合同实务
1签订合同的基本要求
★签订合同的目的:明确双方权利与义务,以保证合同的可操作性(特别是明确己方的权利与对方的义务)。
★免诉性
在针锋相对的诉讼中,合同中每一句话,每一个词,每一个字,都意味着潜在的输或赢,可谓一字千金。合同文本起草的好,会抑制对方的诉讼冲动,或者在将来的诉讼中抢占先机。因此合约人员在合同起草时应把握小心谨慎和深思熟虑的原则,以避免公司陷入诉讼负累。
1.1 具备足够的知识和经验
——刻苦学习,充分的社会实践
1.1.1专业知识
–与标的有关的知识
–与行业有关的知识
※建筑业:进深,层高,宽度,砼
※医疗业:并发症,衰竭
1.1.2财务知识
※支付(支票、本票、汇票、汇款)、结算、税收……
1.1.3法律知识
–是否合法(是否不违法)
–签订合同的专业法律:合同法;旅游法规;合同示范文本;
–担保法律
–诉讼法(仲裁法)
1.2 细致的思维
1.2.1合同内容的可操作性:
1.2.1.1条款的明确性
合同条款的明确性是指用词用语要到达当事人无需再进一步协商的程度。
A、概念的明确:
–无需定义的概念:应注意与近似概念的区别
*定金-订金
–需定义的概念,应做到:
•内涵准确:*“股权”
•外延充分:*忌笼统(*“有关”、“一切”),应具体(“包括但不限于”)
B、权利义务条款的拟定:周全、具体
原则:假设+处理(行为模式)+法律后果
–假设:对可能发生情形及风险充分估计;
*电脑买卖合同:软件问题的约定
*设为买卖合同,应注意:货物灭失的风险;不付款的风险;不交货的风险;
迟交货的风险;迟付款的风险;风险的承担者是谁
*设为旅游合同,应注意:游客的违约情形
–处理:对风险充分防范,保证救济的可行性
*甲方应按时交纳相关费用,如果甲方未按时交纳费用(假定),乙方有权停止甲方虚拟主机的使用,并且不为甲方保留虚拟主机上的所有数据(处理)。
由此造成的任何经济损失和法律责任,乙方均不负任何责任(法律后果)。
1.2.1.2条款的齐全
买卖合同包括:标的;价款;质量;数量;履行;验收;保修责任;包装;
期限;违约责任……
*彩钢板的质量条款:物理性能
*有关条款可使用附件(另行约定或使用国家标准)
1.2.1.3条款之间的相互照应
※援引
-援引其他条款
*违约责任的约定:应当具体,明确,针对合同“义务”部分的约定作出不同的归责措施,也适用“假定+处理+法律后果”原则
-援引附件(*售楼广告)
※设置限制条件
*若劳动者以本合同之6.1.2条款中列举的欺骗方法签订劳动合同的,劳动合同无效……
*本协议的生效条件:本协议第二条第二款约定的情形成为现实。
※补充说明
1.2.2签订合同的形式细节
1.2.2.1条款标志
–一,(一),1,(1)
–1,1.1,2,2.1,2.1.1
1.2.2.2合同成立的书面形式
合同的订立方式包括要约和承诺,以下为法定形式:
•传统纸张文本——合同书
–防止对合同文本的篡改
•传真:对诉讼的效力有限
•电子协议
–电子邮件
–电子数据交换
•电传
•信件:注意签收
•无“电话”的形式
1.2.3签订合同的其他细节
•要约承诺、合同变更等的送达:
书面确认+签收
•主体适格
•是否需要鉴证或备案登记(如抵押合同)
1.3 语言表达要求:准确、严谨、精练
关于语言运用,结合《二十一世纪写好合同50招》:
1.3.1句子结构简单而短小
18.写短句子,因为短句子比长句子让人更容易理解。
21.不要说"活动着的白蚁和有机体"之类的话,为了避免模棱两可,最好这
样写:“活动着的白蚁和活动着的有机体”或是“白蚁和活动着的有机体”。当
一组名词(如"白蚁和有机体")前有一个修饰语(如"活动着的")时,你一定要
弄清楚这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。如果是修饰两个
词,可以用排比的手法分别在这两个词之前加上修饰语,如果你只想修饰一个名
词,那么你就应该把这个词放在这组词的最后,然后在它的前面加上修饰语。
26.不要依赖于语法规则。那些你在学校里得到的语法规则并不是放之四海
而皆准的东西,因为有权力来解释此合同的法官或陪审团成员学的语法规则可能
和你学的不一样,但不管学的是什么规则,撰写合同都要遵循一个基本原则:简
洁、明确。检测你写的东西是否达到这个要求有个好办法,那就是去掉所有的句
号和逗号,然后去读它。在没有标点符号的情况下,选择正确的词语放在正确的
位置上,这将使你写出来的东西更简明,更流畅。
1.3.2避免赘语
※甲乙双方本着精诚合作、互惠互利之原则……
※承担一切责任……
1.3.3避免歧义语言
1.3.3.1注意词语之间的领属关系
20.不要用“每隔一周”之类的词,因为这有可能产生歧义----是两周还是
一周?最好这样写:"两周"或"一周"。
※两个学校的女生
※分包合同中约定:“单价为每平方米6900元,单价中不含土方、回填、水电工程、设计变更、税金、管理费、生活区及现场临建工程费用”。工程
竣工后因结算纠纷,分包商诉至法院,要求总包商支付欠款、税金和管理
费,总包商对于欠款供认不讳,但不同意支付税金和管理费。这里对于“不
含”出现了两种理解,分包商认为“不含”即应另行支付,比如不含设计
变更,如发生则需另行支付,总包商认为“不含税金和管理费”其意思为
总包商不再扣除分包商税金、不再收取总包管理费。围绕着“不含”,双
方对该条款中“单价”是否为综合单价和“管理费”是总包管理费还是分
包管理费等亦展开了激烈争辩。
1.3.3.2注意多音字引起的歧义
※甲、乙口头约定,乙向甲借款五万元,后乙归还部分借款,甲为乙出具一张凭据:“还欠款一万元”。后甲因乙迟迟不归还余款,遂诉至法院,要
求偿还剩余欠款四万元。乙抗辩称已还四万元,只欠一万元。这里就出现
了两种理解,一种认为是还(HUAN)欠款一万元,另一种是还(HAI)欠款
一万元。孰是孰非,天知地知,甲知乙知,而法官不知。
1.3.4使用主动语态
19.用主动语态而不用被动语态。相对而言,主动语态的句子更简短,措词
更精练,表达更明白。还是让我们来来看一个例子吧,主动语态的句子:卖方将货物卖给买方;被动语态的句子:货物将被卖方卖给买方。
1.3.5慎用修辞成分
* 严重违约
1.3.6坚持使用书面语
1.3.7词汇专业化
※基于双方均为适格之民事主体,经充分意思表示,……