6.69款执行； 2、在合同签订、谈判、沟通、执行过程中，各部门必须严格按照公司标 准及规定执行，严禁私下承诺。出现特殊情况有改动的，必须上报领导（紧急情况可以通过电话、短信向领导请示，后补纸件），领导批示后方可执行。如发现在合同签订、谈判、沟通、执行过程中有私下承诺的，责任人开除处理，部门经理按《福佳文化》12.5.50款承担领导责任。 3、合同执行过程中，如出现问题，合同执行部门与其现场授权项目经理 （负责人）商谈解决不了的问题，必须由合同执行部门经理约其企业法人（老板）进行洽谈。洽谈前，由合同执行部门经理牵头，组织相关部门责任人当日形成谈判方案（方案包括：我司参加谈判人员名单、问题分析及统一说词、责任分工、时间安排、拟需确认的书面函件），报批后与合同方进行洽谈，洽谈时我司必须保证2人以上，并有洽谈录音。洽谈完毕后当日，将洽谈完的结果、解决意见、洽谈录音（备
忘录）上报公司。否则责任人按《福佳文化》12.5.50、12.6.69款执行；重大谈判，由分公司总经理或主管副总参加。 4、施工现场上报文件时，如有合同约定，必须后附对应的合同，将所有 问题一次性报全、列清，如有原批示，则必须后附原批示，并做出对比表，明确拟解决意见。否则责任人按《福佳文化》12.5.50款执行； 5、各项目部在上报日报时，必须后附上一次的领导批示意见，目前解决 进展情况，出现的问题及拟解决意见。否则责任人按《福佳文化》 12.5.50款执行； 本规定自下发之日起开始执行。同时，地产公司行政人事部2008年12月2日下发的《合同签订、执行管理规定》作废。 地产公司行政人事部 2008年12月17日
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
最新公司合同管理制度范本 【公司合同管理制度范本】 第一章总则平时考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由人事部与经理室共同拟制及修订，具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6 个月考核一次，其他人员每三个月考核一次，特殊人员可由主管和副总经理决定其考核的密度。 第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;
（二）负责制定销售、采购合同统一文本; （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查; （五）负责经济合同纠纷的处理; 第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 （六）负责经济合同的档案管理; （七）负责本制度的监督执行。 二十因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。 第二章合同的签订 第五条合同的主体 （一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部 门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
XX单位合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范我单位的合同行为，预防和减少合同纠纷,防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规等规定，结合本实际，制定本办法。 第二条本机关单位订立合同、协议及其他合意性法律文件（含意向书、承诺书、确认书及对合同的批复，以下简称合同），适用本办法。 第三条本办法所称机关单位是指政府各部门(含归口管理的部门)、各街道办事处及其所属企业单位、直属企事业单位。 议事协调机构和临时机构不得从事经济活动及订立相关合同。 第四条政府法制办负责对合同统一审查，未经法制办审查，不得订立合同。 第五条机关单位订立合同应当确定承办机构和承办人，并应当积极履行以下合同承办管理职责： （一）负责合同项目的提出，对合同相对方的主体资格、资信及履约能力等情况进行调查； （二）组织合同项目的洽谈和谈判； （三）办理授权委托申请； （四）起草合同文本； （五）负责合同的报送审查、备案； （六）负责对合同及相关资料的整理和归档；
（七）负责对合同变更、解除及纠纷的处理； （八）合同涉及国家秘密和商业秘密的，应当做好保密工作，严格执行保密法及相关法律法规的规定。 第六条政府法制办根据政府授权和本办法的规定履行以下合同审查备案管理职责： （一）建立健全机关单位合同管理制度； （二）审查本机关单位对外签订的合同文本，并进行登记和归档； （三）对政府及其各机关单位签订后的合同进行备案管理； （四）负责监督本办法的实施，并向政府报告实施情况； （五）协助政府解决合同争议纠纷。 第二章合同拟订 第七条订立合同前，承办单位应当进行合同相对方资信的初步调查，审查对方营业执照或组织机构代码证、个人身份信息、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书是否齐全合法；审查相对方的民事行为能力、资产、资质、信用及经营等状况是否具备履行合同的能力。 第八条机关单位订立的合同，应当由机关单位法定代表人或者其委托的代理人签订。委托代理人签订的，必须持有法定代表人证明和授权委托书。 第九条机关单位订立合同，必须采用书面形式，可以参照有关主管部门制定的示范文本。 第十条合同一般应当具备以下条款：
行政事业单位合同管理内部控制制度单位合同管理制 度 精品文档，仅供参考
行政事业单位合同管理内部控制制度单位合同管理 制度 想知道行政事业单位合同管理内部控制制度是怎么制定?那就快来看看吧!以下是本站分享的行政事业单位合同管理内部控制制度，希望能帮助到大家! 行政事业单位合同管理内部控制制度 前言：(行政事业单位内部控制规范(试行))已实施，合同管理内部控制是《规范》的一项重要内容。本制度阐述了行政事业单位合同管理内部控制的目标、主要内容、关键岗位及内部工作流程，分析了行政事业单位合同管理的主要风险，并提出了合同管理内部控制的主要措施。 一、行政事业单位合同管理概述利并承担民事义务的法人单位，其在履行社会合同，又称为契约、协议、是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物。依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力。 随着国家经济体制改革及依法行政的深入推进，行政事业单位作为能够独立享有民事权管理职责，提供公共服务或从事民事法律行为时签订的经济合同正在逐年增加，单位面临的合同风险也日趋加大，合同管理已经成为单位经济管理活动中的一项重要内容。合同管理指单位为实现合同目的，依据相关法律法规及本单位的内部控制制度，在合同从立项、
谈判、起草、审批、生效、履行、变更、纠纷解决以及合同归档的整个工作流程中所进行的一系列行为的统称。从工作实践角度来看，合同管理包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审批、合同签约、合同文件、合同执行、合同结算、合同变更等一系列环节和内容。 行政事业单位合同管理内部控制是指由单位决策层、执行层、监督层共同实施的、旨在合理保证实现单位合同目标、有效维护单位合法权益、降低合同风险、有效提升单位公共服务的效率效果、防范合同舞弊、预防腐败的过程。 二、行政事业单位合同管理内部控制的目标 1.确保合同立项民主科学，合同订立事项须经过决策层的集体科学决策并履行授权审批程序，防止遗漏应订立合同的经济事项，防止以口头法律行政法规的规定以单位名义对外签订担保、代替书面合同办理经济事项，防止未经授权擅自以单位名义签订合同，或者违反投资及借贷合同 2.确保合同订立周密严谨，合同订立前经过公平有效的谈判或协商，确保起草的合内容完整，合法有效，无法律漏洞或权利义务瑕疵;合同文本措辞严谨，逻辑周密;正式合同订立前应经过相关部门的审核，防止因合同文本失当而导致单位利益受到损害。 3.确保合同履行有效监控，时刻关注合同履行情况，遇有特殊情况造成履约困难，或发生合同纠纷、变更、解除等
合同管理制度 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后在律师确认审核之后方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由律师审核确认无误后由部门负责人审批。 2、下列合同由律师审核确认后经总经理审批： 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由全体股东审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
龙胜各族自治县档案史志局合同管理制度 第一条为加强单位合同管理，预防和减少合同纠纷，保障单位合法权益，制定本细则。单位依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。 第一章合同管理机构 第二条单位的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第三条指定合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订单位合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本（五）审核单位对外签订的合同。 （六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 （七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 （八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第四条财务部及各部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及单位的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 第二章合同的管理权限 第五条部门和个人不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以单位名义签订。
第三章合同的订立 第六条合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的单位合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。 以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认。 第七条合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银行、标的、质量技术标准、规格和数量；价款及支付方式；履行期限、地点和方式、验收、违约责任、合同争议的解决方式、合同签订的时间、地点等。 第八条合同承办和履行部门应确定具体的负责人，负责自合同签订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作，合同具体负责人应具备相关的法律和业务知识。合同具体负责人在工作中，必须维护单位的合法权益。 第九条对外签订合同，一律加盖单位公章，不得使用内部机构章或财务专用章。 第四章合同的审核 第十条单位相关部门应严格按照职责分工，高质高效地完成合同审核工作。 （一）合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。 （二）需要提供业务支撑的部门。 第十一条财务部负门责审核的内容是： （一）价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、完备。 （二）价款的结算支付方式明确、具体、合法。