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员工劳动合同管理办法(试行)
第一章总则
第一条为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《工伤保险条例》和有关规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条劳动合同是公司与员工确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
第三条订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第四条依法订立的劳动合同具有约束力,公司与员工应当全面履行劳动合同约定的义务。公司与员工订立的作为劳动合同附件的协议,与劳动合同具有同等约束力。
第五条公司与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除或终止劳动合同,适用本办法。
第二章劳动合同的订立
第六条公司招用员工时,应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,
以及员工要求了解的其他情况;公司有权了解员工与劳动合同直接有关的基本情况,员工应当如实说明。
第七条公司自用工之日起即与员工建立劳动关系并建立《员工花名册》备查。公司应当自试用期满转正定级审批后与员工签订劳动合同。
第八条劳动合同经员工在劳动合同文本上签字并签订公司盖章后生效。劳动合同一式2份公司和员工各执1份。
第九条劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下内容:
(一)公司的名称、地址和法定代表人或者主要负责人;
(二)员工的姓名、住址和身份证或者其他有效证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险和福利待遇;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
第十条固定期限劳动合同
(一)固定期限劳动合同的具体期限由公司根据员工基本素质、工作岗位、特点和公司对员工的职业发展规划等因素确定,合同期限为1-3年;
(二)与新入职员工首次订立劳动合同时一般应订立固定期限劳动合同,并按照以下原则确定劳动合同期限:
1.经营管理岗位、专业技术岗位从社会招聘的有工作经历的人员,劳动合同期限一般为1-3年;
2.技能操作岗位招聘的人员,劳动合同期限一般为1-3年;
3.公司与员工协商一致,可以订立固定期限劳动合同。
第十一条无固定期限劳动合同,公司与员工协商一致,可以签订劳动合同。有下列情形之一,经考核合格,员工提出或者同意续订劳动合同,公司应当一其订立无定期劳动合同。
(一)续延劳动合同时,员工已在公司连续工作满10年以上的;
(二)连续订立2次固定期限劳动合同,且没有本办法第二十四条规定情形的,续订劳动合同。
第十二条以完成一定工作任务为期限的劳动合同,公司因完成独立项目、承包任务和季节性临时任务招用人员时,与员工协商一致,可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
第三章劳动合同的履行、变更、续订、解除和终止
第十三条公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同及其附件的履行。
第十四条有下列情形之一的,应当及时变更劳动合同书或附件的相关内容:
(一)员工的姓名、有效身份证件号码、住址等个人信息发生改变的;
(二)其它经双方协商一致同意变更劳动合同的。
上述情况发生改变的,员工应当自信息改变之日起5个工作日内以书面形式递交至综合管理部进行相应的信息更改。
第十五条订立劳动合同时所依据的法律、法规发生变化时,劳动合同应变更相应内容。
劳动合同期内,因客观情况发生变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商一致,可对劳动合同相关内容作相应变更。经协商不能就变更劳动合同达成协议,劳动合同解除。(经双方协商变更劳动合同相关内容的,综合管理部发送《变更劳动合同通知书》,并按时完成《劳动合同变更协议书》的签订。
第十六条公司拟与员工续订劳动合同的应在合同期满前15个工作日内向员工送达《续订劳动合同通知书》,员
工同意续订的应最迟在合同期满前5日内办理续订手续,超出规定时间内未做出答复的按其不再与公司续订合同办理。
第十七条公司与员工解除劳动合同应开具《解除劳动合同通知书》,并为员工出具解除劳动合同的证明,说明解除劳动合同的原因。
第十八条公司拟与员工终止合同的应在合同期满前30日内向员工送达《终止劳动合同通知书》并为员工出具终止劳动合同的证明。
第十九条劳动合同终止前30天,综合管理部应书面通知员工,终止或续订劳动合同,综合管理部发送《终止劳动合同通知书》或《续订劳动合同通知书》,员工应在1周内书面答复。如果续订劳动合同,双方必须在合同到期前续订。续订劳动合同不再约定试用期。如果公司无意与其续订合同时,劳动关系即行终止。
第二十条终止或解除劳动合同还包括下列情形之一:
(一)自动离职:员工未经公司批准,无正当理由,连续三天不上班,作自动离职处理,公司予以除名,劳动合同自行解除;
(二)辞职:任何员工可以任何理由提出辞职申请,经过合理程序批准后,劳动合同自行解除;
(三)辞退:公司因员工自身原因或公司原因而辞退员工,劳动合同自行解除;
(四)退休:员工已到法定退休年龄,公司无意继续聘用时,劳动合同即行终止;
(五)订立合同时所依据的客观情况发生重大变化,劳动合同无法继续履行,经协商不能就变更劳动合同达成协议,劳动合同解除;
(六)双方规定的其他合同终止条款出现,劳动合同即行终止。
第二十一条员工在试用期内提出离职、自动离职、因自身原因而辞职或因过错性原因而被辞退的,不享受任何经济补偿。
第二十二条有下列情形之一的,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满的;
(二)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪,劳动合同即行终止;
(四)企业主体资格消亡的;
(五)法律、行政法规规定的其他情形。
第二十三条有下列情形之一的,员工可以与公司解除固定和无固定期限劳动合同:
(一)员工预告解除,指员工提前30日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3天通知公司,可以解除劳动合同;