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物资采购及合同管理办法
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
遵循公开透明、公平竞争、诚实守信原则
第二章米购计划
第六条.米购计划形成
一、生产用材料、配件、辅助材料、燃油、工具、办公劳保等由材料科按《物资计划管理办法》相关规定提出形成。
二、设备及新建和改扩建工程项目的采购计划由材料科按《物资计划管理办法》相关规定提出形成。
三、外委修理加工制作,由使用单位提出,经矿审批程序批准后形成。
四、服务类合同由相关部门提出,经矿审批程序批准后形成。
第七条.采购计划所列物资,必须写明名称、规格、型号、数虽等标识。设备应注明技术参数及要求附件。服务合同应注明服务内容、价格等。
第八条.采购计划分为年度计划、季度计划、月度计划、应急计划,对上述计划的要求,详见公司《物资计划管理办法》的规定。
第九条.供应科米购米用以下方式:
1.邀请招标;
2.询价采购;
3.单一长协采购;4市场现金米购。
第十条.邀请招标,是指邀请三家以上供应商发出招标文件进行招标采购。它适用于大型设备,大宗物资。
第^一条.询价采购,是指向三家以上供应商发出询价单,供应商报价的采购。它适用于一般设备材料。
第十二条.单一长协采购,是指向单一供应商进行的长期供货采购。它适用于供应商少、常用材料及主要设备的主要零配件,如燃油、水泥等。
第十三条.市场现金采购,是指1000元以下小金额的急需品,在市场直接用现金采购。
第四章采购程序
第十四条.供应科接到采购计划后,根据采购的物资类型选择采购方式,发出邀约。对收到的标书、报价单进行整理汇总。
第十五条.采购评审组对报价进行评审,也可约供应商
进行谈判议价,商讨供货条件。本着质虽优先、性价比高优先、售后服务好优先的原则,提出书面评估意见,推荐供应商,上报后按有关规定审批。
第十六条.供应科依据批准后的审批单,起草采购合同。采购合同需按标准合同文本条款,明确双方的权益,不得有缺失和侵权