合同续签/终止流程
业务经理提前1个月通知合同即将到期客户,做续签准备
提前一个月确定合同内容并审核。 同意 不同意
与客户沟通不能续签的原因,并进行续约客户关怀。
合同内容无异议
签约并收款。 合同内容有争议。 意见达成一致,同意续约。
无续约意向。
提前一周向客户发《解约通知》,并做解约准备。
完成交接工作并解约。 续约合同流程时间表:
1、 负责业务经理需在合同到期前15-30天内通知客户,并提醒客户须在10个工作日内确定是否续签;
2、 客户同意续签的,在10个工作日内与客户确定合同条款;
3、 确定合同条款无异议后,进入签约流程,并在15个工作日内回收款项。
终止合同流程时间表:
1、(接上1)客户不同意续约,由业务经理与客户详细沟通不同意续约的原因,客户合理要求业务经理权限范围内可自行处理,在权限范围外需上报并跟进;
2、客户续约要求不合理且无法协调,进入合同到期终止流程,并提前一周以书面形式向客户发送《解约通知书》;
3、合同到期一周内做好解约交接工作,合同到期后正式解约。