二○一一年北京泰拓法律培训系列

主讲：北京市昆泰律师事务所肖疆律师

课程目标

促使员工提高法律意识，对承办合同（包括:谈判、起草、履行等）相关的法律知识及操作技巧有所了解和掌握。

帮助合同承办人提效减负。

降低合同风险，维护公司合法权益。

课程内容及要求

第一部分：合同基础法律知识

主要涉及：合同的订立、履行、变更、终止、违反合同的法律责任及解决纠纷的途径及方法。

第二部分：合同管理注意要点。

第三部分：现场讨论。（时间：约30分钟）

一、合同基础法律知识及风险防范

（一）概述

合同，也叫契约、合同书、协议（书），是平等主体的公民、法人、其他组织之间设立、变更、终止债权债务关系的协议。

合法有效的合同是当事人之间的“法律”。

合同依法成立的合同，对当事人具有法律约束力，并受法律保护。

（二）合同订立中的法律风险规避

1.合同主体要求

合法注册的商事主体：公司、分公司、个体户、非企业组织、个人。

注意：

（1）项目部、办公室、办事处是没有签约资格的。

（2）合同主体名称应当与公章或营业执照一致。

（3）经办人应持代表公司的授权委托书，并需要与其公司核实身份。

2.合同的内容要求

内容：合同的内容由当事人约定，一般包括：

当事人名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任、争议解决的方法。

（1）合同的标的是指：双方权利义务所指向的对象。在合同中要把标的物的情况写清楚。如要加工某个产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色、光洁度以及内在的技术要求等。除了使用文字说明以外，有些还需要精确、清楚的图纸来表达。

（2）质量主要是指：合同要求标的物必须达到什么样的质量标准，比如：国家标准、行业标准还是通常标准等。

（3）标的物的数量要准确，准确的数量包括数字和科学的计量单位。不仅要使用双方合意的计量单位，还要确定好计算方法，否则容易出现纠纷。

（4）标明价款的时候，要写清楚单价和总价。如果履行合同的过程中要进行预算变动，比如装修合同，要约定发生增项、减项时，应该怎么计算单价和总价，这些都要有个说明。

（5）履行期限是对合同当事人义务完成的时间要求，也是确定是否违约的重要因素。期限应该是明确的。最好能用日历上的日期来确定，只要到这个日子，就应发一封函来催，来主张权利。合同的履行地点和方式，履行地点要准确到某省某市某区某路某号院内。履行方式双方要协商出具体明确的方式。

3.合同的形式要求

（1）口头形式（具有不确定性，一般用于可即时履行的合同情形）

（2）书面形式；

特殊书面形式：鉴证、公证、登记、审批。

一般书面形式：合同书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换、电子邮件）

注： QQ、MSN、电话录音有效但不可靠；

（三）违反合同的责任

合同签订后，应按照约定全面适当履行义务，否则，要承担相应的违约责任。

承担违约责任的方式：

支付违约金（应明确约定对方迟延履行合同、不履行合同的违约

责任及违约金的比例和计算方式，同时约定我司解除合同的条件及合同解除时对方的违约责任。）

赔偿损失；

继续履行；

定金罚则；订金

采取补救措施（修理、更换、重作、退货、减价等）。

（四）合同争议的解决方式

争议的解决方式：协商、仲裁、诉讼。

通过仲裁方式或诉讼方式解决争议，只能明确选定其一。

如果选择仲裁，则仲裁委员会应尽量约定为北京本地的仲裁委员会（如北京仲裁委员会、中国国际经济贸易仲裁委员会）；

如选择诉讼，则在不违反法律规定的前提下，尽量约定为我司所在地法院管辖。

二、合同签署注意要点

（一）合同起草、签订注意要点

1、尽量使用我司出具的合同，以便在合同谈判中取得先机，法律顾问已提供过范本合同的，应优先使用示范文本。

注意：合同承办人根据实际签约情况，可结合对方特别要求对范本合同作适当调整，并就修改部分作出标注，经律师审批后方可确定。

2、合同内容约定应明确具体。

要求：对合同标的的描述尽量详尽。例如：规格、重量、包装、计价单位、技术标准、质量异议期等。

3、合同正文中约定的合同金额应前后一致，大小写一致。

4、合同内容如涉及到公司商业信息、客户信息等需对本合同主体外保密的，应在合同中明确约定保密条款或由双方签订保密协议。

5、双方确定内容后的合同原则上应由对方公司签章后返回我司签章，如果对方特别要求，可约定时间双方同时签章，或由专人携带我司已签章的合同文本前往对方公司，待对方当场签章后将本公司保留的合同文本带回公司。切忌：将我司签章后的合同正本留放在对方公司以待对方签章，并开始按双方口头约定履行合同。不推荐利用传真件签署合同，尤其是权利义务规定复杂或大额合同，必须当面盖章。

6、合同附件与合同相关文件要区分清楚：

合同附件是合同的一个组成部分，具有法律效力；

合同相关文件不是合同的组成部分，对外不具有法律效力，只是各级管理者审批的参考资料，如公司内部的请示、报告等。如需对对方产生约束力，必须及时以合同变更的方式纳入合同书的范畴。

7、合同中的具体经办人、授权代表或项目经理的问题

合同在履行过程中，基本是由具体经办人、授权代表或项目经理来实际办理的，因此，在合同履行过程中，经办人要签署许多文件。但是，一旦发生纠纷或经办人离开对方单位，而对方单位又拒绝对经办人签署的文件予以认可，那么这些文件的效力将发生争议。为避免上述情况，建议在签合同时加上一条：“本合同的具体经办人是某某某、男（女）、经办人的签字样本是：***。该经办人在履行本合同过程中，有权代表本公司签署文件，该签署具有法律效力。”

8、合同的具体条款确定后，当事人要在合同中签字、盖章。要注意的是：首先，如果需签字盖章的合同是多页时，最好每页签字并加盖骑缝章，防止一方更改合同内容。合同中涉及的技术图纸，也要签字、盖章；其次，如双方需在以后的合同中由法定代表人以外的人来签署单据的，在合同中应明确具体的人以及具体办事人员签字的样本，以备核对。对业务员要核对授权委托书、授权时间，过了授权时间一定要补签授权委托书，因为除合同之外，由双方业务代表签字确认的提货单、工程进度单等与合同有同等的法律效力。此外，建议在首次合作时如果条件允许应到对方单位实地考察一下，查看对方营业执照原件，取得营业执照复印件，并加盖对方的公章。

三、合同履行要点

1.加强合同履行的意识

2.所有的变更、变动都需要书面形式确定下来；

3.对自己的违约行为，一定要EMS方式致函，尽量让对方接受现状。

4.如自己有违约，履行完毕后，最后双方做个结算，避免以后对方以违约为由说事。

四、合同签订管理要点

1.公章的管理

严格控制公章的使用范围，明确专人保管，制订完善的公章使用登记制度。

2. 签署合同权限的管理

任何个人代表其公司与我司签署任何法律文件，都需要提供授权