关于规范合同审批流程的通知

为了有效规范合同审批流程,解决近期合同审核过程中存在的问题,市公司归口管理人员绘制了中国联通榆林市分公司合同审批流程图(试用) ,现将流程图发于你们,请对照近期存在的问题及注意事项,即刻启用执行。

一、存在的问题

1.合同名称与签署页名称不一致,合同名称填写不完整。

2.合同金额大小写不一致,合同期限填写有误。

3.建议授权代表选择不正确。

4.合同会签流程未走完整,直接提交至法律顾问审核。

5.未使用合同承办人个人MSS 工号提交合同。

二、需注意事项

1.必须严格按照合同标准化文本进行合同拟定。

2.将合同内容说明清楚,并上传合同签订依据。如:租赁合同需说明合同属新租还是续租,租赁金额有无涨幅等关键节点。

3.合同正文中不得有空白文字的签署页。

4.除通信业务合同授权代表按照《关于授权通信业务合同受理、审核、签订工作的通知》(榆林联通〔2011〕171号)文件相

5.合同完成系统审批流程后,务必双面打印合同正文经综合部盖章并存档。

6.各部门合同管理人员负责建立本部门合同台账,按季度报至综合部合同管理人员处。

特此通知。

关于规范合同工作的有关规定

为了更好地保障公司利益，规范管理各项合同，现对我公司与外单位所签合同，特作出如下规定：

一、合同管理1、公司与外单位所签合同，由行政部进行统一分类、统一分号，各相关部门按所分配的统一分类、统一分号进行编号，合同签订后，应由各部门分管人员进行统一编号，此合同编号具有唯一性，将贯穿合同履行全过程。

2、要加强合同内容的规范性，从合同的签订内容、执行内容、请款内容、确认内容（包括监理审核确认、跟踪审计确认、我方人员确认等）等要做到逻辑上的一致性。合同执行需有关监理、跟踪审计等单位审核签字、盖章的，须在合同执行条款中明确规定和要求。

二、合同签订

1、公司与外单位签署合同前，应履行相关部门参与的会签手续，经会签、领导审批后，再双方签字、盖章，未经会签的合同，不得提前盖章（合同会签的相关规定及要求按公司文件执行）。

2、必须在合同结算条款中强调开票事项，要求对方依合同及工程进度开具真实、合法、有

效的发票。对于涉及增值税事项，必须要明确金额是含税金额还是不含税金额。

3、依据合同及工程相应进度，要将对方移交相应必须移交的资料作为付款的必备条件。

4、如涉及对方需提供保函的，必须在合同条款中约定为银行保函，公司不接受担保公司等第三方公司提供的商业保函。

5、对于有类似质保等责任期限的，合同条款中应注明“按合同或国家相关规定质保，质保期内无违约事项，质保期满后N天内付清质保金”。对于需依考核情况付款，应在合同中规定可执行、可量化的考核的具体办法及付款标准。

关于规范合同概况填写的通知

为进一步规范合同表单填写，提高合同审批效率，根据公司领导要求，在合同发起时，合同起草人应按如下规定格式填写合同概况：

一、资产类合同的合同概况：

本合同系我公司与***签订的《***合同》。本合同项目批复为***（立项批复文件名称和文号、批复主要内容），批复中项目预算金额为***元，根据***（会议纪要/请示名称/其它决策文件和文号）启动采购，费用预算为***，采购方式为***，采购结果已经***决策通过。合同根据***（会议纪要/请示名称/其它决策文件和文号）签订，合同总金额为***元

（如有单价、数量、分项金额的，要求列明），与决策文件确定的金额一致。合同文本采用***（集团公司集采文本、集团公司/省公司合同示范文本、国家规定文本、对方提供文本、双方协商文本等），付款方式为***，合同有效期为***（要求有有效期限、开始时间和结束时间或预计结束时间）。

如合同项目属总项目中的分项目，则预算表述为：“该合同项目批复为***（立项批复文件名称和文号），批复中总项目预算金额为***元，本合同属其分项项目，项目预算金额为***元。

二、费用类合同的合同概况：

本合同系我公司与***签订的《***合同》。本合同费用项目编号为***，费用预算为***元，采购方式为***。合同根据***（会议纪要/请示名称/

其它决策文件和文号）签订，合同总金额为***元（如有单价、数量、分项金额的，要求列明），与决策文件确定的金额一致。合同文本采用***（集团公司集采文本、集团公司/省公司合同示范文

本、国家规定文本、对方提供文本、双方协商文本等），付款方式为***，合同有效期为***（要求有有效期限、开始时间和结束时间或预计结束时间）。

三、收入类及业务分成类合同的合同概况：

本合同系我公司与***签订的《***合同》。本合同根据***（会议纪要/请示名称/其它决策文件和文号）签订，合同总金额为***元（如有单价、数量、分项金额的，要求列明，如无固定总金额，则写明收费或结算方式）。合同文本采用***（集团公司集采文本、集团公司/省公司合同示范文本、国家规定文本、对方提供文本、双方协商文本等），收费方式为***，合同有效期为***（要求有有效期限、开始时间和结束时间或预计结束时间）。

四、其他类型合同参照费用类合同的合同概况填写。

关于加强合同管理工作的通知

发布日期：2015-04-02 10:59浏览次数：1562 信息来源:威海市人民政府法制办

公室

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市直各部门、单位：

为进一步贯彻落实《威海市市级机关事业单位签订合同管理办法》（威政发〔2012〕49号，以下简称《办法》），提高合同管理质量，现就加强合同管理工作通知如下：

一、要进一步做好合同签订前的准备工作。

（一）切实加强合同相对方的资信调查。各部门、单位在正式签订合同前，要对合同相对方的经济状况和资信状况等做好调查。对涉及特定行业市场准入的，应查实对方是否具有相关的许可证照；对被纳入金融机构黑名单或者挂靠、借用他人名义签订合同的，一律不得与之签订合同。要丰富调查方式，除了采取实地调查、访问客户、工商查询等方式外，还要充分发挥互联网等现代信息通信技术的优势，进一步提高调查的效率。特别是对一些重大合同或者合同相对方为境外组织或者个人的合同，要注意发挥咨询公司、律师事务所等专业调查机构熟悉法律规定、精通调查技巧的优势，全方位做好相关调查和信息真伪的甄别。

（二）努力提高合同文本的起草质量。各部门、单位签订合同应当采用书面形式，不得以口头约定的形式订立合同。能由各部门、单位起草的合同，应尽量争取自己起草。起草前，要成立专门的起草班子；起草时，不仅要注重把握好合同正文的内容，还应对合同的附件以及签字、盖章等细节方面进行把关，使合同做到内容全面、结构合理、用语规范、表述准确。对起草合同中遇到的重大问题，应邀请法律、经济等相关方面的专业人士进行深入论证。对利用电子邮件、传真、网上签约等方式达成的合同，应按照合同法有关规定，把握好要约与承诺的性质，明确合同成立和生效的条件，索要并保存好相关文件资料。对相对方提供格式合同文本的，应注意是否含有不合理的权利排他性条款和垄断性条款；对有损我方利益的，要敢于坚持原则，不能随意迁就。国家、省或者市有关部门对相关合同已印制示范文本的，要注意借鉴示范文本。

（三）全面规范合同签订的各项程序。在签订合同前，各部门、单位应了解拟签订的合同是否有法律、法规和政策的特别规定，严格遵守合同签订程序。对于依法应通过招标选择合同相对方的合同，各部门、单位要依法办理招投标手续，按照规定的程序和要求选择合同相对方，不得搞形式、走过场或者暗箱操作。对于依法应报请有关单位批准后才能签订的合同，应在报请批准后再签订相关合同。要严格执行签订合同集体决策制度，未经本单位领导集体研究决定，各部门、