财务人员合同审核要点
财务人员合同审核,这里整理了主要的六个要点:合同金额、涉税事项、结算条款、内控要求、特殊事项、印花税处理。
合同金额
对合同金额的审核:
1.合同金额计算是否正确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;
2.合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,若是超出相应的额度,要审核超出部分是否执行了相应的审批流程;
3.涉及分期付款的合同,合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额;
结算条款
对合同结算条款的审核:
1.合同付款人:一般情况下,采购方就是付款人,但是实际中有可能涉及到第三方支付。那么,就需要在合同中指明是否允许代付。
2.付款的时间要求:这个条款非常重要,若没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,对公司的资金流也会造成不利影响。
3.结算方式:明确是以什么币种进行结算。若是外币,要考虑汇率可能发生的波动。此外,还要限定是否可以以其他的方式来进行结算,如票据等。
涉税事项
对合同涉税事项的审核:
1.合同价款是否明确。在合同中要明确写明价款,并且说明是含税价还是不含税价;
2.合同涉及的税款是否明确。在合同中涉及的税款,所有的都要写明税率,并且写明由哪一方承担。若是后期发生税率变动,那么就需要签订补充协议,所以,一定要写明当前合同的税率。
3.是否明确合同所需的发票类型。在合同审核中,要注意合同中所要的发票类型,是专票还是普票。
并且要注意发票提供的时间。这个涉及后期应收账款的计算,所以一定要事先约定好什么时候提供发票。
内控要求
对于合同内控要求的审核:
1.权限的判断。可以参考公司制度规定。如果超过了权限,一定要获得上一级的批准。
2.预算。审核合同是要看合同毛利率是否符合预算要求。
特殊事项
对于特殊事项的审核:如保证金、押金、违约金等。
印花税处理
根据合同的性质、类型,选择相应的印花税项目。对于一些特殊的项目,还需要出具审核意见。