合同成本部部门职责
一、负责整个公司的业主合同管理工作，制定合同管理制度和工作程序，组织有关人员进行合同管理业务学习
二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题，提出处理意见并报建设办审定
三、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况
四、负责审查项目部提交的有关工程延期、费用索赔材料，并提出审查意见
五、审查分包、转让和指定分包的有关事项，提出书面审查意见
六、组织整个公司项目的合同谈判工作，包括、主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目，负责准备合同文件及有关资料
七、负责编制全线工程招投标的资格预审文件及招投标文件；负责开展工程招投标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作；组织招投标工作；
八、负责审核和修正投标文件中技术规范中的计量支付条款；
九、审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判，控制投资规模；
十、审查计量的工程量，审核工程计量报表、支付工程款；
十一、组织工程结算和竣工决算；
十二、起草或审核合同文件，参与合同谈判和会签，按合同要求开具付款通知书。负责合同管理；
十三、根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用十四、协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划，检查计划执行情况。编制资金计划；
十五、完成公司领导交办的其他工作。
成本管理部岗位职责 第一条〖目的〗 为进一步规范成本管理部内部工作，保证成本管理部工作质量，提高预结算效率，防范结算风险，依据国家有关法律法规和山兴集团内部制度及工作规范，结合本公司成本管理部准则，特制定山兴集团成本管理部部门主管与预算员的岗位职责说明。 第二条〖适用范围〗 本职责适用于本公司的成本管理部。 第三条〖预结算项目种类〗： 1、工程概预算项目 2、工程签证项目 3、工程结算项目 4、工程零星分包项目 5、其它工程结算项目 第四条〖岗位职责〗 一、部门主管 1、全面负责年度责任目标的完成； 2、负责部门员工的考核及协调部门日常管理工作； 3、负责组织联系事务所对公司的工程项目进行竣工结算； 4、负责参与制定、完善成本管理制度和相关规定； 5、负责预算人员培训及培养，制定年轻员工长期发展规划和队伍建设； 6、负责完成领导临时安排的其他工作。
二、预算员 1、在公司分管领导的领导下负责公司成本控制及成本管理工作，按照公司招标采购程序组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作，负责参与编制工程招标文件及项目标底，严格控制招标工程成本； 2、负责公司各项合同（协议）文件的审核，参与各类合同的谈判、制订及管理工作，熟悉并掌握合同，严格按合同条款办事，保障公司利益； 3、严格执行公司所签订各类合同中有关条款，管理工程建设项目预（结）算工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策，准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定，严格执行公司各个开发项目的投资计划，维护公司的权益； 4、负责组织各分包项目结算的整理，及时办理结算。负责各工程项目的预、结算工作，并上报分管领导； 5、负责测量核实现场签证及变更工程量，对工程量变化较大而引起的费用增加予以汇报； 6、负责督促检查各专业工程师项目台帐的建立情况。审核施工单位的月进度报表，按施工进度的工程量结算进度款，审签付款申请单； 7、与胶南市有关主管部门保持经常业务联系，及时掌握政策、规定的变化，执行有关的政策性法规； 8、完成对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价工作，必要时与多个供货商接洽，了解市场情况，多渠道收集信息； 9、完成公司领导交办的其他任务。 第五条〖通责〗 1、成本管理部人员应该热爱本职工作，遵守各项法律法规； 2、成本管理部人员应该遵守职业道德规范、并以应有的职业谨慎态度执行预结算工作； 3、成本管理部人员应做到实事求是、客观公正、廉洁奉公、保守秘密；
房产公司成本合约部的工作职责 一、负责整个工程项目的业主合同管理工作，制定合同管理制度和工作程序，组织有关人员进行合同管理业务学习. 二、对合同文件中的遗漏、错误及含糊不清等方面的问题，提出处理意见并报建设办审定. 三、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况. 四、负责审查总监办提交的工程变更部分工程量的增减、工程单价的调整、暂定金额的支付，提出处理意见. 五、负责审查总监办提交的有关工程延期、费用索赔材料，并提出审查意见. 六、对合同争议进行调解，以公正的态度提出证据并作证. 七、对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理. 八、审查分包、转让和指定分包的有关事项，提出书面审查意见. 九、对业主定点限价供应材料进行管理和调拨，并提供业主限价供应材料的月度报表. 十、组织整个工程项目的合同谈判工作，包括线外工程、业主指定料场材料、业主限价供应的其它材料、变更合同条款的各种项目，负责准备合同文件及有关资料. 十一、负责项目涉外联络及对国外咨询专家的管理协调. 十二、协助国外咨询专家做好全线工程的监理咨询服务工作. 十三、协助国外咨询专家对有关人员有业务培训工作. 十四、协助国外咨询专家按亚行贷款项目要求，补充各种监理表格、报告，提高合同管理水平. 十五、陪同国外咨询专家对工地现场检查、咨询、指导，协助其掌握工程进展动态，并及时将意见反馈. 十六、协助国外咨询专家出席工地会议，监理工程师与业主的联席会议，各驻地办的监理工作会议等，参与重要技术、质量问题的处理等活动，做好口译、翻译的工作. 十七、负责本项目涉外翻译工作. 十八、负责本部门文件资料打印、复印，合同文件、收发文件的编号、送阅、整理、归档等工作. 十九、协助办理合同明确的各种预付款的支付手续. 二十、完成建设办领导交办的其它工作。 1.4合约部工作职责 1.4.1 负责编制全线工程招标的资格预审文件及招标文件；负责开展工程招标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作；组织招标工作； 1.4.2负责审核和修正招标文件中技术规范中的计量支付条款； 1.4.3审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判，控制投资规模； 1.4.4审查计量的工程量，审核工程计量报表、支付工程款； 1.4.5协助工程部编制和审核项目总体指导性施工组织计划（总体实施方案）； 1.4.6组织工程结算和竣工决算； 1.4.7起草或审核合同文件，参与合同谈判和会签，按合同要求开具付款通知书。负责合同管理； 1.4.8参与合同工程竣工验收，组织合同结算； 1.4.9根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用； 1.4.10检查监理在计量支付合同管理方面的工作； 1.4.11协助工程部编制上报和下达总体、年度、季度资金计划，检查计划执行情况。编制资金计划； 1.4.12协助综合事务部对公司内部、施工单位、监理单位有关员工HCS系统培训工作； 1.4.13完成公司领导交办的其他工作。 一、合同管理
文件编号：GD/FS-7967 （管理制度范本系列） 企业管理部部门职责详细 版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________
企业管理部部门职责详细版 提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划； 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析； 3、负责市场状况进行有效跟踪，并适时提出投入或撤出方案； 4、负责组织对企业经营状况跟踪，及时了解企业状况，力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题；5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作，防止国有资产流失，尽力确保国有资产保值增值； 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理，
确保上交任务的完成； 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作； 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作； 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法，会同办公室和财务审计部考核下属企业年度经营业绩；指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作，定期检查监督和分析生产经营计划落实情况，定期编制经营管理简报和召开生产经营会议； 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划； 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产；参
工经部部门岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规，规章制度，落实上级公司有关制度、办法、实 施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件，参与施工调查，依据公司公里交底，编制成本 管理及变更索赔相关业务项目管理策划书；组织承包合同及分包合同交底。 三、配合公司编制项目责任成本预算，负责分解公司下达的责任成本预算，编 制项目分“工号”（指分包单元）责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门（人）。 四、及时办理验工计价及公司责任成本计价相关工作，做好验工计价超迟验分 析。 五、提出适应项目的分包方案并负责对劳务队伍的准入把关，牵头组织权限内 的劳务分包招（议）标工作。 六、根据公司合同范本起草劳务分包合同，规范双方责权利，明确劳务分包单 价包含工作内容、费用组成、计量规则，报公司主责部门审查，做好合同交底、编号存档。 七、按合同约定办理工程结算，依据各部门提供的扣款单进行汇总并且扣款， 建立劳务结算控制等台账。 八、参加施工方案的优化比选。 九、牵头组织月/季/年责任成本计划、核算、分析工作，配合财务部开展经济 活动分析。 十、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十一、负责建立健全工程项目变更审计、分包管理、验工计价、责任成本计价等相关业务台账，按局、公司及业主单位等要求填报各类报表。 十二、完成领导交办的其它任务。
工经部长岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规、规章制度，落实上级公司有关制度、办法、实施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件、参与施工调查，依据公司管理交底，编制成本管理及变更索赔相关业务及项目管理策划书。 三、执行局及公司成本管理、验工计价、责任成本、劳务分包及变更索赔等办法，必要时制定制度办法实施细则或工作规定，并牵头组织学习。 四、配合公司编制项目责任成本预算,负责分解公司下达的责任成本预算，编制项目分工号责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门（人）。 五、参加市场行情调查，依据局、公司内部价格体系做好项目分包限价管理，对新增子目或超项目限价子目做好单价分析、上报工作。 六、负责办理验工计价及公司责任成本计价相关工作，做好验工计价超迟分析。 七、负责牵头做好项目权限内的劳务分包招（议）标，配合公司权限内的劳务分包招（议）标。负责劳务队伍的准入把关及定期考评，对劳务分包合同、结算及扣款进行把关。 八、牵头组织月/季/年/责任成本计划、核算、分析工作，配合财务部开展经济活动分析。 九、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十、对上报公司及局各类台账、报表进行把关。 十一、配合项目内外部工程审计和外部审计工作。 十二、牵头推进工程项目验工计价、变更索赔基础资料的签认，组织报批，负责牵头组织概算清理、竣工结算、外部审价等工作。 十三、配合做好其他部门的相关工作，完成领导交办的其他工作。
部门经理岗位职责 a、公司有关本部门所有工作计划实施的安排者、组织者及第一责任人，负责部门日常工作的管理； b、本部门所有工作的总审核、总把关人； c、负责组织编制公司投资估算、施工图预算、竣工结算； d、负责组织编制部门年度计划、季度计划、月计划，并负责落实完成； e、主持所有总包、分包工程招标、询标、评标及商务谈判等工作； f、组织合同文件的编制，并审核； g、组织工程商务、合约谈判； h、关注整个项目的工程建造成本，督促并检查目标成本动态管理系统，随时掌握工程最新成本情况，为公司决策提供参考依据；确保工程目标成本的实现； i、负责与其他部门之间协调、沟通； j、即时向公司领导、集团主管中心汇报及沟通； 安装造价师岗位职责 1、负责初步设计、施工图设计阶段安装部分的成本核算，进行成本分析，提出 限额指标及优化设计的建议； 2、负责本专业专业工程合同的执行、监督和审核工作； 适时与监理公司、工程部、设计部沟通，及时发现在本工程任何合同执行中存在的问题，向主管领导汇报并提出解决方案； 及时发现总包与专业分包单位之间的合同执行中问题，审核总包合同外变更项目增减内容，并及时汇报； 3、配合总部进行程招标、询标、评标； 4、变更洽商审核工作； 5、配合咨询公司计算总包工程首版施工蓝图的工程量，并与施工方对审，协助 处理澄清对审过程中的图纸疑问及技术问题； 6、结算审核及结算资料整理归档。
·严格按照合同约定及竣工工程结算管理工作程序，及时审核承包商申报之最终工程结算，并与之对审，对其中存在的的问题提出解决方案或意见，向部门经理汇报； ·按集团预审部有关规定于结算审核完后，配合土建预算师及时进行工作总结； ·整理结算资料，交土建预算师汇总或直接交由部门文秘装订归档； 7、中期付款审核。 成本控制主管岗位职责 1、在部门经理的领导下开展工作，协助部门经理搞好本部门 工作 2、负责制定项目成本控制的管理制度和工作流程 3、负责组织投标工程标底的编制，提供编制招标文件有关价 格方面的意见；参与议标工程合同价的确定，参与审核工程合同；协助有关人员进行招投标的有关事宜、参与开标、评标、定标等工作；监督预算的执行及参与工程验收。 4、监督合同的执行，负责施工过程中变更项目造价的审核及 谈判；负责中期付款的审核 5、负责零星工程价格的确定；负责投标工程增加工程价格的 确定；负责部分工程产品价格的询价工作 6、负责组织本部门相关人员对初步设计、施工图设计阶段的 成本核算进行成本分析，提出限额指标及优化设计的建议7、通过工程预算各种数据的分析，审查工程图纸经济合理
成本合约部工作职责 1、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划； 2、负责项目“五算（”投资估算、概算、预算、结算、决算）编制的管理及审核； 以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制； 3、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行 复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判； 4、负责设备及材料价款结算工作，编制材料出入库单；工程支付汇总统计 表； 5、负责协调管理项目结算备案工作； 6、负责工程项目的水、强弱电、气、网络、监控等方案的设计、规划、洽谈、 签约等属于采购及设计审查、合同谈判范畴工作； 7、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续； 8、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务核对一次，确保工程类 用款的账目准确； 9、负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材 及设备、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理； 10、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人 的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约 方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。； 11、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提 出建议，参与图纸会审工作； 12、负责公司一切物品的采购及合同签约工作。
部门架构 编制： 6人 成本合约部部 长 （1人） 成本合约部副 部长 （1人） 造价员物资采购员 （ 2人）（2人） 成本合约部部长岗位说明书 岗位名称成本合约部部长岗位编号 所在部门成本合约部岗位定员 1 直接上级总工程师所辖人员部门全体员工直接下级成本合约部副部长 岗位目标： 为了有效控制公司开发项目成本，提高项目的经济效益，在总工程师的领导下负责公司开发项目工程成本与造价控制工作；包括成本核算、工程项目的预结算管理、工程款支付审核工作，建安成本数据库建立及过程信息统计、控制工作，公司的物资采购的合理低价。职责与工作任务：
合同部岗位职责（暂定） 部长职责: 1、全面负责本部门的日常行政管理工作； 2、审核各种经营管理制度； 3、安排内部招投标管理工作; 4、主管计量支付、变更索赔、分包工程管理以及公司报表工作。 副部长职责: 1、完成部长安排分管的工作; 2、分管劳务分包单位及外营单位的结算工作； 3、协办招投标工作，负责小型出包项目的邀请投标、议标及合同谈判工作，做好分包合同的解释工作；分包商履约情况检查。 4、审核部门职责范围内的资金计划安排工作。 副部长职责:（待定） 变更索赔组组长： 1、主办项目部索赔（变更）工作，理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔（变更）事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔（变更）事件成立后，负责分析、整理、拟定索赔（变更）报告，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判；
2、配合对业主计量支付工作； 3、完成部长、副部长交办的其他工作 变更索赔办： 1、配合组长进行索赔（变更）工作，分管所在项目工程的变更索赔工作。理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、施工队、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔（变更）事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔（变更）事件成立后，负责分析、整理、拟定索赔（变更）报告，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判。 2、负责对设计图、变更通知及工程联系单进行更改与标识； 3、配合对业主计量支付工作； 4、完成部长、副部长交办的其他工作。 结算组组长： 1、负责编制项目部的出包工程年、季、月资金计划； 2、主办劳务分包单位及外营单位的结算工作，建立分包结算台帐,编制分包工程结算月报表； 3、协助各施工队（工程部）做好内部成本核算工作； 4、做好分包合同管理工作，参与合同谈判、记录、整理工作，按公司有关管理办法建立建全分包队伍或潜在分包队伍登记表。设备内外租赁标准的编制及设备租赁合同（如果有的话）的编制。
成本控制部工作职责 一、业务合同成本控制管理： 1.负责组织起草、审核合同文件（包括监理、总包单位、专业分包、甲供材以及设备）。 2.负责组织合同谈判及会签，下发相关实施部门执行。 3.负责工程合同管理、标准合同的制定。 4.负责审查按照合同节点需支付工程进度款。 5.负责建立合同标准数据库，归档整理各类合同并监督合同执行。 6.全面掌握合同条款，经常深入施工现场了解现场及材料使用情况，为工程结算打好基础。 7.协助相关部门业务合同的谈判、编制等工作，审核各部门拟定的合同。 二、采购材料审核、价格控制管理： 1.负责组织工程所需主要材料的规划、考察工作，由分公司提前将材料品种、类别、质量要求和标准、数量、单价（如有报价）汇总。成本控制部根据数据库信息、市场考察与实际相结合，汇总后经招标委员会论证，形成书面材料，报总经理审定后下发分公司执行。 2.负责组织战略合作伙伴认定，根据分公司推荐、合同执行效果评估及市场信用调查，统计出各种材料、设备及施工企业的详细信息：如材料品牌、质量、企业声誉，施工企业的业绩、执行力等有效信息，报公司招标委员会讨论论证，推选出长期战略合作伙伴，形成书面材料，报总经理审定后执行。 3.负责组织销售部物料、广告等产品的采购，销售部只提供所需材料的呈批，呈批内容包括标准、数量，使用时间等，成本控制部负责材料价格控制、确定供应单位、并负责采购、移交使用单位。 4.负责组织各项材料确认等相关工作，做好各项材料“甲定乙购、甲供甲购”的工作，优质优价确定材料价格。
三、工程造价过程监督与成本控制： 1.负责根据施工图编制项目工程概算 2.负责审核施工单位各项目、各楼号的工程结算资料，核对有关结算工程文件。 3.负责零星工程结算，审核付款进度报表。 4.负责审核施工单位工程量进度报告，审核工程款呈批表。 5.负责对重大工程变更工程量的复核，审核工程变更、签证等增加费用的合理性，组织变更费用的谈判。 6.参与工程设计变更、图纸会审和现场签证资料审核工作。 7.工地所用材料的定期巡查工作，并对变更引起的工程量增减进行检查确认，为以后的决算复核工作打好基础。 8.负责配合开发部编制招标控制价及招投标相关工作。 四、标委员会相关工作： 1.负责组织招标委员会相关工作。 2.负责审核项目公司提供的材料设备采购计划，主持权限范围内的招标工作。 3.负责组织公司招标项目合同谈判。 4.负责定期组织召开招标委员会成员会议，通报近期工作情况、考察材料及定价情况；协调下一步工作目标和方向。 5.按公开、公平、公正的指导思想开展各项工作，坚持实事求是的工作作风和原则。 6.力争合理的低价，选择优质优价产品，提升项目品质，赢得社会满意度，促进销售，提高销售价格，降低成本支出，确保公司利润的最大化。
成本合约部部门及岗位职责 一、部门使命 负责招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理，工程造价控制管理、材料采购管理。为工程项目提供的咨询单位、承建商、合格材料，监督控制工程造价及合同履行情况，并最终完成各种结算，最大程度的在优质优价的前提下降低工程项目造价，为公司节约成本创造最大投资效益。 二、部门职能描述 1、招投标、合作商（单位）引进、监督等合约管理 1)组织咨询单位、承建单位、供应商考察、考评活动； 2)制定招标文本及合同文本，组织初步有合作意向单位招标投标工作， 择优确定合作单位。合作单位包含（设计、造价咨询、监理、总分包商、材料供应商及单独劳务单位）； 3)与中标单位签订合同，并与公司相关部门对接； 4)在公司其他部分门配合下，监督合同履行情况，发现偏差及时纠正； 5)负责各类合同及招投标标文件的整理、归档、保管； 6)建立并维护合格承建商、供应商名册，备以下期工程建设参考使用。 7)及时有效的与律师事务所进行对接，将公司可能遇到的风险问题及 时与律师事务所沟通，力求及时有效的为公司解除法律问题，负责向上级领导汇报和反映法律风险的处理情况。 8)负责公司合同法律方面风险的审核并提出修改意见。 2、工程造价控制管理 1)在技术、工程等部门（含咨询、监理单位）配合下，组织评审各外 埠合作商（单位）投标报价文件，在同等质量及付款条件下选择低价单位； 2)参与项目各设计阶段的设计会审，从成本优化角度提出审核意见； 针对设计变更核算造价增减情况，为公司变更决策提供造价依据，从源头上控制工程造价；
3)审核项目各承包商已完工程量及工程款；根据承包商上报的进度款 文件，现场核实实际工程进度情况，审查进度款预算书项目及价格，严格控制工程进度款拨付金额。 4)组织实施对项目成本过程进行动态管理。组织审核工程设计变更及 现场签证造价变动情况，在项目实施过程中经常深入现场，检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真实性、完整性、准确性，为工程竣工结算提供依据； 5)组织审计、总分包单位、供货商办理工程结算。收集整理变更、签 证、批价、甲供材等资料提供审计单位。收集结算中出现问题并报送相关部门解释回复。 6)对各类合同、付款申请、计划用款、询价资料、招投标资料、结算 资料等进行登记、编号，及时传递财务部及档案部； 3、材料采购 1)针对工程施工要求，对工程材料的加工、订货、采购进度、质量及 订货采购资金使用情况，实施全面的管理； 2)材料客户资源的收集、整理、考察、价格谈判，做到优质优价； 3)对承包方限价材料的批价和统计汇总； 4)对工程类甲供材进行监督检查并做好汇总统计工作； 三、部门内外关系描述 1、内部： 造价支持、合同审核支持 1)合约部营销部 项目策划定位，工程形象建议 合同支持、材料、队伍、造价支持 2) 合约部工程
设计管理部制度 一、基本职能 （1）负责工程建设项目的总体技术协调。传达陶文旅集团的规划建设理念并与设计院就设计方案及时沟通，落实建设理念与设计意图。 （2）编制动态的设计管理和技术管理的工作流程。制订本部门管理、控制制度及相关业务流程； （3）负责工程项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内外装修设计等相关工作对接。 二、主要职责 （1）主要职责范围包括：公司项目的策划及规划、设计方案审批，入驻企业的设计审批，变更设计论证与确认，设计执行与跟踪； （2）项目相关测绘、地质勘查、外业见证、房屋结构安全鉴定、图纸审查及相关招投标工作及相关合同管理等工作； （3）依据现行的规划原则和设计规范，科学思考、分析、运筹当前项目，参与建筑设计方案的审批，提供合理有效的规划设计方案； （4）组织审核规划方案各阶段的设计文件，编制相关进度、费用计划； （5）积极与入驻企业沟通不断完善入驻企业设计方案，配合入住企业的设计方案的审批； （6）负责组织对变更设计论证与确认； （7）负责测绘、勘察、检测、设计及图纸审查合同的谈判、签订、审批、履行等。 （8）组织设计档案的归档管理； （9）参与工程项目的预、决算； （10）参与工程项目的招投标管理； （11）做好领导分配的其他工作。 三、主要任务 制订项目总体设计工作计划，协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接，紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的
比较、审核工作； ---项目立项与设计 (1)负责审核项目建议书、可行性研究报告。参与项目可行性研究评审、项目评 估、策划、方案设计，提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见； (2)参与设计招标、设计单位的选择和确定、设计方案的征询和报批以及总图设 计等工作的组织实施；方案设计（扩初设计深度）报批； (3)参与调研工作，通过对国内外优秀项目的调研，吸取他人的经验；组织《方 案设计任务书》提出各专业设计要求、技术指标、设计控制要点； (4)负责设计合同的审核，组织设计单位的考察并审核考察报告； (5)负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意 见和问题进行修改和调整； (6)负责施工图设计阶段评审，并提出专业建议； (7)组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、 优化工作；组织详勘； (8)负责相关项目施工阶段的技术管理和设计变更的协调和决策； (9)负责对设计工作的督促与协调；跟踪设计质量和设计进度； (10)负责项目的扩初设计管理、会审与评审工作。 ---施工前期 (1)负责提供工程项目开展前的各项准备工作的技术参数。 (2)协助建设用地批文等土地手续的办理； (3)协助用地、规划许可证等各类手续办理。 ---施工招标 (1)参与审核招标文件、合同条款、质量标准、交付标准、工艺标准。负责项目 的设备、材料和设备的选型、工艺样板、材料样板的确认； (2)参与考察、筛选投标单位，组织总分包单位招标文件的技术答疑；参与开标、 评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价； ---施工阶段 (1)负责“施工图”、“三通一平”的总平面方格网图等方面的基本技术资料，并 组织设计交底。 (2)负责组织施工图纸会审，审核施工组织设计、施工方案，会审纪要。
造价合约部管理职责及相关表格
目录 造价合约部部门职责 (3) 项目招投标管理流程 (4) 合同评审、签订控制程序 (6) 现场签证审核流程 (9) 工程款支付规定 (11) 工程保修款退还申报审批流程 (18) 附表《合格供应商名录》 (5) 附表《合同签订审批表》 (8) 附表《工程签证单》 (10) 附表《合同款支付申报审批表》 (13) 附表《乙供设备（材料）核价申请审批表》 (14) 附表《乙供设备（材料）核价申请明细表》 (15) 附表《分包工程价款结算情况表》 (16) 附表《分包工程验收情况表》 (17) 附表《工程保修款退还情况审批单》 (19)
造价合约部部门职责 第一条根据公司相关制度，执行本部门的相关管理职责。 第二条根据公司各项目的要求，编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。 第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。 第四条负责工程类合同的签订，审核合同条款的合理性，监督合同执行情况。 第五条负责公司各项目的工程付款工作，编制各月度工程付款计划，配合财务部做好资金运作。 第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。 第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。 第八条负责各类工程项目的工程结算工作。 第九条及时了解材料价格的市场变动和相关政策、法规。 第十条公司交办的其他事项。
项目招、投标管理流程 负责部门：造价合约部 相关部门：总师室、工程配套部、项目部
项目招投标结束后，由造价合约部编制《合格供应商名录》。如下表： 合格供应商名录
企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法 第一部分：岗位设置与岗位职责 一、政工处 （一）政工处长岗位职责 （1）全面负责政工处工作。 （2）负责公司党建、宣传工作。 （3）负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。 （4）负责全公司档案的管理工作。 （5）负责公司劳动纪律工作的有序进行。 （6）规章制度完善与修订工作。 （7）学习、培训、会议的统筹安排工作。
（8）完成公司领导交办的其他工作任务。 （二）政工科员岗位职责 （1）党建、宣传工作。 （2）开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。 （3）规章制度完善与修订工作。 （4）员工思想调查工作。 （三）行政文员岗位职责 （1）文档管理，打印复印工作。 （2）学习、培训、会议接待的统筹安排工作。 （3）人力资源管理工作。 （4）企业文化建设工作。 二、物业管理处 （一）物业管理处长岗位职责 （1）全面负责物业管理处的各项工作。 （2）负责领导公司的保卫安全工作。 （3）负责小车班及餐厅管理工作。 （4）负责公司卫生、绿化监督评比工作。 （5）对各部门的用车情况进行统计，对车辆的能耗进行核算监督。 （6）完成公司领导交办的其他工作任务。
（二）物业管理员岗位职责 （1）负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。 （2）负责员工生活服务管理。 （3）负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。 （4）负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。（三）小车班班长岗位职责 （1）全面负责小车班的各项工作。 （2）负责督促公司车辆做好日常维护。 （3）负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。 （4）负责车队的团队建设。 （四）司务长岗位职责 （1）全面负责食堂日常管理工作，认真执行各项管理制度。 （2）负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。 （3）负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。 （4）负责调配食堂员工的分工，维护正常开饭秩序。 （5）负责结算食堂帐目。 （6）负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会，征求意见，改进工作。 三、采购处
合同部工作职责 合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门，其主要工作职责是： 一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况，做好兑现工作。 二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。 三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。 四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。 五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。 六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理及执行。 七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。 八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。
九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。 十、负责法人授权公证等项工作。 十一、完成公司领导指派的其他任务。
合同部部长职责 一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。 二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。 三、对应业主制定的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。 四、对起草的合同进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订合同。 五、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。 六、主管各工程阶段的工程计量工作。 七、主管合同变更的编制和上报工作。 八、负责工程统计报表的管理工作。 九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。 十、完成好领导交办的其它工作。
1.范围 本标准规定了工程技术部的机构性质、隶属关系、岗位职责等内容。 2. 本标准执行部门为工程技术部。工程技术部隶属于鞍钢金属结构有限公司，受工程副经理领导，负责工程的前期准备、工程成本的控制、合同执行、工程安排、生产和施工组织、安全管理、现场管理、编制技术工艺、外协加工、工程结算及工程竣工、验收等工作； 部长岗位职责（兼生产计划室主任） 1. 在工程副经理的直接领导下，负责工程技术部的全面工作； 2. 领导、指导、协调本部门工作，对工作进行合理分配，确保本部门 有序的开展工作，完成任务；并对本部门工作承担全面的领导责 任； 3. 负责生产、工程施工，组织工程回款与安全工作； 4. 对本部门人员及相关部门具有考核的权力。 生产计划岗位职责（科员） 1.主持编制制造、运输、施工及资金计划，外协合同的签订、管理、 付款进度及结算等工作； 2.负责公司的生产计划下达；调整和追加计划，对其及时性、准确性 负责； 3.负责基层单位报量审验； 4.负责施工计划完成情况的统计分析，月计划的整理上报工作；
5.负责工程制造、安装、运输成本核算、成本分析等工作； 技术工艺岗位职责（主任） 1.负责组织制造厂、施工单位对施工设计图纸进行审核，对制造中 发现的问题，组织协调； 2. 负责协调解决设计、制造、安装过程中的技术问题； 3. 负责审核施工单位的施工组织设计； 4. 负责组织部门及相关单位进行设计交底及图纸会审；负责工艺编 制； 技术工艺岗位职责（科员） 1. 负责编制材料计划； 2．负责公司外协加工项目清单整理及监造工作，对加工中发现的设计问题，负责协调工作；负责外协件的报验、协助检查及提货工作；3．负责审图、图纸受控收发放等工作，编制制作、施工技术标准； 调度岗位职责（总调度长） 1. 负责计划落实、施工准备检查等工作； 2. 负责月计划的组织、协调及跟踪、检查，协调好工程施工中出现 的问题； 3. 定期组织召开生产调度会，严格按生产作业计划进行督促、检 查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产； 4. 协调构件运输工作； 安全岗位职责（科员） 1. 负责组织贯彻国家和上级单位颁发的安全管理方面的法律、法规；
合同预算部部门职能及岗位职责直接上级：总经理 下属部门：招投标、预决算、资料员 部门性质：依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等，保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限：受总经理委托，行使合同预算的管理工作，对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能： 1、负责协助参与公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作； 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作； 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作； 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定； 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购（材料、机械）合同、租赁（架料、机械）合同的制定、审核； 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案； 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、
签订，并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况； 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查，核定工程的合同造价； 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库，整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件； 11、负责编制施工招标文件和申报工作，按照公司招投标管理办法，主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作，与中标单位签订施工承包合同和监理合同； 12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表，控制工程施工中投资完成情况； 13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议，确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作； 14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈，为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据； 15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料，积极培训人才，加强注册造价师及预算员的系统培训，推动全员持证上岗； 16、负责工程成本的控制机核算； 17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作，参与并指导各竣工项目《工程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作； 18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作； 19、负责工程资料的收集； 20、负责工程资料的收发登记；
精品文档，放心下载，放心阅读 中建公司合约部工作职责 1、负责公司各种招议标活动的组织工作； 2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作，组织公司各部门对合同签精品文档，超值下载 订前后的评审， 并上报上级合约管理部门； 3、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料，及时建档、归档； 4、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理； 5、负责按照合同要求编制工程预结算书，及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作； 6、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款进行审核认定； 7、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作，及时向财务提供相应凭证； 8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案； 9、负责针对合同履行过程中存在的问题，提交书面报告，并提出具体的解决办法； 10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作； 11、负责项目各项经济指标的分析工作； 12、负责与相关单位和部门的联系及协调； 13、按照八局和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料； 14、为公司融资提供必要的基础资料和依据； 15、领导交办的其他工作。 合约经理的岗位职责 1、全面负责公司合约部的各项工作； 2、组织管理公司各项招议标活动； 3、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作； 4、负责公司各种合同条款的拟定工作。 5、负责公司合约资料（除材料外）的日常管理，做好收集、记录和整理归档工作。 6、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建立和资料归档。 7、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求，并办理相关的签证手续。 8、负责督促建立健全各种合同台帐。 9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。 10、加强对预结算工作和人员的管理，并参与预结算的编制、报送、以及审对情况，努力提
公司成本管理部岗位职责 1、成本管理部经理岗位职责 ●目标管理 ?组织确定项目的目标成本； ?确定部门的工作目标及工作计划； ?定期检查成本控制目标的执行情况； ?制定有效的成本控制方法； ?负责监督和落实部门的工作计划； ●造价审核 ?组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作； ?对造价工作完成部门内的终审； ?组织重大结算工作及合同的谈判； ●招投标工作 ?参与公司所有招投标工作； ●制度建设 ?组织制定成本管理的有关规范； ?组织对成本管理规范的有关培训工作； ?负责公司成本管理制度的制定； ●新项目投资测算 ?组织项目前期成本调研，便于公司决策； ●合同管理 ?起草格式化标准合同文本； ?对上报合同进行审核； ?根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握； ●预决算管理 ?负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作； ●部门管理 ?培养业务骨干； ?部属激励和绩效考核；
?负责本部门人力资源的配置和调遣； ●相关总协调工作 ?负责本部门所有对内对外的协调工作； ?组织对外的业务交流活动； ?负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。 2、成本综合管理岗岗位职责 ●施工图预算管理—土建、安装工程 ?根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工 作； ?负责编制咨询合同； ●目标成本制定 ?确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表； ●结算工作 ?负责督促施工单位上报工程结算书； ?负责按相关文件规定审核工程结算资料； ?负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审； ●信息管理 ?负责按集团要求有效使用成本管理软件，及时完整录入各类数据； ?负责汇总编制每月公司成本月报，并上报总部； ●动态目标成本 ?负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的土建费、公共配套项目及 开发间接费等； ?按月提供出动态成本分析报告（土建部分）； ●审计配合工作 ?对造价咨询公司进行管理，各项审价工作协调 ?负责准备编制审计所需数据表格工作； ?负责审计的其他配合工作； ●合同及付款管理 ?负责审核合同中有关经济条款；
成本合约部工作职责 一、负责编制部门年度、月度工作计划； 二、负责项目的投资估算、预决算编制的管理及审核；以及项目总体、分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制； 三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判； 四、负责协调管理项目结算备案工作； 五、负责完成各项目单位成本分析工作；负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司决策提供及时可靠的参考信息； 六、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支付手续； 七、负责及时准确建立项目统计台帐，并应每月与财务、项目公司、审计部门、经营管理部核对一次，确保工程类用款的账目准确；每月提报一次项目经济分析报表。 九、负责起草合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、工程咨询等），负责组织合同谈判和会签。负责工程合同管理；审核采购部甲供材及设备招标文件和采购合同。 八、负责跟踪监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、承包人的违约行为进行调查，搜集掌握有关情况，提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正，按合同对违约行为进行处理。
九、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作； 十、负责组织实施项目工程招标管理工作。 十一、协助拓展部门做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作；提出成本建议； 十二、参与项目规划等重大设计方案并从经济角度提出建议，参与图纸会审工作； 十三、从经济角度对新项目进行投资分析工作，提交可行性分析报告。十四、配合采购部审核施工单位主要材料批价。 十五、完成集团领导交办的其他工作。 为保障项目的顺利开展提高管理效率，各项工作时效要求如下： 总经理：审计部负责人：