第１Ｏ卷第９期　２０１２年９月　西南农业大学学报（社会科学版）　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｓｏｕｔｈｗｅｓｔ　Ａｇｒｉｃｕｌｔｕｒａｌ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ（Ｓｏｃｉａｌ　Ｓｃｉｅｎｃｅ　Ｅｄｉｔｉｏｎ）　Ｖｏ１．１０，ＮＯ．９　Ｓｅｐ．２０１２　

基于提高利用率的实验室信息化管理的优化研究　

以厦门理工学院教务管理系统为例　

戴明词　

（厦门理工学院经济与管理实验中心，福建厦门　３６１０２４）　

摘　要：合理有效利用好实验室对高校学生的培养和教师的科研至关重要，文章通过设计一套在线实验室预约管理系统，解决现　有教务管理系统在实验室管理上的缺陷，通过共享教务系统上的数据库，以模块的形式对其补充，优化实验信息化管理，使其能够　服务广大师生自主实时预约使用实验资源，实现资源共享，提高实验室的利用率。　关键词：实验室；信息化；预约；利用率　中图分类号：Ｇ６４２．４２３；ＴＰ３１】．５２　文献标识码：Ａ　文章编号：ｌ６７２—５３７９（２０１２）０９—０１９２一Ｏ５　

高等学校实验室是从事实验教学和科学研究的　

重要物质基础，是学校提高教学和科研水平的重要　条件。随着我国高等教育的发展，实验教学改革的　

不断深入，教学科研的技术条件得以加强，教学和科　研水平得到了不断提高，高等学校实验室对实验仪　器设备的需求也在不断增加口］。如何让有限的资金　

和设备发挥更大的效益，很重要的一点就是降低设　

备闲置率，扩大开放力度，提高实验室资源的利用　率。如何提高实验室资源的利用率，利用有限的实　验室资源给更多的教师和学生提供良好的教学科研　

平台，提高学校的办学水平和投资效益已成为高等　学校普遍关心和重点探讨的一个话题。本文以厦门　

理工学院为例，对于实验室开放、申请使用、数据统　计收集等日常管理中遇到的实验设备利用率低、实　

验室申请麻烦、实验室工作人员管理工作量大等问　题，结合现有的实验室信息化平台进行优化研究，打　

破传统的实验室管理与使用模式，真正做到实验室　

信息对教师、学生实时开放，方便申请，解决实验室　利用率低等问题。　

一、现状及存在问题分析　

厦门理工学院各实验室的使用主要以各系部为　

主，由原来的专管专用逐渐地向专管多用、专管共用　转变，学校也制定了相关政策来提高各实验室的利　

用率。实验室排课以教务处的教务系统为核心，教　

务系统根据各学期课程开设情况进行排课，而后经　

过编排的课表由各实验室管理人员经教务系统下载　所得。各教师申请课程及实验室使用、调整也通过该　

系统。但学生及部分非课程类，比如学生竞赛、学生　

自设实验、各种培训、学生社团活动等无法通过教务　

系统进行申请，而是从实验室管理部门进行申请。现　

有的教务系统实验室管理模块对实验室日常的使用　

管理鞭长莫及，未能做到信息及时更新。信息滞后、　不够人性化、申请者操作难度大和教务管理部门工作　

量大等问题的具体情况，就目前的现状分析如下：　

（一）用房编排、使用、管理三个环节脱节　

现有的教务系统实现的是对全校性课程进行上　课时间及教室的编排，编排者对实验室的软件、硬件　

以及实验室的环境并不熟悉，排课时无法根据教师　

的实际需要进行调整。而任课教师同样对实验室环　境不熟悉，因此造成管理员、编排者、使用者信息不　

对称，沟通不良，经常出现如下情况：（１）７０多人的　

班级排在只有６０台机器的实验室，导致学生使用机　

器数不够，影响正常的实验教学。（２）课程环境需使　

用配置较高的设备，而教务系统却安排在配置较差、　

实验环境达不到要求的实验室，影响任课进度和效　

＊收稿日期：２０１２—０７—１２　作者简介：戴明词（１９８４一），男，福建厦门人，厦门理工学院助理实验师，硕士，研究方向：实验室建设与管理。

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果。（３）任课教师被教务系统安排到的实验室不具　

备上课所需的软硬件实验环境。（４）实验室安排扎　堆，部分实验安排课程过多，实验室缺乏维护保养时　间，部分实验室却没有排课。　

（二）实验室使用冲突问题　任课教师由于教学需要申请实验室是通过现有　

的教务管理平台，学生使用实验室和教师非课程类　申请实验室是从实验室直接管理部门申请，但教务　

系统在审核教师的课程类的使用申请、调课、实验室　调整等未与实验室进行信息核对，信息更新不及时，　

导致同一间实验室同一时间重复排课，课表上没有　安排却有人使用等问题。现有的管理平台和管理模　式无法满足正常的教学科研活动。　

（三）实验室资源利用不高　实验室拥有的资源、可承担的课程、科研的实验　环境等信息缺乏对外公开渠道，实验室资源未被充　分利用。在日常的管理中遇到比较多的问题是学　

生、教师不知道实验室拥有什么资源，又新增了哪些　

资源。该问题缘于现有的管理平台无法详细地展示　实验室具体资源，无法与师生进行互动交流。　

（四）学生查询实验室课表难，申请实验室难　目前，学生申请实验室只能利用课后时间到实　

验室办公室查询实验室是否空闲并进行预约。但学　生上课时间与实验室办公室上班时间一致，导致学　

生能够申请的时间多为下班时间。学生申请的时间　

受限，从而影响实验室的利用率。　（五）实验室使用统计难，计算实验开设情况工　作量大　由于申请采用提交纸质材料，期末年终进行实　验室开课率、使用率统计时工作量大，且无法对各实　验室的使用情况实时直观地进行分析，不利于实验　

室的管理与发展。　

二、优化研究目标与解决方案　

基于以上问题，通过走访学生、教师、教务管理　人员，进行需求分析，从管理方式上进行创新，提出　

现有实验室管理平台的改进方案。通过开发一套实　验室使用预约管理系统模块，管理上与教务管理系　

统进行分离，由各实验室管理部门负责，但数据库却　又与教务系统进行交互共享，整个模块用于补充教　务管理系统，弥补实验室管理、编排与使用的脱节，　

解决实验室排课冲突、开放度不够和利用率不高等　

问题。透过该模块建立师生与实验室管理部门交互　的平台，使教师、学生对现有的实验室资源更了解，　

创建更便捷、全天候、人性化的申请使用途径，鼓励　

更多师生申请使用，扩大实验室的开放度和共享度，　提高实验室的利用率。　

三、系统的设计及功能实现　

（一）系统的总体设计　实验室使用管理及预约模块是以补充教务管理　

系统的不足进行设计开发的，其目的就是优化完善　现有管理方式，方便广大师生进行查询、预约、使用，　

为管理人员减少管理工作量。因此本着实用性与开　放性的原则，系统基于．ＮＥＴ技术进行开发，采用　Ｂ／Ｓ结构，具有良好的扩展性、灵活性和兼容性，方　便与原有的教务系统进行对接和后续扩展　］。利　用模块开发的方式，直接调用原有教务系统的数　

据库，将管理重心下移到实验室直接管理部门，把　管理权限交给实验室，实现了基础数据的共享和　数据传递，有力地降低教务职能部门的管理压力，　

大大提高了工作效率，减轻工作强度。创造一个　

开放式预约管理平台，对实验室使用情况监控，可　

以因时因地因需科学合理地分配调度使用实验　室，避免使用冲突，从时间和空间上对外开放预　

约，提高实验室使用率。　（二）系统的功能模块　实验室使用管理及预约系统主要包括通知公告　管理模块、用户管理模块、基础数据模块、预约管理　

模块、课表管理模块、实验室管理模块、数据统计　模块Ⅲ。　

１．通知公告管理模块　主要用于发表实验室管理部门的各项通知，如　

实验室的一些注意事项、设备软件更新情况、实验室　建设情况等，是实验室管理部门对外发布信息的一　

个平台。该模块采用智能管理，一旦有新通知出来，　会以邮件的形式发送到各任课教师邮箱，做到信息　及时传达。

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７．数据统计模块　可统计不同实验室的使用情况、申请情况，用于　实验室管理人员进行实验室的开课情况统计、实验　室调度调整、利用率分析等。　（三）系统的创新及人性化体现　实验室使用管理及预约模块通过技术创新，　

与教务管理系统进行数据共享，透过人性化设计，　方便广大师生进行查询、申请、使用。一方面避免　单套系统因系统庞大鞭长莫及和多套系统运行数　

据相对独立冗余；另一方面系统又从用户的角度　

出发，使设计与使用智能化、实用化、人性化，避免　用户使用的不良体验，让实验室申请没有技术性　和管理性障碍，将实验室资源及时公开、开放，从　

而鼓励更多的学生、教师进行使用申请，提高实验　室的利用率。　１．邮件自动通知　实验室使用管理及预约模块系统与校邮件系统　

结合，对于申请使用实验室的学生或者教师，实验室　

管理人员一旦审核通过，系统会在第一时间发送邮　件告知申请者受理的情况、相关实验室的操作说明　

和注意事项，大大提高效率，节约人工管理成本　］。　

２．多功能重复预约　在实际的实验室申请使用中，经常碰到有连续申　请几天，或者申请不同时间段的情况。管理人员录入　

系统效率低，工作量大且容易出错，因此系统在申请　

功能上设计成可按单日、按时间段、按单双周、自定义　

时间、自定义周等方式进行重复预约，避免繁杂的申　请过程，大大方便用户。重复预约后，经审核通过的　

使用会自动在相应的实验室课表上相应的时间行添　加显示，并以不同颜色显示，以区别于课程内的使用。　

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颈约机房　Ｉ——————　—　一——～————　—　——　——　。ｊ　广………一—］　Ｉ……………一　厂一…一■………］　

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重复预约设置　一一……一…一　………～１　０每天　从霸期｝　ｉ到日期｛　ｌ　ｒ～…………——１　………　—　０每周　从第ｌ　啕到第｝　闽　ｒ…～…‘…　’～　’…　’　ｆ　’一　一　……　一　ｌ　０每革周　从第｛　闽到第｝　嘲　ｒ………一一　ｒ～……—’　０每双阈　从第ｉ　陶到第ｌ　闻　一……………………………————１　《》自瘫叟臼期　ｉ　整日期格式　如２０１ｌ一“－ｏ１　２Ｏｉ１—１１—０３蓑示２０１ｉ—ｌ１—０　２０ｌｉ—ｌ１—０３重复咀上臻约・用“　Ｆ鬲开　一………一………一…………　……　—　…　…～　０自定义周　ｌ　｛　如土，２　５　９褒示第Ｌ　２　９阁重复以上掼约　用“　”Ｆ幕开　

图３　实验室使用管理及预约系统重复预约申请界面　３．实验室课袁智能查询　申请者在多间实验室查询不同时问段的使用情　况是非常麻烦且不容易实现的，传统的方法需要一　间一周地查询，查询工作量大、系统负荷大，以致于　

申请者大多电话询问管理人员或者放弃申请，不利　

于提高使用率和管理效率。课表智能查询利用代码　

从功能上实现可按天、按周、按月显示所有实验室的　课表情况，也可以按实验室来显示天、周、月的使用　

情况，大大提高了查询效率。　４．课表智能合并显示　目前，现有的课表显示基本上是数据库存储，导　

出生成ＷＯＲＤ或者ＥＸＣＥＬ文档，遇到有调课、新　增申请或者取消申请的，需要重新进行导出更新，操　作繁琐。本系统采用Ｗｅｂ在线读取数据库、及时刷　

新，且根据课程的节数智能合并显示，相同的一门课　程连续时间段成块显示，使课表的查看更直观、更方　便、更实时。如图４所示：