以下是版记部分 ①主题词 ②抄送机关名称
③印发机关 ④印发时间
公文基本知识
非法定而常用的公文 事务公文 专用公文 （财经文书 、司法文书 、外交文书 等）
公文基本知识
公文的特点
（一）法定的权威性 （二）明确的效用性 （三）体式的规范性 （四）作者的特定性
公文的作用
（一）管理调控作用 （二）约束规范作用 （三）协商交流作用 （四）依据凭证作用
版记
1.主题词
2.抄送机关名称
3.印发机关和印发时间 4.黑色反线
①00001
②机△密★一年 ③特△急
④ ×× ×× 文 件
△⑤ ×××[2001]1号 ⑥ 签发人：××△
①关于× × × ×的决定
②××××××：
△ △ ③× × × × × × × × × × × × × × × ××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × × ×。
公文写作规范
两个文件基准 国务院2000年 8月24日发布的《国家行
政机关公文处理办法》 1996年5月3日中共中央办公厅发布施行
的《中国共产党机关公文处理办法条例》 规定14种 语言准确、简洁、严肃、庄重 文种准确恰当
公文不一定是好文章，但一定是清清楚 楚
句中无余字，篇末无赘语，一字入公文 ，九牛拔不出。
密 级 普通文件、保密文件（绝密、机密、秘密） 具体职能 指挥性、报请性、知照性、商洽性、记录性
眉首
主体
公文的构成要素
1.份数序号 2.秘密等级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标识 5.发文字号 6.签发人 7.红色反线
1.标题 3.正文 5.成文日期 7.附注
2.主送机关 4.附件说明 6.公文生效标识
关门闭户掩柴扉
清楚准确简洁
判断哪是规范写法
成文日期 2010年6月20号 2010年6月20日 二oo年六月20号 二零一零年六月二十号 二零一零年六月二十日 二零一零年陆月贰拾日 二O一O年六月二十日
成文日期 2010年6月20号 2010年6月20日 二oo年六月20号 二零一零年六月二十号 二零一零年六月二十日 二零一零年陆月贰拾日 二O一O年六月二十日
的《中国共产党机关公文处理办法条例》 规定14种 指示、决议、决定、公报、通知、通告、 条例、规定、报告、请示、批复、意见、 函及会议纪要。
公文基本知识
人大机关公文 中国人民解放军机关公文
公文基本知识
公文的分类
行文关系 行文方向
上行文、平行文 、下行文
紧急程度 普通公文、紧急公文（特急、急件）
公文基本知识
在各级机关、单位中，“办公”的一个 重要内容就是办理和制发文件，即“办 文”。办文是每个机关和单位的大量的、 日常的工作。
单位办公中的三办（办文、办会、办事） 都离不开办文，办文是三办的核心，也
是机关事业单位干部的基本功和看家本 领。
公文基本知识
行政公文 公文是行政机关在行政管理过程中形成
判断哪些是规范计量单位
计量单位规范用法 质量重量单位 长度单位 功率单位 体积单位 土地面积单位
千克 公斤 斤 两 公里 米 尺 千瓦 马力 毫升 公升
平方米 公顷 亩
计量单位规范用法 质量重量单位 长度单位 功率单位 体积单位 土地面积单位
千克 公斤 斤 两 公里 米 尺 千瓦 马力 毫升 公升
平方米 公顷 亩
找出文中不规范用法
×县政府办公室通知
各乡镇人民政府：
经县政府领导研究决定，定于3月2日在县××地召 开各乡镇人民政府办公室主任会议3天，传达省关于公 文处理有关问题的指示，请乡镇人民政府办公室主任 或副主任1人参加。
参加会议代表由县政府公车接送，每人随身携带物 品不得大于3平方米，不得重于2斤，会后接送代表× 办餐厅，大约20里。会议将进行3-4天时间，望大家 准备好必备用品。
的具有法定效力和规范体式的文书，是 依法行政和进行公务活动的重要工具 。 国务院2000年 8月24日发布的《国家行 政机关公文处理办法》规定13种： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函及会议纪要。
公文基本知识
党的机关公文 1996年5月3日中共中央办公厅发布施行
2. × × × × × × × × ⑥×××× ⑤二OO三年一月四日△△△△ △△⑦（ × × × × ）
①主题词：××△××△××△×× △②抄送：× × × × ，× × ×， ×
××× ×， ×× × ×。 ③×× × × ④2003年 ×月 ×日印发
④附件 ⑤成文时间 ⑥公文生效标识 ⑦附注
公文写作讲座
加强写作训练
提升办文水平
主讲 李素珍
公文写作知识与训练
公文基本知识 公文写作规范
公文基本知识
公文全称公务文书，公文是政策的载体， 是法定机关与组织在公务活动中，按照 特定的体式，经过一定的处理程序形成 和使用的书面文字材料，是传达发布党 和国家政策、方针，发布行政法规和规 章，指示和答复问题，指导、布置和商 洽工作，报告情况，交流经验的重要工 具。
公文末页版式
。
附件：1. 2.
山阴县政府关于的通知
各乡镇：
二ＯＯ八年四月十日
（注：。）
主题词： 通知
抄送：
山阴县办公室
2008年4月10日印发
× × × × × × × × × × × × × × ×× × × ×××××。 △△④附件：1. × × × × ×
△△××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××

①公文份数序号 ②秘密等级和期限
③紧急程度 ④发文机关标识 ⑤发文字号 ⑥签发人
⑦红色反线
以上为眉首部分
以下为行文部分
①标题 ②主送机关
③正文
下行文版式
份数序号
机密 ⋆ 一年
特急
山阴县政府文件
山阴县发 ﹝2008﹞ 16号
党的机关发文应当署机关名和成文日期（用阿 拉伯数字），行政发文只署成文日期（用汉 字）。
发文字号改错
①金计生(96)第15号 ②陕民政(2003)16号 ③成保〔96〕劳人字第51号 ④〔 2000〕外经贸发展审函字第2691号
修改后发文字号
①金计生〔1996 〕15号 ②陕民政〔 2003〕16号 ③成保劳人字〔 1996〕51号 ④外经贸发展审函字〔 2000〕2691号