当前位置:文档之家› 应用文请示教案

应用文请示教案

篇一:大学应用文写作教案--请示报告- 1 -- 2 -- 3 -- 4 -篇二:请示的教案应用文写作请示一、概念请示是下级机关、单位向上级机关请求指示、答复、审核和批准有关事宜时使用的一种请求性文件,属上行公文。

请示有三个鲜明的特点:①必须是下级向上级行文。

有的虽然不是直属上下级机关,但是属于业务主管机关,比如,省市级机关保卫部门的一些问题,常常需要向省市公安厅、局请示。

②必须是在自己职权范围内无法肯定或处理的事。

既不要请示与自己职权无关的事,也不要请示本应自己处理并有条件、有可能处理的事。

前者超越职权范围,会给工作带来混乱,后者则是矛盾上交,不负责任的态度。

③必须要求上级明确表态、批复。

二、请示的特点和与报告的区别1、请求性。

所谓请求即下级机关、单位打算做某种事项,而按规定又无权自行决定或不知道应该如何正确办理,必须请上级机关批准同意或给予明确指示。

请示的这种祈使上级机关批准或指示的特性,即为请求性。

请求性是请示文体的主要特点,这个特点将其与报告文体明显地区别开来。

而下级机关、单位在撰写请示时,必须注意体现请示的请求性特点,将请求办理什么事项,或在工作中遇到什么不清楚的问题,请求上级机关批准或指示什么等内容一一写清楚,以便于上级机关研究批复。

2、事前性。

(关于法律责任)3、单一性。

即通常所说的“一文一事”。

请求需要及时得到上级机关的研究和批复。

如果一件请示公文中包含有几个不同的问题,上级机关就需要花较多的时间去一一分别研究,难以及时批复。

而且,还可能因请示公文中某一个问题或事项难以解决或不能批准,而使其他可以及时解决、批准的问题、事项也被连及搁置下来,延误工作。

因此在撰写请示时必须注意到请示的单项性特点,坚持一文一事,一事一请示。

4、限定性。

下级机关、单位请求的问题应当限于那些确需上级机关予以批准或指示的问题。

凡属上级已有既定的方针政策和明确具体的规定,下级机关、单位在自己职权范围内能够解决的问题,应当自行研究解决。

不应事无巨细,或不管其有无必要,事事都请求上级机关或将矛盾上交,既延误工作,又无谓地增加公文旅行的数量。

既使是对必须向上级请示的问题,也应本着积极主动和高度负责的态度,提出自己的意见和建议,以便于上级机关作出正确的判断和选择。

请示依赖症?,温总理对不必要的请示一律斥之以 ?你们不用请示我?,本可依法自行而为的事项,却仍要请示上级,在法律上说实则了无意义。

之所以?唯上不唯法?,潜在的原因可能就在于:一是?请示?对上可以表明自己的忠诚;二是?请示?有助于推卸自己的责任。

?请示依赖症?对应的是人事权的自上而下,当局长的官职是市长给的,他当然乐于向市长请示。

)5、程序性。

请求应当根据行政隶属关系按级向上呈送,除非有特殊情况,一般不应越级请示。

请示的事情和问题如涉及到几个上级部门应呈送主管的上级部门,抄报其他上级部门。

一件事情,一个问题,不要同时向多方请示。

多方请示,一方面被请示的几个上级机关不便研究批复;另一方面,如果多方批复,批复之间出现不一致的情况,请示机关也不便于按批复办理事情和处理问题。

与报告的区别:在机关工作中,有“事前请示,事后报告”的说法。

报告和请示两种文种,使用情况混乱。

突出的问题是,该用请示文种者用报告,该用报告文种者用请示;或者请示中写有报告内容,报告中写有请示事项。

尤其令人困惑的是,有些人将报告和请示这两个文种合二而一,创造出“请示报告”这样一个新文种。

其结果,必然给收文机关的处理工作带来不应有的麻烦。

据材料记载,某乡政府给区领导机关去文,标题拟为《xx乡关于当前植树造林工作的请示报告》,文中既汇报了造林工作情况,又请示领导帮助解决万株杉苗。

一文两用,名副其实的请示加报告。

结果公文上达之后,久无批复回文。

几经派人去区里查询,才在一堆汇报材料中找到。

原来区里是把它当作工作报告,无须批复,故无回文。

不同:请示报告1、目的:为解决问题,要上级批复指示汇报反映工作,不要批复指示2、数量:内容单一一文一事内容含量大,数事并谈3、时间:事前行文不许先斩后奏事前、中、后均可三、请示的种类(请求批复性、批转性)1、自己无权无力无能解决。

请上级帮助的申述性请示。

(请上级2、自己要解决但无把握,请上级批准我的想法的安排性请示。

(上级是否同意我的安排)3、批转性请示4、签报签报是机关或部门内部使用的一种手写性请示文种。

机关或部门的负责人向上级负责人请示工作时,为简便迅速处理某些事项,亲笔书写简短意见,不经打印,直接呈送上级负责人的请示或汇报。

这种机关或部门负责人亲笔书写的简短请示件,即为签报。

签报的内容,通常是那些需要迅速处理的一般性工作事项。

由于签报是一种简便易行的手写性内部请示文种,不属于正式公文,故其不必经过正式公文的一般处理手段,在格式上与一般下载式的请示公文也有所区别。

一是可以直接主送有关主管领导同志,二是落款应由请示的机关或部门负责人签名,不必加盖公章。

其正文写法可根据内容,参考一般请示行文。

例如:关于《对医疗单位购进保健药品、非治疗性商品检查情况的报告》的处理意见×市长:少数医疗单位乱购乱进保健药品和非治疗性商品,严重违背了有关文件规定,增加了公费医疗、劳保医疗经费的支出。

这是市审计、财政、工会对24所医院进行抽查中发现的。

必须加强教育,予以制止。

拟将这个材料批转各有关单位以引起重视,请审示。

×××(有关负责人签名)xxxx.x.xx四、写法——固定格式和常见用语1、写法标题(切忌语言重复)称呼(致发对象:一个对象,针对机关而非机关领导)正文:缘由:(依据的政策—略写,事实情况—详写)——要求:(拟如何??提出方法方便上级考虑和采纳)结尾:用祈请语,请上级“批示”、“批准”、“批转”等,而不是“审阅”、“审查”(报告用)落款:发文机关和时间2、注意事项:请示的问题,必须是工作中急待解决的问题,理由必须充足,解决办法必须切实可行。

目前有些请示,提出的问题并不是需要马上回答的。

比如,一份注明日期是一九八○年二月的请示,要求主管业务部门在做一九八一年计划时增加预算。

理由是一九八○年预算过紧,预计一九八一年还要增加机构等等。

这样的请示,上级是无法回答的。

因为一九八一年该机关是否增加机构,还要看形势的发展,二月份只能预测,不能最后肯定下来,而当时也不是做来年预算的时机。

因此这份请示,上级单位只好把它作为备忘录压了下来。

还有的请示,虽然是工作中急于解决的问题,理由也比较充足,但解决办法不明确、不具体,实行起来容易产生偏差和混乱,因此被上级单位退了回来,责成请示单位进一步调查研究,提出切实有效的办法后,再行请示。

请示的内容如涉及其它单位,必须事先进行协商,取得一致意见,然后才能行文。

特别是要求上级批转的请示,更要注意同有关单位协商研究。

否则,不仅文件容易出漏洞,即便所提意见十分完善,批转后执行起来也可能带来一些不必要的麻烦。

3、语言要求请示是上行公文,语气应注意要诚恳谦恭;杜绝明确强烈的主观色彩,如“我们认为”“一定要”等,减少施压的嫌疑,行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回;实事求是;可以充分陈述理由,但应避免偏执(不要为了使上级机关能够批准而有意突出强调一部分事实,掩盖另一部分事实。

对存在困难可以充分反映,以求得到上级机关的帮助,但不应该为了达到这个目的而有意夸大困难);撰写内容较多、篇幅较长的请示时,应注意抓住问题的重点和关键,层次分明,条理清楚,语言简洁平实,内容明白具体;切忌将请示缘由写得抽象、笼统,切忌请示事项中提出过分的要求,切忌提出华而不实的建议、措施,使上级机关看不出所请示批准办理的事情的必要性和可行性,很难被批准。

五、作业:修改病文关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局:我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。

为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。

另外,我校图书馆也尚未达到省?两基?标准,望上级部门给予适当支持。

特此请示,请回复。

××市二职2003年12月15日修改和分析:一、在标题方面:第一,请示,就是?请求指示、批准?,所以标题中的?要求?两字可省去。

另外,对上级用?要求?的口吻也不甚妥当。

第二,?解决学生宿舍拥挤问题?不明确,既可以是增加学生宿舍,也可以是减少住宿生人数,根据本请示内容,应直接写明是?下拨建造学生宿舍楼经费?。

第三,?等问题?不符合?请示应当‘一文一事’?的要求,应删去?等?字。

二、在主送机关方面请示一般只写一个主送机关,根据?谁主管、请示谁?的原则,可保留?市教育局?,删去?市人民政府?。

三、在请示原由方面第一,?已有的学生宿舍已无法容纳?表述不够准确,可改为?造成学生住宿十分困难?。

第二,?基本上?不够明确,应写明?有×××人是一个床位两个人睡?的。

第三,?严重影响学生的身心健康?,不全面,还应加上?影响学习、生活?。

第四,?我校决定再建一栋学生宿舍楼?,应讲明楼高和建筑面积是多少。

同时,用?决定?一词也不妥,可改为?准备?。

第五,应补充说明建造学生宿舍楼的经费。

如?经有关工程人员匡算,共需资金×××万元?。

如果其中一部分资金是自筹的,还应写明?目前,我校可自筹资金××万元,尚缺×××万元?。

四、在请示事项方面第一,应明确写明?为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元?。

第二?另外……给予适当支持?应删去。

五、在结束语方面应改为?特此请示,请批复。

?六、署名应用学校的全称?××市第二职业中学?,并加盖印章。

七、署时应用汉字小写全称年月日,即?二○○三年十二月十五日?。

篇三:教学设计请示《请示》教学设计一.教材分析教学中所使用的教材为课题组编写的《中等职业学校学生书面能力训练指导实用手册》。

请示是文秘应用文部分第三节内容,作为常用行政公文的一种,是文秘专业学生必须掌握的文种之一,从本节教材内容安排来看,按照“基本理论指南——范文——写作训练”结构布局,逻辑性和可操作性都很强。

在之前讲过日常应用文写作的基础上,学生学习以请示为代表的行政公文的写作,既体现出一定的层次性,又体现了文秘专业特色,有助于学生表达能力的提高。

二.教学目标设定1.知识与技能(1)通过请示与报告的区别,理解请示的特点(2)掌握请示的结构与写作要求(3)写出符合公文规范的请示 2.过程与方法(1)培养学生“发现问题——分析问题——解决问题”的能力(2)教会学生把知识归纳为规律(3)口头表达与书面表达实践演练 3.情感、态度、价值观(1)发扬自主探究精神(2)培养自信心,激发写作热情三.学情分析学生提高表达能力是成长的需要,更是社会竞争的必然要求。

相关主题