合同档案管理登记表 档案管理流程图 合同档案管理原则 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。 合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 7、合同文档必须专人负责。 档案管理登记表
试论合同档案管理 摘要：合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护 自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作，简要的 阐述和分析了合同档案管理的相关问题。 关键词：项目合同；合同档案；管理 1 前言 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理，一直存在某些难点问题，如收集归档率低，保管期限划分随意性大，管理模式与利用需求存在冲突，开发利用水平低等，制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理
合同借阅登记表 编号借出 日期 合同名称 借阅 部门 借阅人 归还 日期 经办人备注
生效合同 合同管理及审批流程图 生效合同 当 天 当 天 不合格 律师财务审核完毕第二日 合 格 不合格 不合格 店铺合同（新增、续约） ①房屋租赁：合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件（需按手印）等 ②商场合同：合同附审批表、拿店资料、续约申请 备注：以上所附资料（拿店资料、续约申请）均需总部已审批，合同才视为通过 分公司 总公司渠道拓展部 总公司总裁办 一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录（律师、财务审核不合格，与分公司沟通要求其按照审批意见执行） 一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体 副经理、经理、副总监签字确认 鲁副总裁签字确认 建台账存档（复印件及所附资料） 根据财务审批要求盖章 合同回寄（合同生效后3个月内将 原件扫描报总部备档） 合同原件存档（扫描件）
合同管理办法 为进一步完善终端店铺合同管理，保证其安全性现做出以下几项建议： 1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐，要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。 合同台帐应包括合同编号（店铺编码）、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用（租金/扣点、押金、转让费等）、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。 2、合同生效后（甲乙双方签字盖章完毕）要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部，同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档 合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的，应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。 3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理，统一保存于渠道部固定档案柜中。 4、合同借阅，本部门人员借阅需经经理或副经理同意，并按照实际情况填写合同借阅登记表，外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意，本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。
行政物资申请、采购、合同管理工作总流程 目录 1、日常采购流程(付款流程，财务直接付、询价分类、特殊采购，帮 客户购买） 2 2、出库流程4 3、项目合同，验收报告管理流程 (5) 3、报名费、投标保证金管理流程 (7)
1、日常采购流程(付款流程，财务直接付、询价分类、特殊采购，帮客户购买）
第二步：人力行政部门汇总《采购申请表》,金额在1000元以上的需要报公司领导审批？； 第三步：领导批准后，与供应商直接进行价格的谈判（与3家以上供应商询价），人力行政部门与供应商签订采购合同；有固定采购渠道需要每半年向其他商家询价一次。 第四步：人力行政部应及时将《采购申请表》与采购合同存档。 第五步：采购产品到货后，需到仓库填写《入库登记表》。 项目部采购注意事项： 1、各项目负责人结合项目实际情况提前做好办公用品采购计划、包
括数量和种类，每次申请时多做一点预算。 2、申请流程：项目负责人提前写好附件1《办公用品申请表》，具体格式参照附件2《办公用品申请清单》，发送至邮箱877706738@http://biz.doczj.com/doc/b03296650.html,。 3、申请办公用品及发货时间：每周一到周五下午14:00之前申请的货物会当天发货。周一到周五下午14:00之后申请的货物会在第二天发出。周末收到的申请表，会统一在下周一发出。 4、每月28日和29日公司库房盘点，30日整理库房，请大家尽量避开这些天申请办公用品，如有收到申请的货物都会统一次月1号发出。 备注：包括日常储备 2、出库流程
第四步：行政人员把快递单号截图在QQ群内，通知收货方，并填写《快递发送记录表》； 第五步：寄合同，发票等重要文件需通知收件方，并且电话确认是否收到，督促跟进合同盖章后寄回公司，并在《快递发送记录表》在相应的备注。 3、项目合同，验收报告管理流程
合同履行管理流程 合同履行管理流程 各单位 合同经办人 各单位 合同管理员 各单位负责人 财务负责人/主管 会计 法律监察部 审计监察部 集团财务中心 总裁室 开 始 统计上月合同履行情况 每月5日前完成《合同履行情况登记表》 《合同履行情况登记表》 审核 统计合同错漏少报情况 备 案 结 束 备案 N 汇总上月合同履行情况 备案 Y 统计报告
流程说明 序号工作节点工作岗位工作内容注意事项涉及表单 是否为关键控制点 1 统计上月合 同履行情况 各单位 合同经办人 由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况，并填写《合同履 行情况登记表》（明细 表） 1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报，具体经 办人已调离原岗位的，按照“接交人登记，交接人配合” 的原则进行。 2、上报合同类型：包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同，以及填报月之前签订， 但仍未履行完毕的合同，例如质保金未付的合同等。 《合同履行情况 登记表》（明细 表） 是 2 汇总上月合 同履行情况 各单位 合同管理员 合同管理员负责汇总 上月本单位所有合同 履行情况 合同管理员牵头组织合同经办人填报，并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是 3 填报《合同 履行情况登 记表》 各单位合同管 理员、合同经 办人 根据填报须知，由各 单位合同经办人填 报、管理员汇总本单 位上月合同履行情况 具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》 （附件四） 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是
合同归档登记表 篇一：合同档案登记表 合同档案登记表 附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目 篇二：--xx 篇三： 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合同登记本 商务部 20XX年 篇四：合同档案归档制度 合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表
等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。 三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系
工程部文档、图纸、合同管理制度 一、总则 目的：为统一各项目部的文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度。 定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 1.职责 工程部负责编制、修订和解释，项目部实施。 2.内容：文件的归档分类: A册：公司管理规范： 上海褐石工程管理制度汇编（A1） 变更及签证管理制度（A2） 招采及合同管理制度（A3） 材料封样及甲供材料管理制度 付款审批管理制度 ……………..(待补充) B册：合同文件： 合同登记汇总表（B1） 设计、顾问合同文件（B2） 施工合同文件（B3）
监理合同文件（B4） 材料采购合同文件（B5） C册：公司内部来往文件: 发文：送公司报告（C01） 发工程管理部文（C02） 发设计部文（C03） 发成本管理部文（C04） 收文：工程管理部来文（C10） 设计部来文（C20） 成本管理部来文（C30） D册：监理公司往来文件 《监理人员登记表》及证明资料（D1） 监理规划（D2） 监理细则（D3） 监理例会纪要（D4） 监理备忘录及专题报告（D5） 监理月报及审核意见（D6） 发监理单位文件（D7） E册：与施工单位来往文件 施工组织设计（E1） 施工方案（E2）
工程联系单（E3） 报告及函件（E4） F册：设计变更和工程签证 设计变更（F1） 技术核定单（F2） 工程签证（F3） G册：计划管理 总进度控制计划及评审记录（G1） 施工图纸交付计划（G2） 承包单位进场计划（G3） 甲供材料进场计划（G4） 资金使用计划（G5） 总进度计划（施工单位）（G6） 月计划（施工单位）（G7） 周计划（施工单位）（G8） H册：作业指导书 工程管理指导书（H1） 成本管理指导书（H2） 技术交底记录（H3） Ｉ册：材料设备管理 封样登记一览表（I1） 收（调）料单（I2）
合同档案目录格式 篇一：合同档案保存目录 合同档案保存目录 篇二：档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料
②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定
合同归档记录表范文合同归档登记表 合同类别： 黄山XX客运有限责任公司 合同登记本 综合管理部 合同归档登记表 合同归档登记表 合同类别： 武汉欧芹科技公司 合同登记本 __ xx年
附件6. 安徽省申请律师执业人员 案卷归档记录表 姓名：徐若冰律师事务所：安徽徽都律师事务所_合同归档记 录表。_合同归档记录表。 合同的内容由当事人约定，依合同的具体含义不同而有所不同。合同作为一种民事法律关系来说，合同的内容是指当事人享有的债权和承担的债务;合同作为一种法律文书来说，合同的内容是指据以确 定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。下面是跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。更多相关合同合同签订的信息请关注合同网 合同资料档案管理规定 第一章总则
第一条为规范中国石油冀东油田公司(以下简称油田公司)合 同资料档案管理工作，充分发挥合同档案在经济运行、法律保护等方面的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》、《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》，制定本规定。 第二条本规定适用于油田公司所属各单位(含法人单位)。 第三条本规定所称合同档案，指油田公司对外签订经济合同时在授权、立项、审批、招投标、履行等全过程中形成的，具有保存价值的应当后集中保管的各种载体的原始记录。 第四条油田公司合同档案管理工作实行统一领导、分级管理。 第五条合同承办单位应配备合同档案管理工作人员，确保建设项目档案工作正常开展。 第二章档案管理职责 第六条企管法规处是油田公司合同档案管理工作的归口管理 机构，其主要职责是： (一)组织制订、执行油田公司合同档案管理工作制度;
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同管理规定以及合同管理流程和登记表格 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
I 悬赏分：15 -解决时间：2008-8-18 09:17 公司要求对目前的合同进行规范性管理，要制定合同管理制度，包括合同签定前，签定中， 签定后的管理，比如签定前要不要到某部门备个案，签后合同放在哪里保管，各个部门要用 合同时又怎么办？合同借出时间多久要还？复件只允许保存多久等？ 然后就是流程，怎么走法？ 最后就是表格都有哪些？？？？多谢大家了 提问者：虚心请教的女孩-试用期一级最佳答案 经济合同管理办法 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律归定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包 括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代 表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授
北京X X H I有限公司文件号：BJZJ-FK-001 版本：V1.0 密级：机密 合同档案管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司合同管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 第二章归档范围 第二条合经营同：公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议，文件等。 第三条其他合同：与业务有关的协议，文件等。 第三章归档制度 第四条凡属归档范围的文件资料，均由合同归口部门统一管理，合同应至少保留两份原件外加审批单，归口部门且把一份原件转移至财务部，任何个人不得擅自留存。 第五条财务部门无文件资料出借权，原件不得向外借出。 第六条原件用于报批不能归档或必须由相关部门保留的，行政部保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅.。 第七条所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。 第四章合同保管制度 第八条行政部设专门存放合同的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
第九条归档资料要进行登记，编制归档目录。 第十条部门设兼职合同管理人员，合同管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 第十一条合同分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 第十二条合同管理人员要熟悉所管理的合同资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 第十三条严格遵守合同安全保密制度，做好合同流失的防护工作。 第五章合同管理员的职责 第十四条部门设兼职合同管理人员，统一收集管理公司全部应归档资料。 第十五条具体负责工作：负责部门合同资料的收集、分类、整理、编目、归档、借阅等工作,同时做好电子存档的管理、督查工作。 第十七条合同管理人员要严格执行部门管理规定，认真细致地做好保管以及利用工作，充分发挥合同资料的作用。 第六章合同查阅和借阅要求 第十六条只供集团内部人员借阅,公司内部人员借阅者需要填写《借阅登记表》。 第十七条合同借阅的最长期限为两周;对借出合同管理人员要定期催还。 第十八条不准转借,必须专人专用。 第十九条必须爱护合同不得抽换合同内文件，保持整洁,不准在合同材料中写字、划线或作记号等，在合同材料右上角写合同编号除外。 第二十条用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知合同管理人员另行办理续借手续并说明理由。 第七章合同保管期限及销毁 第二十一条正式形成的合同以合同签订之日起开始计算合同保管期限。
合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强公司各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司各类合同的管理。 3.职责 3.1 行政人事部是本制度制定及监督的责任部门； 3.2 各部门是本制度执行的责任部门。 4.合同分类管理 5.合同编号 5.1编号规则 HSNE — XXXX — X — XXXX
文件编号 企业代码年份流水号 5.2文件编号 6.归档管理 6.1各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经公司领导审批签订并履行完后，合同签订部门将原件送至保管部门进行存档保管，（如有多余件，合同签订部门自行保管一份）； 6.2 原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档归档管理，同时发一份给业务经办部门； 6.3电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目录； 6.4市场营销部的各类合同（非人事类），由销售管理科统一编号、保管，电子目录发送文件归档部门备份。 7.借阅管理 如需查询或使用原件，需填写《文件借阅登记表》（详见附件：《文件借阅登记表》）。 8.交接管理 各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档）。
9.本制度由行政人事部制定，于2017年月日生效。 XXXXX有限公司 2017年月日
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合同管理员职责： 一、建立合同电子台账。 1、X年X月X日以前的未履行完毕的合同台账；（此类合同中要附截至目前的《合同履约记录表》，之后每个月的履行情况，附常规的《合同履约记录表（月度）》） 2、X年X月X日之后的所有合同的台账。 二、存档全部合同资料。 1、合同审批表复印件； 2、《合同基本信息表》； 3、客户资信资料复印件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质文件）； 4、招标文件（如有）； 5、全部投标单位的投标文件（如有）； 6、中标通知书（如有）； 7、定价单； 8、合同原件一份； 9、《合同履约记录表（月度）》； 10、合同变更文件资料。
合同基本信息表 合同名称《合同》（合同编号：） 签订时间年月日合同金额元客户名称执照号码 客户地址客户法人 合同目的 招标/定价（据实选择填写）招标文件号（附招标文件）及招标时间：定价（附定价单）时间： 合同核心内容例：工程名称：XXXXXXX工程； 承包方式：包工包料； 工期要求：X年X月X日-X年X月X日，工程期限X天；工程质量要求：样板间装饰装修工程效果图及施工图。 结算方式及时间例：第一次：开工后X日内支付X元； 第二次：水电工，瓦工，木工完工验收合格后支付X元； 第三次：工程竣工验收后X日内支付X元； 第四次：工程保修期满（1年）验收合格后15日内支付X元。 客户履约负 责人姓名 职务联系电话 我方履约负 责人姓名 职务联系电话 合同履行关 键节点 节点要求约定、计划完成时间 合同履约负 责人 签字确认 合同履约部 门负责人 签字确认
合同履约记录表（月份） 客户名称合同名称 签订时间合同金额 合同简介 当月节点要求具体履约情况 合同履约记录 签字确认 合同履约负责人 签字确认 合同履约部门负 责人 备注：合同履约记录表由合同履约负责人负责记录填写，必须完整客观的记录合同履行的全过程，包括但不限于工期把控、质量验收把控、安全把控、异常情况记录及处理等内容，做到时间明确、责任人明确。每月25日前，合同履约负责人需将当月合同履约记录表经合同履行部门负责人审核，确认无误并签字后，交由本部门合同管理员备存，地产综合管理部将每月30日前定期抽查，集团法务审计部将不定期进行抽查。
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