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物业服务合同备案登记表
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
（背面）
物业服务合同备案须知
一、备案时间
承接龙岗区物业服务项目的物业公司（含区内、区外注册公司），均须在签订物业服务合同之日起十五日内办理物业服务合同备案。
二、备案须提供的材料
（一）物业服务合同备案申请表
（二）物业服务合同（原件）
（三）物业管理安全防范应急预案，应根据小区实际，对突发性自然灾害，消防安全事故，供水、供电和供气事故，物业安全事故，公共卫生事件，治安及刑事案件等突发事件的预防和处置进行具体规定。
（四）物业服务用房移交资料（复印件加盖公章）
（五）建设工程规划许可证（前期物业服务合同备案须提供此项，复印件加盖建设单位公章）
（六）竣工验收备案回执（前期物业服务合同备案须提供此项，复印件加盖建设单位公章）
（七）物业服务项目招标公告、中标通知书，采用协议方式选聘的，需提交协议选聘同意文件，验原件收复印件）
（八）业主大会同意续聘物业企业的表决结果统计表（续聘合同须提供此项，复印件加盖业主大会公章）
（九）物业企业营业执照、资质等级证书（复印件加盖公章）
（十）物业企业授权委托书，法定代表人证明书（原件）
（十一）受托人身份证（验原件收复印件）
注：上述材料请按编号顺序排放
竭诚为您提供优质文档/双击可除 物业合同备案流程 篇一：物业服务合同备案注意及流程 特别提示 一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。 二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。 三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。 前期物业管理服务合同备案表 合同备案号：（） 一、合同双方当事人： 委托方（以下简称甲方）： （签章）联系人:
联系电话: 受托方（以下简称乙方）： （签章）物业管理负责人： 联系电话： 二、物业基本状况： 物业名称： 物业类型： 物业座落： 物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；独立式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个； ⑥其他用房处，建筑面积计平方米。 三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。 四、物业管理期限：年月日时至年月日时 五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编
物业服务合同备案如何办理? 导读：物业服务合同备案如何办理?物业服务合同备案办理需要什么条件?对物业服务合同备案审查的项目有哪些?请看本文为您一一解答上述问题： 物业服务合同备案需要材料： 1、物业服务合同备案申请表 2、《物业服务合同》; 3、企业资质证书正、副本; 4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本; 5、组织机构代码证; 6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书; 7、物业项目的合法来源证明文件; 8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。 三、物业服务合同备案应提交下列材料： （一）《潍坊市物业服务合同备案表》； （二）物业服务合同； （三）管理规约或临时管理规约； （四）物业服务企业营业执照及资质证书； （五）项目负责人的任职文件、身份证复印件、劳动合同； （六）通过招标方式获取物业服务项目的应提交招标公告及招标文件，开标、评标过程报告及中标通知书、中标文件等； （七）通过协议方式获取物业服务项目的提供协议选聘过程报告； （八）物业承接查验相关资料。 第（一）项材料填报一式两份，第（二）至（八）项材料提报复印件，加盖单位公章，并提交相应原件审核。县市区物业主管部门可根据项目实际情况要求物业企业提供其他必要的资料。
物业服务合同备案 一、申请 物业服务企业应当自签订物业服务合同之日起10日内向物业管理主管部门提出备案申请，办理物业服务合同备案手续。 二、申报材料 （一）《临沂市物业服务合同备案申请书》（盖章）; （二）物业服务企业营业执照和资质证书； （三）签订的《物业服务合同》（一式三份）； （四）该项目原物业服务合同； （五）原物业服务合同未到期的，建设单位或业主委员会关于重新选聘物业服务企业的情况说明； （六）通过招标方式选聘物业服务企业的还应提交： 1、招标公告及招标文件； 2、开标、评标过程报告及中标通知书； 3、中标人的投标文件。 （七）通过协议选聘方式选聘物业服务企业应提交协议选聘过程报告。 以上第（二）、（四）、（六）项要件需核对原件后留存复印件。 三、受理 申请人提交申请要件齐全的，物业管理主管部门当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。 四、审查 物业管理主管部门受理后，需对下列事项进行审查： （一）所提供的证件和资料是否齐全有效； （二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格； （三）《物业服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。 经审查符合条件的在物业服务合同上加盖备案章。
廊坊市物业服务合同备案程序 为保护物业服务企业的合法权益，根据国务院《物业管理条例》及相关法律、法规和规章的规定，制定本程序。 一、申请 物业服务企业自签订《物业服务合同》30日内向项目所在地县、市房地产行政主管部门提出备案申请，填写《廊坊市物业服务合同备案申请书》（附件1），并同时提交下列材料： （一）物业服务企业营业执照和资质证书； （二）签订的《物业服务合同》； （三）物业服务收费备案表、物业服务收费备案书。 以上要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。 二、受理 申请人提交申请要件齐全的，县、市房地产行政主管部门当场受理备案申请。 三、审查 县、市房地产行政主管部门受理后，需对下列事项进行审查： （一）所提供的证件和资料是否齐全有效； （二）接受委托的物业服务企业是否具备管理资格；
（三）《物业服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。 经审查符合条件的，出具《物业服务合同备案证明》（附件2）。 不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件3）。 附：1.廊坊市物业服务合同备案申请书 2.物业服务合同备案证明 3.补正事项告知书
附件1 廊坊市物业服务合同备案 申 请 书 项目名称 申请单位 填报日期 廊坊市住房保障和房产管理局制
说明 一、本表由申报合同备案的物业服务企业如实填写，申报企业对填写 内容的真实性负责。 二、本表所填内容均需要打印。 三、本表一式三份。
物业服务合同双方基本情况 委托方建设单位（业主委员 会）名称（盖章） 法定代表人（业委 会主任）办公地点办公电话 联系人联系电话 受托方单位名称（盖章）法定代表人办公地点办公电话 营业执照 资质 等级 证书 编号联系人联系电话 物业服务合同委托期限 年月日至年月日（业主委员会代表全体业主与物业服务企业签订的物业服务合同生效时止） 选聘方式招投标文件备案号项目竣工时间项目交付使用时间 项目经理项目经理证 编号 联系电话 四至范围东：南：西：北：坐落地点 物业类型占地面积总建筑面积 总套数住宅建筑面 积 非住宅建筑 面积 机动车位数 量 地上：地下：收费标准地上：地下：物业管理用房 具体坐落 建筑面积 物业服务收费标准（元/月/平方米） 多层 住宅 高层 住宅 别墅办公楼 商业 用房 其他物 业
重庆市前期物业服务合同备案程序 一、申请 建设单位应当参照市住房城乡建设主管部门会同市场监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本与选聘的物业服务企业签订书面前期物业服务合同，并自签订之日起15日内向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料： （一）《重庆市前期物业服务合同备案申请表》（原件一份）； （二）物业服务企业的营业执照（验原件，复印件一份）； （三）《前期物业服务合同》及附件（原件一份）； （四）通过公开招标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件），通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标的相关文件（原件一份）； （五）物业服务企业信用证明（原件一份）。 以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。 二、受理 申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。 申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。 三、核实 - 1 -
区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实： （一）申请资料是否齐全； （二）所受委托的物业服务企业信用情况是否符合招标规定，是否有违法违规记录； （三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本签订前期物业服务合同，合同内容是否违反有关法律、法规的规定； （四）物业管理服务方案，包括：房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中住宅收费标准是否符合有关规定； （五）是否按照规定提供物业服务用房。 经审查符合条件的出具加盖本机关印章的《前期物业服务合同备案证明》。 四、办理时限 要件齐全，自受理之日起5个工作日内完成。 五、抄送 申请人应在五个工作日内将《前期物业服务合同》原件和《前期物业服务合同备案证明》复印件一并抄送物业项目所在地街道办事处、乡（镇）人民政府。 附件：1.重庆市前期物业服务合同备案申请表 2.受理通知书 3.补正告知单 4.物业管理项目招标备案证明 5.不予受理通知书
（前期）物业服务合同备案办事指南 （前期）物业服务合同备案办事指南 一、备案程序 二、所需材料 （一）《前期物业服务合同》已备案，后续分期开发需提供： 1、《物业服务委托合同备案申请表》（一式三份，此表可在“http://biz.doczj.com/doc/1312474914.html,→表格下载→物业管理”下载，并用A4纸打印；申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。）
2、物业公司营业执照复印件。 3、物业公司资质证复印件；外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。 4、委托方身份证明文件（如：开发商营业执照、单位机构代码证等复印件；居（村）委会委托证明原件）。 5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。 6、分期项目的建设工程规划许可证。 7、分期项目的竣工验收备案证书 8、地名办批文 9、前期物业服务合同（建设单位文本）4份 10、临时管理规约。 11、建设单位移交资料清单。 （二）实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供： 1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》 2、前期物业服务合同（4份） 3、《物业服务委托合同备案申请表》（3份） （三）业主委员会签订物业服务合同备案 情况一：经业主大会同意续聘原物业服务企业 提供：《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案
证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。 情况二：业主大会选聘或解聘物业服务企业 提供：经业主、业主大会决定采取招投标方式（公开招标或邀请招标）选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》；或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》；业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。 代理记帐业务约定书 甲方: (以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定： 一、乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类 账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。 六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到
附件3： 慈溪市建设工程施工合同登记备案表 合同备案编号： 工程项目名称河桥抢修工程工程地址 立项批准文号建设性质新建 工程规划许可证号用地规划许可证号 承包（分包）范围桩基、桥梁、桥面等工程（详见施工图纸及施工图预算）工程类别市政二类建筑面积㎡是否重点工程否工程投资额685.56万元发包方式邀请招标施工合同价444.945万元质量要求合格履约保证金31.15万元合同工期180天计划开竣工日期2014年5月25日至2014年11月25日 建设（发包）单位慈溪市市政工程建设管理中心地址慈溪市三北大街458号法人代表联系电话 项目负责人联系电话 施工（分包）单位资质等级 法人代表联系电话 项目经理 项目技术负责人 施工员 质量员 专职安全员 专职安全员 预算员资格证号联系电话 材料员资格证号联系电话 招标代理机构资质 等级 项目负责人 代理费用万元联系电话 备案意见：同意 盖章 经办人：年月日本表一式四份：建设单位、施工单位、质（安）监站、市住建局各执一份。 - 1 -
附件3-1： 工程施工项目明细表施工单位（盖章）：浙江鸿博建设有限公司 工程项目名称 金轮大道大塘河 桥抢修工程 房屋建筑类□ 其他类工程■ 工程等级三等建筑总面积㎡ 金轮大道大塘河桥旧桥拆除，新建先张法预应力砼空心板 3*13米桥 栋数栋 工程造价444.945 万元 单位工程名称 建筑 面积 （㎡） 工程造价 （万元） 层数（层） 结构类型 最大 高度 （m） 单跨最大 跨度 （m） 钢结构 面积 （㎡） 幕墙 面积 （㎡） 地上地下 3*13米预应力砼空心板 桥 444.945 - 2 -
北京市物业服务合同备案程序 行政管理事项名称：物业服务合同备案 事项依据：《北京市物业管理办法》(市政府219号令) 办理时限：10个工作日 是否收费及收费依据：本行政管理事项不收费 办理部门：区县住房城乡建设委、房管局 受理方式：网上申报、书面受理 办理程序： (一)受理： 申请人登录北京建设网(http://biz.doczj.com/doc/1312474914.html,)，进入办事大厅，点击物业管理动态监管系统填报相关内容，并提交以下书面材料：物业服务合同备案： 1、北京市物业服务合同备案申请表或外埠在京企业物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成) 2、《物业服务合同》； 3、企业资质证书正、副本 4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本； 5、组织机构代码证； 6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
7、物业项目的合法来源证明文件； 8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。 前期物业服务合同备案： 1、北京市前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成) 2、《前期物业服务合同》； 3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书； 4、物业服务费用评估报告摘要。 上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。 标准：申请材料齐全、符合法定形式 岗位职责及权限： 按照受理标准审查申请材料。 符合标准的，予以受理，向申请人制作《受理通知书》，并将申请材料转审查人员。 不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将申请材料退回申请人。 申请事项不属于本机关职权范围的，向申请人出具《不予受理决定书》。
164100 合同备案登记表 序号工程名称建设单位签订日期备案时间备案编号 1 新岭秀印象防盗窗（无合同、图纸，邓姐口述）曾建宽 2012.1.7 12001 2 新园小区防盗窗（无合同、图纸，邓姐口述）2012.1.7 12002 3 景勐寨9栋屋面混凝土板面（无合同、图纸，总监口述）西双版纳海诚旅游发展有限公司 2012.1.9 12003 4 实验小学零星铁艺补漆（无合同、图纸，杜海口述）云南九州建设集团有限公司第六工程处 2012.1.12 12004 5 海诚静园小区保安室内外墙零星工程（无合同、图纸，有工人 施工协议） 西双版纳海诚投资有限公司2012.1.13 12005 6 告庄灯杆穿线（无合同、图纸，总监口述）2012.1.16 12006 7 告庄大象喷漆（无合同、图纸，总监口述）2012.1.16 12007 8 机场高速路钢架广告牌西双版纳城乡建设投资开发有限公司2012.1.19 12008 9 告庄铸铝孔雀头（无合同、图纸，总监口述）2012.2.2 12009 10 实验小学搅拌站（无合同、图纸，邓姐口述）2012.2.4 12010 11 实验小学钢架门洞2012.2.7 12011 12 何记宾馆外墙涂刷工程2012.2.7 2012.2.9 12012 13 实验小学食堂大门（无合同、有图纸）2012.2.10 12013 14 勐满铁艺大门（无合同、图纸，邓姐口述）2012.2.11 12014 15 勐泐商业广场防盗门（无合同、图纸，邓姐口述）2012.2.11 12015 16 会展商业区独栋商铺铁艺隔断施工合同西双版纳海诚投资有限公司2012.2.13 12016 17 实验小学洗手台剖面图（无合同、有图纸）2012.2.16 12017 18 天人汽车外围栏制作安装合同2012.2.16 12018
物业服务合同（示范文本doc版） （合同编号：） 第一章总则 第一条合同双方当事人 甲方： ___________________________________________________________ 地址：___________________________________________________________ 业主委员会备案回执号： __________________________________________ 业主委员会负责人：_______________________________________________ 联系电话：________________ 由E政编码：________________________ 乙方：___________________________________________________________ 法定代表人：_____________________________________________________ 注册地址：_______________________________________________________ 营业执照注册号：__________ 资质等级：__________________________ 企业资质证书号：_________________________________________________ 联系电话：________________ 由E政编码：________________________ 根据《陕西省物业管理条例》及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就业主大会选聘乙方对（物业名称）（以下简称“本物业”）提供物业管理服务事宜，订立本合同。 第二条物业基本情况 物业名称： _______________________________ 物业类型： _______________________________ 坐落位置： _______________________________ 四至：东 __________ 南__________ 西______ 北__________ 占地面积： _________ 平方米 总建筑面积： ______ 平方米（含停车场）；其中，住宅____ 平方米，非住 宅_____ 平方米。 （规划平面图见附件一，物业构成细目见附件二）。 第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人，本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。 第二章物业管理服务事项 第四条在物业管理区域内，乙方提供的物业服务包括以下内容： 1、物业共用部位的维修、养护和管理；（物业共用部位明细见附件三） 2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理；（共用设施设备明细见附件四） 3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生，垃圾的收集、清运及雨、污水管道的疏通； 4、公共绿化的养护和管理； 5、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理；
房屋租赁合同登记备案申请书热门范本word 一、项目名称： 居住房屋租赁合同登记备案 二、政策依据： 《XXX市居住房屋租赁管理办法》(XXX市人民政府第号令) 三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案;其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。 租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。 租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。 四、申请材料： 租赁合同登记备案新增(FD0004)提交以下资料： (一) 租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 租赁合同(原件); 3. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 4. 房地产权证等有效权属证明(复印件)。 (二) 租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：
1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 转租合同(原件); 3. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 4. 房地产权证等有效权属证明(复印件); 5. 原出租人同意转租的书面资料(原件)。 (三) 租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 转租合同(原件); 3. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 4. 租用居住公房凭证(复印件)。 租赁合同登记备案变更(FD0005)提交以下资料： (四) 在租赁合同有效期内，租赁合同登记备案内容发生变更后，租赁当事人申请变更登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 3. 租赁合同登记备案信息变更的证明文件(复印件)。 租赁合同登记备案延续(FD0006)提交以下资料： (五) 因租赁合同到期订立续租合同的，租赁当事人申请延续登记备案应提交以下资料： 1. 租赁合同登记备案申请书(原件); 2. 居民身份证等有效身份证明(复印件); 3. 租赁合同或者续租协议(原件)。 租赁合同登记备案注销(FD0007)提交以下资料：
物业管理服务合同订立、终止或解除的备案操作规范 一、行政审批项目名称、性质 （一）名称：物业管理服务合同订立、终止或解除的备案 （二）性质：公共服务事项 二、设定依据 2004年6月3日广西壮族自治区第十届人民代表大会常务委员会第八次会议通过修正案，自2004年7月1日起施行的《广西壮族自治区物业管理条例》第二十六条：“物业管理企业应当在物业管理服务合同终止或者依法解除之日起十日内，向业主委员会办理下列事项，并报物业管理行政主管部门备案”。 三、实施权限和实施主体 根据《广西壮族自治区物业管理条例》规定，地级市、县级房产管理部门负责物业管理服务合同订立、终止或解除的备案。 四、行政审批条件 无 五、实施对象和范围 根据《广西壮族自治区物业管理条例》规定，广西区域内物业管理服务合同订立、终止或解除备案的实施对象为物业服务企业。 六、申请材料 申请物业管理服务合同备案，应提交以下材料： （一）业主大会会议备案表（一式两份） （二）业主大会会议纪要（决议）（要求相关人员亲笔签名）（三）物业管理企业营业执照正副本复印件（核原件）； （四）物业管理企业资质证书正副本复印件（核原件）； （五）物业管理服务合同原件及备案申请书。 七、办结时限 （一）法定办结时限：当场办结。 （二）承诺办结时限：当场办结。 八、行政审批数量 无数量限制 九、收费项目、标准及其依据 不收费
十、咨询、投诉电话 ******** 附件：申请书示范文本附件：申请书示范文本
申请书 申请人：_____________年龄______性别_______联系电话________ 法定代表人____________________职务_________________________ 住址______________________________邮政编码_________________ 申请事项___________________________________________________ ___________________________________________________________ 事实和理由_________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 申请人（签章） 年月日
关于加强物业服务合同备案工作的通知 各县（市、区）房管局、各物业服务企业： 为进一步规范我市物业管理行为，完善物业服务合同备案工作，根据《物业管理条例》和《郑州市物业管理条例》的相关规定，现就进一步做好物业服务合同备案工作有关事项通知如下： 一、凡在我市范围内，物业服务企业在承接物业项目时，应当按照相应的资质条件签订前期物业服务合同或者物业 服务合同（以下统称“物业服务合同”），并在合同签订之日起三十日内报物业项目所在地的县（市、区）物业管理主管部门备案。 二、物业服务合同备案应提交的材料 1、郑州市物业服务合同备案表（见附件1）； 2、物业服务企业法人营业执照； 3、物业服务企业资质证书； 4、物业服务合同； 5、管理规约或临时管理规约。 以上第1项材料需填报一式两份，第2-5项提交的材料为复印件，同时需提交其相应的原件进行核实。
三、有关工作要求 1、各县（市、区）物业管理主管部门应当认真按照职责要求，抓好物业服务合同的备案工作，严格依照相关政策法规的要求对企业提交的材料进行审核。对经审核符合要求的物业管理项目，应在受理之日起五个工作日内出具《郑州市物业服务合同备案证明》（见附件2），并抄送项目所在地的街镇办事处和社区各一份。对企业违规承接物业管理项目的，或提交的材料不够齐全以及材料内容不符合相关规定的，不出具备案证明，并向企业书面说明理由，督促企业限期进行整改。 2、各县（市、区）房管局要以物业服务合同备案作为契机，夯实管理基础，转变监管方式，完善行政执法体系。要逐步建立项目核查机制，对于业主投诉较多，社会影响较大的物业项目，要列入核查重点。对于核查中发现的违法违规行为，要依法处理并记入物业管理动态监管系统。每月进行项目备案情况统计，填写《郑州市物业服务项目合同备案信息汇总表》，次月5日前报到市局物业管理处。 3、物业服务合同、管理规约或临时管理规约发生变更的，物业服务企业应当及时向县、区物业管理主管部门变更备案。 4、各物业服务企业应当严格依法备案物业服务合同，对在本通知下发前已经签订的物业服务合同未办理备案手
合同备案表格式【一】:合同备案流程 合同审批流程单 合同备案表格式【二】:网上合同备案范本 网上合同备案范本 1、合同价款及调整 合同价款采 用方式 固定价格合 同，合同 价款中包括 的风险范围 风险费用的 计算方法 风险范围以按国家标准GB50500-（2008）《建设工程工程量清单计价规范》及2008年《天津市建设工程计价办法》、《天津市建筑工程预算基价》、《天津市装饰装修工程预算基价》、《天津市装饰装修工程预算基价》。市场信息参照标准参照天津市建设工程造价信息服务中心发布的《天津市工程造价信息》2011年第4期发布的材料综合价格，特殊材料采用中准价和市场价格计算。政策性调价文件截止到建筑【2011】265号文。已包含在合同造价内。执行《通用条款》第31条；地下障碍物处理、地基处理的现场签证以及重大设计变更（指结构、规模、标准等），由发包人代表提出，设计单位出变更图，经发包人或监理单位确认后， 并随着工程进度同期调整合同价格。外调整方式合同双方按照天津市【2008】年建筑工程师预算安装工程预算基价及相应的取费标准计算， 2、预付款支付 预付款支付 时间和比例
预付款扣回 时间和比例 3、工程款支 付合同签订开工前7日内发包人向承包人支付合同价款的30％作为工程预付款。无约定合同签订后，开工前七日内发包人向承包人支付合同价款的30％作为工程预付款。开工后，按实际完成的工程量分期付款。完成工程量的70％，发包人向承包人支付合同价款的30％；完成工程量的100％，再支付合同价款的30％；工程竣工验收合格且完成工程结算后付至工 程结算价款的95％，余款5％作为质量保修金，待质量保修期满后一次付清 4、违约（请在《天津市建设工程施工合同》第十项违约、索赔和争议中填写 发包人委托的职权 按发包人就本工程与监理公司签订施工监理合同的授权执行。（一般包括对本工程工程款、进度、质量、安全施工全过程的控制和监督管理；并对施工现场的多方面协调工作。监理单位为生特瑞（大连）建设监理有限公司。需要取得发包人批准才能行使的职权 本合同中发包人委托监理工程师职权范围以外的其他职权，须由发包人以书面的形式提供给承包人，承包人在接到该书面文件后，监理工程师方可行使 其职权。 3 发包人派驻的工程师 姓名职务 职权 接收、审核并确认承包人移交的工程变更、现场签证、工程结算价款报告及工程验收报告，协调施工现场的各种矛盾，代表发包人在施工现场履行合同。合同备案表格式。 6不实行监理的，工程师的职权 1 施工场地具备施工条件的要求及完成的时间 执行《通用条款》第1条第（1）款，并在开工前七日内施工现场达到“三通一平”。 2 将施工所需的水、电、电讯线路接至施工场地的时间、地点和供应要求
附件二 天津市物业管理服务合同备案程序 为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。 一、申请 物业管理企业自签订《物业管理服务合同》15日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写《天津市物业管理服务合同备案申请书》（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料： （一）物业管理企业营业执照和资质证书； （二）签订的《物业管理服务合同》。 以上第1项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。 二、受理 申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。 申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。 三、审查
区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查： （一）所提供的证件和资料是否齐全有效； （二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格； （三）《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。 经审查符合条件的，出具《物业管理服务合同备案证明》（附件4）。 不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。 四、办理时限 自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。 附：1.《天津市物业管理服务合同备案申请书》 2.申请受理通知书 3.补正告知单 4.《物业管理服务合同备案证明》 5.补正事项告知书
特别提示 一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。 二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。 三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。 前期物业管理服务合同备案表 合同备案号：（） 一、合同双方当事人： 委托方（以下简称甲方）： （签章）联系人: 联系电话: 受托方（以下简称乙方）： （签章）物业管理负责人： 联系电话： 二、物业基本状况： 物业名称： 物业类型： 物业座落： 物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；独立式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；⑥其他用房处，建筑面积计平方米。 三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。 四、物业管理期限：年月日时至年月日时 五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编号： 2、企业的物业管理资质证书，编号： 3、其他有关业绩证明文件， 六、备案时间与备案机关：备案机关：（盖章）备案时间：年月日 说明： 1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。 2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
附件 天津市物业管理服务合同备案程序 为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。 一、申请 物业管理企业自签订《物业管理服务合同》15 日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写《天津市物业管理服务合同备案申请书》（一式两份）（附件1 ），并同时提交下列材料： （一）物业管理企业营业执照和资质证书； （二）签订的《物业管理服务合同》。以上第1 项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。 二、受理 申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书” （附件2）。 申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单（”附件3）。 三、审查 区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查：
（一）所提供的证件和资料是否齐全有效； （二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格； （三）《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。 经审查符合条件的，出具《物业管理服务合同备案证明》（附件 4 ）。 不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件 5 ）。 四、办理时限 自受理申请之日起3 个工作日内，对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。 附：1. 《天津市物业管理服务合同备案申请书》 2.申请受理通知书 3.补正告知单 4.《物业管理服务合同备案证明》 5.补正事项告知书
重庆市物业服务合同备案程序 一、申请 业主委员会、业主大会选聘的物业服务企业在物业服务合同订立或变更之日起15日内，向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：（一）《重庆市物业服务合同备案申请表》（原件一份）； （二）物业服务企业的营业执照（复印件一份）； （三）物业服务企业信用证明（原件一份）； （四）业委会备案证明（验原件，复印件一份）； （五）《物业服务合同》及附件（原件一份）； （六）业主大会表决统计结果及决议（验原件，复印件需街道（乡镇人民政府）监章）； （七）《物业服务合同》草案公示图片（复印件需街道（乡镇人民政府）监章）； 提供的材料(含复印件)均需加盖申报单位公章。 二、受理 申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。 申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。 三、核实 区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实： - 1 -
（一）申请资料是否齐全； （二）所受委托的物业服务企业信用情况； （三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前物业服务合同示范文本签订物业服务合同，合同内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定； （四）《物业服务合同》是否约定共有部位、共有设施设备的日常维修、养护、运行和管理；物业管理区域内安全措施的建立、公共秩序的维护；共有绿地、花木等的养护与管理；物业管理区域内环境卫生的维护，生活垃圾分类投放及收集的要求；物业服务收费标准和交纳时间；公共收益的管理、使用、分配；合同期限和违约责任； （五）向街道核实业主大会通过的《物业服务合同》内容是否与申请备案的内容一致。 经核实符合条件的出具加盖本机关印章的《物业服务合同备案证明》。 四、办理时限 要件齐全，自受理之日起5个工作日内完成。 五、抄送 申请人应在五个工作日内将《物业服务合同》原件和《物业服务合同备案证明》复印件一并抄送物业项目所在地街道办事处、乡（镇）人民政府。 附件：1.重庆市物业服务合同备案申请表 2.受理通知书 3.补正告知单 4.重庆市物业服务合同备案证明 5.不予受理通知书
著作权合同备案申请表的适用范围：本表适用于著作权转让合同、专有许可使用合同和非专有许可使用合同备案申请。 关于填写“类型”说明： 合同类型 在表格选项中选择填写，包括： 转让合同：是指转让著作权的复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权和其他应当由著作权人享有的权利所订立的合同或协议； 专有许可使用合同：是指许可他人独占或排他地使用作品所订立的合同或协议； 非专有许可使用合同：是指许可他人非独占或排他地使用作品所订立的合同或协议。 关于填写“转让（许可）方信息” 1．姓名或名称 填写转让方或许可方的姓名或名称 著作权人是自然人的，应填写真实姓名。 著作权人是法人或其他组织的，应填写名称。 姓名或名称应与身份证明文件及其他所提交的材料一致。 2．类别 在下拉菜单中选择： 自然人：包括中国公民，作品作者所属国或者经常居住地国同中国签订有协议或共同参加国际条约的外国人、无国籍人，或者作品首先在中国境内出版的外国人、无国籍人； 企业法人：包括企业法人，指获得法人资格的企业； 机关法人，指获得法人资格的国家机关； 事业单位法人，指获得法人资格的事业单位； 社会团体法人，指获得法人资格的社会团体。 其他组织：是指经登记并领取营业执照或社会团体登记证，但不具有法人资格的组织。包括：个人合伙组织、法人合伙组织、法人的分支机构、个人独资企业、中外合作经营企业、外资企业、筹建中的法人。3．国籍 填写转让方或许可方的国籍。 4．证件类型 自然人证件类型包括：身份证、军官证、护照等 事业单位证件类型包括：事业法人证书、组织机构代码证书 社会团体证件类型包括: 社团法人证书、组织机构代码证书 政府机关证件类型包括：组织机构代码证书 军队证件类型包括：军队代号 企业法人证件类型包括：企业法人营业执照 5．证件号码 填写证件上的号码。 6．地址 填写转让方或许可方的详细地址。 关于填写“受让方或被许可方信息”说明： 填写受让方或被许可方的各项信息同转让方或许可方说明。 关于填写“合同主要内容”说明： 1．权利范围：在选项中选择填写，包括： 复制权：即以印刷、复印、拓印、录音、录像、翻录、翻拍等方式将作品制作一份或者多份的权利； 发行权：即以出售或者赠与方式向公众提供作品的原件或者复制件的权利； 出租权：即有偿许可他人临时使用电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品的权利； 展览权：即公开陈列美术作品、摄影作品的原件或者复制件的权利； 表演权：即公开表演作品，以及用各种手段公开播送作品的表演的权利； 放映权：即通过放映权、幻灯机等技术设备公开再现美术、摄影、电影和以类似摄制电影的方法创作的作品等的权利； 广播权：即以无线方式公开广播或者传播作品，以有线传播或者转播的方式向公众传播广播的作品，以及通过扩音器或者其他传送符号、声音、图像的类似工具向公众传播广播的作品的权利； 摄制权：即以摄制电影或者以类似摄制电影的方法将作品固定在载体上的权利； 改编权：即改变作品，创作出具有独创性的新的作品的权利； 翻译权：即将作品从一种语言文字转换成另一种语言文字的权利； 汇编权：即将作品或者作品的片段通过选择或者编排，汇集成新作品的权利； 其他：应当由著作权人享有的其他权利。选择此项应进行说明，不超过100个汉字。 说明：如需对转让合同或许可使用合同中的权利范围加以说明，请在此填写。 2. 地域范围：填写转让合同或许可使用合同中约定的地域范围，写明国家、城市或地区。 3.合同期限：填写转让合同或许可使用合同中约定的合同有效期的起止日期，写明年、月、日。
北仑区建设工程施工合同备案登记表
北仑区建设工程施工合同备案登记表
一、表格可扩展，一式四份，区招标办保留一份，其余由发、承包单位根据需要分配。 二、填表要求及合同备案时需提交资料见备注。
工程施工项目明细表发包单位（盖章）：承包单位（盖章）： 一、表格可扩展，一式四份，区招标办保留一份，其余由发、承包单位根据需要分配。
二、承包范围包含附属工程、构筑物及其他配套等单位工程的，均需在表中列明，其他要求及需提交资料见备注。
备注： 一．表内填写内容应清晰准确，提倡采用打印机打印；填写内容原则上不允许涂改，如有涂改，应在涂改处加盖发包单位公章。 二．表中的工程概况与特征应按建设部资质等级标准企业承包范围分类特征填写，其中：（一）房屋建筑工程应列明各单位工程，并注明各单位工程的结构类型、层数、造价、单体建筑面积、最大高度、单跨最大跨度，以及总造价、总建筑面积（不计入占地面积）等内容； 钢结构分包的，应列明对应单位工程，并注明相应的钢结构造价、单体建筑面积、最大高度、单跨最大跨度、钢结构单体重量、网壳、网架结构短边跨度，以及钢结构总造价、总建筑面积； 幕墙分包的，应列明对应单位工程，并注明相应的幕墙造价、单体建筑工程幕墙面积和幕墙总面积。 （二）城市道路工程应写明是否属于快速路；桥梁工程应写明单跨跨度；隧道工程应写明断面面积；给水厂、污水处理工程、泵站、供排水管道，应写明日处理量、流量、管径等特征；燃气工程应写明压力；热力工程写明供热面积、管径等特征。 三．勘察设计、监理、施工合同中的工程项目名称应统一，工程规模与立项批文、规划许可等相对应。备案登记表内填入的内容必须与合同内容相一致，招标项目还应该符合招标文件和投标文件。 四．施工单位需在宁波市建筑市场信用信息网审核通过，且已按规定办理人工工资支付担保，施工合同备案时需提供下列资料（合同备案登记表中填写的承包单位项目管理人员必须在宁波市建筑市场信用信息网审核通过，且岗位资格及当前承揽业务情况符合要求）： （一）施工总承包合同备案提供资料： 1、施工合同的全部原件（三份以上，区招标办保留二份）； 2、北仑区建设工程施工合同备案登记表（包括工程施工项目明细表）（一式四份）； 3、项目立项文件及工程规划许可证附图（提交复印件）； 4、如属于经依法招标程序发包的，提交中标通知书（提交复印件，盖公章）；否则，提交建设工程直接发包登记表（一式四份）和书面证明材料； 5、施工企业的资质证书，项目负责人的建造师注册证和B证，技术负责人的职称证，施工员和质量员的岗位证，安全员的C证（提交复印件，盖公章）； 6、履约担保函（或保证金凭证）和支付担保函（或保证金凭证，适用合同价1000万元以上的规定工程）（属于银行保函的，应提交保函原件和复印件；属于保证金的，应提交保证金缴款凭证，凭证上注明担保工程名称及承包人名称，并盖发包人或承包人章，同时还需出示区建筑企业管理处开具的收款收据原件）； 7、承包人为浙江省外的，有有效的《省外企业进浙承接业务备案证明》（提交复印件，盖公章）。 （二）施工分包合同备案提供资料： 1、施工分包合同的全部原件（三份以上，区招标办保留二份）； 2、北仑区建设工程施工合同备案登记表及工程施工项目明细表（一式四份）； 3、工程业主单位（建设单位）同意工程分包的证明文件（提交原件）； 4、如属于经依法招标程序发包的，应提交中标通知书（提交复印件，盖公章）； 5、施工企业的资质证书，项目负责人的建造师注册证和B证，技术负责人的职称证，施工员和质量员的岗位证，安全员的C证（提交复印件，盖公章）； 6、履约担保函（或保证金凭证）和支付担保函（或保证金凭证，适用合同价1000万元以上的规定工程）（属于银行保函的，应提交保函原件和复印件；属于保证金的，应提交保证金缴款凭证，凭证上注明担保工程名称及承包人名称，并盖发包人或承包人章，同时还需出示区建筑企业管理处开具的收款收据原件）； 7、承包人为浙江省外的，有有效的《省外企业进浙承接业务备案证明》（提交复印件，盖公章）。 声明：此资源由本人收集整理于网络，只用于交流学习，请勿用作它途。如有侵权，请联系，删除处理。