合同流程审批学习总结
第一部分:合同审批流程
合同审批流程说明:
一、申请人必须提交流程涉及的附件,或粘贴盖章文件的内容和格式
二、律师因申请人未提交上述内容导致无法出具法律意见时,可驳回流程
三、文书分类
依据需加盖公司公章文书与法律相关性的不同,将其分为A级文书、B级文书、电子文书。
A级文书的范围包括除B级文书以外的公司事务性文件,如公司红头文件、公司证件的办理(新办、年检及变更等)、事务性证明书、邀请函、常规出口报关文件(须明确报关物资或合同编号)、商检文件、结汇文件、核销文件、通知、提单、登记表、商务信函、清单、签证介绍信、各种事务性说明、检销单、回执函、传真、银行单据、ABS安装证明、收入证明等。
B级文书主要特征是须以公司名义签署或以公司为缔约人一方,涉及财产关系变化的法律文书,以及其他涉及权利义务关系的文件。这类文书包括但不限于以下四类:
单方承诺类文书:例如保证书、保证金协议、损失确认函等。
对外担保类文书:例如银行贷款、保证书、承诺函等。
授权类文书:例如招投标委托代理合同、付款委托书、调查委托书、出口委托书、国际货物委托书、法人委托书、法人授权书等各类委托书或委托协议。
合同协议类文书:例如合资(投资)合同、(战略)合作协议、股权转让协议、回购意向书、投标业务等涉及重大财产变化的文书。
其他类文书:工伤鉴定申请书,诉讼、仲裁方面的法律文书以及其他涉及权利义务的文件等。
电子文书包括需要加盖电子章的所有文件。
四、如盖章文件已通过内部审批程序,请传阅至客车公章管理邮箱(kcgzgl@),公司办依据“重复审批备案制”原则审核后,可免除部分或全部审批环节。
五、涉及以下四种情况的文书不能使用电子印鉴:
(1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;(4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
第二部分合同审核的内容
合同审核的要点:
1.审核合同主体
2.审核合同的标的及结算方式、付款规则
3.审核合同约定的履行方式、履行地点以及双方的权利、义务
4.审核合同的质量、数量条款的约定
5.审核违约条款
6.审核纠纷的解决方式及管辖的法院