交易基本合同书
甲方:
乙方:
交易基本契约
(以下称为“甲方” )与(以下称“乙方” )就购买部件,部品(以下称“订货品” )签订如下基本契约。
第1条基本原则
甲方与乙方的交易是在尊重相互利益,共存共荣为基础,以相互信赖,诚实为原则下进行。
第2条基本契约与个别契约
1.基本契约所规定的内容只要没有特别约束,本基本契约有效适用于甲乙双方协议
并制定的各项合同。甲乙双方必须遵守此项基本契约以及个别契约。
2.甲方及乙方在个别合同的制定中可离开此基本合同的部分适用条款,而且还可制
定有别于此基本契约的事项。此时个别契约的制定条款优先于基本契约。
第3条个别契约的成立
1.当甲方在和乙方签定的个别契约为根据发出定单或者发出相当于订货单的材料(以
下称“订货单” )提交给乙方时,且乙方对此申请发出定货申请书的情况下,此项个别契约成立(由甲方以传真件的方式或邮件等网络形式传给乙方,乙方收到后在 5 天内确认并回传给甲方,作为个别合同。)。
2.乙方从甲方处接到订货单后在5 天营业日内无任何特别提议时,则在上述5 天营
业日期间成立个别契约。
第4条更改个别合同
产生需更修改个别契约内容时,经过甲乙双方共同协商可以更改。
第5条定货
根据个别合同定货,原则上是每月定货,而交付数量、客户定货到收货的时间则另作决定。甲方预先告知乙方甲方的购买计划,并提供必要的情报。
第6条交易单价
交易单价原则上是由甲方在订货之前提出,再根据乙方提出的报价单,甲乙双方共同协议决定。另外,交易通货币基本上是用“人民币”进行,具体条件另行规定在支付条件当中。
第7条原材料的指定甲方可对乙方指定生产所需的原材料生产厂家以及所需部件,部品的购买处。乙根据甲的环境规定保证在原材料、部品、半成品中不使用环境禁止物质,并提供相应证明材料。
第8条原材料等的支付和管理
1.甲方根据情况有必要给乙方提供原材料.零件.半制成品等(以下称为支付品)。
支付品分有偿和无偿,有偿支付品的对价由甲方制定。
2.有偿支付品的所有权在乙方支付费用之前由甲方保留,无偿支付的所有权由甲方
所有。
3.乙方接受支付品时,要及时检查,发现有瑕疵以及数量不足时应立即通知甲方,接
受其指示。
4.乙方要自始至终地妥善保管好支付品,在甲方制定的目的以外不能使用,不许转让
或做其他处理。还有,乙方要按甲方要求在甲方指定日期,报告现在的盘点状况。
5.甲方可以实地调查乙方所管理的支付品的库存状况。
6.订货品生产完毕或终止,或甲方要求归还时,乙方要尽快归还甲方所发给的支付
品,有关归还时出现的各种经费由甲方负担。乙方根据这个基本合同以及个别合同,为了甲方订货品制造.加工支付品时,甲方要支付给乙方有关的加工经费。但是因乙方责任出现归还订货品,又或者终止生产时,归还所需经费由乙方负担。
第9条交货
1.乙方应在订货单上所记载的日期为准则,把货品交到甲方所指定的场所。
2.乙方应遵守订货单中所记载的交货日期.数量等要求,努力做到不防碍甲方的生产
计划.销售计划。
3.甲方在托付乙
方之后,因甲方有于不得已的事由,要变更交货期.数量时,
根据第4 条的规定,甲方要及时通知乙方变更事项,而乙方则需努力调整以应其变,而且把相关对策报告给甲方。
4.即使有第一和第二项的规定作为前提,但是在乙方认为不能履行订单上的交货日期
和数量时,要立即通知甲方。
5.每次乙方交货时,甲方应提供有关已履行交货义务证明的有关书面材料。
第10 条品质保证
1.甲乙双方就关于乙方的品质保证的问题上,原则上应另缔结有关品质保证的协议。
而乙方应以品质保证协议为准则,保证甲方所订货物的质量。
2.乙方交付给甲方的订货品的品质上,应保证甲方所指定的式样或符合甲方所承认的
式样。对于那些交付品,要附加乙方的检查成绩报告单。
第11条收货检查
1.甲方按本契约第十条第2项验证乙方在纳入订货品后3 天内检查判断是否合格及
接纳,并通知乙方。
2.甲方在收货之前,可在乙方的工厂内实施收货检查。
3.在甲方判断在有必要时,乙方已交货,甲方已接纳以后,再抽样进行收货检查,需
甲乙双方同时在场。
4.甲方负责将乙方纳入的货品的收货检查结果以书面形式反馈给乙方。而且在甲方通
知乙方检查结果的 3 天期限为止,甲方无任何特别通知的话,该货物就可被认定为合格品。
第12 条提交
订购货接受检查并被认定为合格时,收货就算成立,其所有权从此时由乙方转为甲
方。但在交货前,通过了甲方检查而且合格的订购货物,在乙方交付于甲方指定的地点时,作为提交物,其所有权在此时从乙方转为甲方。
第13条不合格产品的处理
1.甲方在收货检查时发现订货品不合格时,甲方立即将消息通知给乙方,和乙方商量
对策,乙方需立即将那些不良品的代替品交付甲方,回收不合格的商品。
2.即使是收货检查合格的订货品,在甲方的加工、组装、出货的途中发生或者被判明
为品质不良时,甲方要立即将此情况通知乙方及与乙方协商对策。品质不良明确是乙方责任时,应由乙方担负品质保证的责任;品质不良明确是甲方的责任时就不是这样了。而在分不清质量不合格是甲乙谁方时,双方可在协商的基础上作出适当处理。
3.⑴甲方在收货检查中发现不合格产品,但经甲方处理可以使用、且急需使用此产品
时,次批可作为特殊采用品进行降价处理,可以接受。
⑵关于前项决定的降价额,在甲乙的协议基础上决定。
第14条支付
1.在甲方在乙方下达订购单时,甲方需向乙方支付预付款。
2.货品付款:1.以每月月末的统计为基准进行月结,经双方对账确认无误后签字,并开
具货款发票或收款凭据,按订单月月结,甲方支付货款给乙方,(电汇或转帐方式支付)。
第15条抵消
1.当甲方拥有对乙方的有偿支付的货款等的债权时,就能抵消甲方对乙方保有的订货
品的货款等的债务和有关债权。
2.对于前项的抵消,相关抵消额是根据甲方的明细通知,双方可省略领款单的交换。第16条图纸.方法书.样本等的管理
1.乙方从甲方贷给的图纸方法书.样本等应该妥善管理,不能泄露给他人或利用。
2.订货品的生产完成,终止或是甲提出退还要求时,乙方从甲方贷与的图纸方法书.
样本等要迅速归还.归还时所需各种经费由甲方负担.但是如果是乙方的责任引起
的事由合同终止的时,归还所需经费由乙方负担。
第17条机械.工具.冶具.金型等贷与品管理
1.在甲方借给乙方机械.工具.冶具.金型等(以下称借出品)情况时,不管是有偿
或无偿,甲乙双方要另外缔结借出品合同。
2. 不管是有偿或者是无偿,乙方应对借出品作出妥善管理,要避免与其他物品混同.