供货保障协议
合同编号:
生效日期:
届满日期:
签订地点:
甲方(需方):
乙方(供方):
甲乙双方签订了《采购框架合同》以及《质量协议》。为强化乙方
质量控制意识,确保能按时、按质和按量等具体要求向甲方供应物料,
经双方友好协商,就乙方物料供应有关事宜一致达成如下条款,以资双
方共同遵守:
1、乙方保证和承诺
1.2 保证从源头加强质量控制的原则,确保制造物料的原材料质量合
格,自身制订了严格的原材料质量控制管理制度,并严格执行。
1.3 建立了原材料来料品质检测、测试等,以及物料制程、半成品、成
品、以及入库和出库品质检查管制登记帐台。
1.4 承诺严格履行乙方提供并经甲方认可的有关物料规格书、技术和品
质参数、标准及说明等内容,并承诺满足甲方提供給乙方的物料规格、
技术、环保等各方面的要求。
1.5 若属于甲方特制供应物料,则应严格按照甲方要求的原物料、工序、
设计、工艺、制造设备,以及人员配置和制程控制要求等进行生产和加
工。
1.6 保证按照市场最优惠价格向乙方供应物料,并自愿承担赔偿因供应
的物料价格高于市场最优惠价格而給甲方造成的损失。
1.7 若乙方所供应的物料因质量问题、交期不能满足等造成甲方损失的
(“甲方损失”包括但不限于停产损失、人工呆滞损失、支付客户的违
约金和赔偿金、产品报废货款损失、物流费损失、物料损失、额外加班
损失以及客户流失损失等,本协议中“甲方损失”,下同义),则乙方同
意全额赔偿由此給甲方造成的损失。
2、乙方违约事项和违约责任
2.1 交期
2.1.1乙方未能按期交付物料的,则每延期一天,需要向甲方支付违约
金人民币2000元,若属于甲方特急物料的,则每延期一天,需要向甲
方支付违约金人民币10000元。
2.1.2乙方延期交付物料超过5日,或甲方属于特急物料延期交付超过
3日,或乙方连续三个月出现延期交货情形的,则甲方有权单方面提前
终止有关交易合同,乙方应向甲方支付违约金,并需赔偿由此造成的甲
方损失。
2.1.3 若乙方延期交付物料,造成甲方出现了停线(停产)情形的,则
每发生一次,乙方需要再行支付违约金人民币5000元,并需赔偿由此
造成的甲方损失。
2.2 质量
2.2.1 物料来料入库时,每批物料出现了1%以上-5%以下不良情形的,
则乙方除承担修复、退换货责任外,需向甲方支付违约金每批次人民币
200元;若每批次物料出现了10%以上或者数量为75PCS以上不良情形
的,则甲方有权要求乙方整批物料全部退货并立即重新供应物料,同时
乙方需向甲方支付违约金每批次人民币1000元。
2.2.2 若甲方在生产线上发现乙方所供应的物料存在质量问题,并且每
批量产品质量问题小于10%或者小于75PCS的,则每出现一次,乙方应
向甲方支付违约金人民币10000元,若造成甲方停线(停产的),同时
乙方需赔偿由此造成的甲方损失。
2.2.3 若甲方发现乙方供应的物料出现不同种类或者不同型号的物料
混搭(错混料)的,则每发现一次,乙方需向甲方支付违约金人民币5000
元,若连续三个月内,再出现此种情形的,则每发现一次,乙方需向甲
方支付违约金人民币10000元,若由此造成甲方损失的,还需要赔偿甲
方损失。
2.2.4 若甲方发现乙方同意的物料出现利器(如刀具、剪刀或者其他铁
器类),则每发现一次,乙方需向甲方支付违约金人民币2000元,若由
此造成甲方损失的,还需要赔偿甲方损失。
2.2.5 若乙方未能在甲方提出品质异常后3个工作日内,书面提供有关
物料品质异常改善报告的,则每出现一次,乙方需向甲方支付违约金人
民币200元,但若在6个月内,连续出现两次以上的,则从第二次起,
每次需向甲方支付违约金人民币500元。
2.2.6 若乙方所供应的物料存在质量问题,经甲方提出需要整改后,在
一个月内,出现第二次以上同样质量问题的,则第一次重复出现,乙方
应支付违约金人民币500元,第二次重复出现,乙方应支付违约金人民
币1000元,第三次重复出现,乙方应支付违约金人民币2000元,第三
次以上重复出现的,则每出现一次乙方应支付违约金人民币10000元。
2.2.7 若乙方所供应的物料,其质量环保测试结果未能达到甲方要求或
者双方约定标准,则乙方应赔偿甲方所支出的所有测试费用,同时每发
现一次,乙方需向甲方支付违约金人民币10000元,若由此造成甲方损
失的,还需要赔偿甲方损失。
2.2.8若乙方所供应的物料存在质量问题,从而引起甲方产品出现质量
问题,导致甲方客户向甲方主张违约金或者赔偿金的,则每出现一次,
视具体情形,乙方应向甲方支付20000-10万元的违约金,若由此造成
甲方损失的,同时需要赔偿甲方损失。
2.2.9 若乙方所供应的物料存在质量问题,造成甲方产品被客户整批整
改、退换货或者甲方批量产品出现20%以上质量问题,或者甲方出现20K
以上的产品质量问题,则一旦出现此种情形,乙方应向甲方支付违约金
人民币10万元,同时需赔偿由此造成的甲方损失。
2.2.10若乙方所供应的物料存在质量问题,造成甲方产品被客户整批整
改、退换货或者甲方批量产品出现10%以上质量问题,或者甲方出现10K
以上的产品质量问题,则一旦出现此种情形,乙方应向甲方支付违约金
人民币2万元,同时需赔偿由此造成的甲方损失。
2.2.11若乙方所供应的物料存在质量问题,造成甲方产品被客户整批整
改、退换货或者甲方批量产品出现5%以上质量问题,或者甲方出现5K
以上的产品质量问题,则一旦出现此种情形,乙方应向甲方支付违约金
人民币1万元,同时需赔偿由此造成的甲方损失。
2.2.12 若乙方出现前述多项违约事项的,则乙方同意甲方可以根据前
述约定,分别要求乙方支付违约金和承担赔偿甲方损失。
2.2.13 本协议中的甲方损失的部分定义
2.2.13.1停线(停产)损失:是指因乙方所供应的物料存在质量问题或
者延期交货,导致甲方因欠缺该合格物料,不能开展正常生产加工,从
而造成车间产线停工、停产导致的损失,停线损失包括停工人员呆滞损
失和设备停运折旧损失以及额外损失。
2.2.13.2人员呆滞损失指停线(停产)员工空闲时,甲方所支付的工资
及福利待遇成本,双方同意每个员工每小时按照人民币25元计算。
2.2.13.3 支付客户的违约金和赔偿金是指因乙方物料存在质量问题,
造成甲方向客户供应的产品也出现了质量问题,或者因乙方延期交付物
料,造成甲方延期向客户交付产品,从而甲方向甲方客户支付了违约金
和赔偿金。
2.2.13.4 产品报废货款损失是因乙方物料存在质量问题,导致甲方产
品也出现了严重质量问题,甲方必须通过报废已经生产的产品,从而造
成甲方可取得的产品货款预期损失。
2.2.13.5 物流费损失是指因乙方延期交货或者物料质量问题,导致甲
方为满足客户交期,从而通过更快速的方式向甲方客户交付产品,所支
出的额外物流服务费。
2.2.13.6 物料损失是指乙方交付的物料存在质量问题,甲方在半成品
等状态下发现了质量问题,甲方必须报废该半成品,从而造成该物料损
失以及甲方其他合并物料损失和加工制造费、人工成本的损失。
2.2.13.7 客户流失损失是指因乙方所交付的物料存在质量问题或者延
期交货,导致甲方的产品未能满足客户要求或者未能按期向客户交付产
品,造成甲方客户与甲方终止了交易,从而造成甲方在未来一年内,若
正常与客户进行交易,可取得的预期利益损失。
2.2.13.8 额外加班损失是指乙方产品质量存在问题或者乙方延期交
货,甲方为了对产品品质改善修复或者为满足甲方客户交期要求,不得
不安排员工加班,从而甲方额外支付給员工工资或者多余的加班费。
3、违约事项处理流程
3.1 乙方出现违约事项时,甲方及时通过邮件(或者其他方式,如快递、
传真书面通知等)通知方式向乙方说明违约情形,以及乙方应承担支付
的违约金以及需要赔偿的损失金额,乙方应在收到甲方通知后3个工作
日内回复,若乙方未能在2个工作日内进行回复的,则视为乙方已同意
按照甲方通知中所注明的违约金和赔偿金支付給甲方。
3.2 经乙方同意的违约金和赔偿金,乙方同意甲方有权径自从应付乙方
的货款中抵扣,若乙方货款尚不足抵扣的,则乙方同意在违约金和赔偿
金确定后5个工作日内,一次性支付給甲方。
3.3 乙方所指定的接收前述通知内的邮件为: 。另外,
若甲方快递、传真方式向乙方通知前述内容的,则乙方指定的收件人、
收件地址和传真如下:
收件人姓名: ;
电话: ;
传真:
地址: 。
若乙方接收前述内容的邮件或者收件人、地址、传真等有变更的,则乙
方应在变更前通知甲方,否则由此引起的法律后果,由乙方自行全部承
担。
4、本协议未尽事项,以双方所签订的《物料采购框架合同》、《质量协
议》约定为准。本协议与双方所签订的《物料采购框架合同》、《质量协
议》约定不一致的,则双方同意优先适用本协议。
5、本协议自甲乙双方签字、盖章之日起生效,其有效期与双方所签订
的《物料采购框架合同》约定的期限一致。双方同意本协议可以溯及双
方在本协议签订前已经发生的尚未完成的所有交易事项。本协议一式两
份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方:
代表人:
日期:
乙方:
代表人:
日期: