施工合同管理风险防范及应用
摘要:随着建筑业的不断发展,合同风险问题也逐渐体现出来,并且逐渐成为
社会的热点问题,因为合同关系着承包商和发包商之间的利益,在社会经济飞速
发展的今天,人们对这一问题的关注程度更高。合同管理水平与施工质量直接相关,是评判工程管理水平的重要标准。当前,我国合同管理制度还不够完善,合
同管理水平有待提高。有很多风险制约着合同的有效履行,也对工程施工造成了
影响,因此,只有对这些风险进行有效防范,才能进一步提高整体工程管理水平。本文就施工合同管理风险防范及应用进行了分析和探讨。
关键词:施工合同;管理;风险防范
一、工程施工项目合同的特点
一般的工程施工合同具有如下几点特点:
1、合同涉及内容多
由于工程项目一般来说,建设规模都比较大,且包含土建、安装等多个专业,因此,合同的内容条款多而复杂。因此在订立施工合同时,合同双方,尤其是施
工企业必须对整个工程项目进行详细的了解和分析,重点关注工程的特殊性,如
技术方面的特殊点、安全方面的特殊要求、环保方面的特殊做法等。这些因素,
如果考虑不周,就会增加工程项目执行的风险。
2、合同方众多
工程项目在建设过程当中,由于建设的需求,会有很多直接或间接参与项目
的单位或部门,他们之间的来往,由于内容多、变化可能性大,因此,从法律的
角度来说,都需要通过订立合同来确定各方的责任与义务,规定出现分歧时如何
处理。
3、合同变更相应条款多
由于项目施工周期长,期间会受到各种因素的影响,建设内容发生变化,或
实施情况发生变化的可能性非常大。为了保障自己的权益,双方订立施工合同中
应关注对变更的预先规定,对变更的内容核定方法等做出规定,以便为后续可能
发生的合同更改、索赔或合同终止提供法律依据。
二、工程合同管理中的风险分析
1、采用分包合同带来的风险
施工企业为了扩大市场规模,占领更多市场份额,承揽大量施工项目,但是
受企业自身人力、物力、财力等资源限制,常常利用社会资源,作为企业资源的
补充,即对工程进行分包。目前,多数施工企业主要采用专业分包、劳务分包两种。但是,工程项目分包会产生合同纠纷风险。
2、合同违约的风险
施工企业常见的违约行为有三种:一是不履行合同;二是合同履行标的物的
名称、规格型号、数量不符合合同规定;三是逾期违约。以上违约行为要承担违
约罚款。目前,合同对逾期违约条款约定不明确,是以申请竣工报告日期为准,
还是以工程交工验收证明签认终止日期为准,至今没有明确的规定,给施工企业
造成经济纠纷和经济损失。例如:某施工企业在竣工图纸、施工组织设计、设计
变更、现场签证单、工程交工验收证明等工程结算资料需要建设单位多个部门和
领导签字盖章,因建设单位各种原因会造成逾期办理结算,导致施工企业增加相
应的资金成本。
3、合同变更的风险
合同变更的原因有很多,主要有三方面:一是设计图纸变更;二是工程地质
条件不确定发生施工方案变更;三是政府部门城市规划、环境保护等要求引起的
变更。如果按照建设单位指令实施变更,没有保存变更记录,施工企业要承担违
约责任。
4、合同单项成本管理的风险
施工企业常常通过单项工程成本核算,考核该项目盈利还是亏损,促使企业
负责人、生产、财务以及全体员工都树立成本意识。例如:2016年对某公司分公司工程项目合同台账检查时发现,该分公司全年共签订194项合同,其中154项
合同单项工程人工费、材料费、机械费分析数据与财务核销的人工费、材料费、
机械费等各项费用数据不符。存在工程成本随意列支、窜项列支,发票与实际业
务不符现象,造成该分公司亏损的局面。
三、对施工合同风险防范和控制的有效策略
1、提高项目承包人的风险意识
项目承包人只有具有较强的风险意识,才能有效的保证合同的安全性。一旦
在施工中有风险发生,施工企业就要认真对这些风险进行归纳。总结,分析风险
带来的消极影响。承包人始终要从风险分析和管理角度来审查合同从投标到履行
阶段的各个条款中可能存在的风险,强化风险意识,以有效避免这些风险的发生。
2、健全施工合同管理体系
无论是对于任何工程项目而言,承包人员都要结合实际情况,完善合同管理
体系,合同管理工作的内容要覆盖整个企业生产经营活动的各方面。另外,还要
设置专门的合同管理部门,明确他们的工作职责和工作流程,在部门内部制定相
应的规章制度来规范工作人员的行为,保证整个合同管理工作在有序的环境下展开,从而最大限度的保证合同的执行效果。
3、保证合同签订的规范性
合同一经签订,就是在法律强制力下保证实施,对合同双方的职能履行方面
都进行严格的约束。经过协商,双方可以对合同内容进行查漏补缺,防止在合同
履行中出现不必要的风险。因此,就建筑施工合同来说,双方协商的重点应该围
绕“规避风险”这一内容展开,让合同体现的双方权益和义务都能保持平衡。在双
方协商的时候,承包商为了降低自己风险过高的可能性,就要从风险角度对每一
条款进行分析,特别是其中的免责条款,争取做到心中有数。
4、对施工合同风险的有效应对方法
1)回避风险
回避风险主要是指对发生风险的可能性进行综合分析和考虑,对可能造成风
险的一些方案主动放弃。在风险发生之前,要结合实际特点,尽可能的规避风险,而不是单单的降低风险的损失。在回避风险时,需要考虑以下内容:其一,一旦
风险造成的影响较为严重,就要尽可能的将损失降到最小;其二,在对风险策略
进行实施的过程中,成本与收益不成正比时,可以适当采取规避风险的策略;其三,风险回避策略在特定范围内会发挥较大作用。但是对于一些自然风险,比如
地震、台风、沙尘暴等是无法回避的。
2)转移风险
对于一些可以预测到的风险,经验丰富的承包商一般都会利用谈判和签订施
工合同的方式来让合同双方来分担这一风险,以降低自己的损失。但是,对于一
些特殊情况,即使承包商经验再丰富,也难以预料到。所以,在合同风险管理中
存在的漏洞是普遍存在的,也就是说合同双方之间的权、责、利不可能完全实现