关于提报20XX年度《合同履行情况评估报告》及

《合同管理台帐》的通知

公司各部门、分子公司：

为分析评估公司各项合同（尤其是重大合同）的履行情况，发现合同履行中的不足，以及时采取有效措施加以弥补、防范，按照公司《合同管理制度》规定，公司各合同承办部门需进一步加强部门内当年度合同的管理，并对20XX年承办合同的总体履行情况和重大合同的具体履行情况进行分析评估，出具《合同履行情况评估报告》，及提报本部门《合同管理台帐》，具体要求通知如下：

一、评估要求

系统梳理本部门20XX年承办的所有合同，对合同履行的总体情况及重大合同履行的具体情况进行分析，从合同履行的进度、完成工作成果的质量、成本控制、对方配合情况、售后服务等方面（具体要求见《公司合同管理制度》第3.6.1.6条款），客观查找问题，制定改进建议和措施，以进一步提高公司合同管理水平。要重点做好大额交易合同履行情况的分析总结，重大合同范围包括：

（1）标的额在一百万元以上的买卖（正常性原材料采购、客车

产品出售合同标的额在一千万元以上）、建设工程、设计、委托加工合同；

（2）涉及并购、资产置换、合资合作等合同；

（3）涉外合同；

（4）为其它公司提供担保的合同；

（5）借款合同；

（6）涉及土地、房屋等不动产产权变动的合同；

（7）合同承办人认为重大其他合同。

二、管理要求

要求各部门兼职合同管理人员，对本部门经办合同加强日常管理，及时完成当年台帐记录，并做到合同签订与台帐登记时间不跨月。

三、时间及提报内容要求

请各相关部门按上述要求完成本部门相关合同管理工作，并于4

月5日前将《20XX年XX部门合同履行情况评估报告》（附表一）及

部门《20XX年合同管理台帐》（附表二），经本部门领导审核签字后

书面及电子版各一份报送法务管理部备案。

请各分子公司按照本单位合同管理办法自行组织20XX年合同履

行情况评估及完善《合同管理台帐》工作，并汇总形成本单位20XX

年度合同履行评估报告，于4月5日前将《评估报告》报总部法务管理部备案。

由于部门及人员变动，请各单位重新核定本部门合同管理人员及联系方式，并填入附表三，于3月21日前在通知流程内备注或发BPM 至企管理部（电话：2458，无反馈视作原责任人不变）。

公司将结合内控检查，加对各单位日常合同管理情况的监督管理。本次合同管理评估工作凡是未按要求完成或填写不规范的，纳入部门月度考核。

法务管理部

20XX年X月X日

附表一：《20XX年XX部门合同履行情况评估报告》

20XX年XX部门合同履行情况评估报告