企业在签订合同时应注意的几个问题

曾献亮

在市场经济条件下，“重合同、守信用”是一个企业具有良好形象的重要方面，也是企业长久发展的生命之源。凡是成功的企业都很重视合同的管理工作，从某种意义上讲，合同的规范程度是企业是否走向成熟的标志。一份合法、规范而富有技巧的合同，不仅可以为企业谈好的生意加一把锁，也可以为日后己方履行合同提供便利，同时，还可以为将来可能发生的诉讼赢得先机。为了减少和避免诉讼风险，企业在签订合同时应注意哪些问题呢，下面就实践中常遇到一些情况介绍一下。

一、合同订立前要审查对方当事人的主体资格和履约能力

根据《中华人民共和国合同法》规定，可以作为合同签约主体的有自然人、法人和其他组织。作为自然人，必须享有民事权利能力，原则上要具有民事行为能力，即未成年人和精神病患者等一般是不能作为合同签约人的。作为法人，同样要有民事权利和民事行为能力，不得有违反法律行政法规的禁止性规定的行为，如违反专营专卖的规定，如违反刑法规定买卖枪支弹药等，作为其他组织，必须把握“依法成立”、拥有一定财产。

具体操作时，在签订合同之前，一定要审查对方的营业执照，看是否过期，或是已经被依法吊销，法律有特殊要求的，还要看对方是

否取得了相应的资质条件，如酒类销售许可，商标印制许可证等。同时还要对该企业的生产经营状况做些必要的调查，如其经营能力和履约能力如何，是否处于停产、解散状态，或是已经进入了破产程序等。对方有代理人的，一定要审查对方的委托手续和代理权限，由于代理权而产生纠纷的情况十分普遍。

二、所订立合同的内容要合法

合同是当事人双方在平等自愿的基础上达成的合意，合同自由原则并不意味着只要双方同意就可以签订任何内容的协议。根据我国法律规定，下列合同即使合同当事人双方都没有异议，也是无效合同。

1、合同内容损害国家、集体和第三人的合法权益的。比如协议变卖国家资产的行为。

2、损害社会公共利益的协议，如签订断绝父子关系、非法同居的协议，或是开设赌场妓院等。

3、以合法形式掩盖非法目的，为规避法院强制执行而虚构的买卖协议等。

4、违反国家法律和法规的强制性规定的合同。如违反土地管理法规定，将宅基地地进行买卖等。

5、造成对方人身伤害的免责条款协议，如在雇工合同中约定“工伤概不负责”条款是无效的。

6、因故意或重大过失造成对方财产损失而免责的。

三、合同的形式要符合法律规定

合同的形式是当事人意思表示一致，达成协议的外部表现形式，是合同内容的载体。我国《合同法》第10条规定：“当事人订立合

同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”该规定表明，合同形式属于当事人意思自治的范畴，当事人可以根据自己的需要选择所需要的形式，这是原则，但是，在法律对合同的形式另有规定或当事人对合同形式有约定的情况下，应采取法律规定的形式或者合同当事人所约定的形式。特定的要式合同，比如技术转让合同等，必须要采用国家统一的格式，采用其他形式的无效。在实际操作中，企业有关负责人员一定不要嫌麻烦，即使不是法律规定要求采用书面形式，无论数额大小，也都要采用书面形式订立合同，这不仅是留存备查的需要，更是遇到诉讼时的必要证据。其中，不是以正式合同书形式的文件，包括有关的信件、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件等都要保存好，最好是转化成纸质文件，并要求对方负责人在上面签字并加盖红章。

四、合同的关键条款约定一定要明确、完整、具体。

关键条款是实现合同目的的依据所在，订立时必须充分考虑，尽可能做到内容明确、完整、具体，以避免在履行时发生错误认识，造成不必要的纠纷和损失。订立合同不同于写文章，简洁利索是必要的，但是遇到关键条款时，简短的几个字能讲明白最好，讲不清楚时不要怕重复、啰嗦，有些甚至以特别条款再加以规定都不是多余的。比如在采购合同中对交货时间和产品质量的约定要明确，并可以加大对方在这方面的违约赔偿力度，以保证能够按时按质交货，保证己方的需

要。再比如在销售合同中，为了保证销售的产品能及时回款，在对方付款方式的约定上应当不惜重墨地做文章。

五、要有违约责任的约定

很多合同，忘记约定违约责任，或是在签订时碍于一团和气，不好意思约定违约责任，或是大家认为很简单的事情没有必要约定违约责任，这都是很危险的。当没有明确具体的惩罚措施时候，实际上是在给对方提供违约的机会，一旦对方真的违约，后悔都来不及了。我们重视合同、讲求信用与在签合同时要有违约的意识是不矛盾的。这里的违约意识包含两方面的内容。其一是多想想一旦对方违反了某一条，我们该怎么办，有没有可以约束对方的条款或是措施，要让对方违约的成本大于遵守合同所应当提供的义务，以最大限度地降低对方违约的可能性。其二，要尽可能在己方的违约责任方面含糊其辞并附加一定的条件，做到即使己方由于某种原因不能及时履行合同，对方也没有具体可行的牵制措施，给己方违约保留一定的空间以及必要的补救措施。

六、争议解决方式中的管辖地要争取

由本地法院管辖的好处不言自明，我们不祈求享受地方保护，但一定要避免成为地方保护的受害者。争取在本地法院管辖还有一个好处就是省去了旅途的劳累，节约很多诉讼成本。而且，对方在起诉时也会考虑其自身诉讼成本和风险，从而接受和解或在诉讼调解时较容

易地达成一致。《中华人民共和国民事诉讼法》规定，“因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。”我国法律同时也赋予了合同当事人选择管辖法院的权利，而且这种选择管辖具有优先顺序的。即合同的双方当事人选择管辖的协议不明确或者选择两个以上人民法院管辖的，致使选择管辖的协议无效时，才依照民事诉讼法规定由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。实践中，我们可以直接约定“发生争议由XX法院管辖”，如果没有或是不便直接约定管辖法院的情况下，我们就应当在合同履行地上面做文章了。比如购销合同发生争议由合同履行地人民法院管辖。根据法律规定，合同可以约定履行地，例如在合同中写明“双方确认产品制造地为本合同履行地”，那么等于是约定了发生争议在我们当地法院处理。再比如在争议解决方式中，约定在合同签定地法院管辖，那么就要在合同其他部位写上：本合同签订于我们当地，这样实质上也就是约定在我们当地法院打官司。

七、其他细节要重视

合同落款也是一个很容易出差错的地方，我们要把握一个原则就是认章不认人，只要公章是真实有效的，哪怕对方没有经手人，盖章就表明对方认可了合同上所有内容。对于合同落款，我们的选择依次是：A盖章+签名、B盖章、C签名。另外，合同附件一般是与合同原文具有同等效力，因此对于合同附件的约定一定要清楚、具体而确定，不可疏忽；还有合同生效的条件也要引起注意，有些合同是附条件生