6 合同备案程序和要求
6.1 合同报备方式
6.1.1合同备案应在合同备案管理机构指定的网站,按规定完成网上报备工作,并按本规范附录B.0.8建设工程合同备案流程图,到合同备案管理机构办理纸质报备手续。
6.2 报备所需资料
6.2.1建设工程合同订立备案需提交以下资料,备案管理机构核实原件留存复印件。
1 建设工程勘察、设计合同
1)建设工程勘察或设计合同备案表(一式三份);
2)中标通知书;
3)招标文件或协议书,投标文件;
4)填写合格的合同文本;
5)委托代理人办理合同备案开具法人授权委托书;
6)进疆企业应提供进疆登记册
7)法律、法规、规章要求提交的其他文件。
2 建设工程施工合同(含装饰装修工程合同)
1)建设工程施工合同备案表(一式三份);
2)中标通知书;
3) 招标文件或协议书,投标文件(含电子版);
4)施工单位的安全生产许可证,资质证书,营业执照。(进疆企业应提供进疆登记册)
5)填写合格的合同文本;
6)发包人支付担保、承包人履约担保文件;
7)委托代理人办理合同备案开具法人授权委托书;
8)法律、法规、规章要求提交的其他文件。
业主与承包方签订的除建设工程施工总承包合同以外的合
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同备案所需资料参照本款执行。
3建设工程施工专业分包合同
1)建设工程专业分包合同备案表(一式三份);
2)建设单位同意分包的书面材料;
3)填写合格的合同文本;
4)施工单位的安全生产许可证,资质证书,营业执照。(进疆企业应提供进疆登记册)
5)委托代理人办理合同备案开具法人授权委托书;
6)法律、法规、规章要求提交的其他文件。
4 建设工程施工劳务分包合同
1)建设工程劳务分包合同备案表(一式三份);
2)填写合格的合同文本;
3)委托代理人办理合同备案开具法人授权委托书;
4)法律、法规、规章要求提交的其他文件。
5 建设工程监理合同
1)建设工程监理合同备案表(一式三份);
2)中标通知书;
3)招标文件或协议书,投标文件;
4)填写合格的合同文本;
5)资质证书,营业执照。(进疆企业应提供进疆登记册)6)委托代理人办理合同备案开具法人授权委托书;
7)法律、法规、规章要求提交的其他文件。
6 建设工程招标代理及造价咨询合同
1)建设工程招标代理合同或造价咨询合同备案表(一式三份);
2)中标通知书;
3)招标文件或协议书,投标文件;
4)填写合格的合同文本;
5)委托代理人办理合同备案开具法人授权委托书;
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6)法律、法规、规章要求提交的其他文件。
6.2.2 发包人变更备案应提交的资料
按本规范规定变更发包人的,须报送变更后发包人的以下相关法律文件进行变更后的备案:
1 建设用地规划许可证(或土地转让协议);
2 建设工程规划许可证;
3 工程项目立项批复;
4 若工程名称、投资规模、选址等发生变更,还应提供工程项目原立项批准部门或规划部门出具的变更证明;
5 法律、法规及相关规范性文件要求的其他文件。
以上资料均由备案管理机构核实原件留存复印件。
6.2.3合同变更备案应提交的资料
1 根据变更内容签署的合同;
2 与合同价款相配套的工程量清单报价文件。
以上资料均由备案管理机构核实原件留存复印件。依法不进行招标的工程,不需提供招投标文件、中标通知书等。
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