中国石油物资装备集团部门职责汇编【最新资料,WORD文档,可编辑】总经理办公室部门职责一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,按照集团公司和公司安排部署,努力搞好总经理办公室工作。
二、负责安排协调公司领导日常办公、公务活动等有关事项。
三、协助公司领导,组织协调公司本部各部门及直属企业间有关问题,组织交流公司系统的办公室工作。
四、负责公司本部总经理办公会、党政联席会、月度总结会等会议的通知、组织和记录工作,并根据要求编写和下发会议纪要。
五、负责公司系统大型综合性会议的筹备,包括领导讲话的撰写、有关资料的准备、会议的组织等会务工作。
六、负责或配合有关部门搞好公司本部及公司系统大型、重要活动的筹备与组织工作。
七、负责督促检查各类行政会议决定事项及其它重大事项的办理、落实情况,负责编写并下发《督办通报》。
八、负责公司对外联络及接待工作。
九、负责编辑出版《石油物资装备动态》。
十、负责公司本部有关文件、报告、信、函的起草和审核工作。
十一、负责公司本部上报、下发的各类行政文件等的核稿工作。
十二、负责公司本部外贸业务报批件的核稿、上报和下发工作。
十三、负责公司本部文书管理工作。
负责公司本部各类文件、材料的收发、传阅、催办及督办工作。
指导直属企业文书管理工作。
十四、负责公司本部档案管理工作。
负责公司本部需要归档的各类文件、材料、资料、电子音像资料的归档、保管和利用工作;负责需要归档、保管的各类实物档案的归档、保管和利用工作。
指导直属企业档案管理工作。
十五、负责公司来信来访工作。
按照集团公司要求定期上报信访信息和有关材料。
指导直属企业信访工作。
十六、负责公司本部保密管理工作,包括商业保密、文书与档案保密、计算机信息保密等。
负责公司保密委员会办公室日常工作。
指导直属企业保密工作。
十七、负责公司行政公章(包括实物和电子)的使用和管理。
指导直属企业公章管理工作。
十八、负责《石油工业年鉴》中有关部分撰写、审稿、协调和校对工作。
十九、负责公司本部电子屏幕行政信息的提供和审核。
二十、配合有关部门做好企业文化建设工作。
二十一、负责完成领导和上级有关部门交办的各项工作。
岗位职责一、主任岗:1、负责部门全面工作,并对公司领导负责。
2、负责公司来文、各类重要资料和函件的签阅,并提出拟办意见。
3、负责参加集团公司召开生产经营协调会。
4、负责总经理办公会等会议的组织和记录,根据要求整理编发会议纪要。
5、负责部门内员工的考核与培训。
6、负责参加公司组织的会议,负责传达领导指示和公司的决定。
7、负责部门间横向协调,对外联络。
8、负责部门内岗位协调、人员安排。
9、负责公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。
10、负责督办工作并编发《督办通报》。
11、负责公司信访工作。
12、负责处理公司需要总经理办公室协调的工作。
13、审签总经理办公室各类上报或发送的文件和资料等。
14、负责有关联络及接待工作。
15、完成领导交办的其它工作。
二、秘书一岗:1、协助主任做好公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。
负责撰写领导讲话等有关文字材料。
2、参加总经理办公会,协助主任整理、编发会议纪要。
3、协助主任编发《督办通报》。
4、负责做好有关联络及接待工作。
5、负责公司大事记的收集、整理和撰写。
6、完成公司总经理及其他公司领导交办的工作。
三、秘书二岗:1、协助主任做好公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。
2、负责公司文件的核稿、送签工作。
3、负责编辑、上报和下发《石油物资装备动态》。
4、协助主任做好信访工作。
负责受理来信来访,受理上级及相关单位交办、转办来信来访。
按照集团公司要求上报各类统计报表及材料。
指导直属企业做好信访工作。
5、负责公司外贸业务报批件的核稿、送签和报审工作。
6、负责《石油工业年签》中有关部分撰写、审稿、协调和校对工作。
7、负责各类传真件的接收,并及时送有关领导、部门办理。
8、负责公司职工名片的统一制作工作。
9、负责做好有关联络及接待工作。
10、负责本部电子屏幕行政内容的审核、提供。
11、完成领导交办的各项工作。
四、档案、保密管理岗:1、负责公司各类档案收集、整理、保管、鉴定、利用、统计、移交和销毁等工作;指导直属企业做好档案管理工作。
2、负责公司本部文件、商业和技术材料、资料、计算机信息等保密的管理工作。
对公司本部员工定期进行保密宣传和教育。
做好保密文件的销毁工作。
3、协助主任做好公司保密委员会办公室日常工作。
指导直属企业做好保密管理工作。
4、负责公司发文的编号登记工作。
5、负责公司行政公章(实物和电子)的使用和管理工作。
指导直属企业公章管理工作。
6、协助主任做好公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。
7、完成领导交办的其它工作。
五、文书管理岗:1、负责公司本部各类文件、资料的收发(纸质和电子)、传阅、督办及归档工作,指导直属企业做好文书管理工作。
2、配合档案管理岗搞好公司行政公章的使用和管理工作。
3、负责公司信函的收发和邮寄工作,报刊的收发工作。
4、负责各类传真件的接收,并及时送有关领导、部门办理。
5、协助主任做好公司本部或公司系统大型活动的筹备与组织工作。
6、完成领导交办的其它工作。
党委办公室(监察处)部门职责一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,按照集团公司党组和直属党委的部署要求,根据公司党委的安排,结合公司实际积极开展工作。
二、负责公司系统党建工作,指导直属企业领导班子思想政治建设及党委换届改选工作;做好基层党组织建设和党员教育管理。
三、负责公司系统思想政治工作和企业文化建设。
研究加强改进职工思想政治工作和企业文化建设的措施,督促各单位抓好落实。
四、负责党委文件、专题报告、经验材料等的起草、审核。
五、负责对党委决定决议及党委会决定事项执行情况督办落实。
六、负责公司系统精神文明建设,按照集团公司要求开展精神文明创建活动。
七、负责公司对外宣传工作,组织宣传公司的工作部署、改革成就、经营业绩和先进典型。
八、负责公司工会工作,推进民主管理,维护职工权益,配合有关部门开展劳动竞赛、技术比武和合理化建议活动,组织公司系统劳动模范、先进集体的评比表彰;负责公司本部(含工会关系划归公司本部管理的企业)工会工作,负责工会经费使用管理;指导基层工会工作九、负责公司系统青年和共青团工作,研究提出有关青年和共青团工作的意见和建议;负责公司本部(含团的关系划归公司本部管理的企业)青年和共青团工作,加强团员青年思想教育和团组织建设。
十、负责公司本部(含党的关系划归公司本部管理的企业)党组织建设。
负责本部党支部建设及党员教育管理和党费收缴。
培养考察入党积极分子,做好党员发展工作。
开展“创先争优”活动,督促党员领导干部过好双重组织生活。
十一、负责公司本部(含党的关系划归公司本部管理的企业)党务和思想政治工作。
负责公司党委会、民主生活会记录,检查督促党委决议落实情况。
十二、负责公司机要文件领取、传阅、保管和报刊订阅,为党委中心组学习服务。
组织党员干部学习党的方针政策和上级决议,结合实际开展形势任务教育。
十三、负责公司纪检监察工作。
加强党风廉政教育,维护党纪和行政法规,监督党员、干部遵纪守法。
受理群众信访举报,查处违纪案件。
组织效能监察和专项检查,指导直属企业纪检监察工作。
十四、配合有关部门对公司处以上干部进行考核和民主评议、公司系统党群干部培训和公司系统政工职称评定工作。
十五、负责及时向集团公司政治思想工作部、直属党委报告反映公司党委、纪委的工作、学习情况。
十七、完成领导交办的其它工作。
岗位职责一、主任岗:1、全面负责部门工作,并对公司党委负责。
2、负责组织协调安排好党委召开的各类会议和活动。
3、负责组织制定起草党委工作计划并组织实施检查考核和总结评价。
4、负责起草党委的文件、专题报告、经验材料;负责对外文稿、报表的审核修改。
5、负责对党委决定决议及党委会决定事项执行情况督办落实。
6、负责公司系统党建工作。
指导直属企业领导班子思想政治建设、基层党组织建设和党员教育管理,做好党委换届改选。
7、负责公司企业文化建设。
8、负责公司系统精神文明建设。
按照集团公司要求开展精神文明创建活动。
9、负责及时向集团公司政治思想工作部、直属机关党委报告反映公司党委、纪委的工作、学习情况。
10、负责部门内部岗位协调和人员安排。
11、完成领导交办的其他工作。
二、处长岗(纪检监察):1、在公司领导和上级有关部门的双重领导下,全面负责部门工作。
2、负责制定公司全年效能监察工作计划。
3、负责组织开展公司的效能监察工作。
4、负责制定公司党风廉政建设工作计划,安排督促、检查工作的落实和进展情况。
5、负责公司党风廉政建设日常工作的组织和协调。
6、负责督促检查直属企业效能监察工作情况,及时掌握工作动态,交流工作经验。
7、协调与其他监督部门的关系,组织有关部门参加的检查调查工作。
8、负责组织公司系统监察干部的培训工作。
9、负责公司监察学会会员单位的工作,进行效能监察成果总结。
10、完成领导交办的其它工作任务。
三、副主任岗:1、协助正职做好工作,正职不在时,受正职委托代行正职职责。
2、负责公司本部(含党的关系划归公司本部管理的企业)党支部建设及党员教育管理和党费收缴。
3、做好公司本部党员发展工作,培养考察入党积极分子。
4、负责公司对外宣传工作。
组织宣传公司的工作部署、改革成就、经营业绩和先进典型。
5、完成领导交办的其他工作。
四、工会副主席岗:1、按照公司党委总体部署,协助工会主席做好公司工会工作,主持工会的日常工作。
2、负责建立和完善职工代表大会制度,推行厂务公开;负责职代会的日常工作,检查、督促职代会决议的执行。
3、参与协调劳动关系和调解劳动争议;帮助和指导职工签定劳动合同,代表职工签订集体合同或其他协议,并监督执行。
4、配合有关部门开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新和技术协作活动,总结推广先进经验。
5、负责公司开展文体活动。
6、负责做好劳动保险、劳动保护工作。
协助和督促办好职工集体福利事业,改善职工生活,做好职工(包括离退休职工)健康疗养工作。
7、维护女职工的特殊利益,组织女职工开展有益活动。
8、搞好工会组织建设,健全民主制度和民主生活。
建立和发展工会积极分子队伍。
做好新会员的接收、教育工作。
9、管好、用好工会经费,管好工会财产。
10、完成领导交办的其他工作。
五、秘书岗1、负责起草党委工作计划、安排、总结、综合性工作报告等文件及材料。
2、负责党委有关会议的记录和会议决议的整理,以及会议决定或决议的督促实施和检查工作。
3、对有关部门以党委名义起草的文件材料进行初审和文字修改。
4、围绕公司生产经营工作,调研、了解、收集整理基层党建、生产经营及职工思想动态,及时向党委领导汇报。
5、负责精神文明建设工作计划、工作进展情况、工作总结的收集汇总。