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时间管理主题班会


法国哲人的谜语
哲人伏尔泰问:“世界上,什么东西是 最长而又最短的;最快的而又是最慢的;最 能分割的又是最广大的;最不受重视的而又 是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大 的东西生命不绝?”
你猜是什么?

有些人往往不能拒绝他人无聊的请求而牺 牲自己的时间和精力,以取悦他人。 这样不利于时间的合理利用,也不利于个 人高效利用时间能力的形成。 该拒绝的时侯就要拒绝,这样才能节省大量
的时间,同时避免许多不必要的麻烦。
策略10:学会利用零碎时间
零碎时间看起来好像不太重要,但 是这种时间如果能够把它积少成多,化 零为整,把那些小块时间充分利用起来, 以很少的时间来做一些小事,坚持下来, 也是非常可观的。零碎时间称为时间的 存储器。
不 重 要
马上处理 尽快完成
仔细甄别 有空完成
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 用数字表明优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做,养成习惯
策略4:掌握自己的生理节奏法
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时
段做最有价值的事; 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解 决问题; 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,
★有效利用 我们的时间, 发挥自己的潜 能,实现自身 的价值!!!
★时间管理是什么?
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变自己,让自己更富绩效,更富效能 把事情很快地做完,叫做效率 把事情很快又很对地做完,叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划
薰衣草一生共有的天数 是140至175天左右,而 其吸收养分最多的天数 只有14至21天。
赶走你的拖延和耽误
原来三天之内要完成一项任务,可是过了两个星期还 没做好……
拖延是阻碍我们成功的大敌, 是我们生命的无形杀手!
策略9:将外界干扰最小化
过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我 们精力有限的情况下,只有集中精力做某些事才有可 能取得应有的效果。 ◆不要盲从那些空耗生命的人 ◆不要有过多的交际而天天忙着交朋友、聊天 ◆爱好兴趣不能没有,但不能太过宽泛 ◆要勇于说“不”,学会拒绝别人不合理的请求,将 外界干扰最小化 ◆要有定力,学会专注做事,一次只做一件事
有人说:“要把每一分钟当成最后一分钟。”如果大家 平时都能记住这句话,我们就会学会管理时间,珍惜每 一分钟,让生命之钟记录你度过的每一分钟,就能合理 的利用时间。“时间就是生命,而一个人一生只有 3天: 昨天,今天和明天。昨天已经过去,永不复返;今天已 经和你在一起,但很快就会过去,明天就要到来,但也 会消逝。所以抓紧时间吧,一生只有3天而已!”这也 是在提醒我们要善于管理时间,珍惜时间,不要浪费时 间,虚度年华,使生命失去原本的风采。时间是人生最 宝贵的财富和资本,因为人人都共有时间,你珍惜它, 那它便将是财富,你忽略它,那它便是一文不值,你也 就一事无成!一个人之所以会成功,就因为他在24小时 当中做了不一样的事情,如果我们想要成功,就必须把 时间管理做得更好,必须提升做事的效率。每个人都必 须学会时间管理。一个出色的人都是善于管理和运用时 间的人。
在记事本上写下今天要完成的事项 尚未开始学习前拟定 不必订下确定的时间 安排学习要有自主的内容,否则可能只是被动学 习
大石头
小沙子

一天,某著名教授在上课之前让同学们搬了一些看起来莫名其妙的东西, 其中,有一盘大石块,一盘小石块,一盘大沙子,一盘小沙子,一大盆水, 一个大大的透明玻璃杯。当同学们把这些东西摆放好之后,教授说道,“同 学们,今天我们一起来做一个有趣的实验。实验的要求是把我眼前的这所有 的石头、沙子和水都装到这个玻璃杯里。那么,请同学们回答,应该按照什 么顺序来装呢?”顿时,同学们的好奇心被调动起来,纷纷发言,有人认为 东西那么多,杯子那么小,把所有的东西都装到玻璃杯是不可能的,有人认 为应该先装水,有人认为应该先装小沙子,……。看到同学们这么踊跃,教 授笑道:“首先必须明确的一点是,这些东西是可以全部装到杯子里的,只 是你要找准顺序,下面我们就来看看到底按照什么顺序才能完成这个实验。” 于是。教授先把大石头装到杯子里,再把小石头装进去,接着装大沙子,然 后装小沙子,最后把水全部倒了进去。刚刚好,一样东西也没剩下,教室里 顿时掌声雷动。最后教授总结道:“表面上看,我们是在执行一个不能完成 的任务,但事实表明,按照刚才的顺序,我眼前这所有的东西都已经被完全 装到这个玻璃杯里。这其中只要有一个顺序不对,任务都不能完成。比如, 你把小沙子放在了第一顺序,那么装大沙子的时候,大沙子之间将留有空隙, 而且这些空隙无法被填充,因为你已经把能够填充空隙的最细小的沙子先装 到了杯子里,这将直接导致杯子的一部分空间被占用,造成浪费。同样的道 理,如果先装小石头,那么大石头之间的空隙也将无法被充分地利用,从而 造成浪费。
策略 11:清理你的课桌、房间
为何要整理桌子?
缩短找东西的时间,如 讲义、课本 防止使自己分心 让自己看出该做的事情 的先后 防止忘了带作业 ……
看看你的周围:谁的课桌乱七八糟?
策略 12:随时检视时间管理状况
随时检视自己的时间管理状况,如果觉得不满意,可 重新检查自身的时间管理方法,发现问题点后再做调整。
你每天清醒的时间,就多增加了1小时。
策略5 :学会间作套种
“间作套种”是农业上常用的一种科学 种田的方法。改变工作内容就会产生新的 兴奋灶,人的脑力和体力就可以得到有效 的调剂和放松。 据说马克思研究经济学时,累了就演 算数学题,以缓解疲劳,马克思竟然因此 而在微积分领域有所成就。
策略6:一气呵成
珍惜时间 做管理时间的能手
关于时间的感慨
洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭 的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便 从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆 了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边 过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐 俐地从我身上跨过,从我脚边飞去了。等 我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。 我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又 开始在叹息里闪过了。 ——朱自清《匆匆》

当你知道要往何处去 世界都会为你让路
炼就时间管理的本领,让人生无憾!
作业分次完成的缺点 养成一气呵成的习惯
策略7:拒绝拖延
拖延是一种不良的习惯 拖延是没有行动力的表现 拖延是没有自信的表现 拖延是力不从心的表现 我们要养成雷厉风行的做事风格,让自己成为 一个有行动力和有执行力的人。

结合日常生活,找一找你存在做事拖延 毛病的地方。
作业本有充足的时间做好,可是总是先做无用的事, 到了迫在眉睫了,才刚刚开始写,结果所有的作业都挤到 一块儿,弄得焦头烂额; 原计划这个星期看一本书,可是过了一个月,这本书 还没看完; 今天洗了澡,本来应该马上把衣服洗掉,可往往过了 一星期,衣服还在盆子里动也没动;
通过这个实验,我们可以得出一个道理: 在时间管理上,我们应该先列出每天需要完 成的工作,并把各项工作重要程度的先后顺 序,按照事情的重要程度来安排工作,重要 而且紧迫的事情要先做,只有这样,工作才 能不断保持较高的效率。
策略3:优先计划管理
优先计划管理
紧急 重 要 立刻处理 用心完成
不紧急 做好规划 谨慎完成
要有定力,不要盲从那些没有方向的人
——克服“毛毛虫效应”

法国心理学家约翰· 法伯曾经做过 一个著名的 “毛毛虫实验”:把许多毛 毛虫放在一个花盆的边缘上,使其首尾 相接成一圈,在花盆周围撒了一些毛毛 虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始一个跟着 一个,绕着花盆的边缘转圈,夜以继日 一连走了七天七夜,最终因为饥饿和精 疲力竭而相继死去。 后来,科学家把这种因跟随而导致 失败的现象称为“毛毛虫效应”。
如 何 让 时 间 为 我 聚 能 量
策略1:设定明确的目标
必须正确且适合自己
寻求良师益友的建议 写下来,放在经常能看到地方
定下完成期限 经常思考、检讨与校正
沒有目标的箭!永远射不到靶心!
目标金字塔
人生目标 10年目标 3年目标
本学期目标
本周、本月目标
策略2:每天一定要拟定每日计划
若无每日计划,你的一天活动将会由別人决 定。
这个生物现象对于我 们的人生有什么启示?
薰衣草吸收养分的天数 仅为其一生共有天数的 1/7,把握人生的有效生 长期是自己是否能够成 功的一个主要因素。
带着问题去体验
结合日常生活,想一想我们的时间都浪费 在哪里了? 一天当中你可以利用的零碎时间有哪些? 抽一天时间有意识地注意一下自己的行为 方式,找一下自己在时间管理方面的优点。
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