•《合同签订备案表》（一式三份）

•已登记的《中标通知书》（一份）

•合同正副文本

•代理人的法人委托书（法定代表人委托其代理人签订合同时）

•工程建设廉政责任书

•履约保证担保和支付保证担保保函（招标文件约定提交时）

•履约保证担保和支付保证担保保函保存证明材料

•《园林绿化招标预登记表》

•已备案的招标文件

•施工许可申请表

•承包人对项目总监的任命书

•《直接发包登记单》（附监管工作人员要求进行合同备案的意见）（一式三份）•《合同变更备案表》（一式三份）

•合同变更协议

•已备案的原合同文件（一份）

•《合同解除备案表》（一式三份）

•合同解除协议

•《合同终止备案表》（一式三份）

•合同终止协议

•《单位（子单位）工程质量竣工验收记录》

•申请人的法人委托书

事项受理：二楼大厅负责人：徐红芳咨询电话：62340331 62344301

第一条合同备案包含两个步骤：一是承包方就备案合同的主要内容进行网上登记；二是申办人持书面资料到交易中心办理备案手续。（承包方为施工企业且尚未办理入网登记的，应先办理入网登记）

第二条备案合同的网上登记应由承包方完成。承包方需登陆“北京市建设工程信息网”（网址

），使用USB锁通过身份认证进入合同登记页面，按照提示输入所需各项内容，核对无误后提交。提交失败的，应按提示进行修改并再次提交，直至提交通过。提交通过后系统会自动生成合同的临时编号，请将该编号用铅笔标注于合同的左上角，以便备案时工作人员查找。

第三条网上登记完成后，申办人应携带备案所需全部材料，到交易中心办理备案手续。承包人未申领USB锁的，申办人可直接持书面资料到交易中心办理备案手续。

第四条合同备案申办人应提交如下申办材料：

•合同正、副本原件（合同由委托代理人签字的还应提供法人授权委托书原件，备案时需留存合同副本原件一份）

•有效的中标通知书（仅对应招标项目，需留存原件一份）；•《合同签订备案表》一式三份（需留存原件一份，劳务分包项目除外）；

•直接发包的已开工项目的施工许可证。

•直接发包的分包项目还应提供发包方承接工程已备案的相关证明材料原件及复印件（交易备案登记证书、加盖行政主管部门备案章的中标通知书或施工合同等任一资料均可；已出示施工许可证且“施工单位”一栏与分包项目发包人一致的，本项资料无须提交）；

•承包方未申领USB锁的还需提供四大员[项目经理（或施工队长）、施工员、质检员、安全员]花名册。