广州XX企业(集团)公司
编号: QP/RS01B
程序文件
版号: A 标题:终止、解除劳动合同控制程序页码:1/2
目的
合法合理终止、解除劳动关系,保证质量管理体系正常运行。
适用范围本程序适用于部门增员和员工内部流动。
3.0职责
3.1各部门:审查或提出所属员工终止、解除劳动合同申请,检查员工是否有工作遗留问题,督促员工把自己的遗留问题办妥。
3.2人事部:审核员工终止、解除劳动合同申请,送总经理或其委托的分管领导批准后,为员工办理终止、解除劳动合同有关手续。
3. 3总经理或其委托的分管领导,审批员工终止、解除劳动合同申请,审批发给或收回员工终止、解除劳动合同有关费用。
3. 4相关部门
3. 4. 1公关行政部:审核终止、解除劳动合同员工有没有房子等财物遗留问题,如有督促其办妥。
3. 4. 2财务部:审核终止、解除劳动合同员工有没有财务上的问题未搞清,如有督促其搞清费。
3. 4. 3企管部:审核终止、解除劳动合同员工有没有业务遗留问题,如有督促其处理好。
3. 4. 4追债小组:审核终止、解除劳动合同员工有没有债权债务未处理,如有督促其处理好。
3.4. 5工会:审核终止、解除劳动合同员工有没有计生等方面的遗留问题,如有督促其处理好,出具计生证明、工会关系转移证明。
4.0工作程序
员工终止、解除劳动合同申请经所在部门审批同意,经人事部审核加意见,报总经理工其委托的分管领导批准后,人事部负责办理具体的终止、解除劳动合同手续。
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4.2人事部在征得相关部门同意后,为终止、解除劳动合同员工停办保险,核发有关合同终止、解除费用或督促收回有关费用,发给解除劳动关系证明书、劳动手册和员工档案或退休证,病退证明、离职通知。
4.3人事部做好记录保存,以便处理可能出现的劳动争议仲裁。
5.0相关文件记录
终止、解除劳动合同申请书
解除劳动关系证明明书