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如何提升演讲汇报能力 PPT

如何提升 方案பைடு நூலகம்报能力
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他们 演说助推了他们的成功 无一例外的成为人类演说史上的奇迹……
专业、自信、大方、思路清晰,抓住核心问题,充 满感染力和说服力,随机应变! ……
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引言
提高方案汇报能力永远不是我们的最终目的! 我们提高汇报能力,最终是为了让客户能够更清 晰的了解我们的方案是为了解决什么问题,怎样 解决问题,并最终达到什么样的结果,并且在这 个过程中,让客户感觉到轻松愉快,最终达成共识。
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仪容仪表
解决问题
仪容仪表:正装着装,注重礼仪,尊重客户,提升职业素养 21
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第二部分:如何做好团队协作 26
团队协作
解决问题
团队力量无 穷尽
花花轿子人抬人 团队协作:一根绳子力量远远超过一束麻,绳结才更坚牢
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团队协作
解决问题
项目经理
销售经理 策划经理
汇报取得 成功
怎么办! 5
逻辑思路
逻辑思路
明确目标
找出核心问题
达 成
解决问题
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目 标
汇报方案能力提高
明确目标
汇报 不够 成功
方案 撰写 能力
团队 内部 协作
临场 掌握 把控 汇报 能力 技巧
日常 自我 训练
汇报 成功
汇报能力提高是一个钟摆式过程,无论球定位左还是右,只要经 历过左右摇摆的过程,汇报能力就会不断提高。
注点,引起甲方关注其余汇报内容;
清晰的思路,便于甲方在倾听时易于理解,易于理解整
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方案筹备
案例及数据化表达
穿透演绎,以事实和数据说话
解决问题
案例、数据充分:整个方案有血有肉,更具有说服力 案例,最好是耳熟能详便于理解的,说服力
强,及切合实际情况的。
数据,一定是以事实为依据,呈现要有逻辑 性
执行性
目 标
方案要有指逻标辑性,体系要非常完善,使前后逻辑关系明
确,层次分明突出重点,
易于汇报工作进行,以及甲方对报告内容的深入认识。 12
方案筹备 明确目标、理清思路
解决问题
目标清晰:一定是与甲方,与团队沟通过的,是真目标,是结果
思路清晰:逻辑结构是成体系的,前后关联,相互作用
清晰的目标,会在汇报开始就吸引住客户,抓住客户关
明确了这一点,提高我们的方案汇报能力就有 了方向!
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问题
然而,我们演讲汇报时常常,思路不清晰、语言不 流畅、内容空洞、缺少建树......
问题 突出
未产生共鸣 晕了
无法,袋推脑空进 空的 !
Q1:表现紧张、汇报形式单一 Q2:重点亮点,汇报不
Q3:单方面灌输,双方
Q4:未达成共识头,大工作 了!
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解决问题
方案筹备 体系化,系统化
“胚子”一定要好 ——优质的报告是汇报成功的有力 保障
明确目标
找出核心问题 解决问题
1 目标是结
达 1 阻碍目标实 1 解决问题而 成
2 果目,假标程而之有非分真过 3 目标不能演
绎,要转化 成可衡量的
现的关键问 2 核心问题题是
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直达目标 核心问题带
有目的性
2 要非有回清答晰问题 3 解思决路措施一 4 要定具是有最可优的
追随者 ——搭便车,借势 ——以小博大,杀伤战术 ——价格战的制造者
挑战者 ——改变游戏规则 ——强调新的评估标准 ——强调产品的特色和价值
补缺者 ——目标明确,挖掘客户 ——瞄准市场缝隙 ——创新产品和需求点
3C
竞争角色定位
产品角色定位
理论工具:熟稔3C、4P、竞争模型、思维导图等方案运用模型、工具
合理的理论工具及理论模型的利用,可以增强报告严谨性及说 服力,更有利于汇报。 例 为研如究3C战模略型定,位更工多具被。利而用于4P前是期项操目作进中的项目分析,3C可以作17
解决问题
做足功课 熟悉报告重中之重,防止报告多人成文带来
清晰报告要解 的问题
清决晰的报问告题解,决这
熟熟悉悉报报告告的的思重路点 预容测易容产易生存分在歧疑的
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方案筹备 熟稔工具
解决问题
工具利用:合理利用word、excle、ppt、PS、CAD等方案工具
方案撰写过程中,合理利用文件编辑、方案撰写工具 、数据统计分析工具、
视图工具等,用图表说话,并且色调风格统一,使方
案更美观,将吸引接收者的眼球,更利于汇报。
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解决问题
方案筹备
熟稔理论工具
领导者 ——垄断价格 ——产品有不可重复性 ——过河拆桥
察言观色
解决问题
察言观色:善于把握汇报时领导的反应,把握领导核心关注点
目标、逻辑清晰:清晰阐述汇报目标,熟稔报告逻辑结构
一定要记住:我们是客户代言人,我们是市场代言人。我们
的观点,思路,策略全部来自于客户,
来自于市场。
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合理控制时间
解决问题
合理控制时间:掌握时间节奏,表达主次分明,避免客户急躁
善于把握汇报节奏,合理控制甲方给定的时间,切忌时间 过长或过短,及汇报前后节奏脱节; 主要观点与次要观点的汇报时间分配合理,该主要表达的 32
团队协作:分清主次汇报关系,明确角色,提前进行汇报演练
提前演练,进行角色分工,明确各自职责,并针对汇报过程 中可能发生的特殊情况作应对处理,主
策进行主汇报,项目经理、策划经理负责应对其他特殊问题 29 的解答。
第三部分:如何汇报时把控全场 30
掌握主动
目标明晰
解决问题
市场角度 客户角度 竞争对手 角度
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明确目标
思维导图 达成目标
汇报方案能力提高
目标明确
方案撰写
思路清晰 案例数据
汇报前的筹备 做足功课 工具方法
仪容仪表
团队合作 团队内部协作 分工明确
临场把控能力掌控握场领能导力动向
达成共识 汇报的技巧 明确困难
日常自我训练参自与我公提司升培训
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核心问题 如何提升汇报能力
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解决问题 第一部分:汇报前应做哪些筹备
的问题
、所重在点,也是为了 地方
是汇报过程中
虑的地方;那些
达到讲解有所侧
时刻指向的目
地方容易出现分
重的目的,要克
标;时刻说明
歧或者疑问,要
服公司报告多人
汇报需要达到
心中有数,防止
成文造成的主讲
什么目的,防
一经提问,方寸
人对报告熟悉程
止报告陷入漫
大乱;
度欠缺的问题;
谈;
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解决问题
做足功课 春晚要彩拍五次,我们至少也得三次,自我演练最为关键
基1 础:公司的评审 机制,为这一目标
的实现提供了较好 修改报告中拗
自我演练,防 4
止纰漏
的机会; 顺畅汇报必备 预知各部分需要 花费的时间,以
口、生疏或者 2 不妥的地方, 一经发现立即
修改
便于正式汇报时 合理控制时间 3
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信息传递模型
解决问题
如果汇报前没有做足充分准备,仓促上阵,那这个时候临 阵磨刀,将既不快又不亮!
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