审查、修改合同类法律文书制作指引

审查、修改客户提供的合同类法律文书，并制作相应的回函是律师在日常法律顾问工作中十分重要的一环。一份制作美观、格式工整、表述清晰的律师意见将有利于客户充分理解律师的法律建议，并可为事务所树立良好而统一的执业形象。

为规范回函的制作，便于律师掌握该类法律文书的格式与原则，现公布指引如下：

1.出具原则。

　1.1尽量避免使用《法律意见书》、《律师函》、《法律建议书》等明

显带有律师执业风险的文书名称。除客户明确要求出具上述文书

外，律师在制作回函时应免去上述文书名称，并按照一般信函的

格式，直接书写客户名称与文书内容即可。

　1.2鉴于以下原因，律师应采取铅字打印所名或/及个人姓名，尽量避

免在回函上签字或盖章：

1.2.1客户提供的文书资料与交易背景不一定是完整而真实的。 1.2.2该回函可能因我国法律环境的变化而产生不可预测的后果。

1.2.3部分律师的执业经验所限，无法预测该回函可能引发的执业

风险。

　1.3审查、修改客户的法律文件，应尽量要求客户提供电子文档，以便

修改、存档。

　1.4法律文书通过修改、补充可以完善的，应尽量修改，无法修改的应

为客户重新制作。

　1.5客户要求出具法律意见书的，除对客户的合同进行修改、补充外，

还应对合同的效力从主体、主要合同条款、适用法律、管辖等方

面提出审查意见。

法律意见书涉及并购、改制或证券业务等的，还应参照或适用中国证监会颁布的《公开发行证券公司信息披露的编报规则第12号

—公开发行证券的法律意见书和律师工作报告》的格式及内容。

2.修改格式与规则。

　2.1对客户提供电子文档的修改。

2.1.1可直接在该电子文档上进行修改。

2.1.2应在修改前选定WORD工具栏中“工具－修订－突出显示修

订”的选项，根据该功能，文档可自动对编辑的部分加以标识

（具体操作方法可咨询网管）。

2.1.3在将修改后的电子文档回传给客户时，应在电子邮件的正文

对修改的标识作出详细说明。如：“礼貌问候语……，为使您更

直观的理解我们对合同之修改，就增加部分，我们以X色字体并加下划线标注；就删除部分，我们以X色字体及字体中部删除线予以注明，请比照原稿审阅。”（具体表述方式与范例可参阅“网上

邻居－Server-参考范例－修改合同类法律文书参考范例）

　2.2对非电子文档的修改。

2.2.1客户提供的文件系书面文件而非电子文档时，律师应制作传

真或函件书面向客户阐明审查建议。

2.2.2应以简洁、清晰的语言阐述如何修改以及修改的依据。使

用“建议在……处增加……”或“建议删除……”等用语。如需

引用原文的，不必全文复述，仅需以“篇、章、节、条、款、

项”的顺序注明修改或删除部分所在位置，或以省略号加修改处

前后的文字标注即可。（具体表述方式与范例可参阅“网上邻居

－Server-参考范例－修改合同类法律文书参考范例）

3.其他

　3.1合伙人与业务主任可直接在客户文件上手工修改，由律师助理按照

本指引的规定整理并草拟给客户的回函。

　3.2为客户重新起草合同文本时，应注意合同是否具备以下几个方面的

条款：

3.2.1通用条款。

3.2.2该类合同应具备的主要条款。

3.2.3违约责任（包括但不限于违约金、逾期履行的处罚、赔偿

计算标准、解除合同的情形等）

具体操作思路与文书制作技巧可参阅“网上邻居－Server-参考范例－学习材料”。

　3.3有关上述文书资料的管理与保管，应按照渝中豪发（2004）043号

《关于规范顾问单位法律文书及资料管理的决定》执行。

　3.4未按本指引规定审查、修改法律文书的，律师就该法律文书所付出

的劳动时间不予计算为有效工作小时。

4.本指引于2004年12月1日颁布并于即日起生效，原有制度与本指引相冲突的，适用本指引。

某某律师事务所

二OO四年十二月一日