档 案信 息资源 的开 发仅仅 是处于 初 档案用户的信息需求为导向 ，以能否 据库等数据库外 ，还可 以为学校－些 一 一
级 阶段 ，能直 接 获取 的人事信 息资 快速满足用户信息需求为标准来进行 部 门量 身定做开发一些特色信息数据
源也就 是一 些单 一的人 事信息 ，具 利用服务 。人事档案的实体管理如已 库 ，如为学校师资建设服务的历年专 有特色 专题性 质 的 ，适 用于学校 不 由手工管理方式向现代化管理方式发 任教师信息数据库 、历年教师职称信 同部 门的人 事信 息资源 开发 比较 欠 展 ，那么提供利用的服务方式也应由 息数据库 ，为学校退休管理服务 的全 缺 ，这 也成 为制约 人事 档案 利用服 传统借 阅服务方式向信息服务方式转 校教职工年龄信息数据库 ，为组织部 务水平的瓶 颈之一。
缺乏主动提供利用服务的意识。两方 的人事档案管理系统会给人事档案管 接服务会逐渐减少 ，用户获取信息也 面的原因造成 了当前人事档案利用服 理带来极大的方便 ，既能使档案管理 会变得轻松快捷。
务的落后现状。
开 发
人员从 日益繁重的手工劳动中解脱 出 入 、检索 、排序等智能化管理 ，工作
无法应对快速增长 的档案信息的 ，我 事信 息存 贮 、传 递给 信息需 求者 ， 阅所 需人事 信息 ，只有 这样 ，学校 们应该借助各种智能先进的人事档案 当然信 息用户 也可 以根据 自己的需 的干 部人事 档案信 息 资源才会 得到 管理系统软件来解决人事档案馆藏数 要 获取特 定 的信息 。在信 息服务 这 保护 ，不被泄露。 量不断膨胀带来的种种困难 ，改变人 种 利用服 务模 式下 ，人事 档 案信息 事档案传统管理模式 ，促使人事档案 的需求 者与 档案管理 人 员之 间的关 作者单位 ：江苏师范大学 管理从现在 的以档案载体管理为主向 系将发生显著 的变化 ，用户对档案管 档案信息管理为主的转变。高效智能 理人员的依赖和两者之间面对面的直
变 ，目前先进的网络化办公条件是人 ｆＮ务的全校干部信息数据库 、为统 － Ｉ 事档案信息服务的开展成为可能。 战部 门服务的学校民主党派信息数据
信 息服 务是 相对 于传统 的借 阅 库 ，而全校教师结构信息数据库 、教 二 、改 变 高 校 干 部人 事 档 案 服务而言的，也是在借阅服务的基础 师学历情况数据库等 ，则是开发更为 管理 现状 的对 策思考
（ ） 三 人事档案信息资源深层开
（ ） 三 人事档案信息资源欠深层 来 ，又能 实现档 案 的计 算机 目录 录 发 ，促进人事信息资源共享
人事档案管理部 门可 以根据学校
随着 信息 时代 的到 来 ，学 校对 效率和工作质量势必大大提高 ，从而 以及学校各个部 门实际的人事信息需 干部人事档案的信息需求也随之发生 使人事档案管理实现真正意义上的现 求，发挥人事信息的 占有优势 ，积极
（ ） 一 实现管理方式的现代化
上发展起来的 ，是高层次 的档案利用 深入 的数据库 ，会 为学校 制订引进人 服务模式 ，它是以人事档案实体 为基 才计划和学校 的长远发展提供信息依
要实现人事档案管理 的现代化 ，
仍需做好人事档案的实体管理 ，因为 础 ，以人事档案信息的开发和利用为 据。当然 ，根据人事档案动态性的特 点 ，开发的所有信息数据库的数据都 人事档案实体管理质量的好坏与日后 手段 ，对人事信息进行分析 、综合 、 利 用服务 的开 展 以及人事 信息 资源 浓缩、转换等一系列工作的综合。传 务 必确 保 做 到及 时 更新 ，与 实际 情 况 开发都休戚相关。在做好人事档案实 统的人事档案借阅服务是 一种机械式 相符。 当然这 里需要 注 意 的是 ：高校 体管理工作的基础上 ，人事档案的现 的服 务 ，直 接提供 人事档 案供 用户 代化管理才成为可能。我们知道 ，在 查 阅 ，而 大多数 用户 并不熟 悉人事 人 事档 案管理 部 门在 提供 利用服务 计算机技术如此发达的今 天，人事档 档 案的组 成 ，查 阅所 需信息 耗 时耗 时 ，一 定要使 用安全 认证 技术 ，保 案信息的处理仅凭纸笔和人的大脑是 力 ，信息 服务是 主 动地将 开发 的人 证只 有合法 的用户 才能 进入 系统 查
５ 彩 进 鹈基 ・ ０ ２ ４ ２ １ 年第６ 期
信息范围由单一、单纯信息转变为综 首先档案管理人员应该解放思想 ，管 资源。例如 ，可以开发学校各个部 门 合 、专项信息。而在 目前人事档案信 理理念从重管轻用向管用并重转变， 息 资源 开发工 作 中 ，多数 学校人 事 而在提供档 案利用的过程中 ，应该 以 数据库 ，全校退休 教职工基本信息数
了很 大变化 ，不 再局限 于简单 的借 代 化 。
开发各种实用 、具有特色的一些专题 学校各个部 门能够共享这些人事信息
都会用到的全校在职教职 工基本信息
（ ） 查 阅利用服务 ，为 了掌 握学校 整
体 、宏观状况 ，学校需要的人事档案

（ ） 二 实现利用服务方式 的转变 人事信息数据库 ，并借助 网络技术使 要想做好人事档案的利用工作 ，