XX单位合同管理办法(试行)

第一章总则

第一条为规范我单位的合同行为，预防和减少合同纠纷,防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规等规定，结合本实际，制定本办法。

第二条本机关单位订立合同、协议及其他合意性法律文件（含意向书、承诺书、确认书及对合同的批复，以下简称合同），适用本办法。

第三条本办法所称机关单位是指政府各部门(含归口管理的部门)、各街道办事处及其所属企业单位、直属企事业单位。

议事协调机构和临时机构不得从事经济活动及订立相关合同。

第四条政府法制办负责对合同统一审查，未经法制办审查，不得订立合同。

第五条机关单位订立合同应当确定承办机构和承办人，并应当积极履行以下合同承办管理职责：

（一）负责合同项目的提出，对合同相对方的主体资格、资信及履约能力等情况进行调查；

（二）组织合同项目的洽谈和谈判；

（三）办理授权委托申请；

（四）起草合同文本；

（五）负责合同的报送审查、备案；

（六）负责对合同及相关资料的整理和归档；

（七）负责对合同变更、解除及纠纷的处理；

（八）合同涉及国家秘密和商业秘密的，应当做好保密工作，严格执行保密法及相关法律法规的规定。

第六条政府法制办根据政府授权和本办法的规定履行以下合同审查备案管理职责：

（一）建立健全机关单位合同管理制度；

（二）审查本机关单位对外签订的合同文本，并进行登记和归档；

（三）对政府及其各机关单位签订后的合同进行备案管理；

（四）负责监督本办法的实施，并向政府报告实施情况；

（五）协助政府解决合同争议纠纷。

第二章合同拟订

第七条订立合同前，承办单位应当进行合同相对方资信的初步调查，审查对方营业执照或组织机构代码证、个人身份信息、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书是否齐全合法；审查相对方的民事行为能力、资产、资质、信用及经营等状况是否具备履行合同的能力。

第八条机关单位订立的合同，应当由机关单位法定代表人或者其委托的代理人签订。委托代理人签订的，必须持有法定代表人证明和授权委托书。

第九条机关单位订立合同，必须采用书面形式，可以参照有关主管部门制定的示范文本。

第十条合同一般应当具备以下条款：

（一）合同主体的名称或者姓名和住所；

（二）合同标的或者项目的详细内容；

（三）数量；质量；

（四）价款或者报酬及支付方式；

（五）合同当事人的权利和义务；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任及赔偿损失的计算方法；

（八）合同变更、解除及终止的条件；

（九）合同争议解决方式；

（十）生效条件、订立日期。

第十一条机关单位订立合同不得有下列内容：

（一）超越行政机关职权范围的承诺或者义务性约定；

（二）违反法律规定以机关单位作为合同保证人；

（三）其他违反法律、法规、规章强制性规定或者损害国家、社会公共利益的约定。

第十二条机关单位订立合同时应当注意以下事项：

（一）选择合同争议解决方式时，应当优先选择本地人民法院或者仲裁机构，涉外合同应当优先约定适用我国法律和仲裁规则；

（二）合同涉及国家秘密或者商业秘密的，应当做好保密工作，按照保密法及相关法律法规执行。

第十三条合同涉及重大公共利益的，合同承办单位应当征求社会意见；涉及重大、疑难问题的，应当召开由有关单位、专家和政府法律顾问参加的座谈会、论证会，听取意见，研究论证。

第三章合同送审

第十四条机关单位订立合同，承办单位应当在合同拟签订时间前10日内将合同拟订文本等相关资料送交政府法制办审查。

各街道办事处所属企事业单位、机关单位所属除第三条规定的其他企事业单位对外签订的合同由主管部门按前款规定统一送法制办审查。

第十五条合同承办单位在合同报送审查时, 应当填写合同审批表（见附件），并加盖单位公章，同时一并报送以下材料：

（一）合同草拟文本（含电子版）；

（二）合同主体资格、资信证明及履约能力材料；

（三）依法需要论证、评估、前置审批的材料；

（四）对合同条款内各方的特别义务或义务不对等内容的书面说明材料。

政府法制办收到合同审批表及上述材料后，方对合同进行审查。

第十六条政府法制办对各机关单位的合同不负责草拟。对无标的、价款、各方的权利义务等内容的合同或无实质内容的格式合同，政府法制办将退回送审单位。由送审单位对合同内容进行补充后，再次报送审查。

第十七条政府法制办应当对以下内容进行审查：

（一）合同主体是否合法；

（二）合同条款是否完整；

（三）合同内容是否符合有关法律、法规、规章的强制性规定；

（四）合同标的、价款、履行期限等实体问题是否合法、合理、合规及可行性；

（五）合同是否损害国家利益和社会公共利益；

（六）其他需要审查的事项。

第十八条政府法制办就合同有关问题向合同承办单位提出询问的，承办单位应当即时回复；不能即时回复的，应当在1个工作日内以书面形式回复。

第十九条送审的合同文本，政府法制办应当在5个工作日内提出审查意见，内容复杂的可延长3个工作日。但根据实际情况需要对合同文本及其他相关情况进行调查的，其调查时间不计算在合同审查时间内。

对领导批示的紧急合同，政府法制办应当在1-2个工作日内提出审查意见。

第二十条政府法制办出具合同审查意见、并将修改后的合同文本通过金宏网反馈合同送审单位（涉及保密的除外），经送审单位及合同相对方确认均无异议后，由送审单位通过金宏网反馈法制办，法制办根据送审单位所需订立合同份数出具合同正式文本，并逐一加盖骑缝章。加盖骑缝章后，送审单位不得再对合同条款进行任何改动。未经法制办加盖骑缝章，不得订立合同。